Lectura guia clase 5
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  • 1. ContenidoClase 5. 23. Presentación con diapositivas 23.1. Creación 23.2. Entorno 23.3. Importar Diapositivas 23.4. Edición de diapositivas 23.4.1. Temas 23.4.2. Insertar Imágenes 23.4.3. Insertar vídeos 23.4.4. Crear un Enlace 23.5. Dibujos en Google Docs 23.6. Ver, enviar y descargar presentación 2 Página
  • 2. Clase 5. 23. Presentación con diapositivasRealizar presentaciones básicas de imagen y texto es posible gracias a Google Docs. Comolos programas anteriores, estas presentaciones también pueden ser creadas o editadaspor varios usuarios al mismo tiempo, y así mismo se pueden presentar o exponer conayuda del chat, ante un público que el mismo creador o creadores pueden elegir. 23.1. CreaciónDebemos crear la nueva presentación dando un Clic en el botón Crear nuevo, y despuésClic en la opción Presentación, como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 1. Iniciar aplicación de presentaciones de Google Docs[1] 3 Página
  • 3. 23.2. EntornoAl dar Clic en la opción Presentación, aparece la ventana que nos brinda la posibilidad deañadir diapositivas en las cuales podemos agregar: Enlaces, gráficos, formas, texto, entreotros, lo que facilitará la exposición dinámica de una idea mediante imágenes. Imagen 2. Entorno de aplicación de presentaciones de Google Docs[2]Recordemos que solo con ingresar a la aplicación, ya se ha creado una presentación queestará disponible en nuestra página de Google Docs.Lo primero que haremos en nuestra presentación será darle un nombre. Para ello damosun Clic en el cuadro Presentación sin título, que se encuentra en la Barra de funciones. Ahíescribimos el nombre de la presentación, y damos Clic en el botón Aceptar, como semuestra a continuación: 4 Página
  • 4. Imagen 3. Dar nombre a una presentación de Google Docs[3]Ahora empezamos a crear y diseñar el contenido de una presentación sencilla, con lasherramientas de presentación de Google Docs. 23.3. Importar diapositivasPodemos incluir en nuestras presentaciones de Google Docs una o varias diapositivas quetengamos en algún archivo de nuestro equipo, sin importar que se haya realizado con otroprograma, como por ejemplo PowerPoint. Para ello ubicamos la barra de menús, damosClic en la opción Insertar, y luego en la opción Importar diapositivas, como se muestra acontinuación: 5 Página
  • 5. Imagen 4. Importar diapositivas [4]De inmediato veremos un asistente para buscar la presentación que deseamos agregar, ennuestro equipo: Imagen 5. Asistente para importar diapositivas [5]Enseguida el archivo se subirá, y podremos escoger las diapositivas que queremosagregar: 6 Página
  • 6. Imagen 6. Seleccionar las diapositivas que se agregarán a la presentación de Google Docs[6]Ahora las diapositivas seleccionadas estarán ubicadas en Google Docs. Recuerde que en elárea Vista de diapositivas, podemos arrastrar cada diapositiva para ubicarlas en el ordendeseado. 23.4. Edición de diapositivasPara captar la atención de los espectadores, nuestras diapositivas deben tener un aspectollamativo. Para lograrlo, debemos insertar texto e imágenes que tengan coloresagradables, fuentes claras, y que sirvan como apoyo al tema que estamos exponiendo.Es importante que nuestras diapositivas cuenten con imágenes relacionadas con el temade la exposición, aunque cabe advertir que Google Docs nos permite agregar a laspresentaciones objetos multimedia, como son los videos de Youtube.Veamos a continuación las principales características de las herramientas de laspresentaciones de Google Docs: 7 Página
  • 7. Imagen 7. Insertar texto en una diapositiva de Google Docs[7]Dependiendo del objeto que tenemos seleccionado, podremos utilizar las herramientas deanimación de objetos, como son las de texto. Imagen 8. Herramientas de texto en Presentaciones de Google Docs [8] 23.4.1. TemasEsta es una de las principales funciones de edición de diapositivas, que se encuentra en elmenú Formato, y permite darle a nuestra presentación una apariencia uniforme donde las 8 Página
  • 8. diapositivas quedan con un mismo fondo de imagen y un color de fuente, con acabadosmás profesionales.Existen varios temas a los que se pueden acceder haciendo Clic de forma consecutiva en:El menú Formato, luego en Configuración de la presentación, y por último en la opciónCambiar Tema; enseguida veremos la siguiente ventana: Imagen 9. Agregar Tema para las diapositivas de Google Docs[9] 23.4.2. Insertar ImágenesEn Google Docs Presentaciones podemos insertar imágenes que se encuentren en nuestroequipo, o podemos buscar una imagen en Internet y copiar su URL, para agregarla anuestra diapositiva.Solo debemos dar un Clic en el botón Insertar Imagen , ubicado en la barra deherramientas, que nos mostrará la siguiente ventana: 9 Página
  • 9. Imagen 10. Ventana Insertar Imagen de Google Docs presentaciones[10]La inserción de la imagen en la diapositiva tardará unos segundos, dependiendo de laconexión a Internet que tengamos. Sin embargo, la imagen estará lista en la diapositiva,para ser ajustada al tamaño y ubicación que deseemos. 23.4.3. Insertar VideosUn video es uno de los objetos multimedia que más pueden servir para hacer interesantela presentación. En Google Docs presentaciones, esta función nos permite insertar enforma de enlace, aquellos videos que podemos ver en páginas de Internet como los vídeosde la página: www.Youtube.comVeamos a continuación cómo podemos insertar un vídeo de Youtube, en nuestradiapositiva de Google Docs: 10 Página
  • 10. Imagen 11. Ingresar a la ventana Insertar Video de Google Docs presentaciones[11]Enseguida aparecerá la siguiente ventana, donde hay una gran variedad de videos enInternet: Imagen 12. Insertar vídeo en diapositivas de Google Docs presentaciones[12] Ahora el video estará presente y listo en nuestra diapositiva, para ser ajustado al tamaño y posición deseados: 11 Página
  • 11. Imagen 13. Vista previa del video dentro de la diapositiva[13]Recordemos que las presentaciones que realicemos en Google Docs, se pueden descargary reproducir en cualquier equipo. Sin embargo para la correcta reproducción de un videoincluido en nuestra presentación, debemos contar con conexión a Internet. 23.4.4. Crear un EnlaceUna presentación se puede enriquecer con información que está disponible en Internet.Para este fin, Google Docs presentaciones permite enlazar un sitio o página de Internet aun texto de nuestra diapositiva. Así, al hacer Clic en el texto enlazado podemos visitar ymostrar la página de Internet que apoya el objetivo de nuestra presentación.Veamos a continuación, cómo se puede crear un Enlace en nuestra presentación: 1 Lo primero es dar Clic en la herramienta de Insertar texto . 2 Lo siguiente es ubicar y dar Clic dentro del nuevo cuadro de texto que aparece. 3 Por último damos Clic en la opción , como se muestra a continuación. 12 Página
  • 12. Imagen 14. Creación de un Enlace en Google Docs Presentaciones[14]Al realizar estos tres pasos, se mostrará la siguiente ventana: Imagen 15. Editar un nuevo Enlace en Google Docs presentaciones[15] 13 Página
  • 13. Ahora podemos ver el enlace en nuestra diapositiva con las siguientes opciones: Imagen 16. Enlace dentro de la diapositiva de Google Docs presentaciones[16]¡Ahora nuestro enlace estará listo para la presentación de diapositivas! Recuerde que alrealizar la presentación, debe dar Clic sobre el enlace para que se ejecute. 23.5. Dibujos en Google DocsCon esta aplicación práctica y fácil de manejar, podemos incluir gráficas prediseñadas ocrear nuestros propios dibujos con color, para animar nuestras diapositivas.Para acceder a esta aplicación debemos realizar la siguiente acción: Imagen 17. Insertar dibujo en Google Docs presentaciones[17]Aparecerá la siguiente ventana, donde encontramos las herramientas de dibujo quepermiten elaborar un gráfico propio: 14 Página
  • 14. Imagen 18. Ventana para Crear e Insertar dibujos, en Google Docs presentaciones[18]Además de crear un dibujo, podemos guardarlo en nuestro computador a través del menúEdit, que nos ofrece cuatro (4) tipos de formato de imagen, entre los que elegiremos elmás adecuado para nuestro dibujo.Otra característica importante es la de agregar texto WordArt. Esta función se encuentraen el menú de la herramienta Forma : Imagen 19. Insertar texto WordArt en un dibujo de Google Docs presentaciones[19]Una vez que terminemos nuestro dibujo, solo debemos dar Clic en el botón , que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana. 15 Página
  • 15. Con esto, el dibujo quedará presente en la diapositiva y listo para ajustarlo al tamaño yposición deseados. 23.6. Ver, enviar y descargar presentaciónPara revisar la presentación y hacer correcciones, e incluso, para exponerla de una vezpodemos habilitar una vista previa, o hacer clic en el botón Iniciar presentación. Imagen 20. Iniciar una presentación de Google Docs [20]Al dar Clic en este botón veremos la presentación de la siguiente manera: 16 Página
  • 16. Imagen 21. Entorno de una presentación de Google Docs[21]Podemos compartir la presentación con las personas que elijamos, y para ello debemosconfigurar la privacidad de nuestra presentación, como lo vimos en las Clases anteriores.Para compartir la presentación, debemos enviar la URL de la misma en un correoelectrónico, dando Clic en la Barra lateral derecha, que mostrará lo siguiente: 17 Página
  • 17. Imagen 22. Ventana para compartir presentaciones de Google Docs[22]Enseguida veremos las siguientes opciones, para compartir nuestra presentación: Imagen 23. Compartir presentación y chat en Google Docs[23] 18 Página
  • 18. Referencias1 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>2 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>3 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>4 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>5 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>6 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>7 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>8 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>9 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>10 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>11 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>12 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>13 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>14 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>15 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>16 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>17 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>18 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>19 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>20 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>21 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>22 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>23 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com> 19 Página
  • 19. Programa Masificación de TICEmpresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESPwww.portalesinteractivos.etb.com.co2011Líder Programa Masificación de TICDiego Puerta FrancoAutoresJhon Bernal GómezAndrés Arévalo EspejoMauricio Cuevas OlayaOmar Medina LaraRevisión de contenidosGonzalo Monroy PirazanRevisión de estiloAndrea Sandoval RojasDiseño y diagramaciónLuis Fernando Parra Corredor 20 Página
  • 20. Este documento ha sido realizado para el uso de los operadores de los PortalesInteractivos de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP. Su uso estásujeto a las políticas de operación de los Portales Interactivos.2011 21 Página