• Like
6plus4u Pivot Consolidate
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

Published

Pivot and Consolidate in Excel

Pivot and Consolidate in Excel

Published in Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,238
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
17
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. ДИСЦИПЛИНА“ИНФОРМАТИКА”
    Доц. д-р Стефан Дражевкабинет 510, 660-480
  • 2. Pivot & Consolidateв Ексел
    Същност на повотирането
    Pivot-технология – XP & 2007
    PivotTable & PivotChart
    Примери
    Курсовата работа да съдържа Pivot и Consolidate
  • 3. Функции от MrExcel Video
    Как се използва
    PivotChart
    гледайте филма
    от поредицата
    Mr. Excel
    Introduction to pivot tables by Microsoft Business Solutions
    Excel 2007 Pivot table tutorial
  • 4. Същност на пивотирането
    Таблици с големи обеми данни да се ПРЕОБРАЗУВАТ в обозрими таблиза, подпомагащи подготовката на дадено управленческо решение!
    Вж следващия слайд – Закок за компютърната обработка на данните
  • 5. СОРТИРАНЕ
    ЗАКОН
    ЗА КОМПЮТЪРНАТА ОБРАБОТКА
    Еднократно въвеждане на данните
    и тяхната многократна ОБРАБОТКА
    чрез сортиране, групиране (filter, advanced filter,pivot, consolidate
    OLAP-OnLineAnalytical Processing*)
  • 6. Пример за пивотиране
    Дадена таблица с данни за:
    • Региони на продажби
    • 7. Видове закупена продукция
    • 8. Дата на сделката
    • 9. Клиент
    • 10. Количество
    • 11. Стойност с ДДС
    • 12. Производствена цена
    • 13. Печалба
  • Цел на Пивотирането
    Да се генерират Пивот таблици
    с данни за:
    • Обем на продажбите по РЕГИОНИ;
    • 14. Определяне на “Златен клиент”
    • 15. Кои от клиентите за кои тримесечия са допринесли за нашите печалби
    • 16. И други...
  • Основни зони в таблицата
  • 17. Основни зони в таблицата
  • 18. Планирай PIVOT
    Каква е дадената цел при използване на Pivot/Consolidate?
    Кои данни искам да се обработят и как ще се получат (обобщят?
    Какво данни представят числата в колоните/в редовете?
    Какви вградени функции са необхоими за обобщаване на данните?
  • 19. Технология на Пивотирането
    Стъпка 1.
    • Създайте таблица, която да включва подходящи данни за обединяване или филтриране по различни групировъчни признаци
    Стъпка 2.
    • Маркирайте клетките с данни; изберете команда DATA, PivotTable
    • 20. Или PivotTable Wizard
  • PivotTable Wizard
    Стъпка 3.
    • Посочете източника на данни за създаване на Пивот-таблица; в общият случай – това е предварително подготвената таблица на Excel
  • PivotTable базисни дани
    Кликнете тук
    и изберете
    Базисната
    таблица
    Стъпка 4.
    • Определете диапазона от клетки в базисната Excel-таблица, която ще се използва за пивотиране
  • PivotTable New Worksheet
    Кликнете тук
    и изберете
    нова
    таблица
    Стъпка 5.
    • Кликнете на избора за новаExcel-таблица, която ще се използва за резултата от пивотиране
  • PivotTable Layout
    Кликнете тук
    и изберете
    нова
    таблица
    Кликнете тук
    и изберете
    нов
    дизайн
    Стъпка 5.
    • Кликнете на избора за новаExcel-таблица, която ще се използва за пивотиране, а след това – на Layout за нов дизайн
  • PivotTable подреждане
    Кликнете тук
    и изберете
    нова клетка
    в колоната
    Кликнете тук
    и изберете
    нова клетка
    в реда
    Стъпка 6.
    • Чрез влачене и пускане създайте новата форма на Пивот-таблицата
  • PivotTable Data Field
    Кликнете тук
    и изберете
    Функция
    MAX
    Кликнете тук
    и изберете
    стандартно
    отклонение
    Стъпка 7.
    • Можете да извършвате обработка на данните, които ще се съхранят в Пивот-таблицата
  • PivotCharts
    PivotCharts
  • 21. Пивот & OLAP
    • Online Analytical Processing, or OLAP;
    • 22. business intelligence – метод за анализ на бизнес данни;
    • 23. multidimensional data model – Създаване на виртуален куб с бизнес данни; анализ в многомерното пространство (OLAP cubes ).
  • Пивот & OLAP-2
    Анализ в многомерното пространство (OLAP cubes ).
  • 24. Пример1 за пивотиране
  • 25. Пример2 за пивотиране
  • 26. Пример3 за пивотиране
  • 27. Consolidate
    Обобщаване на данни
    Стъпка 1.
    • Създайте таблица,
    • 28. която да включва подходящи данни
    за обединяване
    Стъпка 2.
    Кликнете на Data -> Consolidate
    от хоризонталното меню
    Методи на консолидиране:
    • Според позицията на данните;
    • 29. Според категорията
    (наименованията на колоните и/или редовете)
  • 30. ConsolidateWizrard
    Обобщаване на данни
    Посочи кои
    ТАБЛИЦИ
    Ще се добавят
  • 31. Ръководства за работа
    Функции – Една от следните: Average, Count, CountNumbers, Max, Min, Product, Stddev, Stddevp, Sum, Var, Varp.
  • 32. И в заключение...
    • Оценката по Ексел се определя по това доколко даден студент може да ПРИЛАГА средствата за обработка и АНАЛИЗ на данните
  • Q/A
    ВЪПРОСИ?