Prinzipien für erfolgreiches Projektmanagement

Slide 1: Prinzipien für erfolgreiches Projektmanagement Impulsvortrag Stefan Hagen

Slide 2: Ziel 2

Slide 3: 5 Thesen für erfolgreiches Projektmanagement. 3

Slide 4: Projekte komplex, risk Anspruchs- a teilw nt, neuartig gruppen mit eis schw er p e verschiedenen lanb ar Interessen und Zielen Team arbe Sch it, t- nitts udge , telle B ben n orga e v tig Zeitlich sons n- e Befrisu inhaltlic e Rahm ngen he tung, Ziele, Sa Termin gu edin ch- ziele b und Qua litäts- ziele 4

Slide 5: 5 http://farm1.static.flickr.com/227/463684899_dc9b4bfbb6_o.jpg

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Slide 10: Nur ca. 25 % aller Projekte sind erfolgreich! 10

Slide 11: Risiken gehören zum Geschäft! Unsicherheiten systematisch reduzieren! 30 % 20 % Unsicherheit 10 % plus 5% Projektverlauf minus 11

Slide 12: You might be an optimist... You might me an optimist, but in all projects you can hope for the best, but you should prepare for the worst. If you don‘t actively attack the risks on a project, they will actively attack you. 12

Slide 13: Unsicherheiten... akzeptieren oder aktiv und vorausschauend angehen. 13

Slide 14: Erfolgsfaktor Vertrags- und Änderungsmanagement 14

Slide 15: These 1 Der professionelle Umgang mit Risiken und sich ändernden Rahmenbedingungen ist im Projektmanagement von entscheidender Bedeutung. 15

Slide 16: These 2 Professionelles Projektmanagement erhöht die Wahrscheinlichkeit auf Projekterfolg signifikant! 16

Slide 17: Welche Aufgaben beinhaltet „professionelles“ Projektmanagement? organisieren planen anweisen überwachen, steuern kommunizieren dokumentieren koordinieren 17

Slide 18: Projektmanagement ist... Projektmanageme nt Initiierung Planung Bau Betrieb, Erhaltung • ... ein begleitender Prozess, • ... eine Investition in den Projekterfolg und • ... eine Führungsaufgabe, die Kompetenzen auf fachlicher, methodischer und sozialer Ebene erfordert! 18

Slide 19: Der Projektmanager / Projektleiter Fachmann / Fachfrau Macher Kommunikator Unternehmer ... Kontrolleur Planer ... Moderator 19

Slide 20: Was ist die wichtigste Rolle und Funktion eines Projektleiters? 20 http://www.mta.ca/faculty/arts/mll/german/poetry/2001/frage.gif

Slide 21: These 3 Ein erfolgreicher Projektleiter ist ein aktiver Kommunikator! 21

Slide 22: Kommunizieren, integrieren, Transparenz schaffen, aktiv führen... http://cache.viewimages.com/xc/1619963.jpg? 22 v=1&c=ViewImages&k=2&d=17A4AD9FDB9CF19390335F8FA9CA92A6877E461D804382239930FDCFC4C15FBB

Slide 23: PM-Erfolgsfaktoren 1. Kommunikation 2. Zieldefinition 3. Planung 4. Top-Management-Unterstützung 5. Befugnisse Projektmanager 6. Motivation Projektteam 7. PM-Controlling 8. Fähigkeiten Projektmanager 9. Partizipation 10. Fähigkeiten Projektteam 11. PM-Tools 23

Slide 24: Wann ist ein Projekt erfolgreich? ssionelles se 2: Profe erhöht die The nagement ojekterfolg rojektma keit auf Pr P scheinlich Wahr nifikant! sig Qualität ERFOLG Budget Termine 24

Slide 25: Erfolg ≠ Erfolg Kunde „Das Projekt war ein Erfolg.“ Auftraggeber Mitarbeiter 25 http://farm1.static.flickr.com/38/85911467_3bb9fc0e39.jpg?v=1199373184

Slide 26: These 4 Projektmanagement = Spannungsmanagement = Management von Widersprüchen. 26

Slide 27: Spannung = Leben Spannungen konstruktiv nützen. 27 http://farm1.static.flickr.com/68/190799816_bbb5535ac2_o.jpg

Slide 28: Vertikal vs. horizontal Fachbereiche, Fachabteilungen, Experten Projekt 28

Slide 29: Projekt A vs. Projekt B vs. Linienarbeit Ressourcen-Management  MULTIPROJEKTMANAGEMENT PKW LKW Motorrad 29 http://farm1.static.flickr.com/98/216753619_b9a02ebbbf_o.jpg

Slide 30: Planung vs. Improvisation 30 http://www.musilosophy.com/jazz-improvisation-satchmo.jpg

Slide 31: Interner vs. externer Kunde / Lieferant 31 http://farm1.static.flickr.com/216/509780498_2104232ea7.jpg?v=0 http://www.thermal-transfer.co.uk/tt/pictures/about-customer-care.jpg

Slide 32: These 5 Es kommt auf die gelebte Projektkultur an! 32

Slide 33: Erfolgs-Kultur und einsamen m me aller ge e eine Grupp die Sum , die "Kultur ist Annahmen der hat. Sie ist ändlichen t rnt selbstvers hichte erle esc ufe ihrer G ." es Erfolgs La gd im iederschla N 33 http://www.fussballportal.de/wm-2006/dfb/kader/images/Deutschland-WM-2006-Team.jpg

Slide 34: Kultur • ... der Zusammenarbeit (Kunde-Lieferant), • ... der Kommunikation und Information, • ... der Einhaltung gemeinsamer Spielregeln, • ... der Projektplanung und –steuerung, • ... der Dokumentation von Projekten, • etc. Routinen, ie chkeiten, d li stverständ Selb g führen... zu Erfol 34

Slide 35: Eisberg-Modell KULTUR Projektpläne Standards Zahlen, Daten, Fakten Tools, Software Methoden Umgang mit Prozesse Komplexität Rahmen- Klare Ziele bedingungen KULTUR Werte Emotionen Vertrauen der tiefere Sinn http://www.itcwebdesigns.com/eisberg02.jpg 35

Slide 36: Kultur macht einen Unterschied – nicht nur für das Wohlbefinden, sondern auch in harten betriebswirtschaftlichen Zahlen.* *Winfried Berner – Umsetzungsberatung.de 36

Slide 37: Die 5 Thesen im Überblick 1) Umgang mit Risiken 2) Professionelle Projektmanagement 5) Auf die gemeinsame Kultur kommt es an! 3) Aktive Kommunikation 4) Spannungsmanagement 37

Slide 38: Schlüsselerfolgsfaktor für einen Kulturveränderungsprozess Gemeinsame Vision Es muss Sinn machen! Die „Sinnfrage“ muss geklärt sein! 38

Slide 39: Gemeinsames Ziel 39 http://artfiles.art.com/images/-/Great-Black-Americans---Martin-Luther-King-Jr-Poster-C10085288.jpeg

Slide 40: Wenn Du ein Schiff bauen willst, so trommle nicht Männer zusammen, um Holz zu beschaffen, Werkzeuge vorzubereiten, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit einzuteilen, sondern lehre die Männer die Sehnsucht nach dem weiten endlosen Meer. Antoine de Saint-Exupéry 40 http://www.wegele-digitalservice.de/shop/images/sonnenuntergang-am-meer1_600.gif

Slide 41: Lohnt es sich für Sie, dass Sie sich für eine neue Kultur der Projektbearbeitung aktiv einsetzen? Macht es für Sie Sinn? 41