Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
คู่มือการใช้โปรแกรม Power point2007
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

คู่มือการใช้โปรแกรม Power point2007

  • 613 views
Published

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
613
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
14
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com) บทที่ 4 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน Microsoft PowerPoint 2007จุดประสงค์การเรียนรู้! เพื่อให้มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมเพื่อการนําเสนองานได้อย่างมีประสิทธิภาพจุดประสงค์นําทาง 1. สามารถเข้าใจส่วนประกอบของโปรแกรมได้ 2. สามารถสร้างงานนําเสนอ้และใส่เทคนิคต่างๆให้กับงานนําเสนอได้ 3. สามารถแทรกข้อมูลภาพ เสียง คลิปวิดีโอเข้ามาในแผ่นงานได้ 4. สามารถใส่เทคนิคเคลื่อนไหว พร้อมจัดลําดับการนําเสนอให้กับงานนําเสนอได้ 5. สามารถตั้งค่างานนําเสนอ ให้รันอัตโนมัติเพื่อใช้ในซ้อมพรีเซ้นต์ได้ 6. สามารถใส่ลิงค์ระหว่างแผ่นงาน ภายในงานนําเสนอได้ 1
  • 2. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com)1. ทําความรู้จักกับโปรแกรม Microsoft Powerpoint! โปรแกรม Microsoft Powerpoint 2007 เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่อยู่ในชุดของ MicrosoftOffice 2007 มีความสามารถในการสร้างงานนําเสนออย่างมืออาชีพ (presentation) สามารถนําไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนําเสนอข้อมูลสินค้าและบริการ นําเสนอข้อมูลรายงานต่างๆ การจัดทําสไลด์โชว์ (Slide Show) เป็นต้น!คุณสมบัติของโปรแกรม (1) สําหรับนําเสนอข้อมูลในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว (2) สามารถตกแต่งตัวอักษรให้สวยๆ ด้วย?WordArt ที่พิเศษกว่า PowerPoint 2003? (3) การทํางานจะแบ่งออกเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide (4) การสร้างจะมี Slide Layout ช่วยในการออกแบบและใส่ข้อมูล (5) รูปแบบหรือ Themes จะมี Design สําหรับรูป ช่วยให้สร้าง Presentation ได้สะดวกมากขึ้น (6) รองรับไฟล์ข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Excel เป็นต้น (7) รองรับภาพเคลื่อนไหวเช่น เช่น Flash, Gif Animation, Video เป็นต้น (8) สามารถสั่งรันแบบอัตโนมัติได้ (9) สามารถสั่งพิมพ์ในรูปแบบต่างๆ เช่น พิมพ์แบบ Slide, Handout เป็นต้น (10) ไฟล์ที่จะสร้างจาก Powerpoint 2007 มีนามสกุล .PPTX ถ้าเป็นเวอร์ชั่นเก่า จะมีนามสกุล .PPT (11) ถ้าไฟล์ที่สร้างเป็นไฟล์ .PPSX จะสามารถรับ Presentation แบบอัตโนมัติได้ ที่มา: http://www.it-guides.com/ 2
  • 3. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com)2. เริ่มต้นสร้างงานพรีเซ้นเทชั่น (presentation)! เมื่อเปิดโปรแกรมใหม่ จะพบกับสไลด์หน้าว่างๆ สามารถพิมพ์ชื่อหัวข้อของ พรีเซ็นเทชั่น ในช่อง “Click to add title” และพิมพ์หัวข้อย่อยในช่อง “Click to add sub title” ทับลงไปตรงๆ ได้เลยแสดงมุมมองทั้งหมดของ ใส่ข้อความที่ต้องการนําเสนอสไลด์ ใส่ข้อความโน้ต (ไม่แสดงตอนนําเสนอ)2.1 การเพิ่มสไลด์ถัดไป กดปุ่ม “เพิ่มสไลด์” หรือ ”New Slide” ที่บริเวณแท็ป “Home” 3
  • 4. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลย โปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com) 2.2 การเปลี่ยนธีม (Theme) และชุดรูปแบบสีให้กับงานนําเสนอ ไปที่ริบบ้อน “Design” ทําความรู้จัก Theme ! วิธีการหนึ่งที่จะทําให้พรีเซ็นเทชั่นของเราดูสวยงาม ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น นั่นก็คือการ ออกแบบรูปแบบของฉากหลัง ตัวอักษร ภาพเคลื่อนไหวต่างๆ ให้มีลักษณะในแนวทางเดียวกัน วิธี หนึ่งที่คนส่วนใหญ่ใช้สําหรับการตกแต่งพรีเซ็นเทชั่นก็คือ การใช้เครื่องมือช่วยที่เรียกว่า ธีม (Theme) การเปลี่ยนชุดรูปแบบธีม ไปที่ไอคอนColors: การเปลี่ยนชุดสีให้กับ Theme Fonts: การเปลี่ยนชุดรูปแบบตัวอักษร 4
  • 5. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com)2.3 การเปลี่ยนรูปแบบเลย์เอ้าส์ (Layout)! Layout เป็นชุดรูปแบบของงานนําเสนอ มีรูปแบบที่หลากหลาย เราสามารถเลือกให้แต่ละสไลด์มีรูปแบบที่แตกต่างกันได้ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่ต้องการนําเสนอ มีรูปแบบให้เลือกดังภาพด้านล่าง ชุดรูปแบบที่มีให้เลือก: 1. Title Slide: สร้างหน้าแรกของงานนําเสนอ 2. Title and Content: สร้างหัวข้อพร้อมข้อมูล 3. Section Header: สร้างหน้าแรกของหัวข้อย่่อยของงาน 4. Two content: สร้างเนื้อหาที่มีหัวข้อ และแบ่งเป็นสองคอลัมภ์ 5. Comparison: สร้างเนื้อหาที่ต้องการเปรียบเทียบข้อมูล 6. Title Only: สร้างเนื้อหาที่ต้องการใส่เฉพาะหัวข้อ 7. Blank: สร้างแผ่นเปล่า 8. Content with Caption: สร้างกล่องข้อความหลายรูปแบบ 9. Picture with Caption: สร้างเนื้อหาภาพ พร้อมข้อความกรณีที่ 1: กรณีต้องการเปลี่ยนรูปแบบจากของเดิมเป็นรูปแบบใหม่ไปที่เมนูริบบ้อน “Home” > “เลือก Layout”กรณีที่ 2: สร้างสไลด์ใหม่ไปที่เมนูริบบ้อน “Home” > “เลือก New Slide” 5
  • 6. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com)3. การแทรกข้อมูลลงในแผ่นงานไปที่แถบเมนู “Insert”แทรกตาราง รูปภาพ คลิปอาร์ท และอื่นๆเหมือน แทรกกล่องข้อความ หัวท้าย แทรกหนังชุดโปรแกรมอื่นใน Office 2007 กระดาษ ข้อความพิเศษ และอื่นๆ และเสียง เพลงการแทรกเสียงเพลง! เราสามารถเลือกเมนู เพื่อแทรกข้อความเสียงให้กับงานนําเสนอได้ โดยไฟล์ที่รองรับได้แก่ ไฟล์นามสกุล .mp3, .wav, .mp4, .mid เป็นต้น และสามารถกําหนดให้การเล่นเพลงเป็นไปโดยอัตโนมัติ หรือเล่นเมื่อมีการคลิ้กบนแผ่นงานการแทรกคลิปหนัง! เราสามารเลือกเมนู เพื่อแทรกคลิปวิดีโอที่ต้องการเข้ามาในงานนําเสนอ ซึ่งหลักการทํางานคือโปรแกรมจะลิงค์ไปยังคลิปที่อยู่บนเครื่องของเรา (หากมีการเปลี่ยนแปลงตําแหน่งของคลิปจําเป็นต้องมีการลิงค์ใหม่) เราสามารถกําหนดให้การเล่นเป็นไปโดยอัตโนมัติ หรือเล่นเมื่อมีการคลิ้กบนแผ่นงานได้เช่นกัน ซึ่งไฟล์คลิปหนังจะนําเสนอได้ ตอนที่เลือกโชว์ผลงาน (Slide show)! 6
  • 7. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com)4. การนําเสนองาน และเปลี่ยนมุมมองของแผ่นงานวิธีการนําเสนอผลงาน มี 2 แบบคือ! 1. เรียกสั่งรัน Slide แบบทันทีโดยการ กดปุ่ม F5! 2. เรียกใช้มุมมองของ PowerPoint โดยการคลิกหัวข้อเมนูริบบ้อน “View”! และเลือกกลุ่มหัวข้อ “Slide show” Tip: เมื่อต้องการยกเลิกการนําเสนอ ให้กดปุ่ม “Esc” เพื่อออกจากโหมดนําเสนอรูปแบบมุมมองของแผ่นงาน! 1). View แบบ Normal: เป็นมุมมอง Slide แบบปกตินระหว่างการทํางาน แต่ก็สามารถย้ายSlide ไปมาได้จากคอลัมภ์ด้านซ้ายมือ เช่นกัน! 2). View แบบ Slide Sorter: เป็นมุมมอง Slide แบบเรียงลําดับของ ทําให้สามารถปรับเปลี่ยนลําดับของ Slide ได้สะดวก รวดเร็วมากยิ่งขึ้น! 3). Notes Page: เป็นอีกหนึ่งมุมมองของ Slide สําหรับดูรายละเอียดของข้อความเพิ่มเติมที่เราใช้สําหรับการเตรียมการนําเสนอ ข้อมูล (ส่วนของ Notes จะไม่แสดงให้เห็นเวลานําเสนอข้อมูล! 4). Slide Show: เป็นการสั่งรันให้แสดง Slide ตามลําดับ5. การใส่ฟังก์ชันเคลื่อนไหวให้กับงานนําเสนอ! การสร้างงานนําเสนอด้วยโปรแกรม Powerpoint มีลูกเล่นการทํางานที่ทําให้งานนําเสนอน่าสนใจ ด้วยวิธีการใส่การเคลื่อนไหวเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงไปยังแผ่นงานถัดไป หรือการเคลื่อนไหวภายในแผ่นงาน ซึ่งมีหลากหลายรูปแบบให้เลือกใช้งาน 7
  • 8. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com)5.1 การใส่ลูกเล่นการเคลื่อนไหวให้กับแผ่นงาน! ไปที่แถบเมนู “Animations” > เลือกรูปแบบที่ต้องการ! ผลลัพธ์ที่ได้ คือ เมื่อนําเสนอถึงแผ่นงานนั้นจะแสดงลูกเล่นเคลื่อนไหวที่เราเลือกไว้ ซึ่งส่วนใหญ่ถ้าใช้การตั้งค่าแบบพื้นฐาน ก็จะแสดงแบบอัตโนมัติทันที5.2 การใส่งานเคลื่อนไหวและกําหนดลําดับการนําเสนอให้กับวัตถุในแผ่นงาน! กรณีที่เราต้องการให้นําเสนอข้อมูลทีละส่วน ภายในแผ่นงานหนึ่งก็สามารถทําได้ โดยจะให้แสดงแต่ละข้อมูลเมื่อมีการคลิ้กเม้าส์ หรือแสดงข้อมูลแบบอัตโนมัติตามลําดับที่ต้องการ ซึ่งเลือกให้มีงานเคลื่อนไหวที่แตกต่างกัน ก็สามารถทําได้ ดังนี้ กําหนดลําดับการนําเสนอดังนี้ 1. โชว์ก้อนเมฆพื้นหลังก่อน 2. โชว์ข้อความหัวข้อ 3. โชว์ข้อย่อยทั้ง 4 ข้อ 4. โชว์รูปภาพคลิปอาร์ท 8
  • 9. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com)5.2.1 ไปที่แถบเมนู “Animations” > เลือกเมนู “Custom Animation”5.2.2 เลือกวัตถุที่ต้องการใส่งานเคลื่อนไหว ตามลําดับที่ได้กําหนดไว้ และกดปุ่มและเลือกรูปแบบที่ต้องการ! ! ! ! ! หรือเลือก “More Effects...” 9
  • 10. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com)ได้ผลลัพธ์ดังภาพต่อไปนี้ ลําดับการนําเสนอและรูปแบบ การเคลื่อนไหวที่เลือก นอกจากนี้ยังสามารถปรับรูปแบบการแสดงผลได้ 3 แบบดังนี้ 1. แสดงผล เมื่อคลิ้กเม้าส์ (Start On Click) 2. แสดงผลอัตโนมัติ พร้อมกับการเคลื่อนไหวก่อนหน้า (Start With Previous) 3. แสดงผลอัตโนมัติ หลังจากการเคลื่อนไหวก่อนหน้า (Start After Previous) วิธีการปรับแก้ไข: ! คลิ้กขวา สิ่งที่ต้องการแก้ไข > เลือกรูปแบบที่ต้องการ วิธีการยกเลิก: ! คลิ้กขวา สิ่งที่ต้องการแก้ไข > Remove 10
  • 11. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com)5.2.3 การใส่เสียง Effects ให้กับวัตถุเมื่อมีการเคลื่อนไหว 1). คลิ้กขวา สิ่งที่ต้องการแก้ไข 2). เลือก “Effect Options” 3). เลือกเสียงที่ต้องการ ที่แถบ “Effect” > “Animation text” 4). กด OK 5). ทดสอบนําเสนอ กดปุ่ม6. การตั้งค่าการนําเสนออัตโนมัติ! เพื่อให้การนําเสนอข้อมูลด้วยพรีเซ็นเทชั่นที่สร้างจาก PowerPoint  มีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น เวลานําไปแสดง คําพูดและเวลาที่ใช้แสดงแต่ละสไลด์ควรสัมพันธ์กัน ดังนั้น เราสามารถซ้อมบรรยายในแต่ละสไลด์Rehearse Timings 11
  • 12. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com)คําสังที่ใช้สําหรับการกําหนดเวลาให้สไลด์แต่ละสไลด์แบบอัตโนมัติ  สําหรับวิธีการใช้งานมีดังนี้! 1). คลิกเปิดไฟล์งานพรีเซ็นเทชั่น ที่ทําสําเร็จแล้ว! 2). คลิกเลือก Rehearse Timings โปรแกรมจะเริ่มจับเวลาอัตโนมัติ! 3). ซ้อมพูดไปเรื่อยๆ ในสไลด์แรก! 4). คลิกเลื่อนสไลด์ เมื่อต้องการเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป! 5). ซ้อมพูดต่อไป ทําจนกระทั่งหมดทุกสไลด์! 6). จะมีหน้าต่างแจ้งให้ทางว่า จะบันทึกเวลาที่ซ้อมแต่ละสไลด์หรือไม่ ถ้าต้องการให้คลิก Yes! 7). จะสังเกตเห็นเวลาแสดงในแต่ะสไลด์ที่ด้านล่าง! 8). กดปุ่ม F5 เพื่อทดสอบการแสดงสไลด์ (Slide Show)! 9). การแก้เวลาแต่ละสไลด์ เราสามารถคลิกที่แท็ป Animations จากนั้นคลิกเลือก “AnimationAfter” (ด้านขวา) เลือกใส่ตัวเลขของเวลาตามต้องการ7. การซ่อนแผ่นงานที่ไม่ต้องการ! คลิ้กขวาที่แผ่นงานที่ต้องการ > เลือก Hide Slide! ผลลัพธ์ที่ได้ คือจะไม่แสดงแผ่นงานนั้นตอนนําเสนองาน 12
  • 13. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com)8. การแก้ไขรูปแบบธีมด้วยตนเอง! เราสามารถปรับแก้ไข ธีม และรูปแบบตัวอักษรของแผ่นงานทั้งหมดได้ เพียงการตั้งค่าที่! ไปที่ แถบริบบ้อน “View” > “Slide Master” > แก้ไขรูปแบบตามต้องการ! เราสามารถเปลี่ยนฉากหลังใน PowerPoint 2007 ได้ทั้งหมดในพริบตา จะพบว่าในทุกๆ หน้าของสไลด์ ฉากหลังจะถูกเปลี่ยนเหมือนกันหมด และเวลาสร้างสไลด์หน้าใหม่ๆ เกิดขึ้น จะมีฉากหลังที่เหมือนกันแบบอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดการแก้ไขให้กลับไปเลือกที่ “Normal” หรือ 13
  • 14. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com)9. การสร้างลิงค์ Action ให้กับงานนําเสนอหากต้องการให้เอกสารนําเสนอสามารถสร้างลิงค์ไป-มาระหว่างกัน สามารถทําได้เสมือนหน้าเว็บไซต์ที่เราคลิ้กไปมาได้9.1 ไฮท์ไลต์ข้อความที่ต้องการ และคลิ้กขวาเลือก “Hyperlink” 14
  • 15. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com)9.2 เลือกสไลด์ที่ต้องการลิงค์ไป และเลือก OK เลือกสไลด์ที่ต้องการ สามารถลิงค์ไปยังสไลด์ที่ต้องการได้9.3 การสร้างปุ่ม “Action” ในแผ่นงานเลือก “Insert” > “Shape” > “Action Buttons” 15
  • 16. เอกสารประกอบการเรียนการสอน คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลยโปรแกรมสําเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งานด้านธุรกิจ อ.ชรินทร์ญา กล้าแข็ง (aj.charinya@gmail.com) แบบฝึกหัดท้ายบท! ให้นักศึกษาสร้างงานนําเสนอ โดยนําเทคนิคที่ได้เรียนมาประยุกต์ใช้ โดยให้นําเสนอข้อมูลในการแนะตัว หรือเรื่องราวของตนเอง เช่น ข้อมูลส่วนตัว ชื่อ ที่อยู่ รูปภาพ ประวัติการศึกษา สิ่งที่ชื่นชอบ หรือสถานที่ท่องเที่ยวที่ชื่นชอบ เป็นต้น โดยใส่เทคนิคต่างๆที่ได้ศึกษา เช่น! 1). Animation ภายในแผ่นงานหรือระหว่างแผ่นงาน! 2). สร้างลิงค์ไปมาระหว่างแผ่นงาน! 3). ใส่เสียงหรือ Effects ประกอบแผ่นงาน! 4). ใส่ข้อความ, รูปภาพ, Movie, เสียงเพลง! 16