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Steuerwerk Vortrag Unternehmen-Online vom 20130628
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STEUERWERK – IHRE KANZLEI FÜR STEUERBERATUNG, WIRTSCHAFTSBERATUNG UND UNTERNEHMENSBERATUNG IN MÖNCHENGLADBACH ...

STEUERWERK – IHRE KANZLEI FÜR STEUERBERATUNG, WIRTSCHAFTSBERATUNG UND UNTERNEHMENSBERATUNG IN MÖNCHENGLADBACH
www.steuerwerk.com

Unternehmen online, die digitale Buchführung ist bei uns das Meisterstück der Buchführung.
In Zusammenarbeit mit unserem Software Partner DATEV bieten wir unseren Mandanten die modernste Lösung der Buchhaltung an. Auf Basis der Anwendung Unternehmen online wird es möglich, dass Sie tagesaktuell alle relevanten Informationen der Buchführung von überall nutzen können und das ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.

Das nennen wir Meisterstück, denn wir empfinden diesen Service als etwas besonders Gelungenes.

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Steuerwerk Vortrag Unternehmen-Online vom 20130628 Steuerwerk Vortrag Unternehmen-Online vom 20130628 Presentation Transcript

  • UNTERNEHMEN ONLINE Kurzvortrag 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • ‚Unternehmen online‘ – so bucht man heute ■  DIGITALISIERUNG DER BELEGE ■  ZAHLUNGEN ■  LASTSCHRIFTEN ■  KONTOUMSÄTZE PRÜFEN ■  BELEGE SUCHEN ■  MAHNWESEN + ZAHLUNGEN ■  SEPA-UMSTELLUNG BEI LASTSCHRIFTEN 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • Warum Belege digitalisieren Die elektronische Verwaltung nimmt zu: §  E-Bilanz §  ELSTAM §  Der neue Personalausweis Druck auf Unternehmen steigt §  Wir helfen Ihnen dabei 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • Warum Belege digitalisieren – Ihr Nutzen Quelle: Gartner Group 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • Warum Belege digitalisieren Quelle: Datev 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • Warum Belege digitalisieren §  Belege verlassen nicht das Unternehmen §  Auswertungen lassen sich von jedem PC aus ansehen §  von Auswertungen direkt zum Beleg springen §  verbessertes Controlling §  Weniger Mitarbeiterwechsel 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • Vorteile Unternehmen online – zu anderer Software §  minimaler Installationsaufwand §  Dokumentenverwaltung im DATEV-Rechenzentrum (hohe Datensicherheit durch Stick) §  keine „Cloud“ sondern Rechenzentrum seit 1974 mit 2,5 Mio. Finanzbuchhaltungen und 10 Mio. Lohnabrechnungen/Monat §  Möglichkeiten der Digitalisierung per Fax oder Scanner §  gleiche Datenbasis im Unternehmen und in der Kanzlei §  automatische Rechnungserkennung und Vorbelegung der Erfassungsfelder z.B. bei Überweisungen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Unternehmen Online 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Was kann ‚Unternehmen online‘ 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Weitere Möglichkeiten der Digitalisierung §  Digitale Dokumentenablage §  DATEV DMS classic pro für Unternehmen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Digitale Dokumentenablage Die integrierte Dokumentenablage unter DATEV Mittelstand pro ermöglicht die strukturierte Ablage aller geschäftsrelevanten Dokumente, wie beispielsweise Lieferantenrechnungen und Verträge. Belege aus dem Auftragswesen werden beim Druck automatisch in der digitalen Kundenakte abgelegt. 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • DATEV DMS classic pro für Unternehmen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Dokumentenmanagement §  Umfassend recherchieren in den eigenen Dokumenten: §  Volltexterkennung von Textinhalten nicht nur in MS Office- Dokumenten, sondern auch innerhalb von Bilddateien, z. B. TIFF und JPG §  ermöglicht Volltextrecherchen über den gesamten Datenbestand durch OCR-Erkennung 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Belege digitalisieren und bearbeiten §  Digitalisieren über Scan-Modul / Belegtransfer §  Auswahl des Belegtyps §  Hochladen nach Unternehmen Online in die Belegverwaltung §  Belege Online: Belege bearbeiten, Zahlungen vorbereiten oder sofort bezahlen §  Bank Online: Bezahlung aller vorbereiteten Lieferantenrechnungen, Prüfen der Kontoumsätze 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Wie werden Belege digitalisiert? 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • Unternehmen Online Benutzeroberfläche 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • Startseite Belege 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Belegübersicht Unbearbeiteter Beleg Beleg mit Texterkennung 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Belege heften Zu heftende Belege markieren und über das Symbol der Büroklammer heften 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Startseite Bank 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Bank Belegübersicht Ansicht der noch nicht bezahlten Rechnungen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • Zahlen direkt vom Belegbild Überweisungsträger wird mit den durch die Texterkennung erkannten Werten ausgefüllt 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Beleg bezahlen Überweisung mit Skontoabzug 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Beleg bezahlen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Startseite Bank Zahlung steht unter „Zahlungen ausführen“ bereit. 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Übersicht Zahlungen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • Zahlungen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • Lastschriften Zu den Lastschriften gelangen Sie über: §  Startseite Belege §  Kundenrechnungen §  Rechnung für die eine Lastschrift erstellt werden soll anhaken und auf den Button Bezahlen klicken 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Lastschriften Lastschrift wird vom Programm automatisch ausgefüllt. Wenn die Kundendaten bereits vorhanden sind, können diese ausgewählt werden. Die Bankverbindung braucht dann nicht mehr erfasst werden. 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Lastschriften Geschäftspartner auswählen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • Lastschriften Die Bereitstellung an die Bank erfolgt wie bei den Zahlungen. 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Kontoumsätze prüfen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Zuordnen von Belegen zu den Kontoumsätzen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Belege finden §  Über die Belegübersicht-Suche können die digitalisierten Belege leicht wiedergefunden werden. §  Die Belege können nach einem Suchbegriff durchsucht werden. §  Die Suche lässt sich durch Angabe weiterer Suchkriterien in den allgemeinen Beleginformationen weiter eingrenzen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Belege finden 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • Ausblick E-Bilanz §  Der Jahresabschluss 2013 muss in digitaler Form und in einem gesetzlich vorgegebenen Format (Taxonomie) dem Finanzamt eingereicht werden. Zahlreiche zusätzliche Buchungen und Unterscheidungen sind seit 1.1.2013 erforderlich. Elektronische Rechnung §  Prüfen elektronischer Rechnungen in Unternehmen Online möglich §  Signieren elektronischer Ausgangsrechnungen Paypal §  Einbindung des Paypal-Kontos in die Buchführung und Import der Kontenbewegungen (für alle online-shop- Betreiber) 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Ausblick Datenschnittstelle Lohn ►  Import vorerfasster Personalfragebögen (Muster auf www.steuerwerk.com) E-Mail Archivierung ►  Dokumente, die im ORGINAL in digitaler Form erstellt wurden, sind auch ausschließlich in digitaler Form aufzubewahren. Dazu zählen neben den E-Rechnungen auch Verträge, die mit digitaler Unterschrift versehen wurden oder E-Mails, die für die Buchführung relevante Daten enthalten. Fernbetreuung §  Wir lassen Sie nicht im Regen stehen ►  Bei Problemen mit den DATEV-Programmen können wir uns über die Fernbetreuung auf Ihren PC aufschalten und direkt helfen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Mahnwesen und Zahlungen durch Steuerwerk §  Import der Kundeninformationen in unser Rechnungswesenprogramm §  Einlesen der Kundenrechnungen via DATEV-Schnittstelle oder buchen der digitalen Ausgangsrechnungen §  Buchen der digitalen Eingangsrechnungen §  Buchen der Bankbewegungen §  Erstellung einer Mahnvorschlagsliste §  Erstellung einer Zahlungsvorschlagsliste §  Versand der Mahnungen als pdf oder Word-Dokument zum drucken der Mahnungen in Ihrem Unternehmen oder Versand der Mahnungen via Fax, Mail oder Brief aus unserer Kanzlei direkt an die Kunden §  Bereitstellen der Zahlungen als z.B. DTAUS-Datei 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • SEPA bei Lastschriften §  Bestehende Einzugsermächtigungen bleiben bestehen §  Bei neuen Kunden muss ein SEPA-Lastschriftmandant angefordert werden §  Die Erstattungsfrist für Lastschriften beträgt 8 Wochen §  Kunden sind beim ersten Mal einer SEPA-Lastschrift 14 Tage vorher über die Höhe und den Einzugstermin der SEPA Lastschrift zu informieren §  Sofern wir die Lastschriften ausführen erfolgt die Umstellung der Bankverbindungen durch unser Rechnungswesenprogramm 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Muster Vorschlagsliste Mahnungen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin
  • Muster Vorschlagliste Zahlungen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • Muster Auswertungen 28. Juni 2013Nadja Brünker l Steuerfachwirtin den gesamten Vortrag erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.steuerwerk.com
  • steuerwerk Engelblecker Straße 178 41066 Mönchengladbach Tel.: 02161 – 966110 Fax: 02161 – 966122 E-Mail: info@steuerwerk.com Web: www.steuerwerk.com Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!