Lectura guia clase 2
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Lectura guia clase 2 Lectura guia clase 2 Document Transcript

  • Contenido Clase 2 3. Creación de Colecciones 4. Añadir Elementos 5. Eliminar Colecciones 6. Renombrar Colecciones 7. Mostrar y Buscar Archivos 8. Trabajo con editor de Texto 8.1. Entorno del editor de Texto 8.2. Selección de texto 8.3. Funciones de Texto 8.3.1 Copiar, Cortar y Pegar Texto 8.4. Deshacer y Rehacer Acciones 8.5. Buscar y Sustituir Texto 2 Página
  • Clase 2 3. Crear ColeccionesAl igual que con los archivos de nuestro computador, en Google Docs se pueden organizarnuestros documentos para evitar inconvenientes y redundancia en la información. Para estoes recomendable usar la opción Colecciones, que es un elemento similar a las Carpetasdonde se almacenan nuestros documentos en el computador.Esto facilitará la búsqueda de un archivo, pues podremos clasificar nuestros documentossegún los temas que nos parezcan indicados.Al igual que las carpetas de nuestro computador o de nuestro correo electrónico, en GoogleDocs las podemos crear con el nombre que más nos guste. Están por ejemplo:  Por el tipo de archivo (Documentos, Hojas de cálculo, presentaciones, imágenes)  Según nuestras actividades (Tareas, Colegio, Universidad)  Para nuestra empresa (Balances, Informes, Nóminas)  Por fechas (Marzo de 2011, Junio de 2011, entre otros)Para crear una nueva carpeta, debemos hacer Clic en el botón Crear Nuevo, y luego laopción Colección. Imagen 1. Crear Colección[1] 3 Página
  • Aparecerá un nuevo cuadro donde, en su parte superior, podemos establecer el nombre de lacolección. Imagen 2. Nombrar la Nueva colección[2]Después de crearla, podemos observarla bajo de la denominación “Mis Colecciones”, en elpanel de navegación ubicado en la parte izquierda. Igualmente, en el área de contenidosaparecerán los documentos y archivos que más adelante aprenderemos a mover dentro de lacarpeta. Imagen 3. Carpeta Creada[3] 4 Página
  • 4. Añadir ElementosComo la finalidad de las Colecciones es ordenar los documentos, para facilitar su búsqueda yedición, se debe aprender cómo añadir elementos en cada una de ellas.Si queremos mover un documento dentro de una Colección, debemos realizar el siguienteprocedimiento:  Nos ubicamos en el lugar donde están los documentos, es decir hacemos un Clic en la opción todos los elementos. Imagen 4. Vista de Todos los Elementos[4]  Luego seleccionamos los documentos que deseamos mover. En este ejemplo utilizaremos “cotización.docx”, y lo arrastramos con Clic Sostenido hasta la colección que hemos creado previamente. 5 Página
  • Imagen 5. Mover documento a colección[5]  Nos dirigimos a Mis Colecciones, y hacemos Clic en la colección Ejercicios del panel de navegación. Verificamos que nuestro archivo ya se encuentre dentro de la carpeta Ejercicios. Imagen 6. Archivo Movido en Colección 6 Página [6]
  • 5. Eliminar ColeccionesPodemos eliminar una colección si no la necesitamos. Simplemente se requiere Hacer Clicderecho sobre la colección, y luego elegir Mover a la Papelera, dentro de la lista desplegable. Imagen 7. Eliminar Carpetas[7] 6. Renombrar CarpetasAl igual que el procedimiento anterior, hacemos Clic derecho en la colección a la cual levamos a cambiar el nombre, y luego elegimos la opción Cambiar Nombre, en el menú que sedespliega.Borramos el nombre anterior, digitamos el nuevo nombre, y hacemos Clic afuera del cuadropara fijarlo. 7 Página
  • Imagen 8. Procedimiento para el cambio de nombre de las Carpetas [8] 7. Mostrar y Buscar Elementos 7.1. MostrarCuando tenemos demasiados documentos y queremos ver uno en especial, podemos utilizarlas opciones del panel de navegación izquierdo, que ofrece alternativas muy importantes paramostrar carpetas. Imagen 9. Opciones de Búsqueda[9]  Todos los elementos: Esta opción es la que hemos venido trabajando, y allí se 8 Página muestran todos los documentos y archivos habilitados.
  •  Destacados: Muestra únicamente los archivos que hemos calificado con la estrella de destacado.  Papelera: Funciona de manera muy similar a la de nuestra computadora. Los archivos que eliminamos aparecen en esta opción primero, y solo desde ahí podemos eliminarlos definitivamente.  Elementos por Tipo: Estas opciones nos permiten ver los archivos según su formato o propiedades, es decir si son documentos, hojas de cálculo, presentaciones, compartidos, privados, entre otros. Los podemos ver gracias a los menús que se encuentran en la parte superior del panel de contenidos. Imagen 10. Mostrar elementos por tipo o propiedad[10] 7.2. BuscarCuando requerimos un archivo en especial y no conocemos bien sus propiedades, podemosrecurrir a diferentes elementos para su búsqueda, como es el caso del Cuadro de búsquedaque es similar al del Buscador de Google. Imagen 11. Buscador de Google Docs[11] 9 Página
  • Funciona de igual manera que el buscador de Google, por lo que simplemente digitamos lasletras de nuestro archivo, y éste nos muestra un listado con los nombres relacionados,incluyendo carpetas.Por ejemplo si digitamos la letra C, se despliega la siguiente lista con todas las coincidenciaspara la letra mencionada: Imagen 12. Cuadro de Búsqueda[12]Si en el listado aparece el archivo o carpeta que estamos buscando, hacemos Clic sobre él yse abrirá inmediatamente. 8. Trabajo Con Editores de TextoComo lo vimos en la clase anterior, Google Docs tiene un Editor de texto muy similar al deMicrosoft Word, que permite digitar y editar texto en documentos como; Cartas,memorandos, notificaciones, entre otros. 8.1. Entorno del Editor de TextoA continuación describiremos las partes más importantes del Editor de Texto de Google Docs. 10 Página
  • Imagen 13. Entorno del Editor de Texto.[13] 1) Barra de Servicios: Estas opciones nos permiten acceder a otros servicios de Google como: El correo de Gmail, Calendar, Reader, entre otros. 2) Nombre del Documento: En este espacio podemos establecer e identificar el nombre de nuestro documento. 3) Barra de Menús: Esta barra despliega las opciones de menú como son: Archivo, Editar, Ver, entre otros. 4) Barra de Formato: En este espacio encontramos todas las opciones para nuestro texto, desde: Cambiar el tipo de fuente, el color, alineación, insertar imágenes e hipervínculos. 5) Punto de inserción y Hoja de Trabajo: Al igual que en los demás programas y 11 aplicaciones, el punto de inserción indica cuándo podemos empezar a digitar, dentro de la hoja de trabajo. Página
  • 6-7) Barras de desplazamiento: Permiten desplazarnos tanto horizontal como verticalmente, por la hoja de trabajo. 8) Regla: Esta barra nos permite ajustar los márgenes de nuestra Hoja. 8.2. Inserción de TextoAl igual que en los editores de texto convencionales, el punto de inserción de texto debeestar activo (titilante) para comenzar a digitar, y así proceder a escribir. Imagen 14. Punto de Inserción[14]Si el punto de inserción no se encuentra activo, hacemos un Clic dentro de la hoja de trabajopara que éste se active, y podamos digitar el texto sin inconveniente. 12 Página
  • Imagen 15. Punto de Inserción[15] 8.3. Selección de TextoEs necesario seleccionar el texto para realizar muchas actividades como: Copiar, cortar yeditar formato. Esto es un prerrequisito, ya que si no lo hacemos, los cambios queefectuemos no tendrán resultado alguno.Para seleccionar el texto, solo debemos hacer un Clic sostenido y arrastrar desde el iniciohasta el final del texto deseado. Imagen 16. Selección 13[16] Página
  • Observaremos que el texto seleccionado se encuentra sombreado, lo que nos indica dóndecomienza y finaliza la selección. Otra forma de selección es a través del Doble Clic sobre lapalabra deseada.En el caso que no queramos usar el ratón para seleccionar el texto, podemos hacerlomediante la tecla Mayúscula (Shift) y las flechas de desplazamiento, teniendo activo el puntode inserción en nuestra hoja. Imagen 17. Selección de Texto Con teclado[17] 8.4. Funciones de TextoLuego de ver los procedimientos para seleccionar el texto, es importante que conozcamosalgunas de sus funciones, las cuales son muy similares a los editores de textoconvencionales. 8.4.1. Copiar, Cortar y Pegar  Copiar: Copiar hace referencia a duplicar un texto o imagen, y ubicarla en otro sitio del documento. Para eso debemos:  Seleccionar el texto 14 Página
  • Imagen 18. Texto Seleccionado [18]  Pulsar el Menú Editar y la opción Copiar. También podemos el método abreviado de teclado (Ctrl + C). Imagen 19. Opción Copiar[19]  Ubicar el punto de inserción donde queremos colocar el duplicado. En este ejemplo será al final del párrafo.  Hacer Clic en la Opción Pegar del menú Editar, o aplicamos el método abreviado de teclado (Ctrl +V). 15 Página
  • Imagen 20. Función Pegar[20]Aparecerá la copia de forma inmediata, por lo que se podrá observar el texto original y elduplicado.  Cortar: Muy parecido al procedimiento anterior, con la diferencia que no se duplica la selección sino que se mueve, es decir, se traslada de su lugar de origen a un nuevo lugar. Repitamos el procedimiento:  Seleccionamos el texto Imagen 21. Selección de Texto para Cortar 16[21] Página
  •  Pulsamos el Menú Editar y la opción Cortar , o aplicamos el método abreviado de teclado (Ctrl + X). Imagen 22. Opción Cortar.[22]  Al igual que cuando pegamos la copia anterior, ubicamos el punto de inserción donde queremos mover el texto seleccionado.  Hacemos Clic en la Opción Pegar del menú Editar, o aplicamos el método abreviado de teclado (Ctrl +V). Imagen 23. Opción Pegar. 17 Página[23]
  • Observaremos que el texto se mueve de un lugar a otro, desapareciendo de su sitio deorigen. ¡Es muy importante no confundir la función Copiar con Cortar! 8.5. Deshacer y Rehacer AccionesDebido a que se cometen errores en el momento de digitar o efectuar cambios en nuestrotexto, existe la posibilidad de devolvernos en nuestras acciones, y eliminar la equivocaciónefectuada. Hay unos botones y comandos específicos para modificar acciones, como sondeshacer y rehacer.  Deshacer:Si queremos deshacer una acción como: El cambio de formato de un texto o una maladigitación, hacemos Clic en el botón Deshacer acción , de la barra de menús. Deinmediato se devolverá una acción. Si lo seguimos presionando, vamos a continuarretrocediendo.Ejemplo: Si cortamos un texto de forma equivocada, ejecutamos la opción Deshacer, yaparecerá nuevamente. Existe además un método abreviado en el teclado que es Ctrl + Z Imagen 24. Combinación de Teclas para deshacer acciones[24]  Rehacer:Contrario a la anterior, esta función recrea la acción que deshicimos. Es decir que deshacerse devuelve, mientras rehacer se adelanta. Para activarla debemos hacer Clic en el botónrehacer , o con la combinación de Teclas Ctrl + Y. Imagen 25. Rehacer Acciones 18[25] Página
  • 8.6. Buscar y Sustituir TextoDentro de un archivo podemos buscar palabras o textos específicos para reemplazarlos porotros, bien sea por redacción, ortografía o simple edición.El procedimiento se realiza en un documento abierto, dirigiéndonos al menú Edición, yhaciendo Clic en la opción Buscar y Sustituir. Imagen 26. Abrir Opción Buscar y Sustituir [26]Aparecerá un cuadro con dos casillas para digitar por un lado, la palabra que vamos abuscar, y por otro, con la que la reemplazaremos. Imagen 27. Cuadro para Buscar y Sustituir. 19 Página[27]
  • Después de realizar el procedimiento, observaremos el reemplazo para las palabras queconfiguramos. 20 Página
  • Referencias1 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>2 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>3 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>4 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>5 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>6 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>7 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>8 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>9 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>10 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>11 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>12 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>13 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>14 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com/document/d/1Q3Qk_v6w_HTHU7FsUCH-nZ9jJy7qamWWymys-0bIViY/edit >15 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com/document/d/1Q3Qk_v6w_HTHU7FsUCH-nZ9jJy7qamWWymys-0bIViY/edit >16 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>17 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>18 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>19 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>20 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>21 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com> 2122 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com> Página23 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>
  • 24 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>25 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>26 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>27 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com> 22 Página
  • Programa Masificación de TICEmpresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESPwww.portalesinteractivos.etb.com.co2011Líder Programa Masificación de TICDiego Puerta FrancoAutoresJhon Bernal GómezAndrés Arévalo EspejoMauricio Cuevas OlayaOmar Medina LaraRevisión de contenidosGonzalo Monroy PirazanRevisión de estiloAndrea Sandoval RojasDiseño y diagramaciónLuis Fernando Parra Corredor 23 Página
  • Este documento ha sido realizado para el uso de los operadores de los Portales Interactivosde la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP. Su uso está sujeto a laspolíticas de operación de los Portales Interactivos.2011 24 Página