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Unidad ii
 

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    Unidad ii Unidad ii Presentation Transcript

    • 02/09/2013 1 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN  A) Criterios sobre la conformación del proceso administrativo  B) Elementos de la mecánica administrativa  C) Elementos de la dinámica administrativa  D) Principios generales de administración
    • 02/09/2013 2 CRITERIOS SOBRE LA CONFORMACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO A) Unidad y división del proceso administrativo B) División en cuatro elementos C) División en cinco elementos D) División en seis elementos E) Cuadro sobre la división del proceso a. ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
    • 02/09/2013 3 UNIDAD Y DIVISIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Todo proceso administrativo, por referirse a la actuación de la vida social, es de suyo único, forma un continuo inseparable en el que cada parte, cada acto, cada etapa, tienen que estar indisolublemente unidos con los demás, y que, además, se dan de suyo simultáneamente. Seccionar el proceso administrativo, por lo tanto, es prácticamente imposible, y es irreal. En todo momento de la vida de una empresa se dan los elementos del proceso administrativo, complementándose, influyéndose mutuamente e integrándose. El proceso administrativo es un ciclo que va desde la previsión hasta el control y éste último elemento nos va a servir para hacer nuevas previsiones. No podríamos entonces “quitar” uno de los elementos de este proceso porque quedaría incompleto dicho ciclo. * Se puede hacer una división de este proceso pero sin “quitar” ninguno de sus elementos. * Se obtienen beneficios al hacer esta división. * “Estudiar, comprender y aplicar mejor la administración “, facilitando así su comprensión y formulando de una mejor forma, las reglas que influyen en cada aspecto. ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Criterios Sobre la Conformación del P.A.
    • 02/09/2013 4 DIVISIÓN EN CUATRO ELEMENTOS Una de las formas más usuales, más conocidas y más seguidas por varios autores, entre otros Terry, es la división del P.A. En cuatro elementos que son : 1.- Planeación 2.- Organización 3.- Ejecución 4.- Control Además de que esta división está muy difundida tiene la ventaja de distinguir, en forma clara, las dos etapas de un organismo social; la mecánica administrativa ( planeación y organización ) y la dinámica administrativa ( ejecución y control ). desventajas: A) No se distingue entre lo que es previsión y planeación. B) Se confunde en el término ejecución lo que corresponde a la dirección. ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Criterios Sobre la Conformación del P.A.
    • 02/09/2013 5 DIVISIÓN EN CINCO ELEMENTOS Son dos los autores que hacen la división en cinco elementos : Fayol Koontz 1.- Prever 1.- Planeación 2.- Organizar 2.- Organización 3.- Mandar 3.- Integración 4.- Coordinar 4.- Dirección 5.- Controlar 5.- Control ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Criterios Sobre la Conformación del P.A.
    • 02/09/2013 6 DIVISIÓN EN SEIS ELEMENTOS Urwick sigue la división de Fayol pero con la diferencia de que descompone el elemento “prever” en dos partes: previsión y planeación, ya que Fayol definía a la previsión como: 1.- Escrutar el futuro ( previsión). 2.- Hacer los planes de acción ( planeación ). así pues, Urwick hace la división en seis elementos mencionando que los tres primeros corresponden a la fase mecánica y los otros tres a la fase dinámica. Fase mecánica Fase dinámica 1.- Previsión 1.- Integración 2.- Planeación 2.- Dirección 3.- Organización 3.- Control ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Criterios Sobre la Conformación del P.A.
    • 02/09/2013 7 CUADRO SOBRE LA DIVISIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Criterios Sobre la Conformación del P.A. AÑO 1886 PREVISIÓN COMANDO/COORD. CONTROL 1943 PREV. / PLAN. COMANDO/COORD. CONTROL 1951 PLANEACIÓN OBTENCIÓN RECURSOS DIRECCIÓN CONTROL 1951 PLANEACIÓN CONTROL 1955 PLANEACIÓN DIRECCIÓN CONTROL 1956 PLANEACIÓN MOTIVACIÓN CONTROL 1956 PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL 1958 PLANEACIÓN MOTIVAC. / COORD. CONTROL 1958 PLANEACIÓN CONTROL 1960 PREV. / PLAN. DIRECCIÓN CONTROL 1961 PLANEACIÓN DIRECCIÓN / EJECUC. CONTROL 1967 PLANEACIÓN CONTROL HENRY FAYOL LYNDALL URWICK WILLIAM NEWMAN R.C. DAVIS JOSÉ ANTONIO FERNÁNDEZ ARENA KOONTZ Y O´DONNELL JOHN F. MEE GEORGE R. TERRY LOUIS A. ALLEN IMPLEMENTACIÓN ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN INTEGRACIÓN AUTOR F A C T O R E S ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN DALTON Mc FARLAND AGUSTÍN REYES PONCE ISAAC GUZMÁN VALDIVIA
    • 02/09/2013 8 ELEMENTOS DE LA MECÁNICA ADMINISTRATIVA A) Previsión b) Planeación C) Organización ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
    • 02/09/2013 9 PREVISIÓN “ Consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio de un organismo social y la investigación y valoración de cuales serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse hasta determinar los diversos cursos de acción posibles “. Etapas : 1.- Objetivos 2.- Investigaciones 3.- Cursos alternativos ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Elementos de la Mecánica Administrativa
    • 02/09/2013 10 PLANEACIÓN “ Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc., Necesarias para su realización “. Etapas: 1.- Políticas 2.- Procedimientos 3.- Programas 4.- Presupuestos ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Elementos de la Mecánica Administrativa
    • 02/09/2013 11 ORGANIZACIÓN “ Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia “. Etapas: 1.- Jerarquías 2.- Funciones 3.- Obligaciones ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Elementos de la Mecánica Administrativa
    • 02/09/2013 12 ELEMENTOS DE LA DINÁMICA ADMINISTRATIVA A) Integración b) Dirección C) Control ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
    • 02/09/2013 13 INTEGRACIÓN “ Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos medios que la mecánica administrativa señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando un mejor desarrollo “. Etapas: 1.- Reclutamiento 2.- Selección 3.- Contratación 4.- Introducción 5.- Desarrollo ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Elementos de la Dinámica Administrativa
    • 02/09/2013 14 DIRECCIÓN “ Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados “. Etapas: 1.- Mando o autoridad 2.- Comunicación 3.- Supervisión ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Elementos de la Dinámica Administrativa
    • 02/09/2013 15 CONTROL “ Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir y formular nuevos planes “. Etapas: 1.- Establecimiento de normas 2.- Operación de los controles 3.- Interpretación de resultados ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Elementos de la Dinámica Administrativa
    • 02/09/2013 16 PRINCIPIOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN A) Teorías de Henry Fayol B) Teorías de Frederick W. Taylor C) Teorías de Henry L. Gantt D) Teorías de los esposos Gilbreth E) Varios autores ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
    • 02/09/2013 17 TEORÍAS DE HENRY FAYOL Ingeniero minero francés, considerado por muchos como el padre de la administración. Contemporáneo y admirador de Taylor, esbozó en su libro una teoría general administrativa que dividió en tres partes principales: Las capacidades que constituyen el valor del personal de las empresas: a) Cualidades físicas ; salud, vigor y habilidad. b) Cualidades mentales; inteligencia, comprensión, retención, juicio, adaptabilidad y vigor mental. c) Cualidades morales; energía, firmeza, iniciativa, lealtad, tacto y dignidad. d) Cultura general. e) Conocimientos especiales. f) Experiencia. ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Principios Generales de Administración
    • 02/09/2013 18 TEORÍAS DE HENRY FAYOL Los principios de la administración: 1.- División del trabajo. 8.- Centralización. 2.- Autoridad y responsabilidad. 9.- Jerarquización. 3.- Disciplina. 10.- Orden. 4.- Unidad de mando. 11.- Equidad. 5.- Unidad de dirección. 12.- Estabilidad del personal 6.- Subordinación del principio individual al general. 13.- Iniciativa. 7.- Remuneración al personal. 14.- Espíritu de grupo Los elementos de la administración: 1.- Técnicas o de producción 4.- Contabilidad o de registro. 2.- Comerciales o de venta 5.- Seguridad 3.- Financieras o de tesorería 6.- Administrativas (P.A.) ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Principios Generales de Administración
    • 02/09/2013 19 TEORÍAS DE FREDERICK W. TAYLOR El “rápido” Taylor, inicia los estudios de tiempos y movimientos que le permitirían precisar lo que él llamó la administración científica. Desde su época de estudiante mostró interés por el mejoramiento y simplificación de los sistemas. Debido a que Taylor inicia este tipo de trabajos es necesario enfatizar diversos aspectos de sus obras: 1.- Aprovechar al máximo las capacidades, evitar desperdicios e incrementar la eficiencia. 2.- Se necesita una gerencia sistemática que descanse en leyes, reglas y principios. 3.- Formación de principios de gerencia científica aplicables a todas las actividades humanas. 4.- Obtener los mejores resultados para la empresa y el trabajador, no son intereses antagónicos. 5.- Se obtiene la máxima prosperidad cuando la producción es óptima. 6.- Dos motivos para poca producción : a) instinto o tendencia natural y b) idea del grupo. 7.- Establecimiento de estudios de tiempos y movimientos realizados por especialistas competentes. 8.- El uso de los incentivos evitará huelgas y creará una atmósfera de comprensión y ayuda. ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Principios Generales de Administración
    • 02/09/2013 20 TEORÍAS DE HENRY L. GANTT Discípulo de Taylor y también ingeniero. Diseñó un sistema de incentivos en el que se establecen premios para el supervisor y el trabajador. Como antecedente para el sistema según sus palabras, se requiere: “ Para lograr los mejores resultados son necesarias cuatro condiciones “: a) Conocimiento completo y exacto de la mejor forma para realizar el trabajo, conocimiento de la herramientas y materiales. b) Un instructor competente y dispuesto a enseñar cómo usar la información. c) Salarios para trabajo eficiente que motiven a los trabajadores competentes. d) Evitar incrementos en los salarios diarios si no se mantiene un promedio de eficiencia. * “ Otro considerando: a ningún trabajador se le permitirá hacer sugerencias sino hasta que sepa hacer su trabajo en la forma y tiempo especificado “. ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Principios Generales de Administración
    • 02/09/2013 21 TEORÍAS DE LOS ESPOSOS GILBRETH Este matrimonio se distinguió por sus esfuerzos continuos en el estudio de los micro movimientos. Establecieron lo que comúnmente se conoce como los therbligs ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Principios Generales de Administración SIGLAS TE TL G H RL PP A DA PP Sh St Pn I U AD UD R CONCEPTO Transportar en vacío Transportar en carga Coger Sostener Dejar la carga Colocación previa Montar Desmontar Posición Buscar Seleccionar Espera inevitable Descansar Planear Inspeccionar Usar Espera evitable En conclusión, plantearon un sistema con los siguientes considerandos: A) Estudio en caminado a la utilización del cuerpo humano. B) Diseño especial de equipo y herramientas. C) Instalaciones adecuadas.
    • 02/09/2013 22 TEORÍAS DE VARIOS AUTORES Peter f. Drucker: Determina ocho objetivos en las empresas: 1.- Posición en el mercado. 5.- Utilidades 2.- Innovación. 6.- Actuación y desarrollo de ejecutivos 3.- Productividad. 7.- Trabajo y actitud del trabajador. 4.- Recursos físicos y financieros. 8.- Relaciones públicas. Luther Gulick: Propone la departamentalización de acuerdo con los siguientes criterios: 1.- Propósito. 4.- Lugar 2.- Proceso. 5.- Tiempo. 3.- Clientela William p. Leonard: Expone la conveniencia del desarrollo de auditarías periódicas. ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Principios Generales de Administración
    • 02/09/2013 23 TEORÍAS DE VARIOS AUTORES William H. Newman: Enfatiza la determinación de las políticas generales que deben delinearse en una empresa: 1.- Políticas de ventas. 2.- Políticas de compras. 3.- Políticas de personal. 4.- Políticas financieras. George Terry: Identifica la administración con la dirección, concepto que corrobora al referirse a lo que considera como factores administrativos: planeación, organización, ejecución y control. * Enfatiza en forma muy especial la coordinación. Agustín Reyes Ponce: En su opinión, el proceso administrativo consta de dos etapas bien definidas: a) la estática ( previsión, planeación y organización ) y b) la dinámica ( integración, dirección y control ). * considera de especial importancia la administración de personal ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Principios Generales de Administración
    • 02/09/2013 24 TEORÍAS DE VARIOS AUTORES Lyndall F Urwick: Realiza estudios enfocados al ejército y sus diferentes características, defendiendo que la profusión de niveles no es perjudicial siempre y cuando se tenga acceso al jefe superior, o sea, que le da primer lugar a la comunicación. En cuanto al proceso administrativo indica una lista de 29 principios: 1.- Investigación. 11.- Autoridad. 21.- Centralización. 2.- Pronosticar. 12.- Proceso práctico. 22.- Asesoramiento. 3.- Planeación. 13.- Funciones 23.- Espíritu de grupo. 4.- Adecuación. 14.- Dirección. 24.- Selección. 5.- Organización. 15.- Delegación. 25.- Recompensa 6.- Coordinación. 16.- Definición F. 26.- Iniciativa. 7.- Orden. 17.- Funcionalismo D. 27.- Equidad. 8.- Comando. 18.- Funcionalismo de A. 28.- Disciplina. 9.- Control.. 19.- Funcionalismo de I. 29.- Estabilidad. 10. Coordinación 20.- Interés general. ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Principios Generales de Administración
    • 02/09/2013 25 PREVISIÓN  A) Definición  B) Importancia  B) Etapas  C) Principios  D) Clasificación de los objetivos  E) Reglas para la fijación de objetivos  F) Técnicas de investigación
    • 02/09/2013 26 DEFINICIÓN “ Consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio de un organismo social y la investigación y valoración de cuales serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse hasta determinar los diversos cursos de acción posibles “. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN
    • 02/09/2013 27 IMPORTANCIA * Anticipación de acontecimientos. * Imposible hacer planes. * Base necesaria para la planeación. Para hacer previsión es necesario : A) Fijación de objetivos. B) Investigación de factores ( + y - ). C) Coordinación de medios. * Arrancar directamente de la planeación encierra el peligro de escoger el curso de acción equivocado. ............... ¡ Es necesario hacer previsiones ! ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN
    • 02/09/2013 28 ETAPAS A) Objetivos B) Investigaciones C) Cursos alternativos ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN
    • 02/09/2013 29 OBJETIVOS “ Representa lo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso administrativo ” * Viene de ob-jactum, algo hacia lo cual se lanzan o dirigen nuestras acciones. * A esta etapa corresponde fijar los fines. * Su fijación s importante porque ellos dan su razón de ser a la empresa. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Etapas
    • 02/09/2013 30 INVESTIGACIONES “ Se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse “ ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Etapas
    • 02/09/2013 31 CURSOS ALTERNATIVOS “ Trata de la adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines propuestos, para ver cuantas posibilidades de acción distintas existen “ ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Etapas
    • 02/09/2013 32 PRINCIPIOS A) Previsibilidad B) Objetividad C) Medición ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN
    • 02/09/2013 33 PREVISIBILIDAD ¿ Es posible hacer previsiones válidas ? como se trata de conocer situaciones futuras entonces es necesario : ......Principio previo que oriente y ayude . Formulación del principio : “ Las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán certeza completa, ya que, por el número de factores y la intervención de decisiones humanas, siempre existirá en la empresa un riesgo, pero tampoco es válido decir que una empresa constituye una aventura totalmente incierta “ aplicación del principio : A) Certeza. B) Incertidumbre. C) Probabilidad. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Principios
    • 02/09/2013 34 OBJETIVIDAD “ Las previsiones deben descansar en hechos más bien que en opiniones subjetivas “ * “Hechos “ para sacar conclusiones. * El éxito descansa en la cantidad y calidad de la información. * Distinguir los hechos de las opiniones. * Analizar, combinar, afinar y corregir situaciones pasadas para que las situaciones presentes o futuras tengan mayor validez. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Principios
    • 02/09/2013 35 MEDICIÓN “ Las previsiones serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas, no solo cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse “ * La cuantificación añade seguridad y precisión. * Se logra con la aplicación de estudios estadísticos. * Fijar estándares cuando la medición directa es imposible. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Principios
    • 02/09/2013 36 CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS A) Individuales y colectivos B) Generales y particulares C) Básicos, secundarios y colaterales D) Corto, mediano y largo plazo E) Naturales y arbitrarios F) Institucionales ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN
    • 02/09/2013 37 INDIVIDUALES Y COLECTIVOS A) Individuales : Son los objetivos que persigue una persona. B) Colectivos : Son aquellos que persiguen un grupo de personas. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Clasificación de los objetivos
    • 02/09/2013 38 GENERALES Y PARTICULARES A) Generales : El objetivo es general cuando es más amplio en relación con otros que están subordinados a él. B) Particulares : Son medios ( en forma relativa ) para conseguir el objetivo general. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Clasificación de los objetivos
    • 02/09/2013 39 BÁSICOS, SECUNDARIOS Y COLATERALES A) Básicos : Son los objetivos que primordialmente se desean conseguir, lo principal. B) Secundarios : Son medios para conseguir un objetivo básico. C) Colaterales : Son aquellos que sin ser buscados directamente, se obtienen casi espontáneamente al desarrollar los secundarios. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Clasificación de los objetivos
    • 02/09/2013 40 CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO A) Corto plazo : Son aquellos que se logran en un plazo máximo de un año. B) Mediano plazo : Se consideran así los objetivos que se logran en un plazo de uno a cinco años. C) Largo plazo : Los que se alcanzan en un plazo mayor de cinco años. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Clasificación de los objetivos
    • 02/09/2013 41 NATURALES Y ARBITRARIOS A) Naturales : Son aquellos que por sus propias características buscan determinada función, organización, etc. B) Arbitrarios : Son aquellos que se propone el empresario o jefe de un grupo, distinto a la naturaleza propia de esa actividad. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Clasificación de los objetivos
    • 02/09/2013 42 INSTITUCIONALES A) Objetivo de servicio : Satisfacción de las necesidades de los consumidores, ofreciendo buenos productos o servicios en condiciones apropiadas. A) Objetivo social: Protección de los intereses económicos, personales y sociales de los empleados y obreros de la empresa, del gobierno y de la comunidad, logrando la satisfacción de estos grupos por medio de buenas relaciones humanas, así como de adecuadas relaciones públicas. A) Objetivo económico : Protección de los intereses económicos de la empresa, de sus acreedores y sus accionistas, logrando la satisfacción de estos grupos por medio de una generación de riqueza. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Clasificación de los objetivos
    • 02/09/2013 43 REGLAS PARA LA FIJACIÓN DE OBJETIVOS A) Reglas negativas B) Reglas positivas ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN
    • 02/09/2013 44 REGLAS NEGATIVAS “ Tienen como fin ayudarnos a no confundir el verdadero objetivo con otros que parecen serlo “ 1° No debe tomarse como objetivo lo que puede ser tan sólo sus síntomas o elementos. 2° No debemos confundir el objetivo con uno de los medios de alcanzarlo. 3° No debemos tomar como posibilidades contradictorias, las que quizá sólo son contrarias. 4° Hay que tratar de encontrar las semejanzas y diferencias de nuestro objetivo con los más parecidos. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Reglas para la fijación de objetivos
    • 02/09/2013 45 REGLAS POSITIVAS “ Nos ayudan a situar el objetivo, definirlo, clasificarlo y explicarlo con claridad a los demás “ 1° Debe procurarse contar con opiniones de diversas personas, sobre todo si sus puntos de vista representan ángulos distintos y complementarios. 2° El objetivo debe fijarse por escrito. 3° Debemos aplicarle las preguntas del proceso administrativo. 4° El objetivo debe ser perfectamente conocido y eficazmente querido por todos los que han de ayudar a realizarlo. 5° Los objetivos deben ser estables. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Reglas para la fijación de objetivos
    • 02/09/2013 46 TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN A) Observación B) Encuesta ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN
    • 02/09/2013 47 OBSERVACIÓN A) De hechos B) Experimental C) A través de registros ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación
    • 02/09/2013 48 OBSERVACIÓN DE HECHOS A) De participantes : A) Los datos corresponden mejor a una actuación espontánea de grupo. B) Los datos obtenidos son mucho mejor buscados e interpretados. C) Pueden escaparse al observador muchos datos. B) De no participantes : A) La diferencia de ambas depende de si, quienes la realizan, forman o no, parte del medio social observado. * Toda técnica comienza y termina con la observación. * La observación es esencial en toda investigación científica. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación
    • 02/09/2013 49 OBSERVACIÓN EXPERIMENTAL “ Requiere tener control sobre los elementos del problema en forma de poder variarlos a voluntad para recoger sistemáticamente las observaciones correspondientes “ ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación
    • 02/09/2013 50 OBSERVACIÓN A TRAVÉS DE REGISTROS “ Todo registro sistemáticamente llevado, sea contable, estadístico, administrativo, etc., Es un medio de control “ A) Registros contables. B) Registros estadísticos. C) Registros administrativos. * Este tipo de observación es una de las más valiosas. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación
    • 02/09/2013 51 ENCUESTA A) Por cuestionario B) Por entrevista ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación
    • 02/09/2013 52 ENCUESTA POR CUESTIONARIO A) Determinación del universo. B) Muestreo. C) Formulación del cuestionario. *Naturaleza de las preguntas *Unidad *Secuencia *Claridad *Facilidad D) Recolección de datos. *Explicar el objetivo *Ofrecer interés *Dirigir la solicitud a la persona autorizada *Facilitar la devolución *Reiterar la súplica de contestación E) Tabulación de datos. F) Interpretación de resultados. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación
    • 02/09/2013 53 ENCUESTA POR ENTREVISTA A) Definición y elementos. B) Propósito y fines de la entrevista. C) Usos de la entrevista. D) Con quien puede llevarse a cabo la entrevista. E) Como se prepara la entrevista. F) Como se desarrolla la entrevista. G) Como se sumariza la entrevista. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación
    • 02/09/2013 54 DEFINICIÓN Y ELEMENTOS A) Definición : “ Conversación o comunicación oral y personal entre dos personas con un propósito definido que, en nuestro caso, es el de investigar algún aspecto y conducida bajo algún sistema apropiado “ *Es uno de los instrumentos más sencillos y valiosos que utiliza el administrador. *Su importancia, validez y frutos dependen de la habilidad de quien la emplea. B) Elementos : a) Entrevistador. b) Entrevistado. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación ( Entrevista )
    • 02/09/2013 55 PROPÓSITO Y FINES A) Propósito: “ No se hace por el mero gusto de conversar, implica en el entrevistado una actitud de intensa observación, no sólo de las palabras sino de la actitud, gestos, ademanes, etc., Del entrevistado “ B) Fines de la entrevista : a) Obtener información. b) Proporcionar información. c) Influir sobre ciertos aspectos de la conducta del entrevistado. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación ( Entrevista )
    • 02/09/2013 56 USOS A) Para admisión de personal. B) Para examinar las razones que ocasionan la salida del mismo. C) Para obtener información de los trabajadores sobre determinados problemas. D) Para ajustar la conducta. E) Para investigar causas generales de descontento. F) Para conseguir colaboración por parte de los trabajadores. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación ( Entrevista )
    • 02/09/2013 57 CON QUIEN PUEDE LLEVARSE A CABO A) Funcionarios. B) Empleados. C) Líderes sindicales. D) Autoridades. E) Clientes. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación ( Entrevista )
    • 02/09/2013 58 COMO SE PREPARA A) Precisar lo que se desea obtener. B) Comprobar si no existen otros medios. C) Preparar una guía para la conducción. D) Preparación del local. E) Anuncio de la entrevista. F) Número de personas entrevistadas. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación ( Entrevista )
    • 02/09/2013 59 COMO SE DESARROLLA A) Explicar el objetivo. B) Crear un ambiente de plena confianza. C) Primero las preguntas sencillas. D) Que el entrevistado exponga los hechos a su modo. E) Formular sólo una pregunta a la vez. F) Escuchar con atención e interés. G) Anotar sólo datos u observaciones importantes. H) No debemos dar sensación de que tenemos prisa. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación ( Entrevista )
    • 02/09/2013 60 COMO SE SUMARIZA A) Hacer un resumen de las impresiones personales. B) Distinguir los hechos de las interpretaciones. C) Comprobar las respuestas. D) Tabulación de las opiniones recogidas. ADMINISTRACIÓN I PREVISIÓN Técnicas de investigación ( Entrevista )
    • 02/09/2013 61 PLANEACIÓN  A) Definición  B) Importancia  C) Etapas  D) Principios  E) Técnicas de planeación