ДИСЦИПЛИНА“ИНФОРМАТИКА”Доц. д-р Стефан Дражевкабинет 510, 660-480

Е-Портал 6Плюс за ВасВсеки студент с Web-страницаИзтегли, попълни и изпрати

Групиране, Сортиране, Филтриране на данните в ЕкселМетоди за йерархическо представяне на данните в ЕкселСортиране на данитеФилтриране на даните в ExcelПримериКурсовата работа да съдържа ADVANCED FILTER

Функции от MrExcel VideoКак се използваDATA-FILTERгледайте филмаот поредицата Mr. Excel

Групиране на даннитеПример: Представяне на данните в ИУ:Шифър 17 – ИУ-Варна;1- Бакалаври;3 – Стопански Факултет;1- Специалност “АИ”1 – Редовно обучение;1 – Първи курс;31 – Група9496 - ПЛАМЕНА СТАЙКОВА ГЕОРГИЕВА7 Йерархически нива на групиране на данните!

Шифър 17 – ИУ-Варна;

1- Бакалаври;

3 – Стопански Факултет;

1- Специалност “АИ”

1 – Редовно обучение;

1 – Първи курс;

31 – Група

9496 - ПЛАМЕНА СТАЙКОВА ГЕОРГИЕВА

7 Йерархически нива на групиране на данните!

Йерахична структура на данните

Кодиране/Шифриране31131949617студенткагрупа1-виАИСФИУ-Варна

17-3-1-1-31-949617-3-1-1-31-94...17-3-1-1-31-94...17-3-1-1-31-94...............17-3-1-1-32-95....Смяна на групата

Групировъчни признациСтудент/Студенктка (среден успех);Групиране по учебни групи;Групиране по специалности;Групиране по факултети;Групиране по ВУЗ-ове (среден успех ИУ);Общо за страната

Условие за групиранеПРЕДВАРИТЕЛНО ДАННИТЕ ДА СА СОРТИРАНИВЪВ ВЪЗХОДЯЩ РЕД

СОРТИРАНЕЗАКОНЗА КОМПЮТЪРНАТА ОБРАБОТКАЕднократно въвеждане на данните и тяхната многократна ОБРАБОТКАчрез сортиране, групиране (filter, advanced filter,pivot, consolidate)

Сортиране на даннитеВъзходящо сортиранеНизходящо ( от 6-ци към ...2-ки)Сортиране по няколко полета или Според крутерии на потребителяCase Sensitive – според малки и главни букви –първо “иван”, а след това – “Иван”Сортиране отгоре надолу или отляво надясноРед на сортиране: - 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (space) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Възходящо сортиране

Низходящо ( от 6-ци към ...2-ки)

Сортиране по няколко полета или

Според крутерии на потребителя

Case Sensitive – според малки и главни букви –първо “иван”, а след това – “Иван”

Сортиране отгоре надолу или отляво надясно

Филтриране на данните в таблицатаAutoFilterAdvanced FilterDynamic Filter

Сценарий AutoFilterСтъпка 1: Селектрирайте клеткитеСтъпка 2: От лента Home - SORT & FILTER; Стъпка 3:Избери FilterСтъпка 4: AutoFilterbuttons се появява в горния ред на таблицата...

Сценарий AdvancedFilterСтъпка 1: Създайте критерии за филтриране на клетките (по едно или няколко условия)Стъпка 2: Изпълнение на критериите

AdvancedFilterВмъкни 3-5 реда преди таблицата!

AdvancedFilterКомбинация от критерии!

AdvancedFilterДопълнителни критерии!

Х3: Три варианта на ISPСледва Задание 3Срок – ... ASAP!Следва ЗАЩИТА на заданията!

В помощ на студентите6PlusDVD

Q/AВЪПРОСИ?