Kolma AG & Comarch ERP
Von der Evaluation bis zum erfolgreichen Live-Betrieb
Urs Neuenschwander & Jürg Feuz
KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Kolma AG
 Inhabergeführtes Familienunternehmen
 Produktion von und Handel mit Kunstst...
KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Kolma AG II
 Vollautomatisches Hochregallager und
Transportsystem für interne Warenflü...
KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Ausgangslage
 Bestehendes ERP-System seit 30 Jahren im Einsatz
 Keine Weiterentwicklu...
KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Evaluation
 Online-Evaluation möglicher Anbieter 10.2011
 Ausschreibung 01.2012
 1. ...
KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Evaluation II
 Deckt 98% unserer Anforderungen mit Standard-Lösung
ab
 Chemie mit Anb...
KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Evaluation III
 Internet-basierend
 Individuelle Benutzeroberfläche
 Modular erweite...
KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Projektorganisation
Projektausschuss
M. Köller / D. Studer / A.
Rüegger / U. Neuenschwa...
KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Rückblick: was haben wir gut gemacht
 Sportliches Tempo beibehalten
 KeyUser bereichs...
KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Rückblick: was würden wir anders machen
 Qualität der Stammdaten verbessern
 Datenerf...
KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
IST-Stand
 Die bestehende ERP Software ist vollständig abgelöst
 Bestehende Insellösu...
KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Ausblick
 Folgeprojekte bzw. Fein-Tuning Comarch ERP
 Weiterer Ausbau Business Intell...
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Fragen?
 Besuchen Sie uns am Comarch-Stand (Nr. 34)
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Referat von Herr Urs Feuz, Comarch, im Rahmen der topsoft 2014 in Zürich.

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Kolma & Comarch ERP - von der Evaluation bis zum erfolgreichen Live-Betrieb

  1. 1. Kolma AG & Comarch ERP Von der Evaluation bis zum erfolgreichen Live-Betrieb Urs Neuenschwander & Jürg Feuz
  2. 2. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014 Kolma AG  Inhabergeführtes Familienunternehmen  Produktion von und Handel mit Kunststoffprodukten im Büromaterialbereich  Nationaler Markenartikelanbieter  Vertrieb über Grossverteiler, Internet- und Fachhändler, Warenhäuser (B2B)  Qualität und Innovation als Basis für den Erfolg
  3. 3. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014 Kolma AG II  Vollautomatisches Hochregallager und Transportsystem für interne Warenflüsse  Serienfertigung für ca. 1200 Standardprodukte und Auftragsfertigung für 200 Kundenausführungen, Generalvertretung Cementit  ISO 9001:2008 zertifiziert  50 Mitarbeitende  25 ERP-User
  4. 4. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014 Ausgangslage  Bestehendes ERP-System seit 30 Jahren im Einsatz  Keine Weiterentwicklung mehr  Diverse manuell bewirtschaftete Schnittstellen in Office-Umgebung  Redundante Datenhaltung ERP / Office  Ineffiziente Arbeitsabläufe
  5. 5. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014 Evaluation  Online-Evaluation möglicher Anbieter 10.2011  Ausschreibung 01.2012  1. Selektion Anbieter 02.2012  2. Selektion Anbieter und Workshops 03.2012  Vertragsunterzeichnung 26.03.2012  Kick-Off mit Comarch 03.04.2012  GO-LIVE 01.01.2013
  6. 6. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014 Evaluation II  Deckt 98% unserer Anforderungen mit Standard-Lösung ab  Chemie mit Anbieter stimmt  Hohe Branchenerfahrung  Optimales Preis-/Leistungsverhältnis  Fortschrittliche und zukunftsorientierte Lösung
  7. 7. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014 Evaluation III  Internet-basierend  Individuelle Benutzeroberfläche  Modular erweiterbar  Workflow-Meldesystem  Integriertes Dokumenten-Management  Grafischer Fertigungsleitstand  Lagerplatzsteuerung
  8. 8. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014 Projektorganisation Projektausschuss M. Köller / D. Studer / A. Rüegger / U. Neuenschwander / H. Münger / M. Clarke Projektleitung U. Neuenschwander Stv. M. Friedli Beschaffung A. Rüegger Stv. M. Schmid Herstellung A. Rüegger Stv. M. Schmid Auftragsabwicklung D. Studer Stv. M. Ringgenberg Logistik / Lager A. Rüegger P. Mosimann Rechnungswesen U. Neuenschwander Stv. H. Münger Externe Projektunterstützung M. Friedli (Procede) Comarch J. Feuz Comarch H. Müller Comarch B. Schelling Comarch B. Schelling Comarch H. Müller Comarch B. Schelling Comarch P. Rohner Team Beschaffung Team Herstellung Team Auftragsabwicklung Team Logistik Team Rechnungswesen Kernteam
  9. 9. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014 Rückblick: was haben wir gut gemacht  Sportliches Tempo beibehalten  KeyUser bereichsübergreifend miteinbezogen  Rasche Entscheidungen gefällt  Schulungsunterlagen parallel zum Systembau erstellt  Zeitgerechtes Projektmarketing betrieben  Laufendes Projekt-Controlling betrieben
  10. 10. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014 Rückblick: was würden wir anders machen  Qualität der Stammdaten verbessern  Datenerfassung anstelle von Datenübernahme via Import  Mehr Mut zeigen für neue Prozesse  Nach Go-Live Druck bei KeyUsern hochhalten  IT-Fachkenntnisse breiter abstützen  Bessere Abgrenzung zwischen Projekt und Folgeprojekt
  11. 11. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014 IST-Stand  Die bestehende ERP Software ist vollständig abgelöst  Bestehende Insellösungen und Schnittstellen weitestgehend eliminiert bzw. mittels automatisiertem Datenabgleich optimiert  B2B-Integration, insbesondere mit den Key-Kunden, realisiert  zeitnahes und vollständiges Informationssystem im Aufbau  Prozesseffizienz gesteigert
  12. 12. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014 Ausblick  Folgeprojekte bzw. Fein-Tuning Comarch ERP  Weiterer Ausbau Business Intelligence BI  Ablösung bestehende Zeiterfassung  Projekt ECM
  13. 13. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014 Fragen?  Besuchen Sie uns am Comarch-Stand (Nr. 34)
  14. 14. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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