Pengurusan Mesyuarat Kurikulum

10,941 views
10,351 views

Published on

Published in: Education
3 Comments
9 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
10,941
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
92
Actions
Shares
0
Downloads
476
Comments
3
Likes
9
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Pengurusan Mesyuarat Kurikulum

  1. 1. PENGURUSAN MESYUARAT KURIKULUM SEKOLAH
  2. 2. Adakah minit mesyuarat kurikulumsekolah anda mengandungi ciri-ciri berikut?AgendaPerbincangan profesionalPerkara berbangkit yang dibincangkan
  3. 3. Bahasa yang digunakan dalamminit mesyuarat? TEPAT? RINGKAS? JELAS? UNGKAPAN LARAS MESYUARAT?
  4. 4. BAHASA LAPORAN MESYUARAT Bahasa yang digunakan hendaklah tepat, jelas dan ringkas. 1) Ungkapan khas yang menjadi laras bahasa laporan mesyuarat. Contoh: a) Perbincangan ( membincangkan, perbincangan,dibincangkan) b) Perbahasan (membahaskan,perbahasan, dibahaskan) c) Cadangan
  5. 5. BAHASA LAPORAN MESYUARATd) Memberi pendapat (berpendapat, pada pendapat, pada fikiran)e) Reaksi (menyokong, sokongan, penyokong, membangkang, bangkangan, pembangkang, dibangkang)f) Ketetapan ( menerima/ menolak, meluluskan/ tidak meluluskan,bersetuju, memutuskan, diputuskan, memperakukan, diperakukan, tidak diperakukan, mengambil perhatian)
  6. 6. BAHASA LAPORAN MESYUARAT2)Ayat yang digunakan adalah ayat berlapis yang mempunyai klausa utama dan klausa subordinat.Contoh : Pengerusi memaklumkan / bahawa pihak PPD telah mengarahkan / agar setiap sekolah hendaklah mengadakan mesyuarat kurikulum / sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
  7. 7. M SYUARAT SE AGAI SAT B NT K UNIK E B U E UK OM ASIUNT M NDAPAT K P USAN B UK E E UT AGI M L SANAK E AK AN AK IVIT AK IVIT K ARAH M NCAP T I- T I E E AI K CE E ANGAN ORGANISASI SE OL E M RL K AH70% kesilapan di tempat kerja DISEBABKANOLEH FAKTOR KOMUNIKASI YANG LEMAH(Kris Cole :1993)
  8. 8. OBJEKTIFPADA AKHIR PEMBENTANGAN MODUL, PESERTA AKAN DAPAT: MEMBINCANGKAN KELEMAHAN- KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN MESYUARAT KURIKULUM SEKOLAH MENGENAL PASTI DINAMIK MESYUARAT MENGENAL PASTI PERANAN PENGETUA SEBAGAI PENGERUSI MESYUARAT- MESYUARAT KURIKULUM MEMBINCANGKAN SARANAN- SARANAN KE ARAH PENAMBAHBAIKAN MESYUARAT
  9. 9. DAPATAN PEMANTAUAN Minit mesyuarat terlalu ringkas (banyak berbincang tetapi tidak banyak menulis) Masa diperuntukkan untuk mesyuarat terlalu singkat berbanding agenda Ucapan pengerusi terlalu umum
  10. 10. DAPATAN PEMANTAUAN Tiada kesinambungan antara pengisian mesyuarat kurikulum dengan pengisian mesyuarat panitia Pengisian agenda mesyuarat lebih berbentuk housekeeping
  11. 11. DAPATAN PEMANTAUAN PPSMI hanyalah sebahagian daripada agenda mesyuarat Panitia Sains dan Matematik; bukan agenda khusus yang dibincangkan dengan lebih serius Kurang perbincangan berbentuk developmental Jadual mesyuarat panitia tidak dirancang dengan baik
  12. 12. Mesyuarat Pengurusan Akademik Sekolah Pengurusan Kurikulum Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Pengurusan Ujian dan Penilaian Pengurusan Program Khas Kementerian
  13. 13. Mesyuarat Pengurusan Akademik Sekolah Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia (contoh Kursus Dalaman) Pengurusan Aktiviti Kokurikulum Akademik Pengurusan Jawatankuasa- jawatankuasa khas seperti Jawatankuasa PPSMI
  14. 14. MESYUARAT PANITIA SPI Bil 4/1986Mengadakan mesyuarat panita secara berkala,sekurang-kurangnya sekali sepenggaldan mengadakan perjumpaan-perjumpaansecara ‘ad hoc’ apabila perlu.Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahliuntuk membincangkan aspek-aspek profesionalbagi penyampaian maklumat kepada JawatankuasaKurikulum Sekolah
  15. 15. Pertimbangan :Agenda (sila rujuk lampiran)Jangka masaSiapa yang perlu hadirKawalan mesyuaratDokumentasi mesyuaratTindakan sebelum, semasa dan selepas mesyuarat
  16. 16. FAKTOR- FAKTOR MEMPENGARUHIJANGKA MASA MESYUARAT PENTINGNYA AGENDA KEPADA AHLI- AHLI MESYUARAT KELUANGAN MASA AHLI- AHLI “KESERONOKAN” MESYUARAT TAHAP PENGETAHUAN SEDIA ADA AHLI- AHLI TAHAP PENUMPUAN AHLI- AHLI KUASA PENGERUSI AGENDA
  17. 17. JIKA MESYUARAT BERKESAN…Banyak yang Semua berpeluangdapat dipelajari untuk memberikandaripada pendapatmesyuarat tadi Pengerusi kita Mesyuarat tadi bijak mengawal penting dan kita mesyuarat mengambil masa yang sedikit untuk menyelesaikan masalah
  18. 18. JIKA MESYUARAT TIDAK BERKESAN…. Mesyuarat Panjang benar terlalu kerap, mesyuarat tadi, nak buat kerja selalunya mesyuarat pun tak boleh kalau tak berjam- jam tak sah! Semua yang hadir main- main aje bila berbincangPerkara yangdibincang tinggal Perlu ke mesyuarat tadi ?perbincangan aje, What a waste of time!lepas mesyuarat tak Pengetua tak boleh buatjadi apa- apa keputusan
  19. 19. Siapa yang perlu ada dalam mesyuarat ? Penasihat (Jika hadir) Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Pencatat minit Ahli mesyuarat Pemerhati Pembentang kertas kerja
  20. 20. AHLI MESYUARAT KURIKULUM GURU BESAR/ PENGETUA GURU PENOLONG KANAN GURU KANAN MATA PELAJARAN KETUA PANITIA MATA PELAJARAN*GPK HEM *PENYELARAS ICT(TMK)*GPK KOKURIKULUM *SETIAUSAHA KEMAJUAN*SETIAUSAHA PEPERIKSAAN STAF*KAUNSELOR *SETIAUSAHA PROGRAM*GURU DISIPLIN KECEMERLANGAN*GURU SPBT AKADEMIK*PENYELARAS JADUAL *PENYELARAS PUSAT WAKTU SUMBER*PENYELARAS TINGKATAN/ *GURU CEMERLANG ALIRAN
  21. 21. AGENDA dalam mesyuaratkurikulum Mematuhi PKPA 2/ 1991 Perutusan Pengerusi Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat lalu Pindaan minit mesyuarat (jika ada) Perkara berbangkit Agenda Profesional Hal- hal lain Ucapan Penangguhan
  22. 22. WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT
  23. 23. WATAK- WATAK DALAM MESYUARATTHE DOMINATOR THE AGRESSOR
  24. 24. WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT THE DIGRESSOR THE UNDERTHE WITHDRAWER CONTRIBUTOR
  25. 25. WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT THE SIDE TALKERMR SLEEPY HEAD
  26. 26. WATAK- WATAK DALAM MESYUARATTHE COMEDIAN THE DEVIL’S ADVOCATE
  27. 27. WATAK- WATAK DALAM MESYUARATTHE OPPOSITION THE HANDPHONE MANIAC
  28. 28. PERANAN PENGERUSI? Perlu bijak mengawal karektor yang pelbagai Mencari peluang untuk menggunakan kekuatan watak- watak ini bagi membantu dalam mesyuarat
  29. 29. PERANAN PENGERUSI? Bertindak sekiranya perlakuan negatif berlaku berulang- ulang sehingga mengganggu perjalanan mesyuarat Perlu bijak menilai gerak badan ahli- ahli untuk tindakan sewajarnya semasa mempengerusikan mesyuarat
  30. 30. PERANAN PENGERUSI DALAM MEMASTIKAN ALIRAN KOMUNIKASI DALAM MESYUARATALIRAN KOMUNIKASI DAN INTERAKSI DLM MESYUARAT (KAJIAN KES)
  31. 31. PERANAN PENGERUSI DALAM MEMASTIKANALIRAN KOMUNIKASI DALAM MESYUARAT
  32. 32. Pengetua Sebagai Penggerak Guru Penolong Kanan (GPK) Memastikan GPK peka dengan keperluan mesyuarat kurikulum sekolah Melatih GPK dari aspek pengurusan mesyuarat kurikulum Berkongsi segala maklumat berkenaan kurikulum dengan GPK
  33. 33. Pengetua Sebagai Penggerak Guru Penolong Kanan (GPK) Memantau dan menyemak penyelarasan mesyuarat kurikulum termasuk kerja- kerja dokumentasi Memantau pelaksanaan keputusan mesyuarat kurikulum melalui mesyuarat panitia, p&p dan program- program akademik
  34. 34. 3 PERINGKAT DALAM PROSES MESYUARAT PERSEDIAAN PELAKSANAAN TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT
  35. 35. PERANAN PENYELARAS MESYUARAT KURIKULUM Pra mesyuarat : Membincangkan bersama pengetua/ GB/ pengerusi/ ahli- ahli berkenaan agenda dan keperluan masa. Memastikan ketepatan minit mesyuarat lalu dan mengedarkannya beberapa hari sebelum mesyuarat
  36. 36. PERANAN PENYELARAS MESYUARAT KURIKULUMPra mesyuarat Memastikan maklum balas/ tindakan bagi perkara- perkara berbangkit tersedia Menetapkan tempat, siapa yang perlu hadir, kos dan sebagainya Memberi taklimat kepada pengerusi (pengetua/ GB)
  37. 37. PERANAN PENYELARASMESYUARATSemasa mesyuarat Menetapkan pencatat minit mesyuarat (seorang/ sekumpulan) Memastikan kedudukan ahli- ahli mesyuarat menepati kehendak mesyuarat Memastikan kelancaran perjalanan mesyuarat
  38. 38. PERANAN PENYELARAS MESYUARATSemasa mesyuarat Membantu pengerusi apabila diperlukan terutama dalam memperincikan maklumat Memastikan perbincangan dalam mesyuarat jelas dan dapat didengari oleh semua Mendapatkan maklumat- maklumat tambahan daripada ahli- ahli dan membuat keputusan sama ada perlu diketengahkan dalam mesyuarat atau tidak
  39. 39. PERANAN PENYELARASMESYUARAT Selepas mesyuarat Mengemas kini minit mesyuarat Susulan tindakan yang perlu dilakukan oleh ahli- ahli Mengawal fail- fail nota dan dokumen- dokumen berkaitan

×