6plus4u Pivot Consolidate

1,348 views
1,278 views

Published on

Pivot and Consolidate in Excel

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,348
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
13
Actions
Shares
0
Downloads
18
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

6plus4u Pivot Consolidate

  1. 1. ДИСЦИПЛИНА“ИНФОРМАТИКА”<br />Доц. д-р Стефан Дражевкабинет 510, 660-480<br />
  2. 2. Pivot & Consolidateв Ексел<br />Същност на повотирането<br />Pivot-технология – XP & 2007<br />PivotTable & PivotChart<br />Примери<br />Курсовата работа да съдържа Pivot и Consolidate<br />
  3. 3. Функции от MrExcel Video<br />Как се използва<br />PivotChart<br />гледайте филма<br />от поредицата <br />Mr. Excel<br />Introduction to pivot tables by Microsoft Business Solutions<br />Excel 2007 Pivot table tutorial<br />
  4. 4. Същност на пивотирането<br />Таблици с големи обеми данни да се ПРЕОБРАЗУВАТ в обозрими таблиза, подпомагащи подготовката на дадено управленческо решение!<br />Вж следващия слайд – Закок за компютърната обработка на данните<br />
  5. 5. СОРТИРАНЕ<br />ЗАКОН<br />ЗА КОМПЮТЪРНАТА ОБРАБОТКА<br />Еднократно въвеждане на данните <br />и тяхната многократна ОБРАБОТКА<br />чрез сортиране, групиране (filter, advanced filter,pivot, consolidate<br />OLAP-OnLineAnalytical Processing*)<br />
  6. 6. Пример за пивотиране<br />Дадена таблица с данни за:<br /><ul><li>Региони на продажби
  7. 7. Видове закупена продукция
  8. 8. Дата на сделката
  9. 9. Клиент
  10. 10. Количество
  11. 11. Стойност с ДДС
  12. 12. Производствена цена
  13. 13. Печалба</li></li></ul><li>Цел на Пивотирането<br />Да се генерират Пивот таблици <br />с данни за:<br /><ul><li>Обем на продажбите по РЕГИОНИ;
  14. 14. Определяне на “Златен клиент”
  15. 15. Кои от клиентите за кои тримесечия са допринесли за нашите печалби
  16. 16. И други... </li></li></ul><li>Основни зони в таблицата<br />
  17. 17. Основни зони в таблицата<br />
  18. 18. Планирай PIVOT<br />Каква е дадената цел при използване на Pivot/Consolidate?<br />Кои данни искам да се обработят и как ще се получат (обобщят?<br />Какво данни представят числата в колоните/в редовете?<br />Какви вградени функции са необхоими за обобщаване на данните?<br />
  19. 19. Технология на Пивотирането<br />Стъпка 1.<br /><ul><li>Създайте таблица, която да включва подходящи данни за обединяване или филтриране по различни групировъчни признаци</li></ul>Стъпка 2.<br /><ul><li>Маркирайте клетките с данни; изберете команда DATA, PivotTable
  20. 20. Или PivotTable Wizard</li></li></ul><li>PivotTable Wizard<br />Стъпка 3.<br /><ul><li>Посочете източника на данни за създаване на Пивот-таблица; в общият случай – това е предварително подготвената таблица на Excel</li></li></ul><li>PivotTable базисни дани<br />Кликнете тук<br />и изберете <br />Базисната<br />таблица<br />Стъпка 4.<br /><ul><li>Определете диапазона от клетки в базисната Excel-таблица, която ще се използва за пивотиране</li></li></ul><li>PivotTable New Worksheet <br />Кликнете тук<br />и изберете <br />нова<br />таблица<br />Стъпка 5.<br /><ul><li>Кликнете на избора за новаExcel-таблица, която ще се използва за резултата от пивотиране</li></li></ul><li>PivotTable Layout<br />Кликнете тук<br />и изберете <br />нова<br />таблица<br />Кликнете тук<br />и изберете <br />нов<br />дизайн<br />Стъпка 5.<br /><ul><li>Кликнете на избора за новаExcel-таблица, която ще се използва за пивотиране, а след това – на Layout за нов дизайн</li></li></ul><li>PivotTable подреждане<br />Кликнете тук<br />и изберете <br />нова клетка<br />в колоната<br />Кликнете тук<br />и изберете <br />нова клетка<br />в реда<br />Стъпка 6.<br /><ul><li>Чрез влачене и пускане създайте новата форма на Пивот-таблицата</li></li></ul><li>PivotTable Data Field<br />Кликнете тук<br />и изберете <br />Функция <br />MAX<br />Кликнете тук<br />и изберете <br />стандартно <br />отклонение<br />Стъпка 7.<br /><ul><li>Можете да извършвате обработка на данните, които ще се съхранят в Пивот-таблицата</li></li></ul><li>PivotCharts<br />PivotCharts<br />
  21. 21. Пивот & OLAP<br /><ul><li>Online Analytical Processing, or OLAP;
  22. 22. business intelligence – метод за анализ на бизнес данни;
  23. 23. multidimensional data model – Създаване на виртуален куб с бизнес данни; анализ в многомерното пространство (OLAP cubes ).</li></li></ul><li>Пивот & OLAP-2<br />Анализ в многомерното пространство (OLAP cubes ).<br />
  24. 24. Пример1 за пивотиране<br />
  25. 25. Пример2 за пивотиране<br />
  26. 26. Пример3 за пивотиране<br />
  27. 27. Consolidate<br />Обобщаване на данни<br />Стъпка 1.<br /><ul><li>Създайте таблица,
  28. 28. която да включва подходящи данни </li></ul>за обединяване<br />Стъпка 2.<br />Кликнете на Data -&gt; Consolidate <br />от хоризонталното меню<br />Методи на консолидиране:<br /><ul><li>Според позицията на данните;
  29. 29. Според категорията </li></ul>(наименованията на колоните и/или редовете)<br />
  30. 30. ConsolidateWizrard<br />Обобщаване на данни<br />Посочи кои <br />ТАБЛИЦИ<br />Ще се добавят<br />
  31. 31. Ръководства за работа<br />Функции – Една от следните: Average, Count, CountNumbers, Max, Min, Product, Stddev, Stddevp, Sum, Var, Varp.<br />
  32. 32. И в заключение...<br /><ul><li>Оценката по Ексел се определя по това доколко даден студент може да ПРИЛАГА средствата за обработка и АНАЛИЗ на данните</li></li></ul><li>Q/A<br />ВЪПРОСИ?<br />

×