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Pomodoro 方法篇
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Pomodoro 方法篇

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Transcript

  • 1. Pomodoro番茄工作法 – 簡易的時間管理方法
    David Ko
  • 2. 公車時間
    有沒有發現在公車上看書通常很有效率, 因為
    時間固定
    活動單一
    目標單一
    導致效果驚人
  • 3. 番茄工作法方法
    把每一天分成小段和乘車時間差不多
    你只要為自己的小公車確定好目的地
    並設定好鬧鐘, 然後專注在工作上即可
  • 4. 階段
    計畫
    將積壓的工作中, 找出最重要的活動, 填到今日待辦的表格中
    跟蹤
    收集一些過程的指標
    紀錄
    每天結束後, 將收集的資料, 寫入記錄表格
    處理
    從記錄的原始資料提取出有用的訊息
    從中早出改進流程的方法
  • 5. 工具
    一枝筆
    計時器
    三張白紙
    今日待辦表格(To Do Today):打算今天要進行的活動
    活動清單表格(Activity Inventory): 列出最近要進行的活動
    紀錄表格(Records): 寫下所要記錄的流程指標, 以便之後流程改進
  • 6. 建立活動清單表格
    計時器設定5 分鐘
    列出所有要做的事, 不論是否重要
    最重要是自己要看的懂
    若是知道最後期限也請標上
    如果5 分鐘還沒到繼續檢查
  • 7. 建立今日待辦表格
    計時器設定5 分鐘
    將活動清單表格內的項目, 把今天能承諾做完的填進去
    如果5 分鐘還沒到繼續檢查
  • 8. 開始執行
    計時器設定25 分鐘, 開始處理某個活動
    如果當前的活動已經完成, 就剩下的時間. 繼續優化或是檢查這個活動是否做的完美, 直到鬧鐘響為止
    在番茄鐘一半的時間時, 不要隨便切換到其他活動. 它是個不可分割的抽象單位
    關鍵不是是否能在當前番茄鐘內完成, 而是在這一刻你是否盡了全力
  • 9. 休息
    每次休息 3-5 分鐘, 完全放下工作
    例如站起來, 走離位子兩步以上
    休息完後你要決定, 繼續進行同一項活動, 還是切換到另一項活動
    休息時不要
    思考上一個或下一個工作
    打重要電話
    回重要的電子郵件
  • 10. 階段性休息
    每4個番茄鐘後, 會進行階段性休息
    時間大約是 15-30 分鐘
    可以看一下mail, 但是不要回重要的mail
    回復重要的mail可以列成一項活動
    讓大腦休息, 不要做出會造成額外壓力的任何事情
  • 11. 紀錄
    可以記錄以下資訊
    記錄每天完成的番茄鐘數
    每個項目要多少個番茄鐘數
    思考改進之道
    若是平均每項活動所花的番茄鐘數太大, 要試著拆解成更小, 更容易管理的項目
    遇到那些干擾?
    有沒有不必要的開銷?
  • 12. Reference
    http://www.pomodorotechnique.com/