Voorbereiden Ipc Aanvraag 2010

1,272 views
1,139 views

Published on

Senternovum Powerpoint

Published in: Business, Travel
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,272
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
22
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Innovatie gaps IPC principe nogmaals, maar in vogelvlucht Kosten & financieel Uitganspunten Aanvraagproces Penvoerdersplan Onze 'standaard' reactie op de plannen Innovatieplan deelnemers (2 voorbeelde) Collectieven Rollen Nog meer kritische punten Uw aanvraag
  • September 10, 2009
  • 1 februari 2007 IPC - vouchers
  • September 10, 2009
  • - TOELICHTING (er is iets onduidelijk) toelichting activiteit (omschrijving te summier) toelichting kostenpost (m.n. bij grote bedragen) additionaliteit/normale bedrijfsactiviteiten product/procesinnovatie groep/ MKB definitie collectief financiering (hoe wordt voorzien in …?) waarom vindt PV deze post subsidiabel? - AANPASSING (er dient een aanpassing te geschieden of er ontbreken gegevens) niet subsidiabele kosten schrappen rekenfouten herstellen onbrekende formulier gegevens aanleveren tekeningsbevoegdheid klopt niet (gezamenlijk vs zelfstandig bevoegd) samenwerkingsovereenkomst PV met deelnemer of van een collectief - SUGGESTIE aan PV PV, let op gedurende rit dat….
  • Voorbereiden Ipc Aanvraag 2010

    1. 1. IPC – bouwen aan kwaliteit WELKOM December 2009
    2. 2. Programma <ul><li>Welkom </li></ul><ul><li>Kenmerken(d) IPC </li></ul><ul><li>IPC in vogelvlucht </li></ul><ul><li>Uw IPC-aanvraag </li></ul><ul><li>Waar letten wij op? Wat moet u weten? </li></ul><ul><li>Einde </li></ul>
    3. 3. Vragen
    4. 4. IPC – bouwen aan kwaliteit KENMERKEN(D) IPC
    5. 5. Waar doen we het voor? <ul><li>Meer winst voor MKB-onderneming </li></ul><ul><li>Structureel planmatig innoveren </li></ul><ul><li>Samenwerking en kennisoverdracht </li></ul><ul><li>Steun in rug bij additionele bedrijfsactiviteiten (plannen van) Ondernemers staan centraal </li></ul>
    6. 6. Historie en verwachtingen
    7. 7. Uw bedrijven … <ul><li>Zijn vooral klein bedrijven (<50 werknemers) </li></ul><ul><li>Zijn vooral ervaren (>10 jaar) </li></ul><ul><li>Kennen gemiddeld project van € 156.000,- </li></ul><ul><li>Besteden gemiddeld € 93.000,- aan externe kosten </li></ul><ul><li>Doen mee omdat ze willen samenwerken met andere ondernemers (38%) </li></ul><ul><li>Willen gestructureerd werken aan innovatie (21%) </li></ul><ul><li>Zoeken aanvullende financiering (30%) </li></ul>
    8. 8. Onze ervaringen <ul><li>IPC spreekt aan !! </li></ul><ul><li>Brede doelgroep is zichtbaar in aanvragen. </li></ul><ul><li>Penvoerder (brancheverenigingen en stichtingen) geeft toegevoegde waarde </li></ul><ul><li>Openheid van de regeling, diversiteit in projectaanpak </li></ul><ul><li>Vraagsturing centraal, </li></ul><ul><li>Aanpassen plan tijdens de rit </li></ul><ul><li>Vorming van collectieve projecten is lastig </li></ul>
    9. 9. 2010 <ul><li>Beschikbaar budget januari: </li></ul><ul><li>1 miljoen voor Pré-IPC </li></ul><ul><li>20 miljoen voor IPC </li></ul><ul><li>Voorjaarsnota (onder voorbehoud): </li></ul><ul><li>20 miljoen extra voor IPC </li></ul>
    10. 10. Wat betekent dit? <ul><li>Voor het budget: </li></ul><ul><ul><li>4x zoveel bij aanvang jaar dan voorgaande jaren </li></ul></ul><ul><ul><li>Ruimte voor ruim 30 IPC's </li></ul></ul><ul><li>Tip: </li></ul><ul><ul><li>Investeer in kwaliteit er is veel budget </li></ul></ul><ul><ul><li>Gebruik de komende weken/maanden voor bijschaven van uw aanvraag. </li></ul></ul><ul><ul><li>Gebruik expertise van onze adviseurs </li></ul></ul>
    11. 11. Vragen
    12. 12. IPC – bouwen aan kwaliteit Op punt van indienen IPC
    13. 13. Resultaat Start innovatieplan Starten lukt niet Andere prioriteiten, te groot risico: dus stoppen X = ‘gaps’ X X X X X IPC: innovatie gaps IPC subsidie MAAR ook: <ul><li>Toegevoegde waarde van de innovatieactiviteiten t.o.v. de reguliere is belangrijk! </li></ul><ul><li>Taak penvoerder: opzetten collectieve projecten, adviezen, monitoren en maatregelen nemen gericht op extra innovatie en wegnemen administratieve lasten! </li></ul>
    14. 14. Pr é-IPC-fase START van IPC IPC-fase <ul><li>UITVOERING DOOR DEELNEMERS </li></ul><ul><li>o.l.v. PENVOERDER </li></ul><ul><li>Gezamenlijk doel: deelnemer werkt aan projecten en voert uit met minimale extra lasten </li></ul><ul><li>Eigen innovatieplan, individueel en collectief, maken en uitvoeren, en aanpassen aan behoefte </li></ul><ul><li>Financieel: </li></ul><ul><li>PV: € 6.500 x dln (geen eigen bijdrage) </li></ul><ul><li>Deelnemers: </li></ul><ul><ul><li>max. € 50k subsidie, 50% EB </li></ul></ul><ul><li>Samenwerking </li></ul><ul><ul><li>min. 20% bij einde </li></ul></ul><ul><li>Kennis inkopen </li></ul><ul><ul><li>min. 60% kosten derden </li></ul></ul><ul><li>VERKENNING / VOORBEREIDING </li></ul><ul><li>Onderdelen pre-ZIPC </li></ul><ul><li>A. innovatiepositiestudie </li></ul><ul><li>B. kennisoverdracht resultaten pre-IPC / IPS </li></ul><ul><li>C.ssamenbrengen deelnemers / voorbereiden IPC </li></ul><ul><li>D. kennisoverdracht resultaten IPC </li></ul><ul><li>Penvoerder </li></ul><ul><li>pre-IPC: max €175k subsidie, 50% EB </li></ul><ul><li>loonkosten: €60/u. </li></ul><ul><li>1x pre-IPC per sector, meerdere IPC’s </li></ul><ul><li>alleen onderdeel C: 6 maanden </li></ul>IPC: twee fasen bijv. 250 >> 15-35 deelnemers
    15. 15. Pr é-IPC-fase (looptijd max. 1,5 jaar) START van IPC 10% collectief gemiddeld 20% collectief / deelnemer 100 >> 15-35 deelnemers IPC-fase Kennisoverdracht tijdens pre-IPC B) Kennisoverdracht tijdens IPC D) C) Selectie & Samenbrengen deelnemers IPC in vogelvlucht <ul><li>Financieel: </li></ul><ul><li>PV: € 6.500 x dln. (contract) </li></ul><ul><li>Dln: max € 50k (min 30k) subsidie + 50% EB </li></ul><ul><li>Samenwerking/Kennisoverdracht: </li></ul><ul><ul><li>min. 60% kosten derden </li></ul></ul><ul><ul><li>max. 40% interne kosten (€40/u.) </li></ul></ul><ul><li>gemiddeld 10% collectiviteit bij start </li></ul><ul><li>20% bij einde </li></ul><ul><li>Penvoerder (aanvrager) </li></ul><ul><li>Innovatieplannen (eigen & collectief) </li></ul><ul><li>Samenwerkingsovereenkomst (dln-dln & PV-dln) </li></ul><ul><li>PV-projectplan (projectmanagement) </li></ul><ul><li>PV: max €175k subsidie, 50% EB </li></ul><ul><li>1x pre-IPC per onderdeel bedrijfsleven, meerdere IPCs </li></ul><ul><li>Onderdeel D: max. €25k subsidie, ook na start van IPC </li></ul><ul><li>als binnen max. €175k ruimte is </li></ul><ul><li>Alleen onderdeel C: 0,5 jaar </li></ul>Eventueel later in tijd start 2e IPC - Innovatieplannen (eigen & collectief) - Samenwerkingsovereenkomst (dln-dln & PV-dln) - PV-projectplan (projectmanagement) - Witte vlekken in de markt - Business Cases + ROI - Samen & Individueel InnovatiePositieStudie A) P1 P2 P3 Coll. A P4 P5 P1 P2 P5 0j 3j P1 P2 P4 P5 P4 Coll. A P3 Coll. A P3 P6 Coll P6 Coll
    16. 16. IPC in vogelvlucht Collectief B 5 deelnemers Collectief A 3 deelnemers Collectief C 10 deelnemers + extern Indiv 15-35 IPC-deelnemers = activiteit / kosten 10% collectiviteit gemiddeld bij start IPC P1 P2 P3 Coll. A P4 P5 P1 P2 P5 0j 3j P1 P2 P4 P5 D2 P4 Coll. A P3 Coll. A D3 D1 START van IPC <ul><li>Niet subsidiabele kosten: </li></ul><ul><li>kosten in verband met op verkoop </li></ul><ul><li>gerichte marketing- en salesactiviteiten </li></ul><ul><li>investeringen in bedrijfsmiddelen </li></ul><ul><li>herhalingstesten </li></ul><ul><li>het opzetten van kwaliteitssystemen of het deelnemen aan tentoonstellingen en symposia. </li></ul>IPC-fase (looptijd 3 jaar) P3 Indiv 20% collectief per deelnemer bij einde IPC P6 Coll P6 Coll
    17. 17. Voorbeeld KOSTEN intern extern subtot. individueel collectief Min. 20% subtot. Min. 60% 100%
    18. 18. Resultaat Start innovatieplan Starten lukt niet Andere prioriteiten, te groot risico: dus stoppen X = ‘gaps’ X X X X X IPC: uitgangspunten IPC subsidie – IPC-plannen omvatten zowel subsidiabele als niet-subsidiabele kosten: – inzicht in gehele plan goed / nodig – activiteiten, dus ook kostensoorten zijn “dynamisch” tijdens IPC – leidraad is: normaal economisch verkeer – doelstelling IPC: vooral externe kennis binnenhalen (60%), collectieve projecten (20%), – additionaliteit van de subsidiabele activiteiten gekenmerkt door: niet regulier en extra ondernemersrisico
    19. 19. Aanvraagproces <ul><li>PV zorgt voor aanlevering concept-plannen deelnemers volgens randvoorwaarden IPC. Als de ondernemers hun innovatieplannen volgens de randvoorwaarden maken hoeft de PV niet met hem in discussie en kan SN de plannen snel beoordelen </li></ul><ul><li>Beoordeling concept-plannen door SN (indien nodig korte vragen per deelnemerplan via e-mail vanuit SN-database) en terugkoppeling naar de PV </li></ul><ul><li>Als de set plannen van deelnemers en penvoerder met de overige stukken in orde zijn kan de officiële aanvraag ingediend worden. Kans op “compleet” is dan groot. Echter: aanvrager beslist zelf wanneer ingediend wordt. </li></ul><ul><li>Beoordeling en eventueel vragen van SN (binnen termijnen) </li></ul><ul><li>Beschikking </li></ul>
    20. 20. Penvoerdersplan: waar gaat het om? <ul><li>SN: gaat ‘vooral’ na of het plan kan leiden tot collectieve projecten </li></ul><ul><li>activiteiten om administratieve lasten van deelnemers weg te nemen en rapportages: kort beschrijven hoe en kosten </li></ul><ul><li>begeleiding deelnemers en communicatie: duidelijk beschrijven hoe en kosten </li></ul><ul><li>Aanjagen en organiseren collectieve projecten: </li></ul><ul><ul><li>aanpak in duidelijke activiteiten en kosten uitdrukken en beschrijving van te volgen methode (1/2 A4) en </li></ul></ul><ul><ul><li>kostenposten toelichten, bij externe kosten duidelijk aangeven welke activiteiten geleverd worden (offertes kunnen gevraagd worden, bij significante bedragen automatisch aanleveren) </li></ul></ul><ul><li>Kennisoverdracht vanuit pre-IPC: betreft kennis die in de projecten van de deelnemers opgedaan is en door hen vrij gegeven is om te verspreiden. Behoort niet tot het PV-plan. </li></ul>
    21. 21. Plannen ondernemers: waar draait het om? <ul><li>SN: gaat vaststellen hoeveel subsidiabele kosten er globaal bij de uitvoering zullen zijn om de hoogte van de te verlenen maximale subsidie te bepalen. Daarom het volgende tenminste nodig om vragen en daarmee extra doorlooptijd, te voorkomen. </li></ul><ul><li>opgave van de uit te voeren individuele projecten met activiteiten, kosten en planning </li></ul><ul><li>idem voor de collectieve projecten </li></ul><ul><li>per individueel project een korte (1/2 A4) en begrijpelijke kop-staart beschrijving </li></ul><ul><li>van substantiële kostenposten aangeven in de kolom “type kosten” of kort toelichten (zie volgende slide) </li></ul>
    22. 22. Voorkom onze ‘standaard’ reactie op uw aanvraag <ul><li>SN vraagt om een TOELICHTING/TOEVOEGING (bijv. er is iets onduidelijk of er ontbreken gegevens) </li></ul><ul><li>SN geeft een SUGGESTIE mee aan de PV (bijv. let gedurende de rit erop dat …) </li></ul><ul><ul><ul><li>Wees ons voor ! </li></ul></ul></ul>
    23. 23. Plannen ondernemers: juiste toelichting a.u.b. <ul><li>geef aan of volgens u een deel van de post niet-subsidiabel is (bijv. deels investering) </li></ul><ul><li>zonder heldere toelichting zijn vragen van SN nodig als de inschatting van de totale subsidiabele kosten op grens van k€100 ligt. Bij een plan van k€200 is dit vaak minder kritisch en volgen geen vragen </li></ul><ul><li>niet : zie voorbeeld: dit heeft geen toegevoegde waarde. SN moet er uit op kunnen maken hoeveel subsidiabele kosten er ongeveer in de post zitten. Dus bijvoorbeeld: k€7 test, k€5 investering (het resultaat wordt immers later ook in de productielijn gebruikt) </li></ul>
    24. 24. Naar voorbeelddocumenten
    25. 25. Plannen ondernemers: maak het jezelf makkelijk <ul><li>Van de eerste periode in detail de projectactiviteiten geven (richtlijn: ten minste 5 stappen met korte beschrijving), voor latere periode mag dat meer globaal (wel grote kostenposten toelichten!) </li></ul><ul><li>Materiaalkosten: </li></ul><ul><ul><li>als de omvang van de materiaalkosten ca 25% of meer van de subsidie gaan bedragen zal aan de deelnemer/PV een gedegen onderbouwing gevraagd worden voordat die kosten als subsidiabel aangemerkt worden. Bij de aanvraag moet daar al op ingespeeld worden door een heldere toelichting te geven (voorkomt vragen) </li></ul></ul><ul><li>Stelposten : </li></ul><ul><ul><li>of andere kostenposten zonder enige relatie met een uit te voeren en omschreven project worden niet als kostenposten geaccepteerd. </li></ul></ul><ul><ul><li>de bijzondere vorm die voorkomt: bij enkele of alle deelnemers een stelpost van k€20 voor toekomstige “collectieve projecten” zonder informatie wordt niet meegeteld. </li></ul></ul>
    26. 26. Collectieven in het IPC <ul><li>Volgens de regeling: </li></ul><ul><li>projectresultaten komen aan de deelnemers ten goede naar rato van hun (financiële) inbreng </li></ul><ul><li>eigendomsrechten niet exclusief aan één partij </li></ul>
    27. 27. Collectief: gezamenlijke ontwikkeling <ul><li>3 deelnemers ontwikkelen nieuw product voor gezamenlijke rekening en gaan toekomstige opbrengsten delen </li></ul><ul><li>goed </li></ul>
    28. 28. Collectief : klant-leverancier <ul><li>deelnemers A en B ontwikkelen een product </li></ul><ul><ul><li>A doet de engineering </li></ul></ul><ul><ul><li>B doet bouw en productie en gaat product verkopen (opbrengsten zijn voor hem) </li></ul></ul><ul><li>geen collectief, </li></ul><ul><li>klant-leverancier relatie </li></ul>
    29. 29. Collectief: inkopen advies <ul><li>6 deelnemers kopen gezamenlijk advies in op gebied van inrichten productie-omgeving (er worden gezamenlijke workshops en andere activiteiten ingekocht) </li></ul><ul><ul><li>wederzijds inbreng kennis en ervaring (van elkaar leren) </li></ul></ul><ul><ul><li>gezamenlijke resultaten worden in individuele plannen verwerkt </li></ul></ul><ul><li>- gezamenlijke activiteiten + kosten = collectief project </li></ul><ul><li>- individuele kosten = individueel plan </li></ul>
    30. 30. Collectief: dit telt (ook) niet mee <ul><li>“ projecten” die moeten leiden tot collectieve projecten, zoals die in de regeling bedoeld zijn. Deze voor collectieve projecten voorbereidende activiteiten kunnen in de pre-IPC fase uitgevoerd te worden en behoren tot de activiteiten die de penvoerder vanuit zijn overkoepelend plan (PV-plan) moet organiseren en financieren. Ze behoren dus uitdrukkelijk ook tot een IPC, maar zijn geen IPC-collectief met de kenmerken dat deelnemers gezamenlijk investeren en de resultaten gezamenlijk exploiteren. </li></ul><ul><li>het komt vaak voor dat delen van opgegeven IPC-collectieve projecten in feite individueel zijn. Dat kan en mag uiteraard, maar die individuele delen tellen, als dat helder en substantieel is, niet mee voor de collectief-eisen. Tijdig overleg met SN moet dan een praktische oplossing geven. Veel van dit soort gevallen is niet te voorspellen. In de praktijk wordt daar soepel, maar reeel mee omgegaan. </li></ul>
    31. 31. De belangrijkste rollen <ul><li>Gezamenlijk doel: deelnemer vraagt aan en voert uit met minimale extra lasten </li></ul><ul><li>Allen kennen de randvoorwaarden subsidiabele kosten </li></ul>Deelnemer SenterNovem EZ Penvoerder <ul><li>Eigen plan, indiv. & coll. maken en uitvoeren </li></ul><ul><li>Efficiënt additionele innovatie en winst realiseren </li></ul><ul><li>Aanvraag: FILTER / Sergeant </li></ul><ul><li>Admin. lasten deelnemer overnemen / SN </li></ul><ul><li>Stimuleren en initiëren coll. projecten </li></ul><ul><li>Begeleiden deelnemers </li></ul><ul><li>Aanvraagproces: gids en beoordeling met PV </li></ul><ul><li>Beslissing over aanvraag </li></ul><ul><li>Oplossen cases (vraagsturing!) </li></ul><ul><li>Monitoring </li></ul>
    32. 32. SN-check(t op) <ul><li>Formele zaken: tekenbevoegdheid, groep </li></ul><ul><li>Inhoudelijk: type innovatie, nieuwheid </li></ul><ul><li>Inhoudelijk: plan van aanpak (planning + toelichting) </li></ul><ul><li>Financieel: hoogte projectkosten, type kosten </li></ul><ul><li>Financieel: begroting (optelsom) </li></ul><ul><li>Collectief: omvang, type </li></ul>
    33. 33. Kritische punten (1) <ul><li>Ken de regeling, er kan meer dan meestal gedacht , gebaseerd op “boerenverstand” en “normaal economisch verkeer” </li></ul><ul><li>Penvoerder is EZ/SN in het veld : belangrijkste factor voor doorlooptijd en kosten IPC-proces </li></ul><ul><li>Niet ontwikkelen binnen pre-IPC, maar zorgen voor IPC-projectplannen met kop, staart, financiering en deelnemers. Uitvoeren projecten in IPC, betaald door de deelnemers. Individuele- en collectieve projecten. </li></ul><ul><li>Sneller inzicht verkrijgen in haalbaarheid IPC-deelname ondernemers: </li></ul><ul><ul><li>Durft nek uit te steken voor min. k€ 100 in 3 jr? </li></ul></ul><ul><ul><li>Voldoende additionaliteit in plannen te verwachten? </li></ul></ul><ul><ul><li>Afvallers sneller herkennen en met alternatief verder helpen </li></ul></ul><ul><ul><li>Bereid om samen te werken? Denk aan 10% collectief bij start IPC </li></ul></ul>
    34. 34. Kritische punten (2) <ul><li>Goeie doeners, slechte schrijvers sneller op weg helpen ! </li></ul><ul><li>Lijn is: globaal plannen bedenken en kiezen (€) met lichte “strategie” , snel IPC starten en in IPC zonodig “strategie uitwerken”. Geen lange uitwerking vooraf: geeft onnodige vertraging start IPC </li></ul><ul><li>Kennisoverdracht resultaten pre-IPC (IPS): helder, afgebakend organiseren </li></ul><ul><li>Collectieve projecten: weet wat wel en wat niet collectief is binnen IPC, voorkom daarmee discussie en constructies (tijdverlies). Basis is: normaal economisch verkeer en ken de regeling </li></ul><ul><li>Stuur tijdig eerste ondernemerplannen (3 jr) naar SN voor “test en terugkoppeling” </li></ul>
    35. 35. Uw IPC-aanvraag <ul><li>Innovatieplan deelnemer </li></ul><ul><li>Samenwerkingsovereenkomst tussen deelnemer(s) en penvoerder </li></ul><ul><li>Financiering, “cederen” € 6500 aan SN, voorschotverzoeken via PV, planningswijzigingen, enz </li></ul><ul><li>Per collectief project een samenwerkingsovereenkomst - collectief </li></ul><ul><li>Overkoepelend plan van de penvoerder </li></ul><ul><li>Totaaloverzicht van te behalen doelstellingen deelnemers: omzetvergroting en/of extra R&D inspanning na 3 jaren IPC </li></ul><ul><li>Zie formats SN en de Handleiding IPC </li></ul>
    36. 36. Aandachtspunten bij uw IPC-aanvraag <ul><li>Volledigheid; óók het aanvraagformulier </li></ul><ul><li>Additionaliteit / Innovatief voor de deelnemer </li></ul><ul><li>Collectieve plannen </li></ul><ul><li>Toelichting kosten </li></ul>
    37. 37. Is uw aanvraag volledig? <ul><li>Praktische zaken: </li></ul><ul><li>Zijn handtekeningen aanwezig en origineel? </li></ul><ul><li>Controleer tekenbevoegd </li></ul><ul><li>Zorg ervoor dat aanvrager uitvoerende en profiterende partij is </li></ul><ul><li>Zijn alle samenwerkingsovereenkomsten aanwezig en getekend? </li></ul><ul><li>Zijn alle plannen aanwezig inclusief begroting en planning? </li></ul>
    38. 38. IPC Informatie? <ul><li>IPC website met info en documenten over IPC: ww.senternovem.nl/ipc </li></ul><ul><li>E-mail adres voor concepten IPC: [email_address] </li></ul><ul><li>IPC telefoon: 070-3735597 </li></ul>
    39. 39. Vragen
    40. 40. Uw adviseurs <ul><li>Annewieke ten Boer </li></ul><ul><li>Jeroen van den Brink </li></ul><ul><li>Daniël da Costa </li></ul><ul><li>Annemieke Kho </li></ul><ul><li>Marja Peperkamp </li></ul><ul><li>Mariejose Ruyter </li></ul><ul><li>Sander Spanjaard </li></ul><ul><li>Marcus Seume </li></ul><ul><li>Bilal Yanik </li></ul>

    ×