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DOCUMENTOSCOMERCIALES Principios básicos de CONTABILIDAD

SON CONSTANCIAS ESCRITAS DEOPERACIONES COMERCIALESREALIZADAS Principios básicos de CONTABILIDAD

IMPORTANCIA:- Dejan constancia de lasoperaciones realizadas.- Individualizan a las personasque intervienen.- Son un medio de prueba frente acualquier problema que sepresente (determinan la relaciónjurídica entre las partes)- Respaldan la exactitud de lasoperaciones registradas en loslibros de contabilidad (fuente deregistración) Principios básicos de CONTABILIDAD

- Las personas deben solicitar oretener el comprobantecorrespondiente a cada una delas operaciones que realiza.- Deben ser contabilizados yluego archivados por orden defecha de emisión.- Por ley, deben ser conservadosdurante 10 años, a partir de lafecha de emisión. Principios básicos de CONTABILIDAD

Sistematización del subsistema deinformación contable dentro delSistema de información Entradas Procesos Salidas Principios básicos de CONTABILIDAD

Ciclo operativo de una empresacomercial COMPRAS (de mercaderías a nuestros proveedores PAGOS COBROS (de las mismas (a los clientes, deudores) mercaderías a proveedores) VENTAS (a nuestros clientes de las mercaderías en el mismo estado que se adquirieron) Principios básicos de CONTABILIDAD

Clasificación de documentos según suvalidez Con validez fiscal Documentos comerciales Sin validez fiscal CONTABILIDAD

Régimen de emisión decomprobantes RG 1415 CONTABILIDAD

Todos los comerciantes o prestadores de un servicio (salvocontadas excepciones) están obligados a entregar uncomprobante cuando la operación supera los $10 (diezpesos). No obstante, si el importe es menor y elconsumidor lo solicita, el vendedor está obligado aentregar el comprobante. CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

¿Cuáles son, en cada caso, los comprobantesque respaldan las operaciones? Clase de Emitido por… Por operaciones realizadas … comprobante Letra “A”, “A Responsablecon CBU Inscripto en el Con otro Responsable Inscripto.informada”, “M” Impuesto al Valor Agregado. Letra “B” Con Monotributistas, Sujetos Responsable Exentos o Consumidores Finales Inscripto en el IVA. (respecto del IVA) y Sujetos No Categorizados. Letra “C” a) Pequeños contribuyentes adheridos al Régimen Simplificado Con cualquier tipo de (Monotributo). contribuyente. b) Sujetos Exentos o No Responsables, ante el IVA. Letra “E” Para respaldar la operación de Cualquier tipo de exportación el comprobante contribuyente. deberá estar identificado con la letra "E". CONTABILIDAD

La Factura A es el comprobante que seutiliza para operaciones entre dosresponsables inscriptos en IVA, y elprincipal beneficio es la posibilidad dededucir el IVA facturado por la compra oel servicio pagado. Esta es la principaldiferencia con las FacturasB o Facturas C.Para que la AFIP autorice a unResponsable Inscripto a emitir FacturaA deberá cumplir con ciertos requisitospatrimoniales:Si el contribuyente no puede cumplircon estos requisitos, la AFIP le otorgaraautorización para emitir alguno delos comprobantes sustitutivos de laFactura A: la Factura A con leyenda ola Factura M. En ambos casos, laemisión de dichos comprobantes cuentacon importantes limitaciones. CONTABILIDAD

Cuando un contribuyente no puedecumplir con los requisitos para laobtención de autorización de emisiónde Factura A, puede optar porreemplazar dichos requisitos porinformar una cuenta bancaria principalde operatoria. En este caso, se trataríade un comprobante Factura A con CBUinformada.Esta operatoria encierra cierto riesgo,ya que la AFIP podrá “espiar” en lacuenta a fines de controlar elmovimiento de la misma. Es de esperar,entonces, que la cobranza de lasfacturas que se emitan por montosmayores a 1.000.- pesos sean a travésde deposito bancario en la cuenta o através de cheques depositados allí.

Un Controlador Fiscal es una máquina electrónica, homologada por la AFIP,para procesar, registrar, emitir comprobantes y conservar datos de interés fiscalque se generan como consecuencia de las ventas o prestaciones de servicios.Por ejemplo: las cajas registradoras fiscales de los supermercados sonControladores Fiscales y las máquinas que observamos en la caja en loslocutorios son Impresoras Fiscales.Estos equipos disponen de una memoria inviolable en la que quedanalmacenados todas las operaciones, inclusive la cantidad de veces que fueabierta la caja. La AFIP, a través del uso de programas especiales, puedeacceder a dicha información y corroborar que esos datos coincidan con losmanifestados por el contribuyente en sus declaraciones juradas de impuestos. CONTABILIDAD

¿Cuál es la principal característica deltiquet emitido por los ControladoresFiscales?Todos los documentos fiscales emitidospor el Controlador Fiscal deberán estaridentificados por un "logotipo fiscal". Sedenomina "logotipo fiscal" a las siglas“CF DGI” que aparecen en loscomprobantes fiscales válidos en la parteinferior izquierda.En el logotipo fiscal: CF significaControlador Fiscal y DGI significaDirección General Impositiva.Los contribuyentes obligados por lasnormas de facturación a utilizar“Controlador Fiscal” o “Impresora Fiscal”deben emitir tique “siempre”, por todassus operaciones.Cabe aclarar, que no existe montomínimo por el cual no deban emitir el CONTABILIDADtique correspondiente.

Todo traslado y entrega de productos estarádocumentado mediante FACTURA, REMITO,GUÍA O DOCUMENTO EQUIVALENTE.La guía, o el documento equivalente seconfeccionará con anterioridad al traslado delproducto y lo acompañará hasta su destino.El remito, que se emite para respaldar eltraslado y entrega del producto, estaráidentificado con la leyenda "DOCUMENTO NOVÁLIDO COMO FACTURA" y con la letra que,para cada caso, se establece a continuación:"R"De tratarse de Responsables Inscritos en elImpuesto al Valor Agregado."X"De tratarse de Exentos o No Alcanzados, en elImpuesto al Valor Agregado o de PequeñosContribuyentes inscriptos en el RégimenSimplificado (Monotributo). CONTABILIDAD

Es una constanciaescrita por la cualuna personadeclara haberrecibido de otra,una suma dedinero u otrosvalores. CONTABILIDAD

PAGARÉ: Es una promesa escrita de pago por la cual una persona se compromete a pagar en una fecha determinada una cierta suma de dinero a otra persona. CONTABILIDAD

Depósito de dinero en banco Luego de Seleccionar laInsertar tarjeta efectuado el operación a y/o clave depósito, retirar realizar el comprobante CONTABILIDAD

Comprobante de depósito CONTABILIDAD

CHEQUE: Es una orden de pago pura ysimple librada contra un banco en el cualel librador tiene fondos depositados CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

Materialelaborado porProf. Sergio R.Franco - 2011 CONTABILIDAD

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