SSS Kasambahay Registration Procedures

Uploaded on

Guide to SSS registration and payment for Household Employer and Domestic Worker (Kasambahay), under "Batas Kasamabahay' including family driver, under SSS Law

Guide to SSS registration and payment for Household Employer and Domestic Worker (Kasambahay), under "Batas Kasamabahay' including family driver, under SSS Law

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • gaano po ba katagal bago makuha ang i.d kasi sakin, wala pa 1 year na nung january .. saka ano po ba ang educational loan. at panu po ba mag apply nun.. tnx in advance
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • My grand mother is 86 years old, she has one helper, her resident is 80 km from our place, can she ask her helper to apply for herself?
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • hello.good day po sa lahat,,gusto ko po mag registered dito sa SSS,kaya lang narito ako sa ibang bansa,,may form na ako dito 2 klase,( form E-1,,personal record,,at isang RS-1 para sa self employed) ang gusto ko po sana ay mag self employed na lang,,ano ano po ang mga kailangan kong i submit na mga requirements pa,bukod dito sa form RS-1,at kung pwede po ba na ipalakad ko na lang sa mga anak ko dyan sa pilipinas,,sana po matugunan nyo ang mga tanong ko,,SALAMAT PO NG MARAMI..
    Are you sure you want to
    Your message goes here
No Downloads


Total Views
On Slideshare
From Embeds
Number of Embeds



Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

    No notes for slide


  • 2. Social Security System | SSS Kasambahay Guideline  2 I.  REGISTRATION PROCEDURES    A.  For Domestic Worker – To Secure SS Number   Fill‐out and submit Personal Record Form (SSS Form E‐1) at any SSS Branch or Service Office     Submit  photo  copy  and  present  original/certified  true  copy  of  any  of  the  following  Primary Documents: •  Birth Certificate     •     Passport •  Baptismal Certificate    •     Professional Regulation Commission Card •  Driver’s License     •     Seaman’s Book  In  the  absence  of  Primary  Documents,  submit  photo  copy  and  present  original/certified  true copy of TWO of the following Secondary Documents, BOTH should bear the name and at least ONE should indicate the Date of Birth:  •    ATM Card •    Bank Account Passbook       •    Police Clearance •    Birth/Baptismal Certificate of Children  •    Postal ID Card  •    Marriage Contract         •    Voter’s ID/Affidavit                                     •    NBI Clearance        •    Transcipt of School Records •    ID Card issued by Local Government Units (e.g. Barangay, Municipal/City) (Please  inquire  from  the  SSS  Branch  for  List  of  other  Secondary  Documents  that  may  be accepted)  In the absence of Primary/Secondary Documents, another option is to apply for Late Registration of Birth at the Office of the Local Civil Registrar (LCR) of the place of birth.  If the required supporting document/s is/are not available at the time of registration, SS Number shall still be issued. However, the SSS Form E‐1 shall be stamped to indicate the non‐submission of Primary or Secondary Documents, which means that:  • Membership Status of Domestic Worker is Temporary • The SS Number can only be used for contribution payment and employee reporting (by the Employer). • Submission of Primary or Secondary  Documents is required for conversion of Membership Status to Permanent  • Availment of SSS Benefits and Loans is only allowed for Permanent Membership Status, subject to qualifying conditions.  Application for the Unified Multi‐Purpose ID (UMID) Card may be made if Membership Status is Permanent, and upon posting of at least (1) monthly contribution. The Application for Social Security Card Form (SSS Form E‐6) shall be used for this purpose.      
  • 3. Social Security System | SSS Kasambahay Guideline  3 B.  For Household Employer – To Secure a Household Employer ID Number   Fill‐out and submit Employer Registration Form (SSS Form R‐1) at any SSS Branch or Service Office ‐      No additional documents required  Existing Household Employers who are still using their SS Numbers in the payment of contributions for Domestic Workers shall be provided with their Household Employer ID Numbers by the SSS Branch, which must be used in succeeding payments.  The Household Employer ID Number is different from the Business Employer ID Number.  II.  REPORTING OF EMPLOYEES  To Report a Domestic Worker (Kasambahay) for SSS Coverage  The  Household  Employer  shall  fill‐out  and  submit  the  Employment  Report  Form  (SSS  Form  R‐1A), together with the Specimen Signature Card (SSS Form L‐501) at any SSS Branch or Service Office   ‐ No additional documents required  ‐ However, if the Domestic Worker (Kasambahay) being reported for SSS coverage has not yet been issued an SSS Number • The  Domestic  Worker  (Kasambahay)  should  fill‐out  SSS  Form  E‐1  (Please  refer  to  I‐A above)  • The accomplished SSS Form E‐1 shall be simultaneously submitted with the SSS Form R‐1A • The Date of Employment of the Domestic Worker (Kasambahay) that shall be indicated by  the  Household  Employer  in  SSS  Form  R‐1A  shall  be  presumed  correct  by  the  SSS. However, SSS reserves the right to determine the veracity of the information submitted.  • The basis of the Effective Date of Coverage is the Date of Employment and the start of the  Household  Employer’s  obligation  to  remit  the  contributions  for  his/her  Domestic Worker (Kasambahay). This is in accordance with SSS Circular 21‐V, pursuant to Republic Act 7655 issued in 1993.  In case the Effective Date of Coverage is earlier than the Date of Registration   • The  Household  Employer  shall  be  required  to  submit  a  Statement  of  the  Monthly  Salaries received  by  the  Domestic  Worker  (Kasambahay)  starting  from  the  Date  of  Employment indicated in SSS Form R‐1A • The Statement of the Monthly Salaries shall be the basis of the monthly contributions that have accrued.   • Based on this Statement, the SSS shall compute for the Household Employer’s liability and issue to the Employer a Statement of Contributions and Penalties Due, which may be paid in cash or in installment. A Billing Letter shall be issued by the SSS to the Household Employer for this purpose.       • Penalty is equivalent to three percent (3%) per month on unpaid contributions, as prescribed under Republic Act 1161, as amended.  
  • 4. Social Security System | SSS Kasambahay Guideline  4 III.  PAYMENT PROCEDURES & SUBMISSION OF CONTRIBUTIONS COLLECTION LIST  It is the responsibility of  the Household Employer to pay the monthly  contributions of the Domestic Worker (thru SSS Form R‐5) and to submit Contributions Collection List (SSS Form R‐3) covering said payment.    1. Fill‐out Contributions Payment Return Form (SSS Form R‐5) and pay at:        • SSS Branches with Tellering Services, or • Accredited Collecting Banks 2. Payment is to be made monthly and payment due date shall be as follows:  If 10th digit of the 13‐digit ER Number Ends in: Payment Deadline (Following the applicable month) 1 or 2  10th day of the month 3 or 4  15th day of the month 5 or 6  20th day of the month 7 or 8  25th day of the month 9 or 0  Last day of the month  • Advance payments may be made, but said payments shall only be credited to the records of the Domestic Worker as they fall due. Payments made beyond the deadline are charged a Penalty of three percent (3%) per month.    3. Fill‐out and submit Contributions Collection List (SSS Form R‐3) quarterly, together with a copy of the SSS Form R‐5 (machine‐validated or with Special Bank Receipt).  • SSS Form R‐3s covering the period/s for which advance payment/s were made may also be simultaneously submitted but shall be posted to the Domestic Worker’s account as they fall due.    4. The Contributions Collection List may also be submitted monthly and electronically through: • Enrollment in the SSS Web facility (, or • Participation in the e‐R3 (electronic R‐3) Program of the SSS   FORMS  are  available  at  all  SSS  Branches  and  Service  Offices  or  may  be  downloaded  from  the  SSS Website (  For additional information, you may call 920‐64‐46 to 55 (Metro Manila only), or visit the nearest SSS Branch.