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Organización
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•Probabilidad de encontrar obediencia
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•Los hombres se han visto obligados a cooperar pa...
El objetivo, es el primer elemento que hay que tomar en cuenta
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ACTORES
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DEMOCRATICA
La planificación es democrática y participativa en la medida que
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OPERATIVA
Procura la cristalización de acciones concretas y específicas en los
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SISTEMICA
Este elemento se asocia al principio de integralidad, dado que es
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Sumerios
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Registros
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comercial y
gubernamental
Egipcios
(4000-2000 a.C.)
Inventarios,
burocracia,
proy...
Paso 1 ¿Donde Estamos? Diagnostico de la Empresa,
operaciones, entorno de negocios,
competencia, problemas y
oportunidades...
Paso 1 LA SITUACION PRESENTE ¿Dónde estamos ahora? ¿En qué negocio o negocios estamos?
¿Cuáles son los factores críticos? ...
Pao 1 VISION ¿Cómo deseamos que sea la empresa en el
futuro?
Paso 2 MISION ¿En qué negocio realmente estamos? ¿Para qué
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MOMENTO
EXPLICATIVO
MEDIO INTERNO
• FORTALEZAS
• DEBILIDADES
• VISIÓN
• MISIÓN
• OBJETIVOS
• POLITICAS
ANALISIS
SITUACIONA...
MOMENTO
PROSPECTIVO
CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS
• TENDENCIA (PROBABLE)
• DESEADO (CONTRASTADO)
• FACTIBLE (ALTERNATIVO)
RED...
MOMENTO
ESTRATÉGICO
IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE
ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS
• PROPUESTA DE CAMBIO
MOMENTO
TÁCTICO
OPERACIONAL
EJECUCIÓN ESTRATÉGICA
PROGRAMACIÓN GENERAL Y
OPERATIVA
• PROGRAMA RESPONSABLES
• PROYECTOS PRE...
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Unidad I Planificación Estratégica IC

  1. 1. PLANEAR es la Etapa del proceso administrativo en donde se debe identificar los objetivos a lograr, y definir las prioridades ESTRATEGIA es el Conjunto de previsiones sobre fines y procedimientos que forman una secuencia lógica de pasos o fases a ser ejecutadas que permiten alcanzar los objetivos planeados con efectividad
  2. 2. Organización •Implica fines de dominio •Probabilidad de encontrar obediencia a un mandato dado •Control más amplio y difuso •Requiere de un cuadro administrativo •Jerarquía de autoridad •Dominio limitado con base a sus normas jurídicas y principios •Un cuadro administrativo de servidores mantiene la dominación •Políticas, militares, eclesiásticas, civiles, etc. Empresa •Identificación de fines de poder para realizar los fines •Imposición de la propia voluntad aún cuando haya resistencia •Fuerte nivel de lealtad •Una de sus cualidades es el poder. •El cuadro administrativo depende de uno o varios dueños los cuales mantienen el control a través de estos. •Mercantiles, políticas, de cualquier índole que cumpla con la continuidad en la consecución de sus fines.
  3. 3. •Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar •Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales •Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. •Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas •En síntesis, el propósito de la Organización es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.
  4. 4. El objetivo, es el primer elemento que hay que tomar en cuenta en una organización, pues este determina los acontecimientos de la organización, la toma de decisiones, los procedimientos y actividades que la orientan hacia el fin propuesto. Los objetivos de una organización pueden ser legales o ilegales, según estén jurídicamente reconocidos o no. Generalmente las organizaciones educativas son organizaciones legales. ¿Quién establece los objetivos de la organización? •En las organizaciones autogestionarias, todos sus miembros •En un germen de futura generación, un grupo pequeño. •En algunos casos una autoridad ajena a la organización.
  5. 5. La estructura, organizar una estructura o iniciar un cambio estructural es la tarea de la organización más difícil de todas y rara vez ocurre sin fuertes presiones venidas de fuera de una organización. La estructura de una organización es el modelo relativamente estable, es un aspecto del todo y nunca es idéntico al sistema social.
  6. 6. ACTORES Se puede definir a los actores sociales como “sujetos colectivos que controlan recursos de poder (asociación de voluntades, de movilización social, de representación, recursos económicos etc.) suficientes como para influir en forma determinante sobre los acontecimientos que nos interesan o afectan”. Quienes trabajan y apuestan a las organizaciones comunitarias piensan que ellas son actores capaces de lograr transformaciones en el microambiente en donde desarrollan su accionar. Si se pensara que las acciones de los actores están totalmente condicionadas por elementos externos sobre los que no se puede influir, no tendría ningún sentido el trabajo cotidiano en las organizaciones.
  7. 7. REACTIVA: Ocurren en ambientes estáticos en donde las compañías tradicionales y conservadoras tienen un largo historial de éxito, tienden a concentrarse en el pasado, y no en el futuro, oponiéndose al cambio. PREACTIVA O QUE SE PREPARA PARA EL FUTURO: Es usada por muchas empresas, este modelo de planificación preactiva implica que se determine como pueda su futuro y el como afectará sus operaciones para luego prepararse y enfrentar los sucesos a presentarse. PROACTIVA QUE DISEÑA EL FUTURO Y HACE QUE ESTO SUCEDA: Considera que sus acciones darán forma al futuro, obteniendo de acuerdo a su comportamiento el control de la organización.
  8. 8. DEMOCRATICA La planificación es democrática y participativa en la medida que fomente la colaboración de todos los integrantes de la organización en la formulación, ejecución y evaluación del plan. Lo importante es que los actores de la planificación estratégica se sientan parte del plan y como tal asuman el compromiso de apoyarlo y respaldarlo. INTEGRAL La planificación es integral u holística, cubre la totalidad de las funciones de empresariales, (ventas, desarrollo del talento humano, marketing, finanzas, etc.), sumando los esfuerzos para lograr un todo armónico.
  9. 9. OPERATIVA Procura la cristalización de acciones concretas y específicas en los planes, programas y proyectos que se planteen para el desarrollo institucional. Es decir que la Planificación debe tener un alto grado de factibilidad y vialidad en hechos reales y concretos. Para ello debe estar en correspondencia directa con el presupuesto y los niveles de dirección. CRITICA Y AUTOCRITICA La planificación fomenta la crítica y autocrítica profunda y cuestionadora de la realidad y el statu quo de la organización con miras a que se constituya en la base de los planteamientos estratégicos de cambio e innovación.
  10. 10. SISTEMICA Este elemento se asocia al principio de integralidad, dado que es fundamental considerar a la organización como un todo, que analice sus componentes: entradas, procesos y productos así como sus interacciones y la retroalimentación, con el fin de lograr mayor calidad en su función y servicio. PROSPECTIVA Determina en forma creativa y dinámica el futuro deseado de la institución susceptible no solo de ser diseñado sino también construido. Este futuro aporta una serie de elementos para la toma de decisiones ya que identifica amenazas y oportunidades que a la postre sirven para identificar políticas y acciones alternativas.
  11. 11. EVALUATIVA La planificación incorpora en su proceso a la evaluación, en el propósito de comprender y confrontar lo ejecutado respecto de lo planificado; recomendar correctivos cuando fuere del caso o simplemente para perseverar en los aciertos mediante acciones de seguimiento y retroalimentación.
  12. 12. Planificación estratégica HENRY MINTZBERG “Es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro y esta entrelazada con el proceso completo de la dirección de modo inseparable” KLOTER, 1990 “La planeación estratégica es el proceso gerencial de desarrollar y mantener una dirección estratégica que pueda alinear las metas y recursos de la organización con sus oportunidades cambiantes de mercadeo.” Para Peters y Austin, paladines de la administración para la excelencia, “toda la escandalera sobre la planeación estratégica puede reducirse a una idea muy simple: determinar con exactitud lo que quiere uno hacer con su compañía y en transmitirlo.” KOONTZ Y WEIHRICH 2001“La planeación estratégica es engañosamente sencilla: analiza la situación actual y la que se espera para el futuro, determina la dirección de la empresa y desarrolla medios para lograr la misión. En realidad, este es un proceso muy complejo que requiere de un enfoque sistemático para identificar y analizar factores externos a la organización y confrontarlos con las capacidades de la empresa.”
  13. 13. Sumerios (5000 a.C.) Registros escritos: comercial y gubernamental Egipcios (4000-2000 a.C.) Inventarios, burocracia, proyecciones y la planeación Hebreos (4000 a.C.) Tramos control, dirección por patriarcas Babilónicos (2000-1700 a.C.) Estándares, salarios, obligaciones (leyes) Chinos (500 a.C.) Bases del buen gobierno Griegos (500-200 a.C.) Ética del trabajo y universalidad de la administración Romanos Estructura organizada y autoritaria (funciones) Iglesia Estructura jerarquizada y centralizada Venecianos Marco legal para el comercio y los negocios Feudalismo Estructura de la servidumbre y aparecen gremios
  14. 14. Paso 1 ¿Donde Estamos? Diagnostico de la Empresa, operaciones, entorno de negocios, competencia, problemas y oportunidades, comportamientos futuros. Paso 2 ¿Dónde Queremos llegar? Premisas, objetivos (corto, medio y largo plazo), metas operativas Paso 3 ¿Cómo vamos a llegar? Estrategias, políticas operativas, procedimientos, proyectos específicos. Paso 4 ¿En que momento? Prioridades y programas de acción. Paso 5 ¿Quién lo Hará ? Organización, delegación, asignación de responsabilidades. Paso 6 ¿Con que Resultados? Presupuestos, recursos, beneficios.
  15. 15. Paso 1 LA SITUACION PRESENTE ¿Dónde estamos ahora? ¿En qué negocio o negocios estamos? ¿Cuáles son los factores críticos? ¿Cuál es la tendencia de cada uno de ellos? ¿Cuáles son los puntos fuertes de la empresa? ¿Cuáles son sus debilidades? ¿Dónde estaremos en tres a cinco años si seguimos haciendo exactamente lo mismo que estamos haciendo ahora? Paso 2 PREMISAS RESPECTO A LOS FACTORES EXTERNOS Económicos, sociales, políticos, competitivos, tecnológicos Paso 3 OBJETIVOS ¿Dónde queremos estar dentro de un año, dentro de dos a cinco años, dentro de más de cinco años? Paso 4 PROGRAMAS ¿Cómo vamos a llegar (estrategias)? ¿Cuáles son los programas alternativos? ¿Con base en qué criterios vamos a determinar cuál es la mejor estrategia? Paso 5 IMPLANTACIÓN ¿Conocen todos los involucrados sus Responsabilidades, los resultados deseados, las acciones que deben ejecutar?¿Están todos dispuestos a alcanzar las metas? Paso 6 REVISION Y CONTROL ¿Qué debemos medir? ¿Cómo lo vamos a medir? ¿Cada cuánto tiempo? ¿Cuáles acciones se han dejado de ejecutar? ¿Por qué? Paso 7 REFORMULACIÓN ¿Siguen siendo válidas todas las premisas que utilizamos inicialmente?¿Debemos ajustar los objetivos y estrategias a una nueva realidad del entorno?
  16. 16. Pao 1 VISION ¿Cómo deseamos que sea la empresa en el futuro? Paso 2 MISION ¿En qué negocio realmente estamos? ¿Para qué existimos como empresa? Paso 3 OBJETIVOS ¿Qué necesitamos o deseamos lograr a corto, medio y largo plazo en nuestra empresa? Paso 4 VALORES ¿Cuáles directrices y políticas van a guiar las decisiones, actividades y actuaciones de la empresa? Paso 5 ESTRATEGIAS ¿De qué forma se van a convertir en realidad la visión y la misión de la empresa? Paso 6 METAS ¿Cuáles son los logros, en términos específicos de tiempo y cantidades, que debemos lograr a corto plazo para que se cumplan los objetivos a largo plazo? Paso 7 PROGRAMAS ¿Qué debemos hacer? ¿Quién debe hacerlo? ¿Cuándo? ¿Con cuáles recursos?
  17. 17. MOMENTO EXPLICATIVO MEDIO INTERNO • FORTALEZAS • DEBILIDADES • VISIÓN • MISIÓN • OBJETIVOS • POLITICAS ANALISIS SITUACIONAL MEDIO EXTERNO (SOCIEDAD) • OPORTUNIDADES Y ALIADOS • AMENAZAS Y OPONENTES
  18. 18. MOMENTO PROSPECTIVO CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS • TENDENCIA (PROBABLE) • DESEADO (CONTRASTADO) • FACTIBLE (ALTERNATIVO) REDEFINICIÓN DE VISIÓN, MISIÓN, OBJETIVOS Y POLÍTICAS)
  19. 19. MOMENTO ESTRATÉGICO IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS • PROPUESTA DE CAMBIO
  20. 20. MOMENTO TÁCTICO OPERACIONAL EJECUCIÓN ESTRATÉGICA PROGRAMACIÓN GENERAL Y OPERATIVA • PROGRAMA RESPONSABLES • PROYECTOS PRESUPUESTOS • METAS CRONOGRAMAS EVALUACIÓN •PROCESOS •PRODUCTOS
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