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2011 01 06 10-15 steffen drawert 2011 01 06 10-15 steffen drawert Presentation Transcript

  • Integrierte Planungs- und Reportinglösungenfür KMU auf Basis von SAP
    Bern – 06. Oktober 2011
    Steffen Drawert I Director ILodestone Management Consultants GmbH
  • AGENDA
    • Anforderungen an Reporting- und Planungslösungen
    • BI Anwendungsbereiche
    • SAP Business Objects
    • SAP Reportinglösungen
    • SAP Planungslösungen
  • Besteht ein gemeinsames Verständnis zurUnternehmensstrategie und den -prozessen?
    ?
    Ist eine UN-Strategie vorhanden und mittels Planungs- und Steuerungskriterien integriert?
    Stehen alle relevanten Planungs- und Berichts-Informationenzur Marktausrichtung und Effizienzsteigerung des Geschäfts zur Verfügung?
    ?
    Ist die Leistungsfähigkeit des Geschäfts zeitnah messbar und im Marktvergleich transparent?
    Besteht Klarheit über Optimierungspotenziale im Prozess und über dessen Grenzen hinweg?
    Unternehmenssteuerung
    Die Unternehmensstrategie sollte auch für KMU konsistent mit der operativen Steuerungsgrößen übereinstimmen … leider zeigt die Praxis dies häufig nicht!
    Unternehmens-STRATEGIE
    BusinessINTELLIGENCE
    Geschäftsprozess-DESIGN
    Prozess-ABWICKLUNG
  • Anforderungen – Planung und Reporting
    Planungs- und Reportinglösungen haben unterschiedliche Geschäftsanforde-rungen abzudecken, um einen optimalen betrieblichen Nutzen zu generieren.
    PlanungReporting
    • Integrationunterschiedlicher …
    • Konsistenzin der/ den …
    • Adaptierbarkeitan geänderte …
    • Anwendungsgebiete
    • Datenquellen/ -systeme
    • Kennzahlenebenen
    • Planungsinformationen
    • Teilplanungen
    • Planungsebenen
    • Planungsstrukturen
    • Historiendaten
    • Planung von Budgets, Forecast und operativer/ rollierender Daten
    • Plandaten-Verteilung
    • Planung von Werten vs. Mengen
    • Bottom-Up vs. Top-Down Sicht
    • Kennzahlenkalkulation in allen Reportingbereichen
    • Kennzahlendefinition mit den Quelldatensystemen
    • verwendeten Dimensionen/ Merkmalen
    • Geschäftliche Planungsvorgaben
    • Granularitäten (Zeit, Produkt, Kunde, ..)
    • Planungsverantwortliche
    • Planungsfunktionen (Trends, ..)
    • Informationsbedarfe
    • Anwendergruppen
    • (externe) Berichtswesen-Vorgaben
    • Lokale vs. Globale Anforderungen
  • AGENDA
    • Anforderungen an Reporting- und Planungslösungen
    • BI Anwendungsbereiche
    • SAP Business Objects
    • SAP Reportinglösungen
    • SAP Planungslösungen
  • BI Einsatzgebiete – Planung und Reporting
    BI Lösungen sollten bedarfsgerecht entsprechend der Anwendergruppen in Unternehmen bereitgestellt werden, basierend auf konsistenten Datenstrukturen.
  • Reportingebenen
    L0 (Management)
    ManagementCockpit
    Management
    Markt & Kunden
    • Marktanteil
    • Servicegrad
    • Zufriedenheit
    • Ergebnis
    • Wachstum
    Prozess
    Mitarbeiter
    • Fluktuation
    • QualifikationLevel
    • Prozesseffizienz
    • Bestände
    • Durchlaufzeit
    L1 (Bereich)
    L2 (Abteilung)
    L3 (Gruppe)
    L4 (Prozess)
    Reportinggruppen
    Partner
    Lieferant
    Schlüsselkunden
    Reportingstruktur Finanzen Logistik Vertrieb ...
    BI Einsatzgebiet – Reporting / Berichtspyramide
    Konsistente Berichtslandschaften ermöglichen vertikale/ horizontale Integration
  • BI Einsatzgebiet – Reporting / Anwendungsbereiche
    Die Reporting Anwendungsfälle decken weitestgehend alle unternehmerischen Berichtsanforderungen auf optimierter funktionaler BI Front-End Basis ab
    Häufig als „enterprisereporting“ Lösung verstanden, werden hier übergreifende und formatierte Standardberichte bereitgestellt, die einem definierten Style Guide entsprechen
    Visualisierung aggregierter Managementdaten mit einfacher Navigationsfunktion und daher als „Cockpit“-Lösung intuitiv zu verwenden
    Unstrukturierter Weg zur Analyse und Vergleich von Unternehmens-daten … dies basiert auf einer flexiblen Suchmaschine, welche verschiedene Datenquellen sammelt und nach Dimensionen indiziert.
    Gefähigt Anwender in der Beant-wortung dezidierter fachlicher Fragen durch Generierung eigener Berichte ohne nötiger Abstimmung mit IT
    Unterstützung iterativer Auswertungen, basierend auf intensiver Nutzung statistischer und quantitativer Analysen zur Beantwortung detaillierter Fragen
  • BI Einsatzgebiet – Planung / Ansätze und Rahmenbeding.
    Planungslösungen bedienen unterschiedliche Ebenen und Granularitäten, die im Sinne eines integrierten Prozesses zusammenspielen
    Strategische
    Planung
    Operative
    Planung
    Delta-
    Planung
    Erfolgt aufgrund von Marktveränderungen
    auf Organisations- und Produktlevel
    Der Prozess erfolgt ohne direkten Produktbezug (Finanzzahlen)
    Erfolgt als operative Vorgabe auf Organisations- und Produktlevel
    Organisation
    Organisationselemente
    Produkt
    CycleProzess
    Top Down Prozess
    BottomUp &Top Down Prozess
    Produkthierarchie
    Kunde
    Kundengruppe
    mehrjährig für x GJ
    für ein Geschäftsjahr
    unterjährig für ein GJ
  • BI Einsatzgebiet – Planung / integrierter Planungsprozess
    Integrierte Planungsprozesse verknüpfen unterschiedliche Planungsebenen, reduzieren Abstimmungsaufwand und schaffen Budget/ FC/ OP- Transparenz
    • Einheitliche BI Governance
    • Fachliche Abhängigkeiten
    • Technologische Integration
    • Unternehmensvorgaben
    • Prioritäten
    • Restriktionen
    BI System-PlattformLösungen
    BI Architektur – konsistentes DWH Layer Design
    Integrierte Reporting-, Planungs- und Konsolidierungs-Landschaften schaffen Transparenz in den operativen und finanzwirtschaftlichen Prozessen
  • AGENDA
    • Anforderungen an Reporting- und Planungslösungen
    • BI Anwendungsbereiche
    • SAP Business Objects
    • SAP Reportinglösungen
    • SAP Planungslösungen
  • SAP Business Objects (BO) – Edge Suite
    SAP BO liefert mit Edge eine komplette Suite für anwenderfreundliche BI Lösungen in den einzelnen Anwendungsgebieten insbesondere für KMU
    Wird auch mit branchenspezifischenBest Practice Solutions ausgeliefert
  • SAP Business Objects – Edge Serie 3.xBO Funktionsportfolio kann in unterschiedlichen Paketen lizensiert werden
  • SAP Business Objects (BO) – Architektur
    SAP BO kann auf BW oder direkt aus dem ERP mit Daten versorgt werden
  • AGENDA
    • Anforderungen an Reporting- und Planungslösungen
    • BI Anwendungsbereiche
    • SAP Business Objects
    • SAP Reportinglösungen
    • SAP Planungslösungen
  • SAP Business Objects/ Intelligence Front End Tools SAP liefert mit BO eine komplette Reporting-Suite zur integrierten Abdeckung der unterschiedlichen BI Einsatzszenarien
    CrystalReports
    Crystal Dashboard Design (Xcelsius)
    Explorer
    Web Intelligence (Interactive Analysis)
    BExAnalyser/BEx Web/Analyserpart of SAP BW
    Werden zum SAP Analyserzusammengeführt
  • SAP BO – Web Intelligence (Interactive Analysis) Fokus, Merkmale und Nutzen bei Nutzung von BO-basierten ad-hoc Analysen
    Anwenderfokus
    Direkte Merkmale
    Ad hoc Reporting ermöglicht es Anwendern, spezifische Fragestellungen anhand selbst definierter Analysen zu beantworten (BI selfservice), ohne zwingende Einbindung der IT zur Berichtserstellung.
    Diese Lösungen benötigen grundsätzlich einen soliden semantischen Datenlayer zur Navigation über die verfügbaren Datenquellen (sofern diese nicht ins Enterprise Reporting eingebettet sind). Nur ausgewählte und sehr erfahrene Anwender mit guten Reporting- und Quellsystemkenntnissen sollten dies Tool verwenden.
    • Liefert ausgeprägte Flexibilität zur Generierung eigener Analysen im Vergleich zu Standardberichten
    • Stellt erweiterte Navigation und Filterfunktionalität zur Verfügung
    • Ermöglicht starke Analysefunktionalität (Kalkulation, Funktionen, Bedingungen)
    • Hoch performant aufgrund Massendatenverarbeitung
    • Integration unterschiedlicher Datenquellen möglich und einfach zu adaptieren
    • Verknüpfbar mit gängigen Medien (web browser, MS office, …)
    Primärer Nutzen
    • Schnelle Generierung neuer Analysen
    • Schneller Analysedurchgriff
    • Mehr Flexibilität
    • Ausgeprägte Funktionalität (drag-&-drop; slice-&-dice, …)
    • Einfache Integration von Datenquellen
    • Integrierbare Konsistenzcheck und Datenvalidierung
    • Möglichkeit zur gezielten Entscheidungsunterstützung
  • SAP BO – Crystal Dashboard Design (Xcelsius) Fokus, Merkmale und Nutzen bei Nutzung von BO-basierten Dashboards
    Anwenderfokus
    Direkte Merkmale
    Primär als Dashboard bezeichnet und vergleichbar mit einem Cockpit/ Instrumententafel in einem Auto oder Flugzeug. Ein Dashboard dient Anwendern aus dem Management aggregierte Information auf einen Blick zu sehen und zeichnet sich durch einfache Visualisierung und Navigation aus.
    Typischer Weise werden Dashboards nicht von vielen Anwendern genutzt, sondern der Fokus liegt auf Entscheidungsträgern in der Geschäfts- oder Bereichsleitung.
    • Einfach zu verstehen (durch Anzeige von Abweichungen oder Bedingungen)
    • Klarer und einfacher Aufbau im Design
    • Intuitives Handling und benutzerfreundliche Navigation
    • Stellt zumeist sehr anschauliche Kennzahlen-Grafiken zur Verfügung
    • Kann unterschiedliche Datenquellen sowie lokale Daten integrieren
    • Nutzt Marktstandards wie Flash oder MS Integration
    • Kann online und offline zur Verfügung gestellt werden
    Primärer Nutzen
    • Grafische Präsentation von Top-Kennzahlen und deren Abweichungen via z.B. Ampeln, Wasserfall-Diagrammen o.ä.
    • Schelle Aufnahme der relevanten (Status-)Informationen angestrebt
    • Fähigkeit zur gezielten Entscheidungsunterstützung
    • Stellt die „Spitze“ der Berichtspyramide dar und integriert daher alle unternehmensrelevanten Managementinformationen auf einen Blick
    • Kein wirklicher Trainingsbedarf zur Benutzung erforderlich
    • Automatische Verteilung der Informationen möglich
    • Offline-Nutzung ermöglicht auch Abstimmung mit remote-Anwendern
  • Entscheidungsbaum für die richtige SAP BI/BO ToolauswahlDie SAP BI Front End Landschaft hängt von den funktionalen Anforderungen ab
  • AGENDA
    • Anforderungen an Reporting- und Planungslösungen
    • BI Anwendungsbereiche
    • SAP Business Objects
    • SAP Reportinglösungen
    • SAP Planungslösungen
  • SAP Planungslösungen – Business Warehouse/ Objects
    SAP stellt verschiedene BI- gestützte Planungslösungen zur Verfügung.
    Alle Kunden, die über SAP BI basierte Planungslösungen nachdenken, sollten folgendes evaluieren:
    • Wer sich bereits für BW-integrierte Planung (BPS) entschieden hat sollte dies nochmal bzgl. BO-BPC überprüfen
    • Wer sich in der Umsetzung mit BW-IP befindet, der sollte dies weiter fortführen und produktiv setzen, denn BW-IP:
    • wird weiterentwickelt (funktional und im Rahmen der BW/NW-Plattform)
    • ist elementarer Bestandteil von wichtigen Branchenlösungen
    • ist im NW 7.x Release heute bis Dez. 2017 in der (erweiterten) Standard-Wartung
    BW-BPS: Business Warehouse – Business Planningand Simulation
    NW-IP: NetWeaver – Integrated Planning
    BO-BPC: Business Objects –Business PlanningandConsolidation
    Tool
    Funktion
    Abdeckung:
    schwach
    mittel
    stark
  • SAP BO „Business Planning and Consolidation“ (BPC) SAP BO BPC deckt integriert die verschiedenen Planungsansätze und Teilplanungen ab und integriert diese in einfache Konsolidierungsmodelle.
  • SAP BO „Business Planning and Consolidation“ (BPC) Mit BO BPC lassen sich viele Potentiale einer durchgängigen BI Lösungs-architektur ausschöpfen … dies gilt dies aufgrund der Flexibilität für KMU.
    • SAP Business Objects PlanningandConsolidationbietet eine einheitlich konzipierte, fachlich integrierte Lösung für Planungs-, Konsolidierungs- und begleitende Reporting-prozesse
    • Hiermit kann eine optimale Unterstützung für eine agile Unternehmenssteuerung auf Basis einer integrierten Applikation gewährleistet werden
    • Die Anbindung an andere DWH ist grundsätzlich möglich, kann aber im Einzelfall zu redundanten Datenstrukturen führen.
  • Lodestone Management Consultants GmbH
    Parkring 2
    D-85748 Garching b. München, Deutschland
    Phone: 49 89 30 76 67 6 - 0
    Fax: 49 89 30 76 67 6-99
    www.lodestonemc.com
    Steffen Drawert
    Directorsteffen.drawert@lodestonemc.com
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