Projektmanagement - strategische Waffe oder Wertvernichter?

Slide 1: SolutionsDay Projektkompetenz: Strategische Waffe oder Werte-Vernichter Prof. Dr. Manfred Gröger 17. November 2005 © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 1 www.mba-beratung.de

Slide 2: Prof. Dr. Manfred Gröger Beruflicher Werdegang seit 09/2002 Professor für Projektmanagement beim MBA Studiengang “Business Integration“ an der Julius-Maximilians-Universität Würzburg seit 09/1995 Professor für Rechnungswesen und Controlling an der Fachhochschule München, Fachbereich Betriebswirtschaft seit 01/1992 Geschäftsführender Gesellschafter der MBA Management Beratungsgesellschaft mbH 05/1988 bis 12/1991 Leiter Kostencontrolling in einem Werk der SIEMENS AG; später Siemens-Nixdorf Informationssysteme AG Aufgabenfelder Tätigkeitsschwerpunkte • Projektmanagement • Einführung von projektorientierten Management-Strukturen • Wissens- und Innovationsmanagement • Durchführung von Projekten als Projektleiter • Bilanzierung/ Rechnungswesen/ • Coaching von Projekten und Veränderungsprozessen Controlling • Seminare, umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen und Vorträge zum • Betriebswirtschaft Thema Projektmanagement und Betriebswirtschaft © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 2 www.mba-beratung.de

Slide 3: Langzeitstudie Ergebnisse der Studie: Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung, München 2004 erhältlich unter: www.mba-beratung.de/stud.html Befragung von 952 Führungskräften zum Thema Projektabwicklung und Projektkompetenz über einen Zeitraum von vier Jahren © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 3 www.mba-beratung.de

Slide 4: Organisationsausrichtung Um die Leistungserbringung an die Umfeldbedingungen anzupassen, stehen den Unternehmen zwei organisatorische Ausrichtungen und Denkweisen zur Verfügung 1 2 Prozess-Fokus Projekt-Fokus hoher Kostendruck Umfeldbedingung hohe Dynamik hohe Produktivität Zielsetzung schnelle Anpassungsfähigkeit stabile Organisation Organisationsfokus flexible Organisation © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 4 www.mba-beratung.de

Slide 5: Strategische Relevanz Die Zukunft erfordert eine Verschmelzung der beiden Die Zukunft erfordert eine Verschmelzung der beiden Organisationsrichtungen Organisationsrichtungen früher: morgen: Prozess-Fokus Prozess-Fokus oder und Projekt-Fokus Projekt-Fokus hoch hoch Prozess-Fokus Prozess-Fokus niedrig niedrig niedrig hoch niedrig hoch Projekt-Fokus Projekt-Fokus © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 5 www.mba-beratung.de

Slide 6: Projektkultur Die befragten Unternehmen... © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 6 www.mba-beratung.de

Slide 7: Operative Wertvernichtung Frage Frage Ergebnis Ergebnis Welcher Anteil der Projektarbeit wird jeweils verschwendet durch: mangelnde Wissensbasis 31 % Management-Überlastung durch Projekt. Overload fehlende Prozeduren fehlende Unterstützung durch das Rechnungswesen 69 % mangelnde Qualifizierung für Projektarbeit kapazitative Überlastung der Projektmit- arbeiter Führungsdefizite des Projektleiters Diffuse Zielsetzung unklare Weisungs- und Entscheidungs- kompetenzen © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 7 www.mba-beratung.de

Slide 8: Strategische Wertvernichtung Frage Frage Ergebnis Ergebnis Welcher Anteil der Projektarbeit wurde aufgewendet für: Dürreprojekte 43 % U-Boot-Projekte 57 % Alibi-Projekte Prestigeprojekte Problemlösungsprojekte © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 8 www.mba-beratung.de

Slide 9: Project-Performance-Window 1 Gesamtergebnis: Effektivität 87 % der Projektarbeit ist Verschwendung von Verschwendung Performance- Mitarbeiterressourcen von Feld Mitarbeiter- 0,43 ressourcen Performance- 13 % der Projektarbeit ist feld effizient und effektiv (Performance-Feld) 0 Effizienz 1 0,31 © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 9 www.mba-beratung.de

Slide 10: Verschwendung durch mangelnde Projektkompetenz Berechnungen für die dt. Wirtschaft für das Jahr 2002 194 200 150 in Mrd. € 112 100 0 Maximal- Minimal- Mittel- wert wert wert © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 10 www.mba-beratung.de

Slide 11: Organisationsproblem Aufgaben- Prozess- Prozess- Prozess- Kunde stellung schritt schritt schritt Übergabepunkte = Schnittstelle Die arbeitsteilige Aufgabenerfüllung erfordert eine Die arbeitsteilige Aufgabenerfüllung erfordert eine Koordination der Schnittstellen: Koordination der Schnittstellen: – Festlegung der zu erbringenden Leistung – Vereinbarung der zu erwartenden Kosten – Festlegung der Termine – Gestaltung der positiven und negativen Sanktionsmechanismen © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 11 www.mba-beratung.de

Slide 12: Lösung des Schnittstellenproblems Prinzip: Markt Prinzip: Hierarchie Kunde Verträge Schaffung und Gestaltung einer Festlegung von Weisungs- Auftraggeber/Auftrag-nehmer- beziehungen. Die Schnitt- Beziehung durch den stellenkoordination übernimmt Abschluss von Verträgen. der Vorgesetzte. © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 12 www.mba-beratung.de

Slide 13: Organisationsdilemma der Projekte Werden Projekte überlappend zur Organisationsstruktur durchgeführt, fehlen Mechanismen zur Schnittstellenkoordination. Dazu kommt, dass die Hierarchie eigene, oft konkurrierende Projektmitglieder Zielsetzungen erfüllen muss. Lösungsansatz: Schaffung von Auftraggeber/Auftragnehmer-Strukturen © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 13 www.mba-beratung.de

Slide 14: Project Based Management (PBM) Project Based Management ist ein ganzheitlicher Ansatz, der alle Handlungsfelder des Projektmanagements integriert und so zu einer Verbesserung der Projekt- arbeit führt © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 14 www.mba-beratung.de

Slide 15: Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit MBA Management Beratungsgesellschaft mbH Landsbergerstrasse 480 81241 München 089 / 14 33 71 – 50 info@mba-beratung.de © MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Gröger, Folie 15 www.mba-beratung.de