Lectura guia clase 1

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Lectura guia clase 1

  1. 1. ContenidoClase 1 1. Conceptualización 1.1. Creación de Cuenta en Gmail 1.2. Iniciar la Aplicación 1.3. Entorno de la aplicación 1.4. Editor de Texto 2. Crear Documentos 2.1. Guardar Documentos 2.2. Trabajo con documentos 2.2.1. Cambiar Nombre 2.2.2. Eliminar Documentos 2.3. Subir Documentos y Archivos 2.4. Destacar 2.5. Descargar 2.6. Compartir Documentos 2 Página
  2. 2. Clase 11. ConceptualizaciónGoogle Docs es una herramienta gratuita que nos brinda Google, para la creación yedición de documentos tipo texto, la presentación de imágenes, el uso de hoja de cálculo,formularios y dibujos en línea. Para poder utilizarla se requiere un computador conconexión a Internet y una cuenta de Gmail.De forma muy sencilla podemos crear y compartir documentos con otros, lo que facilita eltrabajo colaborativo y la edición de documentos desde diferentes usuarios. No hay riesgode que se pierda información, debido a que el documento se guarda desde el inicio de sucreación en los servidores de Google, y los cambios se van guardando a medida que se losvan realizando uno o varios usuarios.Adicionalmente, este servicio reduce la duplicación de archivos en Internet, pues muchasveces sucede que al modificar y reenviar un documento, se generan múltiples copias queocupan mucho espacio en el disco duro. 1.1. Creación de Cuenta GmailPara hacer uso de esta herramienta es indispensable que tengamos una cuenta de correode Gmail. Si no la tenemos, podemos crearla a través de www.gmail.com, haciendo Clic enel enlace Crear una Cuenta. Si por el contrario ya tenemos creada la cuenta de Gmail,simplemente omitimos los pasos de la creación respectiva. 3 Página
  3. 3. Imagen 1. Creación de la Cuenta de Gmail[1]Inmediatamente aparecerá un formulario que debemos diligenciar de forma correcta.En las primeras casillas debemos digitar: Nuestros nombres y apellidos, y un nombrepara nuestro correo (que debe ser único e irrepetible). Al terminar hacemos Clic enComprobar disponibilidad, para saber si el nombre que escogimos está disponible. Imagen 2. Diligenciamiento de Formulario[2]En caso que el nombre no se encuentre disponible, aparecerá un error como elsiguiente, y el sistema nos va a sugerir varias opciones, donde se puede elegir una oproponer un nuevo nombre para nuestro correo: 4 Página
  4. 4. Imagen 3. Error en el Nombre de la Cuenta.[3]Siguiendo con el formulario, encontraremos más cuadros para diligenciaren la parteinferior. En el espacio de contraseña simplemente debemos digitar una clave que tengacomo mínimo ocho (8) caracteres.Adicionalmente podemos habilitar cuadros de selección, en el caso que nos intereseactivar o desactivar las funciones que allí sugieren. Imagen 4. Diligenciamiento de formulario (Contraseñas)[4]Los siguientes cuadroshacen referencia a los datos de seguridad, que usará Google encaso que perdamos la contraseña, y sea necesario restablecerla. Recordemos que losdatos son personales e intransferibles. 5 Página
  5. 5. Imagen 5. Diligenciamiento de formulario (Pregunta de seguridad) ESCOGEMOS UNA PREGUNTA DE LA LISTA Y LA RESPONDEMOS SI TENEMOS OTRA CUENTA DE CORREO, LA PODEMOS REGISTRAR EN ESTE ESPACIO,[5] PARA QUE ALLÍ LLEGUE LA INFORMACIÓN DE RECUPERACIÓN DE LA CONTRASEÑA.Para finalizar establecemos el país (Colombia), la palabra de verificación, y un Clic en elbotón: Acepto. Crear mi Cuenta. Imagen 6. Diligenciamiento del Formulario (Ubicación y condiciones)[6]Nos aparecerá un Cuadro de Bienvenida, y ahí debemos pulsar el botón Quiero Accedera mi cuenta. 6 Página
  6. 6. Imagen 7. Cuadro de Bienvenida. [7] 1.2. Iniciar la aplicaciónPara entrar a trabajar con Google Docs, solo iniciamos la sesión de nuestro correo deGmail, nos ubicamos en la parte superior izquierda, y damos Clic en la opción Docs. 7 Página
  7. 7. Imagen 8. Botón Google Docs, en el correo electrónico de Gmail[8] 1.3. Entorno de la Aplicación A continuación veremos las características de la primera ventana de GoogleDocs, que nos ayudarán a conocer la aplicación. 8 Página
  8. 8. Imagen 9. Entorno de Google Docs[9] 1) Mediante íconos muestra los tipos de documentos que se pueden crear: Texto PresentaciónCálculo Formulario Dibujo Colección 2) Permite elegir losdocumentosque queremos ver en el área de contenidos. 3) Es el panel de navegación para ver las colecciones (Carpetas). 4) Barra de menús para ver y seleccionar los documentos, según su tipo. 5) Botones para la búsqueda de archivos 6) Enlace para buscar documentos en la Galería de Plantillas. 9 Página 7) El Panel de contenido muestra todos los documentos que hemos creado.
  9. 9. 8) El Panel de Base de Datos permite observar la imagen del último documento vistoy/o editado, además de las colecciones y el área de permisos. 1.4. Editor de TextoAl igual que otros procesadores de texto, cuenta con excelentes herramientas que nospermiten crear un documento compatible con otros programas, pero con la ventaja depoder trabajarlo en grupo y desde cualquier computador con Internet.2. CREAR DOCUMENTOSPara crear un documento con el procesador de texto, solo debemos realizar los siguientespasos:1. Clic en la opción Crear Nuevo 2. Clic en la opción Documento. Imagen 10. Crear Nuevo Documento[10]Nos aparecerá la ventana del Procesador de texto, de Google Docs. 10 Página
  10. 10. Imagen 11. Entorno del procesador de texto de Google Docs.[11]Como vemos en la imagen anterior, el procesador de texto que se muestra es muycompleto, y su entorno es similar a las versiones de Microsoft Word.Lo primero es darle un nombre a nuestro documento, haciendo un Clic en el cuadroDocumento sin título, ubicado en la Barra de funciones. A continuación escribimos elnombre del documento, y por último Clic en el botón Aceptar, como se muestra en lasiguiente imagen. Imagen 12. Dar nombre un documento de texto de Google Docs 11[12] Página¡Ahora podemos empezar a crear el contenido de nuestro documento! Recordemos queeste procesador de texto nos permite elegir el color, el tamaño y el tipo de fuente que
  11. 11. deseemos, las herramientas de Negrita, Cursiva, Subrayado, y la posibilidad de insertarimágenes, tablas y enlaces, entre otros. En la Clase Dos (2) veremos con mayor detalle eleditor de texto.Debemos recordar que el documento creado está en línea, y que lo podemos trabajardesde cualquier computador con conexión a Internet. De esta forma, no es indispensableel uso de memorias USB ni otros dispositivos de almacenamiento. 2.1. Guardar DocumentosGoogle Docs tiene un sistema de autoguardado, lo que significa que luego de la edición omodificación del documento, el sistema lo guarda de forma automática. Podemos observaren la parte superior derecha, cuándo se realizó esta acción por última vez: Imagen 13. Autoguardado. [13] De igual manera que en los editores de texto convencionales, para guardar nuestros cambios podemos elegir a través del menú Archivo, opción Guardado. 12 Página
  12. 12. Imagen 14. Opción Guardar.[14]2.2. Trabajo con DocumentosAl guardar el documento y cerrar la ventana, observamos que en el centro de lapantalla aparecerán todos los archivos que hemos creado. Miremos algunos ejemplos:  Documentos  Hojas de cálculo  Presentaciones  Imágenes 13 Página
  13. 13. Imagen 15. Documentos Creados [15] Para seleccionar y abrir un archivo, debemos hacer un Clic sobre el nombre. Si lo que queremos es abrir un documento de algún formato en especial: 1. Debemos acudir al Menú de vistas 2. Escoger el tipo de archivo que necesitamos. 3. Si es una imagen escogemos el menú Imágenes y Videos, y luego la opción Imágenes. Imagen 16. Uso de la barra de Menús de Vista 14 Página[16]
  14. 14. De esta manera, en el panel de contenido aparecerán sólo las imágenes. Imagen 17. Ejemplo de Lista de imágenes[17] 2.2.1. Cambiar NombreSi queremos cambiar el nombre de un documento ¡El procedimiento es muy sencillo! 1. Nos ubicamos sobre el documento que queremos cambiarle el nombre (sin hacer Clic) 2. Aparece un enlace azul en la parte derecha, llamado Acciones, y hacemos Clic. Imagen 18. Acciones del Documento 15 Página[18]
  15. 15. 3. Aparecerá un menú de opciones, en el que elegiremos la opción Cambiar Nombre. Para finalizar borramos y escribimos el nuevo nombre. Imagen 19. Cambiar Nombre[19] 2.2.2. Eliminar DocumentosPara eliminar un documento: 1. Se despliega el menú Acciones 2. Aparece un enlace azul en la parte derecha, llamado Acciones, y hacemos Clic. 3. Elegimos la opción Mover a la papelera. 16 Página
  16. 16. Imagen 20. Eliminar Documentos[20]2.3. Subir Documentos y archivosA través de Google Docs podemos cargar o subir archivos que tenemos guardados ennuestro computador.Los documentos pueden estar en formato: Texto, hojas de cálculo, presentaciones,dibujos, entre otros. Para hacer uso de esta función, simplemente debemos hacer un Clicen el botón Subir, ubicado en la parte superior izquierda. 17 Página
  17. 17. Imagen 21. Subir Archivos[21]El contenido de la ventana se ampliará a opciones para subir nuestro archivo, como porejemplo: Convertirlo en formato de Google Docs. 18 Página
  18. 18. Imagen 22. Cuadro de diálogo para subir archivos [22]Por ejemplo: 1. Vamos a seleccionar un archivo llamado “cotizacion.docx” de la carpeta Documentos del computador. Para ello hacemos clic en el enlace Seleccionar Archivos para subir. 2. Buscamos nuestro archivo en el explorador de Windows, 3. Hacemos Clic en el botón Abrir. 19 Página
  19. 19. Imagen 23. Selección de archivos para cargar[23]Aparece una ventana donde ya se encuentra seleccionado nuestro documento, y unmensaje que nos recuerda la capacidad límite para subir archivos: 1024 Mb (1Gigabyte). Si ya hemos subido nuestros archivos, hacemos un Clic en el botón Iniciar lasubida. 20 Página
  20. 20. Imagen 24. Subir Archivos[24]Al final aparece un cuadro de confirmación con un visto bueno, indicando que la subidase realizó satisfactoriamente. Imagen 25. Verificación de subida de archivo en Google Docs 21[25] Página
  21. 21. En la página de Google Docs aparece el documento “cotizacion.docx”, lo que significa quepodemos comenzar su edición desde esta herramienta. Gracias a su extensión “.docx”, lopodemos identificar con el formato de Microsoft Word. Imagen 26. Archivo Subido en Google Docs [26]Nota: Recordemos que podemos subir diferentes tipos de archivo, pero no todos sepueden editar desde Google Docs. 2.4. DestacarEs un signo de estrella que se utiliza para resaltar un documento, ya sea por suimportancia o por alguna condición especial. Imagen 27. Ejemplo Documento Destacado 22 Página[27]
  22. 22. 2.5. DescargarLos documentos que estén disponibles en Google Docs se pueden descargar, con el fin deconservarlos en nuestro disco duro. El procedimiento es el siguiente: 1) Seleccionar el documento que vamos a descargar, ubicando el cursor sobre el mismo (Sin hacer Clic). 2) Desplegar el menú Acciones. 3) Elegir la opción Descargar. Imagen 278. Opción descargar[28]Aparece una ventana donde nos preguntan el tipo de archivo que queremos descargarbien sea como editor de texto de Microsoft Office Word, Open Office o PDF. Ahíescogemos el que sea compatible con el software instalado en nuestro computador.Finalizamos haciendo un Clic en Descargar, y escogemos si queremos abrir o guardar eldocumento, en un sitio determinado de nuestro equipo. 23 Página
  23. 23. Imagen 289. Opción Convertir y descargar[29] 2.6. Compartir Archivos de Google DocsTodo archivo creado en Google Docs se puede compartir con diferentes personas, con elobjetivo de observarlo o modificarlo, según decida el Propietario del mismo. Comopropietario se debe entender la persona que subió el archivo a Google Docs.Para lograrlo, debemos elegir el documento que vamos a compartir (ubicando el cursorsobre él, SIN hacer Clic) y luego hacemos un Clic sobre el enlace Acciones.Se desplegará un menú donde elegimos la opción Compartir, que a su vez tiene unaopción llamada Configuración de Uso Compartido, en la que haremos Clic. Para elsiguiente ejemplo seleccionaremos el documento “Trabajo en grupo”: 24 Página
  24. 24. Imagen 30. Ejemplo de cómo compartir Documentos[30]Aparecerá una nueva ventana para la configuración de permisos, y las personas que seráninvitadas. 25 Página
  25. 25. Imagen 31. Cuadro de configuración[31]  Cambiar Permisos: Para cambiar los permisos aparecerá una ventana que despliega varias opciones de visibilidad, como son:  Público  Cualquier usuario que reciba el enlace  PrivadoPara elegir una de las opciones podemos, solo hay que hacer Clic en el círculo deselección, y luego en el botón Guardar. 26Observación: Si elegimos Público en la web o Cualquier usuario que reciba el enlace, sepueden generar privilegios de modificación, haciendo Clic en el cuadro de Selección. Página
  26. 26. Imagen 32. Configuración de Compartir Documentos[32]Luego de Guardar, aparecerá un enlace que nos permite compartir el documento, yenviárselo a nuestros contactos, compañeros de trabajo y amigos. Imagen 33. Enlace para compartir 27 Página[33]
  27. 27.  Añadir Personas: También es posible invitar a nuestros amigos a través de su correo electrónico, enviándoles el enlace para el acceso respectivo.Para realizar el procedimiento debemos diligenciar el campo Añadir a personas, luegoescogemos entre las opciones de: Puede editar o Puede ver el documento, y finalmenteenviamos el mensaje.Es importante marcar las casillas de selección ubicadas al final del cuadro, con el fin demantenernos informados de las modificaciones al documento, que realicen nuestroscontactos. Para finalizar hacemos un Clic en Compartir. 28 Página
  28. 28. Imagen 34. Añadir a Personas[34]Después de repetir el procedimiento anterior, veremos que han sido vinculados nuestroscontactos satisfactoriamente, y desde sus cuentas de Google podrán observar y/o editarlos documentos creados. 29 Página
  29. 29. Imagen 35. Contactos Agregados.[35]Éste es el mensaje que recibirán nuestros contactos: Imagen 36. Correo electrónico para invitados[36] 30¡Ahora comienza el trabajo colaborativo mediante Google Docs! Página
  30. 30. Referencias1 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>2 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>3 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>4 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>5 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>6 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>7 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>8 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>9 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>10 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>11 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>12 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>13 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>14 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>15 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>16 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>17 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>18 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>19 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>20 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en 31<https://docs.google.com>21 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en Página<https://docs.google.com>
  31. 31. 22 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>23 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>24 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>25 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>26 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>27 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>28 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>29 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>30 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>31 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>32 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>33 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>34 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>35 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com>36 Imagen tomada de: Google Docs. [En línea]. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en<https://docs.google.com> 32 Página
  32. 32. Programa Masificación de TICEmpresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESPwww.portalesinteractivos.etb.com.co2011Líder Programa Masificación de TICDiego Puerta FrancoAutoresJhon Bernal GómezAndrés Arévalo EspejoMauricio Cuevas OlayaOmar Medina LaraRevisión de contenidosGonzalo Monroy PirazanRevisión de estiloAndrea Sandoval RojasDiseño y diagramaciónLuis Fernando Parra Corredor 33 Página
  33. 33. Este documento ha sido realizado para el uso de los operadores de los PortalesInteractivos de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP. Su uso estásujeto a las políticas de operación de los Portales Interactivos.2011 34 Página

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