Prinzipien für erfolgreiches
Projektmanagement
Impulsvortrag Stefan Hagen

Ziel
2

5 Thesen für
erfolgreiches
Projektmanagement.
3

Projekte
komplex, risk
Anspruchs-
a
teilw nt,
neuartig
gruppen mit
eis
schw
er p e
verschiedenen
lanb
ar
Interessen und
Zielen Team
arbe
Sch it,
t- nitts
udge , telle
B
ben n
orga e
v
tig
Zeitlich
sons n-
e
Befrisu inhaltlic
e
Rahm ngen he
tung,
Ziele, Sa
Termin gu
edin ch-
ziele b und Qua
litäts-
ziele
4

5
http://farm1.static.flickr.com/227/463684899_dc9b4bfbb6_o.jpg

6

7

8

9

Nur ca. 25 % aller Projekte sind erfolgreich!
10

Risiken gehören zum Geschäft!
Unsicherheiten systematisch reduzieren!
30 %
20 %
Unsicherheit
10 %
plus
5%
Projektverlauf
minus
11

You might be an optimist...
You might me an optimist,
but in all projects you can hope for the best,
but you should prepare for the worst.
If you don‘t actively attack the risks on a
project, they will actively attack you.
12

Unsicherheiten...
akzeptieren oder aktiv und
vorausschauend angehen.
13

Erfolgsfaktor Vertrags- und
Änderungsmanagement
14

These 1
Der professionelle Umgang
mit Risiken und sich
ändernden
Rahmenbedingungen ist im
Projektmanagement von
entscheidender Bedeutung.
15

These 2
Professionelles
Projektmanagement erhöht
die Wahrscheinlichkeit auf
Projekterfolg signifikant!
16

Welche Aufgaben beinhaltet
„professionelles“ Projektmanagement?
organisieren
planen anweisen
überwachen,
steuern
kommunizieren
dokumentieren
koordinieren
17

Projektmanagement ist...
Projektmanageme
nt
Initiierung Planung Bau Betrieb, Erhaltung
• ... ein begleitender Prozess,
• ... eine Investition in den Projekterfolg und
• ... eine Führungsaufgabe, die Kompetenzen auf
fachlicher, methodischer und sozialer Ebene erfordert!
18

Der Projektmanager / Projektleiter
Fachmann / Fachfrau
Macher Kommunikator
Unternehmer
...
Kontrolleur
Planer ...
Moderator 19

Was ist die wichtigste Rolle
und Funktion eines Projektleiters?
20
http://www.mta.ca/faculty/arts/mll/german/poetry/2001/frage.gif

These 3
Ein erfolgreicher
Projektleiter ist ein aktiver
Kommunikator!
21

Kommunizieren, integrieren, Transparenz
schaffen, aktiv führen...
http://cache.viewimages.com/xc/1619963.jpg?
22
v=1&c=ViewImages&k=2&d=17A4AD9FDB9CF19390335F8FA9CA92A6877E461D804382239930FDCFC4C15FBB

PM-Erfolgsfaktoren
1. Kommunikation
2. Zieldefinition
3. Planung
4. Top-Management-Unterstützung
5. Befugnisse Projektmanager
6. Motivation Projektteam
7. PM-Controlling
8. Fähigkeiten Projektmanager
9. Partizipation
10. Fähigkeiten Projektteam
11. PM-Tools
23

Wann ist ein Projekt erfolgreich?
ssionelles
se 2: Profe erhöht die
The
nagement ojekterfolg
rojektma keit auf Pr
P
scheinlich
Wahr
nifikant!
sig Qualität
ERFOLG
Budget Termine
24

Erfolg ≠ Erfolg
Kunde
„Das Projekt
war ein
Erfolg.“
Auftraggeber Mitarbeiter
25
http://farm1.static.flickr.com/38/85911467_3bb9fc0e39.jpg?v=1199373184

These 4
Projektmanagement =
Spannungsmanagement =
Management von
Widersprüchen.
26

Spannung = Leben
Spannungen konstruktiv nützen.
27
http://farm1.static.flickr.com/68/190799816_bbb5535ac2_o.jpg

Vertikal vs. horizontal
Fachbereiche, Fachabteilungen, Experten
Projekt
28

Projekt A vs. Projekt B vs. Linienarbeit
Ressourcen-Management  MULTIPROJEKTMANAGEMENT
PKW LKW
Motorrad
29
http://farm1.static.flickr.com/98/216753619_b9a02ebbbf_o.jpg

Planung vs. Improvisation
30
http://www.musilosophy.com/jazz-improvisation-satchmo.jpg

Interner vs. externer Kunde / Lieferant
31
http://farm1.static.flickr.com/216/509780498_2104232ea7.jpg?v=0 http://www.thermal-transfer.co.uk/tt/pictures/about-customer-care.jpg

These 5
Es kommt auf die gelebte
Projektkultur an!
32

Erfolgs-Kultur
und
einsamen
m
me aller ge e
eine Grupp
die Sum , die
\"Kultur ist Annahmen der
hat. Sie ist
ändlichen
t rnt
selbstvers hichte erle
esc
ufe ihrer G .\"
es Erfolgs
La gd
im
iederschla
N
33
http://www.fussballportal.de/wm-2006/dfb/kader/images/Deutschland-WM-2006-Team.jpg

Kultur
• ... der Zusammenarbeit (Kunde-Lieferant),
• ... der Kommunikation und Information,
• ... der Einhaltung gemeinsamer Spielregeln,
• ... der Projektplanung und –steuerung,
• ... der Dokumentation von Projekten,
• etc.
Routinen, ie
chkeiten, d
li
stverständ
Selb
g führen...
zu Erfol
34

Eisberg-Modell
KULTUR
Projektpläne
Standards Zahlen, Daten, Fakten
Tools, Software Methoden
Umgang mit
Prozesse
Komplexität
Rahmen- Klare Ziele
bedingungen
KULTUR
Werte
Emotionen
Vertrauen
der tiefere Sinn
http://www.itcwebdesigns.com/eisberg02.jpg
35

Kultur macht einen
Unterschied – nicht nur
für das Wohlbefinden,
sondern auch in harten
betriebswirtschaftlichen
Zahlen.*
*Winfried Berner – Umsetzungsberatung.de 36

Die 5 Thesen im Überblick
1) Umgang mit Risiken 2) Professionelle
Projektmanagement
5) Auf die gemeinsame
Kultur kommt es an!
3) Aktive Kommunikation 4) Spannungsmanagement
37

Schlüsselerfolgsfaktor für einen
Kulturveränderungsprozess
Gemeinsame Vision
Es muss Sinn machen!
Die „Sinnfrage“ muss geklärt sein!
38

Gemeinsames Ziel
39
http://artfiles.art.com/images/-/Great-Black-Americans---Martin-Luther-King-Jr-Poster-C10085288.jpeg

Wenn Du ein Schiff bauen willst, so
trommle nicht Männer zusammen, um
Holz zu beschaffen, Werkzeuge
vorzubereiten, Aufgaben zu vergeben
und die Arbeit einzuteilen, sondern
lehre die Männer die Sehnsucht nach
dem weiten endlosen Meer.
Antoine de Saint-Exupéry
40
http://www.wegele-digitalservice.de/shop/images/sonnenuntergang-am-meer1_600.gif

Lohnt es sich für Sie,
dass Sie sich für eine
neue Kultur der
Projektbearbeitung aktiv
einsetzen?
Macht es für Sie Sinn?
41