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GTD Modèles papiers couleur à imprimer (hPDA)
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GTD Modèles papiers couleur à imprimer (hPDA)

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  • 1. Si vous trouvez ce classeur, merci de le mettre au courrier :Nom :Adresse :Ville :FranceTéléphone : Classeur ® Getting Things Done Appartenant à : ______________ Version 2.3.1 du 14 juin 2010 GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 2. Notes de révisionVersion Date Changements apportésV1.7 09/10/2007 Passage des feuilles suivantes en mode recto/verso (imprimer en conséquence ou photocopier après impression) : o Prochaines Actions o Agenda o Meeting Notes o Project List o Waiting For o Un jour/Peut-être o Project (version avec zone mindmap + liste à cocher) Pour ces feuilles en recto/verso, ajout d’une flèche à colorier lorsque le verso est utiliséV1.8 28/01/2008 Ajout d’un modèle de Meeting Notes avec zone de mindmapping (« carte heuristique »)V1.9 08/02/2008 Intégration d’un diagramme du workflow GTD® en français Ajout de la flèche « tourner la page » au modèle « meeting notes » avec zone de mindmapping Traduction de tous les titres des pages (reste à faire : traduction de l’évaluation et des trigger lists.V1.10 03/03/2008 Weekly review : ajout de la revue des fiches « Agenda »V1.11 21/04/2008 Ajout d’une nouvelle image du workflow, plus complète (fond orange) Mise à jour du A3 Projet Traduction de la liste de déclenchement professionnelle Couleurs !V2.0 21/04/2008 Couleur 2.0 !!! Suppression des verso : recto uniquement, on enlève les pages pleines deux fois plus souvent, donc c’est plus motivant ! Traduction terminée (sauf évaluation)V2.1 09/03/2008 Intégration de l’évaluation de 100 questions en français Intégration d’une checklist « listes types de périmètre de responsabilité » Cosmétique sur les objectifs personnels (devenus « Horizons personnels »V2.2 08/10/2009 Ajout du pied de page © David Allen & Co Changement de la police de caractères (Calibri)V2.3.1 14/06/2010 Ajout de la licence Creative Commons (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/) GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 3. GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 4. GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 5. a. Prendre une nouvelle feuille de la Inbox Explications b. Est-ce actionnable ? ® ® i. Si non : Détruire (jeter la feuille) ou Déférer pour plusPour en savoir plus sur GTD (Getting Things Done ), consulter le tard (Un jour /Peut-être) le temps que cela incube oulivre de David Allen (www.davidco.com) “Getting Things Done, the Classer s’il faut vraiment conserver l’informationart of stress free productivity” ISBN 0142000280 ou consulter la c. Si oui : est-ce que cela nécessite deux actions ou pluspage http://www.davidco.com/what_is_gtd.php. pour être finalisé ?GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David i. Si oui : c’est un Projet !Allen & Co. ii. Le noter dans la liste des projets iii. Ouvrir une nouvelle feuille de projet. Remplir lesSur les modèles de page premiers champs du projet (But, Principes) iv. Identifier la prochaine action physique à réaliser surCommencez par acheter un classeur souple (grands anneaux ce projet pour le faire avancer vers son but final erecommandés, si possible placés sur la 3 couverture, pas sur la v. Noter cette action dans votre liste Prochaines Actionstranche au milieu : l’ouverture en sera facilitée) et des d. Si non (une seule action à réaliser), vous poser lesintercalaires (12 suffisent en général). questions suivantes dans cet ordre :Imprimez l’ensemble de ce fichier et photocopiez chaque page en i. Est-ce que cela prend moins de 2 minutes à faire ? siun nombre suffisant d’exemplaires. Vous aurez besoin de : oui, le faire immédiatement Quelques pages Prochaines Actions ii. Si non : suis-je la bonne personne pour faire cette Quelques pages Semaines action ? Si non : Déléguer et noter la délégation dans Beaucoup de pages Agenda votre liste Waiting For générale ou sur une feuille Beaucoup de pages Comptes-rendus de réunion Agenda au nom de la personne (si vous avez Quelques pages Liste de Projets régulièrement plusieurs choses à faire avec elle). Beaucoup de pages Projets (prévoyez plusieurs iii. est-ce à faire le plus tôt possible (ASAP) ? Si oui, le exemplaires vierges de chaque type de projet) noter dans votre liste Prochaines Actions Quelques pages En attente iv. si cela doit être fait à une date précise, le noter dans Quelques pages Un jour / Peut-être le Calendrier (ouvrir une Semaine si nécessaire) Quelques pages Checklist Une page Buts Quotidiennement Une page de ces explications Vous devez vider votre Inbox tous les jours. Votre outil de travail Une page des « Liste de déclenchement » est :Pour chaque paquet de feuilles, collez un petit Post-it™ sur la 1. d’abord le calendrier du jour. Il est recommandé de définir, la veille, les 3 MIT (Most Important Things) du lendemain. Cedernière pour vous rappeler de ne pas utiliser cette dernièrefeuille mais de la photocopier immédiatement pour refaire le plein. sont vos Prochaines Actions prioritaires du jour, hors ce qui a été planifié pour le jour.Imprimez également le diagramme de flux de la méthode. 2. ensuite, s’il vous reste du temps, vous prenez dans votre liste e de Prochaines Actions. Les critères de choix des actions àCollez un paquet de Post-it™ sur la 3 de couverture de votre réaliser sont, dans l’ordre :classeur. a. Suivant le contexte : au Bureau, en Déplacement, À laVous pouvez investir dans un stylo « plat » ou un Space Pen qui maison…écrit dans n’importe quelle position. Un crayon à papier avec b. Suivant le temps disponible (on finit toujours ce que l’ongomme incorporée fonctionne également très bien ! a commencé avant de passer à autre chose) c. Suivant l’énergie disponible (trop fatigué pour faireDémarrer le processus GTD quelquechose de compliqué ? Choisir une tâche plus facile !)1. Prévoyez 2 heures de temps minimum (encore autant si vous d. Suivant la priorité des tâches prévoyez de déverser votre vie personnelle également dans ® votre classeur GTD )2. fournissez-vous en une grande quantité de feuilles de Hebdomadairement ® brouillon Vous devez réaliser votre « Revue hebdomadaire GTD » (déjà3. Identifiez l’emplacement de votre « Inbox » (une grande planifié comme l’une des MIT du vendredi). Cela consiste à refaire bannette est utile à cet effet) le point comme la première fois que vous avez initialisé le ®4. Placez tout ce qui n’est pas à sa place sur votre bureau dans processus GTD . Cela consiste en une revue de l’ensemble, un celle-ci (ou un Post-It™ qui le représente s’il est trop gros nettoyage, re-vider le cerveau dans le classeur afin de supprimer pour y tenir) tout stress lié aux encours et autres « boucles ouvertes » de votre5. Parcourez calmement la « Liste de déclenchement » vie. Utilisez la Checklist correspondante pour cela. professionnelle (ou personnelle suivant le cas) et notez toutes les idées de « choses à faire » (« boucles ouvertes ») qui vous viennent à l’esprit, une par feuille. Déversez dans votre Inbox au fur et à mesure.6. Lorsque vous aurez terminé, prenez votre Inbox, et commencez à la vider. Objectif : vider la Inbox tous les jours ! (y compris la Inbox mail). Pour la vider, utiliser le processus ® GTD tel que présenté dans le diagramme de flux de la méthode. Rapidement, il s’agit de consacrer 20 secondes maximum à chaque feuille dans votre Inbox (on les prend dans l’ordre, on ne repose jamais rien dans la Inbox !) et de vous poser les questions suivantes : GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 6. ÉvaluationLes bases /25 ( %) Intermédiaire /25 ( %) ® ® J’ai bien lu Getting Things Done du début à la fin Je pratique la méthode GTD rigoureusement depuis 3 à J’ai toujours avec moi un calendrier à portée de la main 6 mois J’utilise mon calendrier uniquement pour les rendez- J’ai lu Getting Things Done® 2 fois ou plus vous et engagements datés J’ai tellement écouté le livre audio de GTD® que je peux J’ai une boîte de réception (inbox), que j’utilise imiter David Allen à en frémir quotidiennement Je viens aux nouvelles régulièrement concernant mes J’ai un logiciel de messagerie, optimisé à ma manière actions en attente J’ai un répondeur, optimisé à ma manière Je surveille mes objets prêtés et empruntés J’ai toujours un moyen de noter mes idées, dans chaque Je vide la boîte de réception de mes emails tous les contexte (bloc notes, ordinateur, enregistreur vocal, jours avant 17h etc) Je vide ma boîte de réception physique tous les jours Je garde une liste de mes premières choses à faire, avant 17h consultable par contexte Je vide mon répondeur tous les jours avant 17h J’ai une liste pour mes sujets à traiter principaux Je vide le répertoire Inbox de mon ordinateur chaque J’ai écouté le livre GTD® en version audio jour avant 17h J’ai une liste pour surveiller mes tâches en attente Je vide mes autres boîtes de réception avant 17h J’utilise des listes pour surveiller mes objets prêtés et Je ne rate jamais ma revue hebdomadaire, programmée objets empruntés au même moment chaque semaine J’utilise un répertoire inbox sur mon ordinateur pour les Aucun papier non classé ne traîne en dehors de ma fichiers téléchargés boîte de réception physique, mes dossiers de sujets à J’utilise un échéancier (tickler file) ou un système de traiter et mes dossiers de référence pense-bête agréable et rapide à utiliser J’ai prévu dans mon échéancier ou mon calendrier une Mon système de classement de documents est agréable ou deux fois par an une journée consacrée au et rapide à utiliser, éventuellement grâce à l’utilisation rangement de mes documents d’une étiqueteuse automatique J’ai défini mes priorités pour chacune des altitudes et je Ma liste de premières choses à faire ne contient que les mets à jour au moins trimestriellement, des actions physiques, pas de sujet à traiter à étapes Je me remet en tête ces altitudes au moins une fois par multiples semaine et habituellement chaque matin pour rester J’ai prévu une revue hebdomadaire pour chaque inspiré semaine La liste de mes principaux sujets à traiter est actualisée Je maintiens une liste un jour/peut-être, que je consulte au moins une fois par semaine et met à jour pendant mes revues journalières et J’effectue souvent une prévision de ma journée le hebdomadaires matin et une mini-revue en fin de journée Dans mon bureau, chaque chose a une place bien Je suis familiarisé avec les outils web GTD® majeurs et je déterminée connais leurs forces et faiblesses Je possède toutes les fournitures de bureau dont j’ai J’ai trouvé les outils GTD® en ligne et/ou au format besoin (p. 92) papier qui me vont le mieux Je peux utiliser des espaces de travail mobiles au besoin Lorsque je vide mes boîtes de réception, je commence Les fichiers de mon ordinateur sont optimisés pour une au sommet et je prélève chaque article séparément productivité maximale jusqu’à l’avoir traité Je participe de façon hebdomadaire à une réunion Je suis familiarisé avec les cartes mentales, et j’en crée d’adeptes en productivité centrée autour de la au besoin méthode GTD® Je connais par coeur le modèle de planification Pendant les 6 premiers mois où j’ai utilisé mon naturelle en 5 étapes et je l’utilise pour mes projets implémentation de GTD®, et souvent plus tard personnels et mes réunions également, je garde un journal GTD® où je met à jour Je connais par coeur les 3 activités pour évaluer le mes trouvailles (comment faire pour…?) travail journalier et je m’y réfère pendant le cours de la Je revoie les notes de mon journal GTD® chaque journée, ou je le fais intuitivement semaine et chaque mois pour m’améliorer et rester Je connais par coeur les 4 critères de choix de la dans le coup prochaine action à un moment donné et je l’applique J’ai essayé GTD® Gmail ou d’autres logiciels qui améliorent l’efficacité de la gestion des emails, et j’ai trouvé un système qui me convient GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 7. Avancé /25 ( %) Maîtrise /25 ( %) Je pratique la méthode GTD® depuis 6 mois ou plus Je pratique la méthode GTD® depuis plus de 12 mois J’ai souscrit à GTD Connect et écouté la plupart des Mon système est d’une clarté irréprochable depuis plus ressources proposées de 6 mois J’ai écouté les podcasts de 43 Folders avec David Allen Mon système a connu des évolutions, grâce à des J’ai enseigné GTD® avec succès à 3 personnes nouveaux d’outils adaptés à mon mode de vie J’ai lu le deuxième livre de David Allen : Prêt pour J’ai enseigné GTD® avec succès à plus de 10 personnes, l’action, et plusieurs autres livres concernant la et ils ont continué pendant plus de 6 mois productivité J’arrive facilement 10 minutes en avance à mes rendez- J’atteint maintenant un état de productivité optimale vous, bien préparé, l’esprit calme et apaisé un quart à la moitié du temps lorsque je travaille Je suis habituellement dans un esprit de productivité Je ne m’encombre jamais l’esprit des choses qui optimale lorsque je travaille peuvent être entrées dans mon système, et plusieurs Je ne bois plus de caféine et je ne mange plus de sucre, fois pendant la journée, je note les idées, choses à faire mon travail me donne l’énergie dont j’ai besoin dans mes listes Je ne travaille pas avec les gens qui laissent des choses J’ai lu Getting Things Done® au moins 2 fois, et mon livre à faire passer à la trappe, à moins d’y être vraiment est écorné et rempli de notes obligé Je retourne toujours mes appels téléphoniques dans les Je suis réputé promettre prudemment et livrer 24 heures et habituellement dans les 2 à 12 heures généreusement lorsque je m’engage avec les autres Je réponds à tous mes emails dans les 24 heures (voire Je pratique régulièrement un entraînement physique plus tôt), sans oubli ou perte suivant un plan adapté à mon corps Lorsque je place quelque chose dans ma boîte de Je me réveille chaque jour à la même heure tôt le matin, réception, je suis persuadé que ce sera fait… ou je sais dès que mon réveille sonne et je rentre immédiatement pourquoi je ne le fais pas et ça ne me rend pas anxieux dans un état de productivité optimale, concentré et Lorsque je m’engage à faire quelque chose pour détendu quelqu’un, je suis persuadé que ce sera fait… ou je lui Je pratique une activité spirituelle, programmée chaque ferai savoir à l’avance pourquoi je ne peux pas le faire jour ou chaque semaine Je n’éprouve plus ce sentiment d’anxiété presque J’ai une liste de livres concernant le développement inconsciente que je ressentais à propos de mes affaires personnel, spirituel et professionnel que je finis en suspends et de mon travail systématiquement Mon esprit est limpide comme de l’eau calme et claire, J’essaye régulièrement de nouveaux outils pour ma et je ne pense jamais à quelque chose dont je n’ai pas productivité, mais uniquement si j’en ai réellement envie de penser plus d’une fois besoin Mon système de classement papier est complètement à Lorsque je m’implique dans quelque chose, c’est jour, en permanence comme si c’était fait, peut importe la difficulté ou Je suis la personne la plus organisée parmi les gens que combien d’étapes ça va me prendre je connais, et de loin Les domaines de la planification de projet et de la Je ne fais jamais d’impasse sur un sujet à traiter ou une cartographie mentale sont devenus naturels pour moi tâche J’ai délégué ou automatisé la plupart de mes courses Je ne me souviens pas de la dernière fois où quelque quotidiennes, au point où j’ai désormais rarement chose est passé à la trappe dans mon système besoin de faire des courses Je suis frustré par les gens qui font des impasses sur des Je suis entouré de gens qui sont aussi productifs que choses à faire moi Je suis coaché régulièrement par une personne qui a au J’ai plusieurs mentors qui possèdent un plus haut degré moins 4 ans d’expérience dans GTD® de productivité que moi, que je rencontre Je suis conscient des forces et faiblesses de GTD®, car régulièrement j’ai lu et étudié d’autres systèmes Mon cadre de vie est comme un temple spirituel - Mon système est automatique et je n’ai jamais besoin chaque chose a son importance, et on accède à de discipline ou de volonté pour l’utiliser chacune consciemment dans un but précis Je peux voir clairement les connections descendantes et Mon espace de travail marque l’esprit des gens - on me ascendantes entre mon travail journalier et mes raconte régulièrement quel sentiment de paix on priorités vues sous des altitudes plus élevées éprouve quand on s’assoit à mon bureau Je suis tellement productif et clair d’esprit que les idées Je pourrais, si je le souhaitais, vivre confortablement en créatives me viennent comme jamais auparavant… enseignant l’efficacité personnelle Je peux toujours dire non en toute intégrité, car j’ai Je pourrais écrire mon propre livre sur la productivité… toujours à l’esprit la charge de travail qui est dans mon à moins que je ne l’aie déjà fait assiette et ce qui est important J’ai tendance à atteindre mes objectifs plus tôt et plus aisément que prévu Mon travail et ma vie ne sont qu’extase, joie, bonheur GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 8. . 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36Evaluation de limplémentation GTD Mois depuis le démarrage 1 2 3 4 5 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Taux dimplémentation GTD en % GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 9. Prochaines Actions @ Date création Projet Action ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 10. En attente de @ Date création Projet Action ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 11. Agenda ( ) Date création Type* Projet Action * P/A = Prochaine Action ; E/A = En attente de ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 12. Un jour / Peut-être @ Date création Action ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 13. Liste de projets Date création Projet ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 14. Checklist ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 15. Checklist Revue hebdomadaire Papiers épars : y’a-t-il des « trucs » non réalisés (cf. organigramme GTD®) ? Traiter les notes (comptes-rendus de réunions…) : y’a-t-il des boucles ouvertes ? Calendrier des jours précédents : y’a-t-il des boucles ouvertes ? Calendrier des jours à venir : y’a-t-il des boucles ouvertes à clore impérativement avant ? Vider la tête ! (cf. Listes de déclenchements) Revoir la Liste des Projets Revoir tous les Projets : vérifier l’avancement, sortir les prochaines Prochaines Actions. Revoir les listes Prochaines Actions Revoir la liste En attente de Revoir toutes les fiches Agenda Revoir le périmètre de responsabilité (20,000 pieds) voire les autres horizons personnels Revoir les Checklists appropriées. Revoir la liste Un jour / Peut-être Revoir les dossiers « en cours » et en extraire d’éventuelles Prochaines Actions ou En attente de. Être courageux et créatif Planifier les Actions Importantes de la semaine d’après Purger dossiers Références (papier + Notes) Refaire votre évaluation GTD® et pointer sur la courbe ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 16. ProjetBut et principesVision finale Dans cette zone, vous pouvez prendre des notes ou faire une « mindmap » GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 17. A3 Projet (démarrage : / / )Problème Plan d’actionAnalyse Résultats attendus / obtenus Points non résolus GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 18. Projet (démarrage : / / )But et principesVision finaleMindmap Date création Type Action ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 19. Semaine (3 Actions Importantes / jour)Lundi Mardi Mercredi ____________________ _____________________ _____________________ ____________________ _____________________ _____________________ ____________________ _____________________ _____________________début – fin début – fin début – fin___ – ___ : _____________ ___ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : _____________ ___ – ___ : _____________Jeudi Vendredi _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________début – fin début – fin___ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : ________________ – ___ : _____________ ___ – ___ : _____________ GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 20. Horizons personnels Mise à jour du / /50,000 pieds : buts et principes40,000 pieds : vision personnelle (3 à 5 ans)30,000 pieds : objectifs (1 ou 2 ans)20,000 pieds : périmètre de responsabilité10,000 pieds : projets courants (cf. liste de projets)Piste d’envol : Prochaines Actions GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 21. Listes types de périmètres de responsabilité Professionnel Personnel Gestion des biens Finances Contrôle qualité Santé Développement du personnel Famille Planification Carrière Conception système Ménage, maison Support administratif Parentalité Développement de produits Couple Relations publiques Loisirs Service client Créativité Développement client Développement personnel Recherche Spiritualité GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 22. Liste de déclenchement professionnelle Projets à démarrer/non terminés Planification/organisation Engagements et promesses : o Planification formelle (but & principes, vision o Chef/partenaires finale, actions) o Collègues o Projets en cours (prochaines étapes) o Collaborateurs o Projets à venir Autres o Business plans/marketing o Externes : o Événements à venir Clients o Réunions/présentations Fournisseurs o Restructurations Autres organisations o Installation de nouveaux équipements Communication o Voyages o Interne/externe Administration o Faire ou répondre : o Litiges Appel téléphonique o Assurance Messagerie vocale o Personnel/RH Email o Politiques/procédures Fax Clients Lettres o Internes Mémos o Externes o Écrits à finir/soumettre : Marketing Rapports Publicité Évaluations/revues Vente Propositions o Service client Articles Systèmes Publicité o Téléphone Manuels/instructions o Ordinateur o Réécritures/éditions o Fournitures de bureau Réunions à planifier/demander o Dossiers Décisions à faire connaître o Stocks Lectures importantes Inventaires Finances o Décorations o Statistiques Développement professionnel o Budgets o Formations/séminaires o Prévisions/projections o Choses à apprendre o Choses à rechercher o Compétences à pratiquer o CV Recherche & Développement Habillage professionnel GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 23. Liste de déclenchement personnelle Projets démarrés/non terminés o Chauffage/climatisation Engagements et promesses : o Plomberie o Conjoint(e) o Électricité o Enfants o Toit o Famille o Jardin o Amis o Allées o Professionnels o Murs/sols/plafonds o Emprunts o Décoration Projets avec d’autres organisations : o Fournitures o Service o Outillage o Civil o Électroménager o Volontariat o Lampes/câblages Communication o Ustensiles de cuisine o Famille o Machine à laver/séchage o Amis o Aspirateur o Faire ou répondre : o Espace à organiser/ranger Appels téléphoniques o Télévision Lettres o Magnétoscope/DVD Cartes o Musique/CD/K7 Événements à venir : o Appareil photo/caméscope o Occasions spéciales o Téléphones o Anniversaires de naissance o Répondeur o Autres anniversaires o Équipement sportif o Mariages o Rangements/vêtements o Diplômes o Garage/stockage o Vacances o Réparations véhicules/maintenance o Événements sociaux o Outils o Événements culturels o Bagages o Événements sportifs o Animaux R&D: Ordinateurs o Endroits à visiter o Logiciels o Personnes à rencontrer/inviter o Matériel o Attractions locales o Connectique Administratif o CDROM o Finance o Email/internet Factures Santé Banque o Médecins Investissements o Dentistes Prêts o Spécialistes Impôts Loisirs o Assurance o Livres o Affaires juridiques o Enregistrements o Classement o CD/K7 En attente… Courses o Demande par courrier o Outillage o Réparation o Droguerie o Remboursements o Marché o Éléments prêtés o Banque o Données médicales o Nettoyage Maison/propriétés o Papeterie o Administratif Communauté Juridique o Voisinage Immobilier o École Zonage o Mairie Impôts Maîtrise d’œuvre/sous-traitants GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 24. Compte-rendu de réunionSujet Date : ___/___/____ Lieu : ____________Participants 1. ____________________________ 7. ____________________________ 2. ____________________________ 8. ____________________________ 3. ____________________________ 9. ____________________________ 4. ____________________________ 10. ____________________________ 5. ____________________________ 11. ____________________________ 6. ____________________________ 12. ____________________________Notes P/A E/A * P/A = Prochaine Action ; E/A = En attente de______________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________ GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France
  • 25. Compte-rendu de réunionSujet Date : ___/___/____ Lieu : ____________Participants 1. ____________________________ 7. __________________________ 2. ____________________________ 8. __________________________ 3. ____________________________ 9. __________________________ 4. ____________________________ 10. __________________________ 5. ____________________________ 11. __________________________ 6. ____________________________ 12. __________________________Dans cette zone, vous pouvez prendre des notes ou faire une « mindmap » GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF (nicolas.stampf+gtd@gmail.com) Licence Creative Commons Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentique 2.0 France