Plan de formation Hermes_ver01
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Plan de formation Hermes_ver01

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  • 1. Plan de formation Hermes Secrétaires de redaction Ce document présente le plan de la formation UPS et le contenu des différents modules. Une documentation relative à l’environnement de travail de l'Est Républicain sera distribuée au début de chaque formation. Durée et horaires des formations Les formations sont dispensées selon le planning suivant : jour 1 Matin Démarrage La première matinée est consacrée à la présentation de la solution Hermès dans sa globalité : Gérald Mischi, Virginie Moronvalle. Configuration préalable des comptes : Pagination préparée à la supervision à l’avance avec des pages vierges (communes) et des pages pré-maquettés(villes). [J-2 si possible] Vérification de la matière des correspondants selon les Editions. Personnalisation des requêtes prédéfinies (copie des requêtes depuis omegarefhermes$erGroupe-FormationRequêtes EDI) Vérification des comptes Hermès [attention aux polyvalents qui doivent avoir les droits JR/SR] Rôles et flux Description du Flux général et des différents rôles des services, selon le support de formation: (page 7 du support de cours) [faire un schéma de flux des rôles] Schéma descriptif Flux Hermès. [Schéma à parfaire] Définition de Superviseur, Wirecenter et UPS explorer, Newsroom.
  • 2. Terminologie UPS HERMES : Connexion aux systèmes via UPSLOGIN Environnement et Espace de travail, Explication d’un login de connexion Changement de mots de passe à la première connexion Fermeture des applications avant de se déconnecter et enregistrements de profils Pagination du jour La pagination du jour est préparée par le Superviseur selon modèle de Pagination (J-1) Placements des publicités par le service Exécution [Utilisation de Superviseur TQ pour l’exécution] Requête Hermès PAGES_DU_JOUR et ouverture d’une page vierge de communes ( à partir de la page 6) Choix d’une page : Clic droitMode d’ouverture (variable d’ouverture) choisir maquette par défaut Ouvrir page (variable d’ouverture) ou 2x clic sur la page Arrivée directe dans Newsroom sur la maquette de page, « posée » sur une grille Les modeles de cartons et Approche des objets Différence entre un modèle de carton et un objet de type carton, objet de la BDD (Base de données) Description d’un modèle de carton (fichier de type « nom_carton.car ») Analogie entre objets BDD et éléments éditoriaux. (Articles, cartons, photos, publicité…) nomenclature adoptée Description de la nomenclature dans le support de formation Nombre de colonnes Titraille et Accroche, corps et police selon charte ER Nombre de photo(s), Nombre de colonnes des photos Eléments et blocs verrouillés. Nommage de la référence par défaut d’un carton qui deviendra un objet BDD, on peut d’or et déjà donné un nom logique au papier Cartons spéciaux Glisser un modele de carton Menu Visualiser→ commande Liste des formes graphiques ([CTRL]-[F2]) Clic sur onglet Objets ⇒ format des cartons les plus courants par défaut Description Case Zone Classements des modèles de cartons (photos indépendantes bas et haut, Hors-textes, spéciaux, etc…) Onglet Requêtes de la fenêtre Liste des formes graphiques Dans la zone Page_ville, dans Spéciaux se trouvent souvent les cartons particuliers :
  • 3. Pedibus (Bar-le-Duc) ou Cibles(Verdun) : 2_R_ECHOS03_ENC_1 (Page Ville) Coup de cœur-coup de griffe (Nancy-Epinal) : BILLET_DOUBLE (Page Ville) Chez nos voisins : 1_R_ECHOS01 (Page Ville) Express : 2_R_ECHOS02_1 (Page Ville) Journées : 1_R_JOURNEES (Page Ville) Fait du Jour : FDJ (Page Dep ou Ville) Repères : Repère (Page Ville) Les pages BLED Les brèves sont regroupées dans un BLOC_NOTES : carton 0_BN_BLOC_NOTES Les Contacts sont regroupés dans un carton 0_BN_CONTACTS Les pages DEP : Les échos se mettent au gré du SR, sans carton particulier. Cartons particuliers : Rq : dans les PAGES_PHOTOS, on a toujours des surtitres INTOUCHABLES : ce sont les cartons dont le texte s’aligne bien avec la photo. Il ne faut surtout pas les tirer vers le bas car ils sont destinés seulement aux cas où la légende doit s’aligner exactement avec le texte ; Dans les autres cas où on a plus de texte, on re-cartonne avec un carton normal. Onglet Options de la fenêtre Liste des formes graphiques (description et utilité du zoom des formes graphiques) Aperçu des cartons dans la bibliothèque des modèles de cartons Glisser/Déposer sur la page Fenêtre Référence modèle de carton par défaut et nommage d’une référence qui deviendra un objet dans la BDD Coulage de plusieurs modèles de cartons dans la page Affichage du marbre (Ctl+M) Re-cartonnage sur un carton Recouvrement : répondre oui si on veut recouvrir le carton par celui choisi sinon non. (message apparent si contexte maquette sinon aucun message !!) Après-midi Manipulations sur les modèles de cartons dans les maquettes de pages: Boutons Jeter vers le haut, le bas, Flèche vers le haut si besoin pour atteindre le dessous de la têtière Boutons : Etirer vers le haut, bas Modifications des poignées de droite des cartons (fausses justifications) Fusion de cartons (article Inclus ou photos indépendantes) Re-cartonnage Modèle de cartons Page (pré maquettage complet) Facultatif : Si question posée pour les rubriques et localités, montrer les requêtes prédéfinies sans entre dans les détails
  • 4. Interface, ergonomie dans newsroom mise en page Zoom icône Zoom (Loupe) dans barre d’outils au clavier : [CTRL] – [+], [CTRL] – [-] à la souris : [CTRL] – [MOLETTESOURIS] [CTRL] – [*] ⇒ taille écran [CTRL] – [/] ⇒ taille réelle Barres de défilement et [MOLETTESOURIS] [CTRL]-[Shift]-[ →] ou[CTRL]-[Shift]-[ ←] Barre d’outils signification des boutons de commande (document dans support de formation) Atelier pratique Exercices : Créer un modèle de pagination type page ville avec plusieurs modèles de cartons qui vous ont été donnés. Faire un listing des cartons les plus utilisés dans les pages de villes. autorisations et Contraintes modifications des cartons La charte graphique Les modèles de carton ont été pensés selon la charte graphique et typographique. Le seul droit sur les cartons : bouger les photos latéralement à l’intérieur ([Ctrl]-Clic poignées vertes autour de la photo, mouvement grâce aux touches Flèches) IMPORTANT SR : positionnement correct des cartons Rubrique ou carton : Jeter vers le haut (bas) positionne bien par rapport à la têtière (haut) Si sous-têtière, redescendre d’une ligne avec touche Flèche vers le bas Carton sous rubrique ou localité : Jeter vers le haut, puis monter de 2 lignes (2x Touche Flèche vers le haut) sinon 4 lignes de blanc au lieu des 2 conseillés entre les cartons Distance entre carton texte et carton photo ou photo : 1 ligne Carton avec rubrique (dans le nom du carton : _R) : on le jette vers le haut, on insère la rubrique dans l’espace « Rien ». Ajuster le cadre « poignées bleues » de la rubrique dans le cadre du carton. C’est calculé pour ! Placer un carton sans recartonner dans la page : ctrl+ glisser.
  • 5. jour 2 Matin L’éditeur de NEWSROOM Sur création d’un objet sur un carton prémaquetté (guider pour création de l’objet vide, avec un nom significatif : EDIAGENCE_thème de l’article ou EDIDEP_Thème, Saisie en mode Brouillon double-clique sur carton ⇒ point d’insertion dans l’objet article (élément maître) saisie du texte retour au mode WYSIWYG en fermant la fenêtre du mode Brouillon Sélection par la souris, ou Ligne : [CTRL]-Clic, ou Paragraphe : [Shift]-Clic Saisie en mode WYSIWYG saisie (possible) dans l’objet article Retour au mode Brouillon [F10] [CTRL]- [F10] : permet de faire le ménage dans les balises si problèmes de non parité entre une balise ouvrante et une fermante Saisie en mode Brouillon/Affichage Feuilles de styles [F10] une seconde fois Saisie en mode Brouillon/Affichage Feuilles de styles/Affichage Balises [CTRL] - [F10] Les balises : enrichissement du texte menu Affichage (contexte Édition) → commande Listes des balises ⇒ affichage palette Liste des balises (plus nom de la feuille de style) sélectionner du texte double-clic sur nom d’une balise Bonus : pour corriger les textes, on peut utiliser les boutons Ca et bC pour passer de capitales à bas de casse (majuscule à minuscule) et vice-versa. Fenêtre Liste des Balises : s’adapte a la zone dans laquelle le curseur se trouve (titre, corps de l’article,…) balises manquantes : « citation » [ctrl]-[<], on saisit la citation puis [ctrl]-[shift]-[>] guillemet ouvrant : touche [guillemet]/fermant : [ctrl]-guillemet nb : la balise ouvrante d’une citation est [italique], la fermante est [emptytag] ! Copier/Coller depuis Internet, ou autre éditeur Windows via le clavier par [CTRL]-[C]/[CTRL]-[V]
  • 6. Correcteur orthographique Prolexis Les filets autour d’un texte : la compensation Compensation par F7 : le texte s’adapte au carton ou F6 : le carton s’adapte au texte (fonctionne seulement en Hors Page) vert : texte compensé jaune : texte trop court rouge : texte trop long Recartonnage ou recolonnage dans l’éditeur : sur un objet de type carton Remplacement d’un objet en page par re-cartonnage dans la liste des cartons, par simple glissé Après-Midi Les requêtes HERMES (recherche dans la BDD) deux possibilités La base de données via explorer ou via newsroom Organisation de la base dans les niveaux Hermes (= arborescence) : l’arborescence est un lieu de rangement, identique à une arborescence Windows. : Infos génés, Sports, et Géographie par l’arborescence : ce sont les départements, éditions, qui figurent dans l’arborescence (le champ Edition de l’arborescence est en double avec l’autre champ. Penser à le valoriser tout de même.) Le champ Edition des requêtes correspond vraiment à l’édition au sens pagination (ce qui est écrit en haut de la Une du journal) Frigo : conservation longue Permanent : les rubriques, les localités Répertoire Echange pour les articles communs à plusieurs agences La requête Objet/page associée par défaut aux branches de l’arbre Explications sur les colonnes de l’affichage : Icône de type, jaune : hors page, rouge : en page Nom de l’objet : un article Correspondant est constitué d’une commune_nom trias Etat de l’objet (explication différée pour la couleur du carré) : le filet indique l’état du texte : compensé, trop long, trop court Nom du modèle de carton Taille Auteur… Explications sur les critères de recherche : 4 premiers onglets Date de publication : un article Correspondant est daté du jour de sa saisie dans TRIAS Case à cocher pour la date : « Relative » pour les requêtes permanentes
  • 7. Type d’objet : un « article » est un carton élémentaire ne contenant que le corps d’un texte. Non usité à l’ER. le type « logo » regroupe les logos et les bouche-trous. Recherche par BT% Seuls cartons, barrettes, photos et logos sont utilisés. Le créateur d’un objet est celui qui l’a créé par 2xClic sur un carton, son Auteur est celui qui le rédige. Le modifieur est la dernière personne qui a saisi, modifié,… Cases à cocher Utilisé, Non utilisé : Ceci ne veut pas dire En page ou Hors page (cases présentes en dessous). Ils signifient que quelqu’un est en train de le modifier ou non. Facilité de recherche personnelle : on fait une requête et essaie à plusieurs niveaux de l’arbre (2xclic) Application : Création, recherche d’un objet Hors Page Rangement, nommage de l’objet Retrouver l’objet Recherche avec la requête par défaut dans l’arborescence Constater son état En page, ou Hors Page Les requêtes prédéfinies : Visite et tests elles ne doivent pas être modifiées, sauf utilisateur expérimenté (l’ avant bouclage est une période de pression, on ne retrouve plus rien d’où la requête modifiable « Ma _requete_d’objets ou Ma_requete_de_pages »). Requête Déverrouiller_Page : à utiliser en cas de plantage ET SEULEMENT dans ce cas pour déverrouiller SA page et SES objets. Déverrouiller ne doit pas être utilisé dans un autre cas (sinon, la personne qui travaille dessus ne pourra plus enregistrer son travail dans l’objet ! ! ! Pour une page, c’est pire. Si doute, aller voir ce que font les collègues avant de déverrouiller !) NB : en cas de problème d’accès, les objets sont colorés en rouge dans la page. Vérifier si la même page n’est pas ouverte par la même personne plusieurs fois,… Requêtes liée aux purges : pour sauver ce qui doit l’être avant disparition définitive. Conservation 7 jours des articles En Page, 21 jours des Hors Pages Au Frigo : 8 jours pour EP, 180 jours pour HP On peut changer les dates des objets (cf. Requêtes avant purge) pour les conserver plus longtemps.(Clic droit/Transférer, champ Dates) Très utile : PAGES_ET_REFERENCES : on retrouve d’un seul clic sa page et tous les objets (sauf les photos) qui lui sont liés Créer sa propre requête Recherche : au début, essayé précisément sur son répertoire de BD (arbre, zone géographique) et son édition (pagination)
  • 8. Si aucun résultat, on relâche les critères IMPORTANT : Pour être sûr de retrouver ses requêtes dans les prochaines sessions : Menu Fichier/Enregistrer Profil utilisateur Atelier pratique Exercices : pour s’aiguiller dans l’arbre et retrouver ses objets, et introduire des cartons spéciaux, de nouvelles requêtes pratiques : Trouver les objets supprimés aujourd’hui (introduire requête POUBELLE et Clic droit/Récupérer) Trouver les articles corres de la commune … (noms des articles corres : commune_nom Triasedit) Articles en page créés aujourd’hui : les articles Correspondants ont la date de saisie par le correspondant dans Triasedit Articles Hors Page créés aujourd’hui Articles écrits par le journaliste … (champ Auteur) Trouver les cartons Cinéma : dans le champ Nom, %CIN%. Les horaires de Ciné sont créés par un logiciel spécial secrétaires, et les articles arrivent ensuite automatiquement dans Hermès. Explications sur les critères, exercices, réponse aux questions : Trouver les articles Correspondants d’un même correspondant (Champ Auteur), sur un thème (Champ Commentaire), d’une commune (nom du carton) Voir les Onglets Tri, Affichage dans les propriétés des requêtes : pour personnaliser chaque requête, afficher de façon plus explicite Comment dupliquer un objet, le déplacer dans une autre zone de l’arborescence Sur un objet sélectionné, commande Transférer/Bouton Enregistrer sous : duplication Transférer/Bouton Déplacer : Simple déplacement sans copie jour 3 Matin Page vierge à monter : cas des pages BLED Le Mode Maquette : F3 Le Contexte Maquette (croix) Le contexte Edition (flèche) Passage de l’un à l’autre par Echap, et mouvement de la souris
  • 9. La têtière : gérée par le superviseur, puis le chef de rédaction car contient des informations « physiques » liées au flashage, à l’impression… En cas de modification nécessaire sur la typo,…, prévenir le chef d’édition ou la supervision. Mettre en page un article de correspondant HERMES Explorer/Requête HERMES « Articles de correspondants » Les articles de correspondants arrivent automatiquement en cartons. Sélection/Clic droit → Mise en page Newsroom s’ouvre automatiquement : déposer (Clic) le carton dans la page La relecture en Edition, la compensation : En édition (curseur flèche) : 2xclic pour ouvrir l’objet dans l’éditeur (s’il a été sauvegardé récemment) clic + F10 pour avoir l’éditeur, si l’article est en cours d’édition, sans avoir été sauvegardé depuis les dernières modifications NB : on peut éditer un texte directement « sur la page » . La fenêtre Editeur permet de n’être pas gêné par les lignes de la grille, et n’est qu’une fenêtre ouverte en plus. Pour quitter, il suffit donc de la « tuer » Affiner la mise en page, taille, place si besoin en Maquette Recartonnage Les modèles BLED de la fenêtre Modèles Insertion d’un carton dans un autre Attention : se placer au moment du contact sur la zone texte. Si on est sur l’entre-colonne, risque de plantage. La zone texte est l’élément maître du carton. Expliquer le schéma de principe Page/Modèles de cartons/Cartons/Objets : les objets ont une vie autonome, et on les lie entre eux : enregistrer une page enregistre ses liens mais pas les objets chaque objet doit être enregistré indépendamment. NB : c’est sous éditeur (flèche) qu’on a les boutons Enregistrer et Envoyer Objet (l’élément maître d’un carton est le texte) Mettre en page une localité, une rubrique Clic sur niveau Requête HERMES Explorer 2xClic sur la requête Objet « Localité … » → liste des barrettes localités Sélection de celle désirée : Clic droit -> Mise en page Déplacements : 2x Ctrl Clic (poignées bleues) permet de glisser l’objet. Fausse justification :
  • 10. On place un modèle de carton du nombre de colonnes final voulu. On étire avec les poignées bleues à la largeur voulue sur la grille. On glisse sur le grand modèle carton qui contiendra la fausse justification C’est fait ! Le texte qui viendra s’adaptera automatiquement ! Exemple : pour faire du 2COL en 3, prendre un modèle de carton 2COL Sélectionner (poignées bleues) puis Tirer sur 3 colonnes de la grille. Après-Midi Utilité des états et des flux Commande envoyer objet : expliquer la boite de dialogue expliquer que l’objet ne bouge pas : c’est une mise a disposition a un autre service par changement d’état (=couleur) en même temps qu’une sauvegarde (comme enregistrer) lorsqu’un article est terminé, vérifié, l’envoyer en SR pour mise en page. (cf. doc sur les états pour les jr/sr) C’est en édition qu’on « envoie » un objet (car son élément maître est le texte) et en maquette qu’on envoie une page. Expliquer les États d’avancement (cf. doc annexe) Confidentiel Bureau (état accessible par les JR ET les SR) Rédaction (attention : bug sur retour automatique en cet état lorsqu’il passe en SR) SR, ARTICLE_SR Objet_Fini Insister sur les droits d’accès respectifs : JR (rédaction), SR (SR et ARTICLE_SR) [20/03/07 Changements prévu] les Options : Pour passer en état Objet_Fini Corrigé : Prêt pour pagination : Pour retravailler sur un OBJET_FINI, il faut le faire revenir en arrière, en SR ou ARTICLE_SR Les rubriques, localités : il faut les envoyer Remarque : quand on envoie une page, elle propose toutes les sauvegardes et envois nonfaits. Récupération par Page/Dernières Pages Récupération d’un objet créé : NEWSROOM Objets/Derniers Objets ou encore Liste des Objets/Pages HERMÈS EXPLORER/Requêtes Hermès
  • 11. Requêtes prédéfinies Les états des pages Expliquer les couleurs Condition d’avancement : Objets_Finis => Page -> Contrôle Les droits d’accès Les modes Contrôle d’avancement, Visu, Maquette, Montage Annexe : schéma des modes Contraintes liées aux modes En F4, on voit les articles dont la case « Prêt pour la pagination » est cochée jour 4 Matin Les photos : mise en page Rappel : toutes les photos arrivent dans Wirecenter. Pour construire le carton qui sera monté en page, on y insère la partie maîtresse : le texte. On recartonne. La photo doit ensuite être récupérée dans Wirecenter. Importer une photo dans un carton Le bon contexte Dans Newsroom, on est en mode Maquette en F3 (L) dans la barre de fenêtre HERMES EXPLORER/Requête Hermès « Articles de correspondants » Mettre en page un article avec photo Noter le nom de l’objet Menu Objet/Modifier Commentaire Couper/Coller le nom de l’objet et Annuler Sélectionner l’emplacement de la photo [CTRL]-Clic (les poignées vertes apparaissent) HERMES WIRECENTER/Requêtes Photos Récupération des photos de l’article : Clic droit→Coller La photo cherchée s’affiche après bouton OK Cadrage de la photo Dans Hermès Explorer, Sélectionner la photo Bouton Nouvelle fenêtre → affiche la photo pour le cadrage Clic droit sur la photo/ Cadrage/Importer:
  • 12. Le cadrage du modèle de carton est visible sur la photo On peut le déplacer en maintenant un Ctrl-clic sur les poignées, ou l’étirer par Clic Lorsque le cadrage est bon, Clic droit→Exporter vers NCM-Hermes Arrivée automatique dans Newsroom : la création de l’objet PHOTO : Laisser le nom par défaut Vérifier le lieu de rangement Laisser « ******* » dans le champ Edition (Explication : Bug ou contrainte technique Unisys ? ColorFactory rend la photo dans l’état Objet_Fini avec le bon nom de créateur, ce qui permet ensuite au dit-créateur de changer son état en RETOUCHE, le cas échéant. Dans le cas où on met Edition à Epinal, Bar-le-Duc,… il rend la photo avec BATCH (= système) comme créateur. On ne peut la retrouver facilement, ni l’envoyer à la retouche car on n’en a pas les droits). ne pas oublier de coller la légende Explications de cadrage Cadrage homothétique, possibilité de refus d’Hermes Mise à jour au long de son cycle de vie, des retouches… automatiquement . ATTENTION : en cas d’erreur En cas de nécessité de recadrer: il faut faire Cadrage/Supprimer puis recommencer le cycle Cadrage/Importer puis Exporter Les états des Photos L’avancement des photos dans hermes (document etats des photos) Role du logiciel colorfactory Etats n&b, couleur : a affecter a chaque photo conseil : le faire lorsque toutes les photos d’une page ont ete importees Les photos rejetées : forme de rejet définitif => redemander à la photostation de réenvoyer avec une meilleure qualité La retouche seulement en cas de floutage de visages ou de numéros d’immatriculation. La procédure sera indiquée par la supervision. Les requêtes spéciales Photos : A_Envoyer_A_CF doit avoir comme critère de recherche Créateur : le nom de login de l’utilisateur. Le champ Edition est relâché à « Toutes les éditions ». En_Traitement_CF affiche même si la photo est traitée et terminée les photos passées dans la journée. De_Retour_de_CF restitue les photos avec BATCH comme créateur et *** comme édition. (à vérifier )
  • 13. Après-Midi Le sous marbre : répertoire FRIGO Les Frigos de l’arborescence Transfert d’un objet dans son frigo (Clic droit/Transférer puis choix de la destination) Copie d’un objet dans le frigo Requête permettant d’y fouiller Application sur un ensemble de brèves de correspondants Copie de l’original dans le frigo Mise en page de l’article original normalement, en n’y conservant que ce qu’on veut (envoi en OBJET_FINI) Mise en page sur le marbre de l’article du frigo : on y laisse seulement la partie qui reseervira (envoi : on le laisse en état SR. On vérifie qu’il est Hors page) Les procédures des secrétaires Elles gardent des modèles dans le frigo, les modifient au jour J, et font une copie ayant un nom explicite dans Textes-Photos avec la date de parution. (Journées, Bloc-note, Mèdecins de garde, …) Les SR n’ont qu’à appliquer une requête recherchant les « AUJ% », « BLOC% » et mettent en page le carton trouvé qui a la bonne date. Cela ne les dispense pas de relire, corriger, mettre de côté en hors page ce qui doit l’être… Pagination d’une Page prémaquettée Manipulations du chef d’édition Prémaquettage Envoi par mail des commandes aux JR Ouverture de la page prévue dans la commande du chef d’agence Hermès Explorer/Requetes Hermes onglet Requêtes Hermès double-clic sur requête PAGES_DU_JOUR clic droit sur la page trouvée sous-menu Mode d’ouverture → cocher commande Affichage commande Ouvrir Page dans le menu (toujours déroulé) Newsroom soit menu Page → commande Ouvrir (avec le nom, le lieu, l’édition)
  • 14. soit Glisser/Déplacer depuis palette Liste Objets/Pages avec lieu et édition Intégration d’un article Hors Page Sélectionner le carton (poignées bleues) où on veut inclure l’article hors page Aller chercher l’article dans Hermès Explorer Sélectionner l’article Clic droit/Vers Newsroom L’article s’inclut, photo éventuelle comprise. Attention à la compatibilité des cartons. Cas particulier de plusieurs brèves à inclure dans un seul carton En appliquant la commande Vers Newsroom à plusieurs cartons Hors Page, les textes s’incluent les uns à la suite des autres dans le carton destination. Seul le premier inclus se met dans l’état En Page. Les autres restent Hors Page. Il faut les supprimer éventuellement. NB : on peut obtenir le même résultat , et cela nous semble préférable, en ouvrant plusieurs fenêtres Editeur sur les objets et en faisant des Couper Coller, « à la main ». La notion de nécessité de suppression des objets est ainsi mieux comprise par les stagiaires Application : Mettre en page une page prémaquettée réelle de l’agence Répertorier les habitudes, articles particuliers propres à l’agence Faire prémaquetter une page : articles Correspondants, articles JR (carton à créer) Faire faire la mise en page ATELIER PRATIQUE Exercices Mise en page prémaquettée d’un de vos articles rangé dans votre sous-marbre (= frigo) Ayant subi une formation « SR », ils doivent savoir se comporter en « JR », à savoir ouvrir une page pré-maquettée en mode Visu, 2xclic sur l’article, saisie et envoi en état « Bureau » Faire un article de synthèse d’une ou plusieurs dépêches, dans un article nouveau, hors ou en page (utilisation du Couper-Coller, révision de la création d’un objet hors page ou en création sur un modèle de carton (= forme graphique) prémaquetté. Lien entre pages Hermes et pub Situation intermédiaire : on peut bouger les publicités avec l’accord de la supervision. C’est le chef d’édition qui s’en occupe au pre-maquettage. Pour les pages bled, ca ne pose pas de problème pour l’instant, tant que le chemin de fer hermès ne doit pas coïncider avec celui de Protec. jour 5 Matin
  • 15. Liens SR avec les secrétaires Procédures élaborées avec une équipe mixte secrétaires-SR en agence : Le Bloc-notes : dans les pages BLED, les brèves sont rassemblées en un carton BlocNote avec les communes en capitales soulignées. Les Journées : la rubrique AUJOURDHUI en page Ville, est gérée de même par les secrétaires. Les médecins et pharmacies de garde Le Regard sur le Week-end Ce sont les secrétaires qui créent le carton et y saisissent toute la matière. Elles gardent leurs modèles dans le frigo adéquat (départemental, ville,…) et dupliquent leur modèle mis a jour en un objet a publier par les SR dans textes photos . comprendre les manipulations de modifications de page Les propriétes d’un objet : Mode Maquette/Contexte Edition/Clic droit Le 2xclic sur un carton dans hermès explorer ou dans NEWSROOM en mode maquette/contexte édition ouvre le texte du carton dans le mode éditeur Si le 2xclic est inopérant, faire f10. C’est le cas si le carton n’a pas été « envoyé » ou « enregistre » récemment. Plusieurs fenêtres éditeur peuvent être ouvertes en même temps. C’est pratique pour faire des couper-coller, mais souvent, c’est a l’insu de la personne. Pour visualiser ce qui est ouvert : menu fenêtre/mosaïque horizontale ou verticale F10 fait réapparaître une fenêtre d’édition. F10 a nouveau fait passer en mode brouillon depuis le mode wysiwyg, puis l’inverse. [ctrl]-[f10] permet de visualiser explicitement les balises. F10 permet d’en « revenir » Les boutons enregistrer objet/envoyer objet ne sont visibles qu’en contexte édition. COMPRENDRE LE TRAVAIL DE GROUPE Le verrouillage des objets en cours d’utilisation : visu requêtes : cadenas, visu en page : rouge Déverrouiller page et objets en cas de plantage Les couleurs des articles en cours d’évolution, mode Montage pour visualisation et modifications. Voir le contenu d’un article en mode Maquette : cocher Prêt pour pagination SUPERVISION : voir l’avancement des pages au global Faire une simple démonstration du logiciel Supervisor avec les droits du chef d’édition: Affichages différents du chemin de fer, bouton actualiser Zoom sur une page (clic droit/zoom) Retravailler une page (clic droit/ouvrir dans Hermès) Intérêt des états d’avancement objets et pages Explications sur les pages physiques : têtières, info Couleurs
  • 16. Après-Midi ATELIER PRATIQUE Exercices Montage de page en s’aspirant du reel Réalisation de 3 pages, Une ville et 2 communes en s’inspirant du journal Réalisation d’une pagination (pages de ville) en budgétant celle ci BONUS Requêtes TTY (si les droits utilisateurs sont attribués) Mail interne : permet à un JR de recevoir sa commande, un lien direct vers le carton où saisir son article (lors d’un envoi d’objet). Attention lors de l’envoi à l’état du carton (Rédaction ou Bureau) permet d’envoyer à quelqu’un un lien direct vers un objet (menu Envoyer/ Cocher l’utilisateur concerné dans la boîte de dialogue) Les requêtes Commandes de page et Commandes d’objets sont destinées à aller consulter automatiquement les mails de ce type et affichent les objets concernés. Echanges d’articles d’une édition à l’autre Il est possible par le répertoire ECHANGES général de l’arborescence. Tous y ont accès. Il suffit d’y avoir transféré (en copie par Enregistrer sous) l’objet à partager. Cas des dépêches Explications : Les dépêches arrivent dans Wirecenter, comme les photos. Démarche : créer un carton sur un des modèles de cartons Le nommer, le ranger L’ouvrir (2xClic sous Editeur) Dans Wirecenter, sélectionner la dépêche, faire [F3]. Le texte se copie dans le carton. Dans Explorer, un Clic droit/Historique montre les 10 dernières versions de l’objet. (étirer vers le bas la partie haute de la fenêtre pour en voir la liste). On peut ainsi par 2xclic réouvrir l’objet sous éditeur dans une vielle version, et le récupérer. Dans Explorer, un Clic droit/Evenements montre : Big Brother (étirer vers le bas la partie haute de la fenêtre) : qui a fait quoi sur l’objet 1