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2011 05 11 14-15 top_soft 2011 - dmas - vortrag arb-02
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2011 05 11 14-15 top_soft 2011 - dmas - vortrag arb-02

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    • 1. Opacc Software AG © Opacc, XX. Oktober 2009
    • 2. Das papierlose Büro als Illusion - 1415 - 1435 das muss nicht sein. Lösungswege mit Opacc One
    • 3.
      • Adrian R. Boller, Projektleiter Vertrieb
      Das papierlose Büro als Illusion – das muss nicht sein. Opacc Software AG Grüezi !
    • 4. Das papierlose Büro als Illusion – das muss nicht sein.
      • Agenda
        • Wer ist Opacc?
        • Papierberge vs. Dokumentenmanagement
        • Der Tatbeweis Opacc One DMAS (Dokumentmanagement- und Archivierungssystem)
      • Take away
        • Erfolgsfaktoren für Ihre nächste DMS Evaluation
        • Die 6 Fragen bei DMS Projekten
    • 5. True Business Automation Opacc und das Besondere an OpaccOne
    • 6. Opacc im Blickpunkt Opacc Software AG Opacc – Was Sie von uns erwarten dürfen Hersteller und Integrator für ERP Projekte in Handel, Service und Fertigung. Kunden: 480 User: >10‘000 Mitarbeiter: 100 Eigentümer: Management Eigenfinanzierung 100% Gründung 1988 22 Jahre Visionäre Konstanz Eigenes Q-System, z.B. Support > 70% am selben Tag 100%-ige Update Garantie seit 1988 Partnerschaften Microsoft Certified Gold Partner, HP Preferred Gold Partner, IBM Business Partner swiss made software
    • 7. 3 Besonderheiten von OpaccOne
      • Neue Handlungsfelder
        • Vorwärts
        • Aufwärts
      True Business Automation Das Besondere an OpaccOne 1 2 3
      • 100% Update-Garantie
        • Für den Standard
        • Für ALLE Adaptionen
      • Software-Familie
        • Mehrere Anwendungen
        • Gemeinsame Daten/Funktionen
    • 8. Papierberge vs. Dokumentenmanagement Name
    • 9. Wer kennt das nicht?
    • 10. Geschäftsdokumente
      • OR Art. 962
      • ¹ Die Geschäftsbücher, die Buchungsbelege und die Geschäfts-korrespondenz sind während zehn Jahren aufzubewahren.
        • Bilanzen & Erfolgsrechnungen
        • Rechnungen, Gutschriften und alle weiteren Belege
        • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
        • Personaldossiers
        • Kunden- und Auftragsdossiers (Angebote, Zeichnungen, Bestätigungen etc.)
        • Lieferanten- und Bestellungsdossiers (Anfragen, Pläne, Bestellungen etc.)
        • E-Mails
        • Auswertungen, Statistiken
        • Dokumentationen (Datenblätter, Bilder etc.)
    • 11. Anforderungen an ein DMS
      • Grundfunktionen
        • Strukturierte Ablage und Verwaltung von elektronischen Dokumenten
        • Finden von Dokumenten & Informationen mittels Volltextsuche
        • Weitergabe & Bearbeitung der Dokumente
        • Versionierung von Dokumenten
        • Grundlage für rechtssichere Ablage
        • Eigene Zugriffsberechtigungen
      • Mehrwert durch Integration im ERP System
        • Gewohnte Arbeitsumgebung (GUI ERP System)
        • Dokumente mit Stamm- und Bewegungsdaten verbinden
        • Dokumente automatisch aus den Prozessen ablegen oder archivieren
        • Unterzeichnete Dokumente automatisiert hinzufügen
        • Externe Dokumente automatisiert mit ERP Daten verbinden
    • 12. DMS Erfolgsfaktor Ein DMS schafft Mehrwert durch die online Verbindung von Stammdaten und den operativen Prozessen. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Integration von DMS & ERP!
    • 13. OpaccOne DMAS: Überblick Application Services Daten (DMAS-Dokumente, …) BackOffice DMAS Standard-Anwendungen FrontOffice Zugang zu DMAS
    • 14. Outlook-Plugin CheckIn Eigenschaften Struktur BO-Modell Zugriffs-Schutz Multi-Datei Suche Management Archiv Grundfunktionen Dokumente OpaccOne DMAS
      • Grundfunktionen
      • CheckIn: Automatisch über Agent (Standard, Projekt), manuell
      • Eigenschaften: Standard, Individuell
      • Struktur: DMAS-Dokumente können spezifisch strukturiert werden
      • BO-Modell: DMAS-Dokumente sind in das OpaccOne BO-Modell integriert
      • Zugriffs-Schutz: DMAS-Dokumente nur für autorisierte Benutzer
      • Multi-Datei: DMAS-Dokumente können aus mehreren Dateien bestehen
      • Suche: DMAS-Dokumente können google-like gefunden werden
      • Outlook-Plugin: ermöglicht die Archivierung und Suche direkt aus Outlook
      OpaccOne DMAS: Überblick
    • 15. Outlook-Plugin CheckIn Eigenschaften Struktur BO-Modell Zugriffs-Schutz Multi-Datei Versionierung History Recht Offline Suche CheckOut Management Archiv Dokumente
      • Management
      • Versionierung: Diese erfolgt automatische für beliebig viele Versionen
      • History: Zugriffe und Veränderungen werden nach Bedarf historisiert
      • CheckOut: Ist jederzeit möglich
      • Archivierung
      • Recht: Die Archivierung erfolgt rechts- und revisionssicher
      • Offline: Dokumente können auf offline Datenträger übertragen werden
      Grundfunktionen OpaccOne DMAS OpaccOne DMAS: Überblick
    • 16. Opacc One DMAS (Dokumentmanagement- und Archivierungssystem) LIVE
    • 17. Was sehen Sie live?
      • OpaccOne BackOffice, DMAS
        • Basisfunktionalität
      • OpaccOne BackOffice, Adressen & Verkauf
        • Kundendossier
        • Auftragsdossier
      • OpaccOne FrontOffice, WebShop
        • Produktbilder
        • Bedienungsanleitung
    • 18. Das papierlose Büro als Illusion – das muss nicht sein. Take away 1: ERP & DMS „aus einem Guss“
      • Erfolgsfaktoren für Ihre nächste DMS Evaluation
      • Ihre Mitarbeiter arbeiten in der gewohnten Umgebung (GUI)
      • Die Management- und Archivierungsfunktionen sind in die Prozesse integriert
      • Die DMS Dokumente können beliebig verwendet werden (zB WebShop)
      • Der Betriebsaufwand wird durch Integration minimiert (keine Schnittstellen)
      • Durch Automatisierung können kürzere Durchlaufzeiten erreicht werden
      Outlook-Plugin CheckIn Eigenschaften Struktur BO-Modell Zugriffs-Schutz Multi-Datei Versionierung History Recht Offline Suche CheckOut Management Archiv Dokumente Grundfunktionen OpaccOne DMAS
    • 19. Das papierlose Büro als Illusion – das muss nicht sein. Take away 2: Die 6 Fragen bei DMS Projekten
      • Steht das Dokumentmanagement- und / oder Archivierung im Vordergrund?
      • Ist ein DMS als Option zum ERP System verfügbar oder wie lässt sich eine integrierte Lösung realisieren (ERP, Schnittstellen, Kosten)?
      • Sollen neben den interne Dokumenten des ERP Systems auch externe Dokumente verwaltet werden (Lieferanten, Mails etc.)?
      • Kann mit dem neuen DMS die Voraussetzungen für eine rechtssichere Ablage gewährleistet werden (externe Archivierung, zB WORM)?
      • Ergeben sich aus der DMS Evaluation weiterführende Überlegungen damit ein möglichst hoher Integrationslevel erreicht werden kann?
      • Welchen konkreten Mehrwert kann Ihr Unternehmen mit der Einführung eines DMS erzielen (weniger Aufwand, höhere Auskunfsbereitschaft, Web)?
    • 20. Ihre Fragen? Vielen Dank!

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