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7 가지의 Approach 로 메일의 송수신 오류를 철저방지
Active! gate
Active! gate with seven different protections
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ContentsContents
• 트랜스웨어 소개                
• 메일경유의 정보 유출              
• 메...
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트랜스웨어 소개트랜스웨어 소개
1993 년 창업의 e 메일소프트웨어개발・판매・시스템 구축 등의 사업을 전개하며 일본에서는 유일의 메...
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1. Active!! gate 는 2007 년부터 3 년간에 걸쳐서 설계 제작된 솔루션입니다 .
2. 2 번의 메이저 업그레이드를 거쳐...
현재상황설명
7. 제품의 한국 내 소유권 : ㈜ 져스트웨어 ( 트랜스웨어의 한국 자회사 )
8. 데모사이트
[ 관리자 페이지 ]
http://www.justware.co.kr:88/gate/admin.igm/
admin...
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메일경유의 정보유출메일경유의 정보유출
자주하는 발생되는 정보유출
– 수신자의 부정확한 설정
• 간단한 입력오류나 자동입력기능에 의한 오...
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메일서버 경유의 정보 유출방지제품의 특징
메일암호화 제품
– 메일본문、첨부파일을 암호화하여 송신
– 일괄송신 등의「간단한 오류」에는 대...
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제품 타입 별 주요기능 비교제품 타입 별 주요기능 비교
제품타입별 주요기능비교
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메일필터링제품
오송신방지통합형
( Active! ga...
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오송신 방지 통합형 타사제품과의 기능비교오송신 방지 통합형 타사제품과의 기능비교
Active! gate (오송신방지통합형)과 타사제품의...
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ActiveActive!! gategate 제품제품 Concept
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Active! gate with seven different pr...
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• 주소나 전화번호 등의 개인 정보를 확인하여 보류
• 첨부파일이 있을 경우에는 보류( xls. 등 확장자에
의한 판별도 가능하다
• ...
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ActiveActive!! gate 2.5(gate 2.5( 최신최신 Ver.)Ver.) 주요 신기능주요 신기능
• 설정자(상사 등)에...
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ActiveActive!! gategate 어플라이언스어플라이언스
풍부한 기능을 표준 탑재한 Active!! gate 의 어플라이언스타...
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77 가지의 오 송신방지 접근가지의 오 송신방지 접근
1. 송신메일의 일시 보류
관리자 또는 사용자가 설정한 조건에 따라 메일을 일정기...
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1. 송신메일의 일시보류
송신메일의 보류
– 관리자나 사용자가 설정한 조건에 의해 메일을 일정기간 보류한다 .
– 보류기간은 관리자에 ...
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2. 첨부파일의암호화( ZIP 、 AES 、 7-Zip 등)
첨부파일의 암호화( ZIP 、 AES 、 7-Zip 등)
– 첨부파일을 비...
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3. 첨부파일의 웹 다운로드
첨부파일 분리
– 관리자나 사용자가 설정한 조건에 따라 첨부파일을 분리하여 본문만 송신한다 .
– 분리된 ...
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4. Bcc 강제변환
Bcc 강제변환
– To 나 Cc 에 관리자나 송신자가 설정한 일정이상의 수신자(건수)가 포함되어
있을 경우 Bc...
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5. 송신거부
송신거부
– 시간대나 송신자 등 관리자가 설정한 조건에 따라서 메일송신자체를 거부할 수 있다 .
– 송신거부 된 경우에는...
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6. 시간차배송
시간차 배송
– 송신하는 메일을 관리자・사용자가 설정한 조건에 따라 시간차별로 발송한다 .
– 사내、계열사(그룹 등) ...
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상사승인
– 사용자(피 승인자)가 송신한 메일의 내용확인을 상사 또는 제 3 자(승인자)에게
의뢰한다 .
– 승인자가 외출 또는 장기출...
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상사승인
「상사승인」옵션은 시스템 관리자가 설정한 승인자가 또 다시 동등한 승인자 , 부재대리인 , 대리인을
설정할 수 있다 .
시스템...
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관리자 기능관리자 기능
관리자기능은 전용화면에서 Active!! gate 를 운영하기 위한 시스템을 설정 ,
통계정보의 확인 , 「송신...
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관리자기능 -시스템설정-
시스템 설정에서는 Active!! gate 가 동작하는 서버의 네트워크 정보 등을 포함한 기본적인 설정을
하는...
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관리자기능 -정책설정( 1 )-
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정책설정에서는 정책이라고 불려지는 조건설정을 행함으로써 보류 , 암호화나
승인자 설정등의 기능을 ...
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관리자기능 -정책설정( 2 )-
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시스템 전체에 유효 . 여기서 설정하지 않은 정책은 이후의 관리자그룹의 정책
항목이나 개인별 관리...
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관리자 기능 -정책설정-시스템ー
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시스템 정책(강제)
시스템 전체에 유효하며 사용자에게 강제로 적용되는 정책이다 .
이곳에서 설정되...
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관리자기능 -정책설정-관리자 / 그룹 / 사용자 정책
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「관리자」「그룹」「사용자」의 정책 설정은 , 그 설정대상이 다른 것과 , 일...
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관리자기능 -정책ー설정-송신거부
25
설정가능:관리자 정책(강제 / 표준) , 그룹정책(강제 / 표준)
송신거부는 관리자만 설정 가능한...
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관리자기능 -정책ー설정-보류
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설정가능:관리자정책(강제 / 표준) , 그룹정책(강제 / 표준) , 사용자 정책
송신메일을 보류하는 ...
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관리자기능 -정책ー설정-보류상세
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설정가능:관리자정책(강제 / 표준) , 그룹정책(강제 / 표준) , 사용자 정책
보류된 메일의 보...
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관리자기능 -정책ー설정-첨부파일암호화
28
설정가능:관리자정책(강제 / 표준) , 그룹정책(강제 / 표준) , 사용자정책
송신메일의 첨...
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관리자기능 -정책설정- 웹 다운로드
29
설정가능:관리자정책(강제 / 표준) , 그룹정책(강제 / 표준) , 사용자정책
웹 다운로드 기...
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관리자기능 -비밀번호설정-비밀번호
30
설정가능:관리자정책 ( 강제 / 표준 ), 그룹정책 ( 강제 / 표준 ), 사용자 정책
첨부파일...
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관리자 기능 -정책ー설정-스코어
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설정가능:관리자정책(강제)
설정한 조건에 일치하는 경우에 , 부여하는 스코어를 증감하는 정책설정을...
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관리자기능 -정책ー설정-헤더ー변환
32
설정가능:관리자정책(강제 / 표준) , 그룹정책(강제 / 표준) , 사용자 정책
헤더변환은 Bc...
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관리자기능 -정책설정- 정책체인관리
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권한 등의 설정정책의 집합체를 체인으로 불리며 그 체인내의 각각의 정책은 우선순위를
설정 할 ...
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관리자기능 -사용자ー관리-
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사용자관리에서는 Active!! gate 에서 관리하는 도메인 또는 사용자나 그룹의 설정・관리를
행한다...
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관리자기능-메일 목록-
메일목록에서는 Active!! gate 을 이용한 메일을 확인할 수가 있다 . Active!! gate 에
의해...
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관리자기능 -시스템정보-
시스템 정보에서는 서버 리소스의 정보를 포함한 액세스 상황 등 Active!! gate 의
여러 가지의 정보를...
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관리자기능 -통계정보-
통계정보에서는 Active!! gate 의 동작에 관하여 여러 가지 관점에서의 통계정보를 표시한다 .
<설정항목...
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관리자기능–상사승인의 승인설정-승인정책ー설정
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관리자가 모든 사용자를 대상으로 사전에 설정 가능한 정책 . 승인자가 설정하는 정책에...
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관리자기능 –상사승인의 승인설정-승인 정책의 관리자 / 그룹 / 승인자 설
정
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상사승인의 관리자 / 그룹 / 승인자의 정책설정으로...
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관리자기능 –승인정책설정–시스템정책(강제)
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승인자의 시스템정책(강제)
승인시스템 전체에 유효하며 , 승인자나 피승인자에게 강제로 ...
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승인자의 시스템정책(표준)
관리자만 설정하는 승인시스템전체를 대상으로 하는 정책으로서 승인자정책으로 인한「덮어쓰기」나
「○○하지않음」정...
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관리자기능 –승인정책ー설정–시스템정책ー(표준)②
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승인자의 시스템 정책(표준)
<설정항목②>
・대리자선택기능
  - 승인대리자선택 ...
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관리자기능 –승인정책설정–시스템정책(표준)③
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승인자 시스템정책(표준 )
<설정항목③>
・승인설정에 관련된 통지메일
  - 부재기간...
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관리자기능 -승인설정-그밖의 항목
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승인자설정
사용자 설정에서 등록되어있는 사용자 중에서 승인자를 선택
승인자제한설정
시스템 관리자...
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퍼스널컨트롤러퍼스널컨트롤러
퍼스널컨트롤러는 각 사용자 전용의 보류메일확인・설정 화면이다 . 보류되어 있는 메일의 확인・송신・
파기와 ,...
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메일 목록에서는 보류되어있는 메일을 목록으로 확인하고 송신 할 수가 있다 .
메일목록 화면에서 첨부파일의 암호화 / 다운로드 변환설정의...
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승인메일목록은 승인자의 퍼스널컨트롤러에만 표시된다 .
승인자가 승인의뢰 되어있는 메일을 목록으로 확인하고 , 승인작업 (메일내용확인작업...
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보류되어 있는 메일은 메일상세확인화면에서 내용을 확인하고 배송 또는 파기처리를
한다 .
1 단계에서는 먼저 메일의 내용을 확인한다 . ...
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퍼스널컨트롤러 -보류메일상세화면 2 단계-
제 2 단계에서는 보류되어있는 메일에 대한 처리를 첨부파일암호화나 웹 다운로드 , 비밀
번호...
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퍼스널컨트롤러 -첨부파일 미리보기-
메일상세화면에서 첨부파일의 미리보기를 표시한다 . 이 기능을 이용해
첨부파일을 열지 않고 내용을 확...
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퍼스널컨트롤러-보류정책-보류상세설정
사용자에 의한 보류정책의 설정을 할 수가 있다 .
여기서 설정한 조건에 해당하는 메일은 , 바로 배...
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퍼스널컨트롤러-보류정책-보류열외설정
보류열외 정책의 설정을 한다 .
설정 한 조건에 일치한 메일의 경우 , 대상 수신자에 대해서는 메일...
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퍼스널컨트롤러-보류정책-보류상세설정
보류되어있는 메일에 대해서 , 보류기간이나 통지메일배송 등의 상세한 정책을 설정한다
.
<설정항목>...
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퍼스널컨트롤러 -파일변환정책-
퍼스널컨트롤러에서는、첨부파일을 비밀번호설정 암호파일( ZIP 、 AES 、 7-Zip 등)로
자동 변환하...
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퍼스널컨트롤러 - 첨부파일 암호화기능-
메일의 첨부파일을 첨부파일암호화 할지 말지를 설정한다 .
첨부파일 암호화 기능을 사용하면 , 변...
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퍼스널컨트롤러 - ZIP 로 하는 암호화기능 수신자 화면( 1 )-
ZIP 로 하는 암호화 기능의 설정에서는 첨부파일암호화로 변환한 파...
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퍼스널컨트롤러 - ZIP 암호화 기능 수신자 화면( 2 )-
파일 암호화 기능을 설정함으로써 암호화된 파일을 열어도 ZIP 변환된 파일...
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퍼스널컨트롤러 -변환 정책-헤더ー변환설정
헤더변환은 메일의 헤더 ( 메일 송신자 등의 프로퍼티정보 ) 를 변환하기 위한 기능이다 .
지...
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퍼스널컨트롤러 -승인설정-
사용자가 송신한 메일의 확인이나 첨부파일의 체크 등을 승인자(상사 혹은 제 3 자)가
확인하고 승인자가 승인...
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퍼스널컨트롤러 -통지메일관리-
첨부파일암호화( ZIP 、 AES 、 7-Zip 등)의 비밀번호나 웹 다운로드의
URL 통지 등으로 송신...
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퍼스널컨트롤러 -프로퍼티-
퍼스널컨트롤러의 로그인 인증용 비밀번호를 변경할 수가 있다 .
※ 시스템의 인증방식의 설정이나 관리자의 설정...
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ActiveActive!! gategate 실제 운영사례
• 송신 전에 일단 메일을 송신 BOX 에 넣어 수신자、첨부파일이 맞는지는 자...
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운영 케이스 1.  첨부파일은 비밀번호 설정 ZIP 암호화! 
송신자
사외
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Active! gate with seven differ...
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운영케이스 2.  영업부문의 사외발송메일은 일시 보류! 
영업부문
수신자
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운영케이스 3.  상사에게 Cc/Bcc 로 자동송신! 
영업부문 수신자
65
Active! gate with seven differen...
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운영케이스 4.  첨부파일은 웹에서 다운로드! 
송신자
송신자
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Active! gate
운영케이스 5.  상사 승인의뢰!
파견회사 수신자
67
Active! gate with seven differe...
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시스템구성예
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Active! gate with seven different protections
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기존메일서버
기존메일서버
메...
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동작환경( 1 )
하드웨어 요건
소프트웨어 요건(1)
69
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CPU Intel Dual Core 、 Quad Core...
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동작환경( 2 )
70
Active! gate with seven different protections
관리자용 및 퍼스널컨트롤러、파...
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기술지원 & 서비스
유료 서포터
▸ 기술지원 내용 :전화、 FAX 、이메일
▸ 기술지원 가격 :당사 영업부로 문의바랍니다 .
▸ 대응시...
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메일 오송신 방지 솔루션 Active! gate

373

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7가지 접근방법을 통해 메일을 통한 정보유출을 차단할 수 있는 솔루션입니다.

1.송신메일의일시보류
2.첨부파일의암호화
3. 첨부파일의웹다운로드
5.Bcc강제변환
4.송신거부
6.시간차배송
7.상사승인

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Transcript of "메일 오송신 방지 솔루션 Active! gate"

  1. 1. 7 가지의 Approach 로 메일의 송수신 오류를 철저방지 Active! gate Active! gate with seven different protections
  2. 2. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. ContentsContents • 트랜스웨어 소개                 • 메일경유의 정보 유출               • 메일서버 경유의 정보 유출방지제품의 특징 • 제품타입별의 주요기능비교 • 오 송신 방지 통합 형 타사제품과의 기능비교   • Active! gate 제품 Concept • Active! gate 로 가능한 것들 • Active! gate 2.5 신기능    • Active! gate 어플라이언스           • 7 가지의 오송신 방지의 접근방법 • 상사승인의 소개 • 관리자기능 • 퍼스널 컨트롤러 • Active! gate 실제 운영사례   • 시스템 구성 예 • 동작환경 • 서포터 & 서비스 ・・・   1 ・・・   2 ・・・   3 ・・・   4 ・・・   5 ・・・   6 ・・・   7 ・・・  8 ・・・  9 ・・・ 10 ・・・  18 ・・・  19 ・・・  45 ・・・  62 ・・・  68 ・・・  69 ・・・  74 Active! gate with seven different protections
  3. 3. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 1 트랜스웨어 소개트랜스웨어 소개 1993 년 창업의 e 메일소프트웨어개발・판매・시스템 구축 등의 사업을 전개하며 일본에서는 유일의 메세징 솔루션 의 중심에 있는 기업이다 . 커뮤니케이션의 효율화와 메일 보안의 강화를 지원하는 솔루션을 소프트웨어・어플라이언스・클라우드형 서비스로 제공하고 있다 . 조직별 내부 통제정책에 대응하는 메일 정보관리체제를 저비용으로 실현한 메일 아카이브 제품 세계적으로 인정받은 엔진 「 CLOUDMARK 」、최신의 학습형「 SVM 」의 강력한 듀얼 엔진을 중심으로 17 단계의 복합적인 필터를 가지고 있는 스팸 솔루션 제품 . 자사개발제품: 많은 기업・교육기관・지자체등에 도입되어(누계 1000 만 계정)、편리성、비즈니스 이용에 최적화 된 기능、고도의 보안등 , 신뢰성을 필요로 하는 기업/교육기관을 대상으로 한 Web 메일패키지 . 「무심코 발생하는 실수에 의한」사내의 메일경유나 첨부파일에 의한 정보 유출 등을 7 가지의 어프로치로 미연에 방지하는 메일 송수신 방지 제품 . Active! gate with seven different protections 클라우드형 제품 메일 오 송신 대책 서비 스 클라우드형 아카이브 서비스
  4. 4. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 1. Active!! gate 는 2007 년부터 3 년간에 걸쳐서 설계 제작된 솔루션입니다 . 2. 2 번의 메이저 업그레이드를 거쳐 승인메일 기능이 추가개발완료 되었습니다 . 3. 일본시장 내에서 3 가지 제품의 형태로 운영되고 있습니다 . - 솔루션 - 어플라이언스 - ASP( 아카이빙 서비스와 콤보로 서비스운영 중 ) 4. 지금까지의 실적은 500 여 개 회사가 도입 혹은 서비스를 받고 있으며 총 15 만 명 정도의 사용자가 있습니다 . 5. 향후 한국 내에서도 일본과 같이 3 가지 형태로의 사업전개를 준비하고 있습니다 . 6. 현재 제품의 한글화 작업이 완료 된 상태이며 - 모바일 대응 추가 개발 및 앱 제작 등록 - 한국정서에 맞는 주민번호 대응 , 신용카드번호 등의 추가 개발작업이 진행 중에 있으며 - 한국시장에 필요한 인증획득 준비 - 정책설정 및 운영에 관한 기능이 많은 부분이 있어서 향후에 템플릿 ( 고객의 업종 , 운영목적 등에 맞추어 기능별제안 ) 제안형태로 사업을 진행할 예정입니다 . 현재상황설명
  5. 5. 현재상황설명 7. 제품의 한국 내 소유권 : ㈜ 져스트웨어 ( 트랜스웨어의 한국 자회사 ) 8. 데모사이트 [ 관리자 페이지 ] http://www.justware.co.kr:88/gate/admin.igm/ admin / a!gadmin [ 퍼스널컨트롤러 ] http://www.justware.co.kr:88/gate/pc.igm/ demo / demo1234
  6. 6. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 메일경유의 정보유출메일경유의 정보유출 자주하는 발생되는 정보유출 – 수신자의 부정확한 설정 • 간단한 입력오류나 자동입력기능에 의한 오류 • 반송/전송시의 조작오류 – 대량수신자설정에 의한 일제송신 • Bcc 에 입력하려고 한 것이 To 、 Cc 에 대량송신 – 첨부파일 • 파일첨부 오류 • 잘못 ( 다른 ) 된 파일의 첨부 – 메일본문에 의도하지 않은 개인정보를 입력하고 송신 그 밖의 신용저하로 연결되는 미스 • 파일첨부를 잊은 경우 • 작성 중이던 메일의 송신 • 비즈니스에 적당하지 않은 키워드의 송신 • 존칭 ( 경어 ) 의 사용 실수 등 2 Active! gate with seven different protections
  7. 7. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 메일서버 경유의 정보 유출방지제품의 특징 메일암호화 제품 – 메일본문、첨부파일을 암호화하여 송신 – 일괄송신 등의「간단한 오류」에는 대응되지 않는다 – 비교적 고가의 제품이 많다 메일필터링 제품 – 아웃바운드메일 오 송신 방지기능은 많은 기능의 일부 – 감사정책에 의한 사 내외의 송수신메일의 감사 – 사내감사정책의 설정 , 감사담당이 필요 – 아카이브기능을 탑재한 제품이 많다 메일 오 송신방지 제품 – 실제운영에 준거한 아웃바운드메일경우의 정보유출방지대책에 특화 – 다음의 제품/기능에 의한 메일 오 송신방지에 특화된 어프로치 • 송신메일의 일시 보류기능 • 첨부파일의 암호화 기능( ZIP 、 AES 、 7-Zip 등) • 메일본문과 첨부파일의 별도관리기능 • Bcc 강제설정기능  • 메일의 송신거부기능 • 시간차송신기능 • 상사승인 기능등 3 Active! gate with seven different protections
  8. 8. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 제품 타입 별 주요기능 비교제품 타입 별 주요기능 비교 제품타입별 주요기능비교 4 메일필터링제품 오송신방지통합형 ( Active! gate ) 메일송신유보기능 특화형 파일암호화 기능특화형 첨부파일격리 기능특화형 수신메일 필터링 ○ × × × × 송신메일필터 ○ ○ ○ × × 송신메일유보 × ○ ○ × × 파일암호화 × ○ × ○ × 첨부파일격리 × ○ × × ○ Bcc 강제전환 ( 입력 ) 기능 × ○ × × × 송신거부기능 × ○ × × × 시간차송신 × ○ △ × × 메일감사(상사승인) ○ ○ △ 1* × × 메일아카이브 기능 ○ × × × × Active! gate with seven different protections ※ 「메일감사」기능의 정의는 , 사내정책을 설정하고 유보한 메일의 관리자 ( 상사 등 ) 에 의한 , 검열 / 승인을 필요로 한다 .   송신메일 유보기능을 가진 제품은 관리자가 사내정책을 설정한 감사차원의 운영이 가능 .( 관리자에 의한 검열 / 승인이 필수요소가 아니다 ) ※ 「메일송신유보」기능의 정의는 유보한 메일을 사용자가 처리할 수 있음을 의미한다 . 1* 송신메일 유보기능 특화형은 시간차 송신 기능은 제품에 따라 탑재된 경우도 있다 .
  9. 9. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 오송신 방지 통합형 타사제품과의 기능비교오송신 방지 통합형 타사제품과의 기능비교 Active! gate (오송신방지통합형)과 타사제품의 기능비교 5 Active! gate with seven different protections   Active! gate A 사제품 B 사제품 C 사제품 송신메일의 일시 유보 ○ ○ ○ ○ 첨부파일의 암호화 ○ ○ ○ ○ 첨부파일의 웹 다운로드 ○ × × ○ Bcc 강제전환 ○ × ○ ○ 송신거부 ○ ○ × × 시간차송신 ○ × × × 상사승인 ○ ○ ○ ×
  10. 10. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. ActiveActive!! gategate 제품제품 Concept 6 Active! gate with seven different protections 7 가지 오송신방지의 어프로치를 하나의 제품으로 제공 1. 송신메일의 일시 보류 2. 첨부파일의 암호화( ZIP 、 AES 、 7-Zip 등) 3. 첨부파일의 웹 다운로드 4. Bcc 의 강제설정 5. 송신거부 6. 시간차송신(사내 / 계열 / 사외) 7. 상사승인 사용자에 의한 정책설정이 가능 • 균일 ( 일관적인 ) 한 사내정책의 설정이 불필요 • 관리자나 상사의 부담이 대폭축소 등 .. 사내정책을 설정하고 감사운영이 가능하다 . ・「 Kaspersky Anti-Virus 」 적용가능 메일프로그램이나 서버의 설치장소에 의존하지 않고 유연한 구성이 가능하다 . 경쟁제품에는 없는 다양한하고 편리한 기능의 탑재 To/Cc/Bcc 나 주소 / 도메인별 대상설정 , 수신자 /From/ 제목 / 본문 / 첨부파일별 키워드 , 외부도메인 , 내부도메인의 안의 외부도메인 , 송신이력、수신자건수 , 첨부파일의 종류나 크기 , 파일첨부 잊음 , 수신자 존칭 잊음 , URL 이나 접속 불가 URL, 주소나 전화번호 , 날짜・시간 등 상세한 정책 설정 항목 • 전문 감사담당자나 워크플로우가 불필요 • 상사승인 기능도 옵션으로 제공 • 첨부파일의 썸네일표시 & 미리보기 기능 • 설정자(상사 등)의 Cc/Bcc 에의 메일의 자동송신기능 등                상사승인 운영의 유연성 승인자 부재시 대리승인을 하는「부재대리자」와 , 승인자가 일정기간 내에 승인하지 않을 경우에는 대표승인을 한다 . 「대표자」가 설정 가능함으로써 , 일반적인 상사승인에 흔한 운영의 어려움과 상사의 부담을 줄인다 .
  11. 11. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. • 주소나 전화번호 등의 개인 정보를 확인하여 보류 • 첨부파일이 있을 경우에는 보류( xls. 등 확장자에 의한 판별도 가능하다 • 「이력서」「타임시트」등의 설정한 키워드를 확인하여 보류 • Bcc 이 아니라 To, Cc 에 대량의 주소가 있을 경우 보류 ActiveActive!! gategate 로 가능한 일로 가능한 일 • 외부주소가 있는 경우에는 보류 • 많은 내부수신인 주소 중에 외부주소가 섞여 있을 경 우에는 보류 • 처음 보내는 주소 ( 송신이력이 없는 주소 ) 는 보류 7 Active! gate with seven different protections   ・「 Kaspersky Anti-Virus 」 적용가능 • 자동으로 암호화( ZIP 、 AES 、 7-Zip 등)로 송신 • 첨부파일의 2 회 암호화로 파일명을 숨길 수도 있다 • 메일본문과 첨부파일을 분리하여 별도 다운로드 • 파일명이나 확장자 등으로 첨부된 송신메일을 보류 • 다른 파일을 첨부한 경우를 방지 ( 첨부파일의 프리뷰 기능 ) • 고객 독자적으로 암호화 프로그램을 설치할 수 있다 . • 특정수이상의 수신인에의 메일의 보류 • Bcc 가 아닌 To, Cc 에 대량의 주소가 있을 경우에는 보류 • To, Cc 에 대량의 주소가 있을 경우에는 Bcc 로 강제변환 수신인 지정 오류방지 대량의 수신인에의 일제 송신의 방지 첨부파일의 유출방지 개인정보의 유출을 방지 무심코 발생되는 실수의 방지 • 사내、계열사내(그룹회사등)와 사외의 시간차 송신 이 가능하다 • 상사승인을 이용하여 상사 등이 외부수신메일의 내용 을 확인 • 수신인에 대한 경어사용을 확인하여 보류 • 파일첨부를 잊은 경우 확인하고 보류 • URL 이나 접송불가능한 URL 이 있을 경우 보류 바이러스 메일송신방지
  12. 12. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. ActiveActive!! gate 2.5(gate 2.5( 최신최신 Ver.)Ver.) 주요 신기능주요 신기능 • 설정자(상사 등)에게 Cc/Bcc 자동 추가 기능 • 이미 암호화된 파일은 암호화를 하지 않는 기능 ( 첨부파일의 암호화 기능 사용시 ) • 비밀번호 통지메일보류 기능 ( 첨부파일의 암호화 기능 사용시 ) • 첨부 파일 암호화 기능의 강화 ( 암호화 방식에 AES 와 7-Zip 을 새롭게 추가 , 설정 추가로 고객이 독자적인 암호화 방식을 사용할 수도 있다 ) • 자유 정형문 기능 • 바이러스 스캔 통지 정형문 기능 ( 바이러스제품 옵션 사용 시에만 ) • 상사승인기능 ( 대리승인 / 부재대리승인설정 ) ※ 옵션 8 Active! gate with seven different protections
  13. 13. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. ActiveActive!! gategate 어플라이언스어플라이언스 풍부한 기능을 표준 탑재한 Active!! gate 의 어플라이언스타입 . Active!! gate 의 도입・운영을 용이하게 하며「무심코 발생하는 실수」에 의한 사내의 메일 경유정보 유출이나 첨부파일에 의한 정보유출 등을 미연에 방지할 수가 있다 . 9 GS100/100V ►사이즈 : 272(W)× 195(D)× 44(H)mm ►중량 : Net 4Kg GL100/100V ( 1U 사이즈) ►사이즈 : 427(W)× 458(D)× 44(H)mm ►중량 : Net 11.5Kg <GS100/100V> <GL100/100V> 편리한 도입과 운 영이 가능! Active! gate with seven different protections 7가지의 오 송신 방지의 접근 방법을 하나의 제품으로 제공 1. 송신메일의 일시 보류 2. 첨부파일의 암호화 3. 첨부파일의 웹 다운로드 5.  Bcc강제변환 4.  송신거부 6.  시간차 배송  7.  상사승인 사용자에 의한 정책설정이 가능 사내 정책을 설정하여 감사 의도로 사용할 수 있다 . 타사제품에 없는 편리한 기능이 탑재 Kaspersky Anti-Virus 탑재가능 설치장소에 의존하지 않고 유연한 구성이 가능하다 .
  14. 14. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 77 가지의 오 송신방지 접근가지의 오 송신방지 접근 1. 송신메일의 일시 보류 관리자 또는 사용자가 설정한 조건에 따라 메일을 일정기간 보류한다 . 보류하고 있는 메일은 사용자가 확인하고 「배송」「파기」의 선택을 할 수가 있다 . 1. 첨부파일의 암호화( ZIP 、 AES 、 7-Zip 등) 첨부파일을 비밀번호 설정의 파일로 자동 변화합니다 . 「 2 번에 걸친 암호화」실행에 의해 파일명의 노출도 방지할 수가 있다 . 고객 독자적으로 암호화 프로그램을 설치할 수 있습니다 . 1. 첨부파일의 웹 다운로드 첨부파일을 분리하여 메일본문만 송신한다 . 분리된 첨부파일은 별도 비밀번호를 사용하여 웹으로부터 다운로드 할 수가 있다 . 1. Bcc 강제변환 To 나 Cc 에 외부수신자에 대량의 메일주소가 지정되어 있을 경우 Bcc 에 강제적으로 변환된다 . 1. 송신거부 관리자가 설정한 조건에 따라서 메일의 송신자체를 거부한다 . 1. 시간차 배송 사내 , 계열사 , ( 그룹회사 등)외부 등의 도메인 별로 시간차 배송한다 . 1. 상사승인 설정된 조건에 해당하는 메일은 송신하지 않고 승인대기상태가 되며 송신하기 위해서는 상사의 승인이 필요하다 . 10 Active! gate with seven different protections
  15. 15. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 1. 송신메일의 일시보류 송신메일의 보류 – 관리자나 사용자가 설정한 조건에 의해 메일을 일정기간 보류한다 . – 보류기간은 관리자에 의해서 설정 가능하다 . – 일정기간경과 후 격리된 메일을 「자동송신」또는「자동삭제」 – 특정의 수신자만 보류하지 않고 송신할 수도 있다 보류된 메일의 배송 – 송신자는 개인전용의 관리화면(퍼스널컨트롤러)에서 메일의 수신자・본문・첨부파일 등을 확인하여 배송할 수도 있다 . – 보류된 경우에 배송되는 안내메일로 원 타임 URL 을 통해서 확인・배송한다 . 리마인더 기능(보류통지메일) – 보류된 메일을 통지 – 통지의 횟수 , 통지시간을 설정한다 . – 리마인더 메일에 의해서 보류메일을 잊지 않도록 방지한다 . 11 Active! gate with seven different protections 송신하는 메일의 보류조건의 설정 또는 배송을 행한다 . 보류기능에 관해서는 사용자가 독자적으로 정책을 설정할 수가 있으며 관리자의 설정을 우선하는 정책을 설정할 수도 있다 .
  16. 16. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 2. 첨부파일의암호화( ZIP 、 AES 、 7-Zip 등) 첨부파일의 암호화( ZIP 、 AES 、 7-Zip 등) – 첨부파일을 비밀번호설정 파일로 변환한다 . – 파일명은 무작위로 설정되기 때문에 파일명의 정보가 보호된다 . – 암호화를 2 회 실행하면 개별의 첨부파일명의 정보등이 보호된다 . – 암호화 실행시 첨부파일의 확장자를 지정할수가 있다 . – 이미 암호화 된 파일을 암호화하지 않을수 있다 . – 고객독자적인 암호화 프로그램을 사용할수있다 . 비밀번호 통지방법 – 송신자와 수신자 양쪽 혹은 한쪽 통지를 설정할수있으며 어느쪽도 통지하지 않음을 설정할수있다 . – 수신자가 아니라 송신자에게 비밀번호를 설정한다 . (그 후에 전화등으로 통지) – 송신자가 퍼스널컨트롤러로 확인・변경한다 . ( 그 후에 전화등으로 통지 ) – 항상 고정이기때문에 연락하지않는다 . – 비밀번호 통지메일을 통지하기전에 파기할수있다 . 비밀번호 관리 – 사용자가 개별적으로 송신처 별로 비밀번호나 힌트를 관리할 수가 있다 . – 매회 랜덤으로 비밀번호를 지정할 수가 있다 . 12 Active! gate with seven different protections 첨부파일을 비밀번호설정 파일로 자동변환하여 송신한다 .
  17. 17. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 3. 첨부파일의 웹 다운로드 첨부파일 분리 – 관리자나 사용자가 설정한 조건에 따라 첨부파일을 분리하여 본문만 송신한다 . – 분리된 첨부파일은 서버에 보관하고 메일수신자와 메일 별로 발행되는 원 타임 URL 에 액세스 하여 다운로드 한다 . 첨부파일의 관리 – 저장된 첨부파일은 송신자가 임의로 삭제・락 (Lock) 을 설정 할 수가 있다 . – 다운로드 가능한 일수를 변경할 수 있다 . – 다운로드 이력의 확인이 가능하다 . – 수신자의 통지메일의 문장형태는 사용자 별로 설정 가능하다 . 비밀번호의 통지방법・관리 – 사용자가 개별로 송신처 별로 비밀번호나 힌트를 관리할 수가 있다 . – 매회 랜덤으로 비밀번호를 설정할 수가 있다 . – 비밀번호통지메일을 통지하기 전에 파기할 수 있다 . 13 Active! gate with seven different protections 메일본문과 첨부파일을 분리하여 첨부파일만 서버에 보존하고 다 운로드 URL 을 통지한다 .
  18. 18. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 4. Bcc 강제변환 Bcc 강제변환 – To 나 Cc 에 관리자나 송신자가 설정한 일정이상의 수신자(건수)가 포함되어 있을 경우 Bcc 에 자동 변환한다 . – Bcc 강제변환(건수)을 설정할 수가 있다 . 14 Active! gate with seven different protections
  19. 19. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 5. 송신거부 송신거부 – 시간대나 송신자 등 관리자가 설정한 조건에 따라서 메일송신자체를 거부할 수 있다 . – 송신거부 된 경우에는 송신자에게 송신거부를 통지하는 바운스메일을 보낼 수가 있다 . 15 Active! gate with seven different protections
  20. 20. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 6. 시간차배송 시간차 배송 – 송신하는 메일을 관리자・사용자가 설정한 조건에 따라 시간차별로 발송한다 . – 사내、계열사(그룹 등) , 사외 등 도메인 별로 시간차 발송을 할 수 있다 . – 특정의 수신자만 보류하지 않고 배송할 수가 있다 . 16 Active! gate with seven different protections
  21. 21. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 상사승인 – 사용자(피 승인자)가 송신한 메일의 내용확인을 상사 또는 제 3 자(승인자)에게 의뢰한다 . – 승인자가 외출 또는 장기출장의 경우에 주제 대리자를 지정하고 승인작업을 수행할 수 있다 . – 승인자가 설정한 시간까지 승인하지 못할 경우 대리자를 사전에 지정할 수가 있으며 승 인작업을 진행할 수가 있다 . 7. 상사승인 17 Active! gate with seven different protections
  22. 22. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 상사승인 「상사승인」옵션은 시스템 관리자가 설정한 승인자가 또 다시 동등한 승인자 , 부재대리인 , 대리인을 설정할 수 있다 . 시스템관리자가 승인자 , 부재승인자 , 대리인을 설정하지 않은 경우에는 등록된 모든 사용자를 승인자 , 부재대리인 , 대리인으로 설정할 수가 있다 .    – 최초로 선택된 승인자는 또 다른 승인자를 설정할 수 있다 .   다만 , 시스템관리자가 등록한 사용자에 한정된다 . – 승인자가 피승인자를 선택하며 다른 승인자는 – 승인자가 피승인자를 선택 , 이미 선택 받은 피승인자 선택불가   ※피승인자 1 명에 대한 승인자는 1 명 . (※우측그림참조) – 승인자가 대응하지 못할 경우 부재대리자 또는 대리자 설정이 가능 – 승인의뢰나 부재대리인 등의 설정시 , 통지메일이 자동발송설정이 가능 – 승인자가 피승인자를 선택 , 피승인자는 승인자를 선택할 수 없음   「부재대리인」 승인기능 – 부재기간에만 대리승인 가능 – 관리자 또는 승인자가 설정가능 – 승인자가 출장이나 장기부재의 경우에는 부재승인자가 승인   「대리인」승인설정기능 – 승인자가 일정기간 내에 대응할 수 없을 경우 승인대응이 가능 상사승인의 소개상사승인의 소개 18 Active! gate with seven different protections 승 인자 A 승 인자 B ○ × ※ 승인자가 피승인자를 선택 ※ 승인자는 복수의 피승인자를 지정 가능 ※A 가 먼저 선택한 A’ 를 B 는 선택할 수 없음 . 인자피승 인자피승 ○ ○ C’ 인자피승 A’ B’
  23. 23. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자 기능관리자 기능 관리자기능은 전용화면에서 Active!! gate 를 운영하기 위한 시스템을 설정 , 통계정보의 확인 , 「송신메일의 일시 보류」「첨부파일의 암호화」 「메일본문과 첨부파일의 분리」「메일의 송신거부」「 Bcc 강제변환」 「시간차발송」「상사승인」의 기능 설정 , 각종 정책설정 등을 관리한다 . 19 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 통계정보 / 메일수 통계화면
  24. 24. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -시스템설정- 시스템 설정에서는 Active!! gate 가 동작하는 서버의 네트워크 정보 등을 포함한 기본적인 설정을 하는 곳이다 . 또、퍼스널컨트롤러를 통해서 사용자 별 관리・설정하는 화면으로 어떤 기능을 허용하고 제어 ( 거부 ) 할지(화면을 숨김)를 설정하는 기능을 강화 . <설정항목> • Active!! gate 서버설정 • 발송메일 서버설정 • 송신설정 • 사용자인증서버설정 • LDAP 서버설정 • 통지메일관리 • 관리자권한설정 • 관리자설정・관리 • 통지관리 • 속성 • 환경설정 • 퍼스널컨트롤러 설정 • 메뉴설정 • 메일상세설정 • 관리자정책표시설정 20 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 시스템설정 / 퍼스널컨트롤러설정 / 메뉴설정
  25. 25. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -정책설정( 1 )- 21 정책설정에서는 정책이라고 불려지는 조건설정을 행함으로써 보류 , 암호화나 승인자 설정등의 기능을 이용할 수가 있다 . 관리자기능은 다음의 4 가지(+ 1 가지 옵션)로 나누어서 정책설정을 할 수가 있다 . ・ 「시스템」 ・ 「관리자」 ・ 「그룹」 ・ 「사용자」 ・ 「승인자」(상사승인 옵션)※ P38 :참조 또 , 「시스템」「관리자」「그룹」의 정책설정에서는 각각 「강제」와「표준」의 2 가지 패턴이 있다 . 「강제」: 관리자가 설정한 정책은 사용자에게 강제적으로 적용된다 . 「표준」: 사용자가 정책설정을 하지 않은 경우에 적용되는 정책이다 . 사용자 정책으로 덮어쓰기나 , 「○○하지 않음」과 같이 정책을 설정하여 그 부분이 표준정책과 설정항목이 같은 경우에는 적용되지 않는다 . Active! gate with seven different protections
  26. 26. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -정책설정( 2 )- 22 시스템 전체에 유효 . 여기서 설정하지 않은 정책은 이후의 관리자그룹의 정책 항목이나 개인별 관리화면에서는 표시되지 않는다 . 관리자가 모든 사용자를 대상으로 사전에 설정 가능한 정책 . 사용자 설정보다 우선한다 . 고 저 정책 그룹관리에서 설정한 그룹을 대상으로 설정하는 정책 . 등록된 그룹에 적 용되며 사용자가 설정하는 정책보다 우선한다 . 사용자 별로 적용되는 정책을 설정 한다 . 정책 그룹관리에서 작성한 그룹에 적용되는 정책을 설정 . 다만 . 사용자가 설 정하는 정책이 우선한다 . 관리자가 모든 사용자를 대상으로 사전에 설정가능한 정책 . 다만 . 사용자가 설정하는 정책이 우선한다 . 관리자 정책 / 그룹 정책 / 사용자 정책에 해당되지 않은 메일이나 수신자는 그 정책의 설정이 적용된다 . ▶우선도 Active! gate with seven different protections
  27. 27. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자 기능 -정책설정-시스템ー 23 시스템 정책(강제) 시스템 전체에 유효하며 사용자에게 강제로 적용되는 정책이다 . 이곳에서 설정되지 않은 항목에 관해서는 다른 정책에서는 표시되지 않으며 사용자 별 화면에서도 ( 퍼스널 컨트롤러 ) 에서도 사용자가 설정을 사용할 수 없도록 표시가 되지 않는다 . 시스템 정책(표준) 관리자만 설정하는 시스템 전체를 대상으로 하는 정책이지만 , 사용자정책에 의한 「덮어쓰기」나 「○○하지 않음」정책에 해당하는 경우에는 적용되지 않는다 . <설정항목> ▪보류 정책 ▪첨부파일 암호화 정책 ▪웹 다운로드 정책 ▪비밀번호 정책 ▪헤더 변환 정책 ▪본문 변환 정책 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 정책설정 / 시스템정책 설정화면
  28. 28. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -정책설정-관리자 / 그룹 / 사용자 정책 24 「관리자」「그룹」「사용자」의 정책 설정은 , 그 설정대상이 다른 것과 , 일부 설정가 능한 항목이 다른 것 이외의 각 설정항목・구성은 거의 공통적이다 .  관리자 정책  ・・・ 모든 사용자를 대상으로 한 정책의 설정 .  그룹 정책  ・・・ 나중에 「사용자관리」에서 작성하는 그룹을 대상으로 한 정책의 설정 .  사용자 정책  ・・・ 사용자별로 적용하는 정책의 설정 .             각 사용자가 퍼스널컨트롤러를 사용하여 설정한 정책의 확인도 가능 . Active! gate with seven different protections
  29. 29. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -정책ー설정-송신거부 25 설정가능:관리자 정책(강제 / 표준) , 그룹정책(강제 / 표준) 송신거부는 관리자만 설정 가능한 기능이다 . 메일송신자가 Active!! gate 를 사용하여 송신할 때 받는 메일(접수메일)이 설정하는 정책과 일치할 경우 , 그 메일은 사용자에게 배송하지 않고 에러메일로 송신자에게 반송한다 . 「송신거부하기」「송신 거부하지 않기」의 어느 쪽에서 정책을 선택할 수 있기 때문에 송 신거부 열외 정책 작성이 가능하다 . <설정항목> ・정책 명 ・조건설정:정책의 조건을 설정 ・정책:송신을 거부 혹은 거부하지 않음 ・우선도 설정:설정하는 정책의 우선순위를        선택할 수 있다 . Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 정책설정 / 관리자정책 / 송신거부정책설정화면
  30. 30. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -정책ー설정-보류 26 설정가능:관리자정책(강제 / 표준) , 그룹정책(강제 / 표준) , 사용자 정책 송신메일을 보류하는 정책을 설정할 수 있다 . 여기서 설정한 조건에 해당하는 송신메일은 송신하지 않고 보류된다 . 조건 별 설정 가능한 확인항목을 체크하지 않는 한 보류된 메일을 송신할 수가 없다 . <설정항목> ・정책 명 ・조건 설정 ・정책 ・대상 수신자:정책을 적용하는 대상의 수신인을 설정 ・확인하는 항목:조건에 적용되어 보류된 메일을 퍼스널컨트롤러의 메일 상세화면에서 확인하는         항목을 설정할 수 있다 . ・우선도 설정 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 정책설정 / 관리자설정 / 보류정책화면
  31. 31. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -정책ー설정-보류상세 27 설정가능:관리자정책(강제 / 표준) , 그룹정책(강제 / 표준) , 사용자 정책 보류된 메일의 보류기간이나 보류경과후의 처리 , 통지메일의 배송의 유무 등의 상세한 정 책 설정을 할 수가 있다 . <설정항목> ・정책 명 ・조건설정 ・정책   - 보류기간설정   - 보류기간경과후의 처리방법   - 보류통지메일 정책   - 리마인더 정책   - 리마인더 메일의 간격과 횟수   - 비밀번호통지보류기간 ・우선순위설정 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 정책설정 / 관리자정책 / 보류상세정책설정화면
  32. 32. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -정책ー설정-첨부파일암호화 28 설정가능:관리자정책(강제 / 표준) , 그룹정책(강제 / 표준) , 사용자정책 송신메일의 첨부파일부분을 파일 암호화( ZIP 、 AES 、 7-Zip 등)하기 위한 설정을 할 수가 있다 . zip 으로 암호화를 하면 , zip 변환한 파일을 다시 암호화 함으로써 원본파일의 파일명을 숨 길 수가 있다 . <설정항목> ・정책 명 ・조건설정 ・정책   - 첨부파일암호화   - zip 으로 암호화   - 확장자 설정 ・대상의 수신인 ・우선순위도 설정 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 정책설정 / 관리자정책 / 첨부파일암호화 설정화면
  33. 33. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -정책설정- 웹 다운로드 29 설정가능:관리자정책(강제 / 표준) , 그룹정책(강제 / 표준) , 사용자정책 웹 다운로드 기능을 이용하면 대상파일을 송신메일로 부터 분리하여 서버에 저장할 수가 있다 . 분리된 첨부파일은 Active!! gate 서버에 저장되어 메일의 수신자는 서버의 다운로드 센터에서 첨부파일을 다운로드 할 수 있다 . <설정항목> ・정책 명 ・조건설정 ・정책   - 웹 다운로드정책   - 다운로드가능기간   - 다운로드 URL 통지방법 ・대상 수신인 ・우선순위 설정 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 정책설정 / 관리자정책 / 웹 다운로드 정책설정화면
  34. 34. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -비밀번호설정-비밀번호 30 설정가능:관리자정책 ( 강제 / 표준 ), 그룹정책 ( 강제 / 표준 ), 사용자 정책 첨부파일 암호화나 웹 다운로드 시 사용하는 비밀번호 혹은 그 통지방법에 관한 설정을 행 한다 . <설정항목> ・정책 명 ・조건설정 ・정책   - 비밀번호 설정방법   - 비밀번호 통지정책(자신)   - 비밀번호 통지정책(수신인)  ‐ 비밀번호 통지내용의 추가정책 ・대상 수신인 ・우선순위 설정 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 정책설정 / 관리자정책 / 비밀번호 정책 설정화면
  35. 35. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자 기능 -정책ー설정-스코어 31 설정가능:관리자정책(강제) 설정한 조건에 일치하는 경우에 , 부여하는 스코어를 증감하는 정책설정을 행한다 . 스코어는 , 관리자 정책 ( 강제 ) 의 각 정책에 관하여 설정한 정책을 적용할지 거부할지를 판단하기 위 해 설정하는 수치이다 . 최종적으로 합계된 스코어가 , 사전에 관리자의 각 정책으로 설정된 스코어에 도달한 경우에는 송신된 메일에 설정된 정책이 적용된다 . <설정항목> ・정책 명 ・조건설정 ・정책   - 플러스하기   - 마이너스하기 ・우선순위도 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 정책설정 / 관리자설정 / 스코어정책설정화면
  36. 36. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -정책ー설정-헤더ー변환 32 설정가능:관리자정책(강제 / 표준) , 그룹정책(강제 / 표준) , 사용자 정책 헤더변환은 Bcc 변환 정책을 적용하는 조건의 설정이나 변환의 가부나 대상 , 변환의 상세 설정 등을 행할 수가 있다 . Bcc 변환하는 조건의 설정은 건수만이 아니라 제목이나 본문 첨부파일 등에 해당하는 경우에도 정책을 적 용( Bcc 변환)할 수가 있다 . 또 송신메일의 보류시간이 경과한 메일의 Date 헤더 변경의 유무 등의 설정이 가능하며 Cc/Bcc 에서 상사 ( 임의 ) 의 자동 추가도 가능하다 . <설정항목> ・정책 명 ・조건설정 ・정책   - Bcc 변환 정책   - Bcc 변환 상세설정   - Date 헤더 변환 정책   - Received 헤더 삭제 정책  ‐ Cc/Bcc 승인 정책 ・대상 수신인 ・우선순위도 설정 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 정책설정 / 관리자정책 / 헤더변환정책설정화면
  37. 37. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -정책설정- 정책체인관리 33 권한 등의 설정정책의 집합체를 체인으로 불리며 그 체인내의 각각의 정책은 우선순위를 설정 할 수가 있다 . 우선순위에 관해서는 제한된 범위에서 임의로 설정 할 수가 있다 . 정책 체인의 우선순위의 변경 [ 사용자관리 ] 에서 정책그룹을 만든 경 우에는 새롭게 설정한 정책그룹의 강제 와 표준정책이 새롭게 정책체인에 추가 된다 . 새롭게 추가된 정책의 우선순위는 제한된 범위 내에서 임의로 설정할 수가 있다 . 정책 체인의 우선순위의 변경 [ 사용자관리 ] 에서 정책그룹을 만든 경 우에는 새롭게 설정한 정책그룹의 강제 와 표준정책이 새롭게 정책체인에 추가 된다 . 새롭게 추가된 정책의 우선순위는 제한된 범위 내에서 임의로 설정할 수가 있다 . 우선순위의 변경은 불가 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 정책설정 / 정책체인설정화면 정책그룹 설정 시에는 우선순위의 변경이 가능
  38. 38. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -사용자ー관리- 34 사용자관리에서는 Active!! gate 에서 관리하는 도메인 또는 사용자나 그룹의 설정・관리를 행한다 . 「내부외부정의」・・・내부수신인 , 계열수신인 , 외부수신인의 정의를 관리 「그룹관리」 ・・・조건이나 대상수인인 , 내부 외부정의 등에 사용하는 메일주소나 도메인의 그룹을 설정 「정책그룹관리」・・・그룹정책을 설정하기 위한 그룹을 작성할 수가 있다 . <설정항목> ・도메일설정 ・내부외부정의 ・그룹관리 ・정책그룹관리 ・사용자설정 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 사용자관리 / 도메인설정화면
  39. 39. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능-메일 목록- 메일목록에서는 Active!! gate 을 이용한 메일을 확인할 수가 있다 . Active!! gate 에 의해 판정된 「송신거부메일」「보류메일」「승인메일목록」「배송메일」을 별도의 목 록 확인을 할 수 있다 . <표시항목> ・수신에러 메일 목록 ・송신거부 메일 목록 ・보류메일 목록 ・승인 메일 목록 ・배송메일 목록 ・통지메일 목록 35 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 메일목록 / 통지메일목록화면
  40. 40. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -시스템정보- 시스템 정보에서는 서버 리소스의 정보를 포함한 액세스 상황 등 Active!! gate 의 여러 가지의 정보를 관리한다 . 시스템 관리자 화면 , 사용자 퍼스널컨트롤러 의 로그인 이력을 표시할 수도 있다 . 또 모든 설정 엑스포트기능이 이용 가능하다 . ※ 관리화면 첫 로그인 시 ( 설치 또는 재설치 직후 ) 에만 모든 설정 임포트가 가능하다 . <표시항목> ・서버 상황 ・관리자 액세스 상황 ・사용자 액세스 상황 ・ SMTP 로그 ・모든 설정 엑스퍼트 36 Active! gate with seven different protections 왼쪽그림:관리자 화면 / 시스템정보 / 서버상태 화면 오른쪽그림:관리자화면 / 시스템정보 / 관리자 / 관리자 액세스상황화 면
  41. 41. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -통계정보- 통계정보에서는 Active!! gate 의 동작에 관하여 여러 가지 관점에서의 통계정보를 표시한다 . <설정항목> ・메일 수 통계 ・송신자 별 통계 ・보류정책 순위 ・보류정책 분포 37 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 통계정보 / 메일수통계화면
  42. 42. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능–상사승인의 승인설정-승인정책ー설정 38 관리자가 모든 사용자를 대상으로 사전에 설정 가능한 정책 . 승인자가 설정하는 정책에 따라서 우선된다 . 고 저 정책그룹관리에서 설정한 그룹에게 적용되는 정책의 설정 . 승인자가 설정하는 정책보다 우선한 다 . 정책그룹관리에서 설정한 그룹에게 적용되는 정책의 설정 . 다만 , 승인자가 설정하는 정책이 우 선한다 . 관리자가 모든 사용자를 대상으로 사전에 설정 가능한 정책 . 다만 , 승인자가 설정하는 정책이 우 선한다 . 관리자정책 / 그룹정책 / 사용자정책에 일치하지 않은 메일이나 송신자에게는 이 정책의 설정 이 적용된다 . ▶우선순위 Active! gate with seven different protections 승인기능전체 유효 . 여기서 설정한 정책은 이후의 관리자나 그룹정책의 설정항목이나 개인별 개인별 관리화면에서는 표시되지 않는다 . 승인자 별로 적용되는 정책을 행한다 . 승인설정의 시스템 관리자 기능에서는 다음의 4 가지로 나누어 정책을 설정할 수가 있 다 .
  43. 43. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 –상사승인의 승인설정-승인 정책의 관리자 / 그룹 / 승인자 설 정 39 상사승인의 관리자 / 그룹 / 승인자의 정책설정으로 승인대상 , 조건 , 승인자의 유무나 승인자를 Cc/Bcc 에 추가하는 승인에 관련된 설정이 가능하다 . 상사승인의「관리자」「그룹」「승인자」의 정책설정은 , 그 설정 대상이 다른 것과 일부 설정 가능한 항목이 다른 것 이외의 각 설정항목・구성은 거의 공통적이다 . Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 승인설정 / 승인정책 / 관리자정책(강제)설정화면
  44. 44. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 –승인정책설정–시스템정책(강제) 40 승인자의 시스템정책(강제) 승인시스템 전체에 유효하며 , 승인자나 피승인자에게 강제로 적용되는 정책이다 . 여기서 설정을 한 항목에 관해서는 승인자 , 피승인자 별 화면 ( 퍼스널 컨트럴러 ) 에도 승인・피승인 자가 설정할 수 없도록 표지 되지않게 된다 . <설정항목> ・승인정책 ・승인자를 Cc, Bcc 에 추가 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 승인설정 / 승인정책 / 시스템정책(강제)설정화면
  45. 45. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 승인자의 시스템정책(표준) 관리자만 설정하는 승인시스템전체를 대상으로 하는 정책으로서 승인자정책으로 인한「덮어쓰기」나 「○○하지않음」정책에 일치하는 경우에는 적용되지 않는다 . <설정항목①> ・승인정책   - 승인정책   - 승인대기기간   - 승인자를 Cc/Bcc 에 추가 ・ Cc/Bcc 정책   - 승인자를 Cc/Bcc 에 추가 ・승인대기 통지메일   - 승인대기통지메일(송신자에게) ・승인의뢰 메일   - 승인의뢰메일(승인자에게)   - 승인의뢰메일(부재대리자・대리자에게)   - 승인의뢰 리 마인드 메일(승인자에게)   - 승인의뢰 리 마인드 메일  (부재대리자・대리자에게)   - 승인의뢰의 리 마인드의 간격과 횟수(승인자에게)   - 승인의뢰의 리 마인드의 간격과 횟수(부재대리자・대리자에게) 관리자기능 –승인정책ー설정–시스템정책ー(표준)① 41 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 승인설정 / 승인정책 / 시스템정책(표준)설정화면(일부발췌)
  46. 46. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 –승인정책ー설정–시스템정책ー(표준)② 42 승인자의 시스템 정책(표준) <설정항목②> ・대리자선택기능   - 승인대리자선택 버튼표시까지의 기간   - 대리자선택 가능통지메일(송신자에게)   - 승인권한 이동 통지메일 ・승인종료 통지메일  송신할지 거부할 지의 설정을 한다 .   - 승인담당자(승인자에게)   - 승인담당자(부재대리자・대리자가 담당일 때)   - 승인자   - 송신자 ・반려 통지메일   - 승인담당자(승인자 담당일 때)   - 승인담당자(부재대리자・대리자가 담당일 때)   - 승인자 ・승인기간 경과 통지메일   - 승인담당자(승인자가 담당일 때)   - 승인담당자(부재대리자・대리자가 담당일 때)   - 승인자 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 승인설정 / 승인정책 / 시스템정책(표준)설정화면 ( 일부 발췌)
  47. 47. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 –승인정책설정–시스템정책(표준)③ 43 승인자 시스템정책(표준 ) <설정항목③> ・승인설정에 관련된 통지메일   - 부재기간 개시   부재설정을 하지않은 경우、그부재대리자에 대해서、기간개시의 통지메일을 송신한다 .   이설정은 부재기간의 처음(오전0시)에 송신한다 . ・승인완료 상용구 기능   - 승인완료 상용구 Active! gate with seven different protections 그림:관리자화면 / 승인설정 / 승인정책 / 시스템정책(표준)설정화면(일부 발췌)
  48. 48. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 관리자기능 -승인설정-그밖의 항목 44 승인자설정 사용자 설정에서 등록되어있는 사용자 중에서 승인자를 선택 승인자제한설정 시스템 관리자만 승인자 , 대리자、부재대리자가 될 사용자를 새롭게 설정할 수가 있다 . 필항 체크 항목 설정 메일의 어떤 부분을 체크하지 않으면 안될지를 설정할 수 있다 .  <체크항목>  ・제목  ・송신일시  ・송신자  ・수신자  ・본문  ・첨부파일 승인자 개인설정 승인자에게 연결된 승인자나 부재대리자 , 대리자의 설정을 한다 . 임포트 익스포트 승인설정에서 설정된 승인자나 피승인자를 익스포트하여 CSV 파일로 관리하거나 , CSV 파일로 작성된 승인자 、피승인자 정보를 임포트하고 일괄등록이 가능하다 . Active! gate with seven different protections
  49. 49. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러퍼스널컨트롤러 퍼스널컨트롤러는 각 사용자 전용의 보류메일확인・설정 화면이다 . 보류되어 있는 메일의 확인・송신・ 파기와 , 보류정책이나 첨부파일변환 , 비밀번호설정 , 승인 등의 각종 설정을 할 수 있다 . ※ 붉은색선 내의 화면은 승인 담당자가 볼 수 있는 화면이다 . 45 Active! gate with seven different protections 오른쪽화면:퍼스널컨트롤러 홈 화면 ( 피승인자)왼쪽그림:퍼스널컨트롤러 홈 화면 ( 승인자)
  50. 50. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 메일 목록에서는 보류되어있는 메일을 목록으로 확인하고 송신 할 수가 있다 . 메일목록 화면에서 첨부파일의 암호화 / 다운로드 변환설정의 변경도 가능하다 . 퍼스널컨트롤러 -메일 목록- 46 송신한 메일의 타이틀과 수신자의 주소를 표시 Active! gate with seven different protections 메일 상태 표시 선택에 의해서 분류 의 상세가 변화 「열기」를 클릭하면 보류중인 메 일상세를 확인 할 수 있다 . 그림:퍼스널컨트롤러 / 메일목록 화면 간단한분류 상세분류
  51. 51. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 승인메일목록은 승인자의 퍼스널컨트롤러에만 표시된다 . 승인자가 승인의뢰 되어있는 메일을 목록으로 확인하고 , 승인작업 (메일내용확인작업 ) 을 할 수가 있다 . 자격 ( 지위 ) 에 따라「승인대기」「승인작업 중」등의 확인이 가능하다 . 퍼스널컨트롤러 -승인메일목록- 47 Active! gate with seven different protections 그림:퍼스널컨트롤러 / 승인메일목록화면 선택에 따라 분류의 상세 정도가 변화 주요 분류 송신한 메일의 타이틀과 수신 자의 주소가 표시 메일의 상태가 표시 「열기」를 클릭하면 승인의뢰중의 메일상세를 확인 할수있다 .
  52. 52. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 보류되어 있는 메일은 메일상세확인화면에서 내용을 확인하고 배송 또는 파기처리를 한다 . 1 단계에서는 먼저 메일의 내용을 확인한다 . 정책설정에 의해 보류하는 조건과 확인항목이 복수가 있을 경우에는 팝업 된 최초의 항목을 처리한 후에 각 항목에 자동스크롤이 표시에 의해 처리할 수가 있다 . 퍼스널컨트롤러 -보류메일 상세화면 1 단계- 48 모든 확인 처리가 종료하 면 2 단계 버턴이 표시된 다 . 첫번째 항목의 작업이 끝나 면 두번째 항목으로 자동 스크롤 Active! gate with seven different protections 그림:퍼스널컨트롤러 / 보류메일상세화면 보류항목의 첫번째 항목 에서 확인 할 수가 있다 . 각 항목으로 자동 스크롤
  53. 53. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러 -보류메일상세화면 2 단계- 제 2 단계에서는 보류되어있는 메일에 대한 처리를 첨부파일암호화나 웹 다운로드 , 비밀 번호 통지 등의 각 항목의 설정 재검토나 확인을 수행할 수가 있다 . 49 Active! gate with seven different protections 첨부파일암호화나 웹 다 운로드 사용유무의 설정 을 할 수가 있다 . 메일주소별 일괄비밀번호설정이 가능하다 . 비밀번호 등의 설정하 는 버튼이 표시되고 송 신가능으로 된다 . 메일 발송시간을 지정 할 수가 있다 . 그림:퍼스널컨트롤러 / 보류메일상세화면
  54. 54. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러 -첨부파일 미리보기- 메일상세화면에서 첨부파일의 미리보기를 표시한다 . 이 기능을 이용해 첨부파일을 열지 않고 내용을 확인 할 수가 있다 . 50  아이콘을 클릭하면 하부에 첨부파일을 표시 클릭하면 첨부파일의 미리보기를 확대표시한다 . Active! gate with seven different protections 그림:퍼스널컨트롤러 / 첨부 프리뷰 화면
  55. 55. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러-보류정책-보류상세설정 사용자에 의한 보류정책의 설정을 할 수가 있다 . 여기서 설정한 조건에 해당하는 메일은 , 바로 배송되지 않고 보류된다 . 또 설정하는 정책 별로 , 그 조건에 해당하는 경우의 확인항목을 , 사용자 별로 설정・변 경할 수가 있다 . <설정항목> ・정책 명 ・조건설정 ・대상 수신자   -모든 수신자   -특정의 수신자 ・확인하는 항목   -수신자   -도메인   - From   -제목   -본문전체   -조건에 일치하는 본문   -첨부파일명   -첨부파일 내용확인   -확인하는 항목 없음 51 Active! gate with seven different protections 그림:퍼스널컨트롤러 / 보류정책 / 보류 상세설정 화면
  56. 56. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러-보류정책-보류열외설정 보류열외 정책의 설정을 한다 . 설정 한 조건에 일치한 메일의 경우 , 대상 수신자에 대해서는 메일을 보류하지 않는다 . 또 , 그 설정은 보류정책보다 우선한다 . 보류열외 정책의 설정은 사용자만이 가능한 설정이다 . <설정항목> ・정책 명 ・조건 설정 ・대상 수신자 52 Active! gate with seven different protections 그림:퍼스널컨트롤러 / 보류정책 / 보류열외설정화면
  57. 57. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러-보류정책-보류상세설정 보류되어있는 메일에 대해서 , 보류기간이나 통지메일배송 등의 상세한 정책을 설정한다 . <설정항목> ・정책 명 ・조건설정 ・정책   -보류기간설정   -보류기간 경과후의 처리방법   -보류통지메일정책   -리마인드 정책   -리마인드 간격과 횟수   -비밀번호 통지 보류기간설정 ・우선순위도 53 Active! gate with seven different protections 그림:퍼스널컨트롤러 / 보류정책 / 보류상세화면
  58. 58. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러 -파일변환정책- 퍼스널컨트롤러에서는、첨부파일을 비밀번호설정 암호파일( ZIP 、 AES 、 7-Zip 등)로 자동 변환하여 송신하거나 메일본문과 첨부파일을 분리하여 첨부파일만 서버에 저장하여 다운로드 URL 을 통지하는 설정 암호화나 웹 다운로드에 의한 필요로 하는 비밀번호의 등을 각 화면에서 파일정책 설정을 할 수가 있다 . 각 항목의 상세한 설정내용은 관리자기능의 정책설정에서의 설정과 같다 . <설정항목> ・파일변환정책   -첨부파일 암호화설정   -웹 다운로드설정   -비밀번호설정 54 Active! gate with seven different protections 왼쪽 그림:퍼스널컨트롤러 / 파일변환정책 / 웹 다운로드설정화면 오른쪽 그림:퍼스널컨트롤러 / 파일변환정책 / 첨부파일비밀번호설정화면
  59. 59. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러 - 첨부파일 암호화기능- 메일의 첨부파일을 첨부파일암호화 할지 말지를 설정한다 . 첨부파일 암호화 기능을 사용하면 , 변환후의 파일은 암호화되어 비밀번호가 부여되어 송신된다 . 55 첨부시에는 각각의 파일이었던 첨부파일이… ※ 첨부파일 암호화 기능을 사용하면 첨부파일을 1개의 비밀번호 설정 암호화파일로 배송할수가 있다 . 암호화의 방식에 관해서는 관리자의 설정에의 해 바뀐다 . 또、관리자의 독자적인 암호방식을 사용할수도 있다 . 설정된 비밀번호와 힌트는 송신메일의 확인화면에서 확인할 수 있다 . 2 단계째의 확인으로 수신자 별 첨부 파일의 암호화나 웹 다운로드 , 비밀번호통지의 설정을 상세하게 설정할 수 있다 . 송신후에는 한 개의 비밀번호설정 암호화파일로 변환한다 . 유효기간의 변경이나 비밀번호를 파기할 수가 있다 . Active! gate with seven different protections 배송 완료 메일의 상세를 확인
  60. 60. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러 - ZIP 로 하는 암호화기능 수신자 화면( 1 )- ZIP 로 하는 암호화 기능의 설정에서는 첨부파일암호화로 변환한 파일에 대하여 다시 암호화를 함으로써 원래 파일의 파일명을 숨길 수가 있다 . ZIP 변환을 하면 파일은 비밀번호보호가 되기 때문에 수신자가 파일을 열 때에는 비밀번호가 필요하다 . <첨부파일 암호화 변환이 1 회일 경우> 56 ZIP 파일을 클릭하면 첨부되어있는 파일이 표시된다 . ZIP 파일명은 무작위의 파일명이 되기때 문에 원래의 첨부파일의 정보가 보호된다 . 표시된 파일에서 열고자 하는 파일을 선택하고 클릭하면 비밀번호의 입력 다이얼 로그가 표시되니 비밀번호를 입력한다 . 비밀번호를 입력하면 첨부된 파일을 열수가 있다 . 파일이 한 개씩 암호화 되어있지만 무 엇이 첨부되어있는지 ( 파일명)는 보이 게 된다 . ※ 비밀번호의 연락방법은 관리자의   설정에 따라 다르다 . Active! gate with seven different protections
  61. 61. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러 - ZIP 암호화 기능 수신자 화면( 2 )- 파일 암호화 기능을 설정함으로써 암호화된 파일을 열어도 ZIP 변환된 파일이 표시된다 . 이 ZIP 파일을 열 때 다시 비밀번호가 필요하기 때문에 비밀번호를 알 수 없는 제 3 자로부터 파일명 등의 정보가 보호된다 . <파일 암호화 후에 다시 ZIP 변환을 한경우> 57 ZIP 파일을 클릭하면 두번 변환된 ZIP 파일이 표시된다 . 이 ZIP 파일도 비밀번호로 보호되어있다 . ZIP 파일명은 무작위로 설정되기 때문에 원래의 첨부파일의 정보가 보호된다 . 비밀번호를 입력하고 ZIP 파일을 열면 첨 부된 파일을 확인할수있다 . 표시된 ZIP 파일을 클릭하면 비밀번호입력의 다이아로그가 표시되니 비밀번호를 입력한다 . ※ 비밀번호의 연락 방업은 관리자의  설정에 의해 달라진다 . ZIP 파일이 2 회 변환되어있기 때문에 무엇이 첨 부되어있는지 ( 첨부파일명)을 알 수 없게 정보를 보호한다 . Active! gate with seven different protections
  62. 62. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러 -변환 정책-헤더ー변환설정 헤더변환은 메일의 헤더 ( 메일 송신자 등의 프로퍼티정보 ) 를 변환하기 위한 기능이다 . 지정한 조건에 의해 , To 나 Cc 의 수신자를 Bcc 로 변환 하거나 보류 등으로 시간이 경과한 때에 Date 헤더 ( 송신시각 ) 를 변경할 수가 있다 . <설정항목> ・정책 명 ・조건설정 ・정책   - Bcc 변환정책   - Bcc 변환 상세설정   - Date 헤더 변환정책   - Received 헤더 삭제정책   - Cc 、 Bcc 승인정책 ・대상 수신자   -모든 수신자   -특정의 수신자 ・우선순위도 58 Active! gate with seven different protections 그림:퍼스널컨트롤러 / 변환정책 / 헤더변환설정화면
  63. 63. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러 -승인설정- 사용자가 송신한 메일의 확인이나 첨부파일의 체크 등을 승인자(상사 혹은 제 3 자)가 확인하고 승인자가 승인한 후에 송신하는 기능이다 . 59 Active! gate with seven different protections 그림:퍼스널컨트롤러 / 승인자설정화면 <설정항목> ・승인자설 정※   - 승인자   - 승인자설정화면   - 추가시의 추가메일 발송 ・승인자 정책   - 정책 명   - 승인대상( From )   - 조건설정   - 정책   - 우선 순위도 설정 ・승인통지메일설정   - 승인의뢰메일   - 승인의뢰 리마인드 메일   - 리마인드 간격과 횟수   - 승인권한 이동 통지메일   - 대리자가 처리한 메일의 승인 종료 통지메일   - 자신이 처리한 메일의 승인 종료 통지메일   - 자신이 처리한 메일의 반려 통지메일   - 대리자가 처리한 메일의 반려 통지메일   - 승인기간 경과 후 삭제 통지메일 ・피승인자 설정※ ・부재설정   - 부재대리자   - 부재기간   - 추가 / 변경시의 통지메일 발송 ・대리자설정※   - 대리자   - 추가 시 통지메일 발송 ※ 시스템관리자가 승인자、대리자、부재대리자로 설정 가능한 사용자를 설정한 경 우에 그중에서 만 앞 단계 승인자를 설정 할수가 있다 .
  64. 64. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러 -통지메일관리- 첨부파일암호화( ZIP 、 AES 、 7-Zip 등)의 비밀번호나 웹 다운로드의 URL 통지 등으로 송신되는 통지메일에 관한 설정을 한다 . <관리항목> ・첨부파일암호화통지문(원래 메일의 머리글에 추가되는 것) ・암호화 파일의 비밀번호 통지메일 ・다운로드 센터 URL 통지문 (원래 메일의 머리글에 추가되는 것) ・다운로드 센터 URL 통지문 (별도의 메일로 배송 되는 것 ) ) ・다운로드센터 비밀번호 배송통지문 (원래 메일의 머리글에 추가되는 것) ・수신자 용 다운로드센터의 비밀번호  통지메일 60 Active! gate with seven different protections 그림:퍼스널컨트롤러 / 통지메일관리화면
  65. 65. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 퍼스널컨트롤러 -프로퍼티- 퍼스널컨트롤러의 로그인 인증용 비밀번호를 변경할 수가 있다 . ※ 시스템의 인증방식의 설정이나 관리자의 설정에 의해 화면메뉴 자체가 표시되지 않을 경우가 있다 . 61 Active! gate with seven different protections 그림:퍼스널컨트롤러 / 프로퍼티화면 상사승인을 이용할 경우 표시된다 .
  66. 66. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. ActiveActive!! gategate 실제 운영사례 • 송신 전에 일단 메일을 송신 BOX 에 넣어 수신자、첨부파일이 맞는지는 자신이 확인하 고 송신한다 . (정보 서비스업 약 2,500 人)( 1* ) • 메일러의 설정으로、메일의 송신 버턴을 누르면 일단 송신 BOX 에 대기하도록 하고 20 분 후에 실제로 송신되도록 하는 설정을 권장하고 있다 . (정보서비스업 약 1,600 人)( 1* ) • 관리자나 최종 사용자가 정책을 설정하고 、일치하는 메일은 보류하고 확인을 요구한다 . • 관리자자 정책을 설정하고 、일치하는 메일은 에러로 인식하고 송신하지 않는다 . • 사외로 전자메일을 송신하면、자동으로 상사에게 같은 메일이 송신되도록 운영하고 있 다 . (신용관련업:약 2,000 人)( 1* ) • 메일의 송신 때、송신자에 사외 주소가 포함되어 있을 경우에는 확인용 팝업을 표시하 는 프로그램을 도입하여 모든 수신자가 확인되지 않으면 송신되지 않게 운영하고 있다 . (제조업:약 26,000 人) ( 1* ) • 첨부파일에 관해서는 、열기 위한 비밀번호를 설정한다 . 개인정보가 포함된 파일 , 별도의 비밀번호 설정을 하지 않은 파일은 개인이 설정되지 않는 표시법 ( 생략 , 줄임말 등 ) 을 이용한다 . (정보 서비스업 : 약 100 人)( 1* ) • 첨부파일을 메일본문에서 분리하여 서버에 저장한다 . 수신자는 전용의 Web 페이지에서 첨부 파일을 다운로드 한다 . 잘못된 첨부파일을 송신한 경우에는 서버에서 삭제 가능하다 . 62 Active! gate with seven different protections ( 1* )일본경제산업성 2012 년 개인정보보호에 관한 실례조사    「초보미스의 방지책( FAX 、메일의 오송신등)」에서
  67. 67. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 운영 케이스 1.  첨부파일은 비밀번호 설정 ZIP 암호화!  송신자 사외 63 Active! gate with seven different protections 사외로 보내는 메일에 파일을 첨부하여 송신하는 경우、「첨부파일은 비밀번호설정 암호화파일」로 통일한다 . (비밀번호는 영수혼합8문자 이상으로 한다 . ) Active! gate 파일 첨부 메일 Active!! gate 를 통하여 송신 첨부파일이 없는 메일 관리자、사용자 등이 설정한 건수에 해당하는 경우에는 송신 보류됨 . 보류된 메일은 확인 후 송신 사내 파일첨부 메일 첨부파일은 자동 암호화 별도로 메일에 비밀번호를 자동으로 설정(파기할수도 있음) 수신자 STEP1 STEP2 STEP3 : Active! gate 환경
  68. 68. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 운영케이스 2.  영업부문의 사외발송메일은 일시 보류!  영업부문 수신자 64 Active! gate with seven different protections 영업부문의 사외발송메일은、메일을 일시 보류하고 퍼스널컨트롤러에서 확인 후 송신한다 . 송신된메일은 일시보류 퍼스널컨트롤러화면에서 메일내용을 각자확인。 확인후 문제가 없으면 송신、 수정이 필요하면 파기 . STEP1 영업부문에 의한 발신 사외발송메일은 Active!! gate 에서보류。 Active! gate STEP2 STEP3 영업부문 확 인 보 류 퍼스널컨트롤러 화면에서 내용확인후、송신 . : Active! gate 환경 파일첨부 메일 첨부파일은 자동암호화 별도 메일로 비밀번호를 자동으로 발송(파기도가능)
  69. 69. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 운영케이스 3.  상사에게 Cc/Bcc 로 자동송신!  영업부문 수신자 65 Active! gate with seven different protections Active! gate첨부파일이 없는 메일 관리자、사용자 등이 설정한 조건에 해당하는 경우、일단보류 된다 . 보류된 메일은、보류내용을 확인 한 후에 송신 . 파일 첨부메일을 송신 영업부에서 파일첨부 메일을 사외로 송신하는 경우、「메일을 일시적으로 보류」하고、퍼스널컨트 롤러에서 확인 후에 송신한다 . 또、상사에게 Cc/Bcc 로 자동 송신한다 . ※ 【첨부파일은 비밀번호설정의 암호화파일】로 통일하여 규제。 Cc/Bcc 로 상사에게 자동송신 확 인 STEP1 STEP2 STEP3 퍼스널컨트롤러 화면에서 내용를 확인한 후에 송신 : Active! gate 환경 보 류 영업부문 파일 첨부메일 첨부파일을 자동 암호화 별도 메일로 비밀번호를 자동발송(파기할 수도 있음)
  70. 70. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 운영케이스 4.  첨부파일은 웹에서 다운로드!  송신자 송신자 66 Active! gate with seven different protections Active! gate 파일첨부 메일 메일을 송신후 ・비밀번호의 송신 ・비밀번호의 삭제 ・파일의 삭제가 가능 STEP1 STEP2 STEP3 퍼스널컨트롤러화면에서 송신자 첨부파일을 송신하는 경우에는、본문과 첨부파일을 분리하여 웹 다운로드기능을 이용한다 . (다른 파일이 첨부된 경우、송신자에 의한 삭제가능) 메일수신후 서버에서 파일을 다운로드 : Active! gate 환경 확 인 보 류 첨부파일이 없는 메일 관리자、사용자 등이 설정한 조건에 해당하는 경우、일단보류 된다 . 보류된 메일은、보류내용을 확인 한 후에 송신 .
  71. 71. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. Active! gate 운영케이스 5.  상사 승인의뢰! 파견회사 수신자 67 Active! gate with seven different protections 파견사원이 송부하는 메일에 첨부파일이 있는 경우 보류한다 . 메일은 상사의 승인이 필요하고 , 상사 승인 후에 메일을 송신한다 . (일정시간경과 후에는 대리자에 의해서 승인이 가능하다) 승인자 대리자 ② 승인의뢰 메일이 도착 ③ 승인작업을 수행   - 승인   - 반려 등 ① 파일첨부 메일   Active!! gate 내에서  승인대기보류   ★ 대리승인작업   - 승인   - 반려 등 승 인 ② ③ ★ 승인자가 일정 시간 내에 승인작업을 하지 않은 경우 , 대리자에게 승인권한이 이동된 다 . 권한이전 ④ 승인된 메일이  송부됨 STEP1 STEP2 STEP3 : Active! gate 환경 첨부파일이 없는 메일 관리자、사용자 등이 설정한 조건에 해당하는 경우、일단보류 된다 . 보류된 메일은、보류내용을 확인 한 후에 송신 .
  72. 72. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 시스템구성예 68 Active! gate with seven different protections ー ー 기존메일서버 기존메일서버 메일 호스팅 서비스 SMTP AUTH 을 이용하여 접속
  73. 73. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 동작환경( 1 ) 하드웨어 요건 소프트웨어 요건(1) 69 요건 추천 최소사양 CPU Intel Dual Core 、 Quad Core 또는 동급의 프로세스이상 메모리 2GB 이상(추천 8GB 이상) HDD I/F SATA, SAS 또는 Ultra SCSI HDD 10GB 이상 네트워크 I/F 100BASE×1 이상 요건 値 제품명 / 버전 Red Hat Enterprise Linux EL 5 CentOS 5 Red Hat Enterprise Linux EL 6 CentOS 6 Scientific Linux 6 ※OS 가 64bit 경우에도 32bit 로 동작하므로 32bit 의 라이브러리를 인스톨하여 이용 가능합니다 . ■ 대응 가상화 환경   VMware vSphere Parallels Virtuozzo Containers OpenVZ KVM 버젼 보안성 확보를 위해서 최신 업데이트를 적용해 주세요 . Active! gate with seven different protections
  74. 74. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 동작환경( 2 ) 70 Active! gate with seven different protections 관리자용 및 퍼스널컨트롤러、파일 다운로드 센터용 웹 인터페이스 대응 브라우저 대상 브라우저 대응상황 Microsoft Internet Explorer Windows OS 만 지원하는 브라우저 ※ 1 Mozilla Firefox Windows OS 및 Mac OS 를 지원하는 브라우저※1 Google Chrome Windows OS 및 Mac OS 를 지원하는 브라우저※1 Safari Mac OS 만 지원하는 브라우저※ 1   상세한 동작환경에 관해서는 다음의 URL 을 참조하세요 .    http://www.transware.co.jp/product/ag/spec.html 요건 값 부속 패키지 S/W Ghostscript 1※ 、언어지원 ※ 2 、 xinetd  ※ 3 、※ 4 서버 증명서 관리자용 We 인터페이스、퍼스널컨트롤러、파일다운로드센터에 https 프로토콜을 이용할 경우에는 각종인증서비스에서 서버인증서를 별도로 구비하여 주세요 . 1* 퍼스널컨트롤러에서、첨부파일의 이미지 미리보기 기능을 사용할 경우 ghostscript 를 인스톨해주세요 . 2* 퍼스널컨트롤러에서、첨부파일의 이미지 미리보기를 표시하기 위해서는 그 첨부파일에 사용되고 있는 언어의 언어지원이 설치되어야 합니다 . 3 xinetd* 가 인스톨되어 있어야 합니다 . OS 의 인스톨 상태에 따라서는 xinetd 가 인스톨되어 있지 않은 경우도 있습니다 .   그럴경우에는 별도 xinetd 를 설치해주세요 . 4 OS* 부속 패키지를 선택하여 설치할 경우에는 Apache HTTP Server 、 PostgresSQL 、 Postfix 등의 도입을 피해주세요 . 소프트웨어요건(2)
  75. 75. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. 기술지원 & 서비스 유료 서포터 ▸ 기술지원 내용 :전화、 FAX 、이메일 ▸ 기술지원 가격 :당사 영업부로 문의바랍니다 . ▸ 대응시간 :평일(월요일~금요일)오전 10 시~오후 5 시 ▸ 버전업 :마이너 버전 업그레이드 무상제공 ※ 유료 기술지원은 지원대응방법에 따라서 다음의 2 가지로 대응합니다 . • 스탠더드 : 리모트 서포터 3 회까지 무상 , 이후에는 별도 견적 • 프리미엄 : 온 사이트 3 회까지 무상(교통비・숙박비 별도)、이하에는 별도 견적 그 밖의 서비스 ▸ 담당자 파견 ▸ 각종 서버 구축 74 Active! gate with seven different protections
  76. 76. Copyright © TransWARE Co. All Rights Reserved. JustWARE Co.JustWARE Co. http://www.justware.co.krhttp://www.justware.co.kr TELTEL 010-3762-4138010-3762-4138 EmailEmail jsan@justware.co.krjsan@justware.co.kr Smile CommunicationSmile Communication
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