La clasificación de las cuentas de BalanceRecuerda que la cuenta es el registro en el que ordenada y sistemáticamente, se ...
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Lara, E. (2008) “Primer curso de contabilidad”. México: Trillas. 22ª edición
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  1. 1. La clasificación de las cuentas de BalanceRecuerda que la cuenta es el registro en el que ordenada y sistemáticamente, se lleva a cabo el relato ycómputo de los aumentos y disminuciones que sufre cada concepto afectado por las operaciones querealiza el ente económico.Todas las cuentas de activo principian por una anotación en la mitad izquierda en la cuenta llamada “debe”y, por otra parte, las cuentas de pasivo y de capital comienzan con una anotación en la mitad derecha de lacuenta llamada “haber”.Las cuentas del activo como incrementos, se realizarán con anotaciones en el debe, llamado tambiéncargo o débito.En caso de ser una disminución, deberá hacerse una anotación del lado derecho, lo cual se llama abono ocrédito.De esta manera, las cuentas de activo que expresen propiedades comienzan por un cargo y todos losaumentos a esas propiedades, deben cargarse para sumar su importe al de las existentes en un principio;en cambio, todas las disminuciones deberán abonarse para restar su importe de la suma anterior ydeterminar de esta forma el importe de las nuevas existencias, o sea, el saldo de la cuenta, en este casoun saldo deudor.Existen cuentas que suman lo mismo tanto en sus movimientos deudores, como en los acreedores, dondela diferencia aritmética es cero, por lo que se dice que la cuenta está saldada, es decir carece de saldo.Esta libertad para designar las cuentas tiene sus limitaciones, pues sería confuso que en la contabilidad deuna entidad, una misma cuenta se llamara con distintos nombres. Para evitar esa posible confusión, unapráctica común es la formulación de guías contabilizadoras, que son como instructivos, donde sepormenorizan las distintas cuentas que pueden usarse con la indicación de sus nombres y de losmovimientos que correspondan a cada una de ellas.Ahora, para señalar los activos elegimos su primer letra: A; para los pasivos, la letra P y para el capital, laletra C.Recuerda que la clasificación de las cuentas para activo y pasivo es circulante (c), fijo (f) y diferido (d).Cuando se indica un movimiento que aumenta un activo ponemos +A, si disminuye se escribe -A, y asírespectivamente para las cuentas de pasivo y capital, por ejemplo:
  2. 2. Movimiento Descripción + Ac Mercancías Compras de mercancías en efectivo - Ac Caja + Ac Clientes Ventas de mercancías a crédito - Ac Mercancías + Ad Propaganda y publicidad Pago con un cheque de la publicidad de este mes - Ac Bancos + Ad Gastos de instalación Instalación de puertas e iluminación en el local - Ac Caja comercial y se pagó en efectivo + Af Equipo de transporte Compra de un vehículo, por lo que se dio un enganche + Pc Documentos por pagar en - Ac Caja efectivo y por el resto, se firmó un pagaré + Ad Papelería Pago en efectivo por compra de papelería - Ac BancosA los registros contables de Análisis de la Operación, se les van a incluir los importes de las operaciones.Para registrar un movimiento se hará lo siguiente:
  3. 3. Lara, E. (2008) “Primer curso de contabilidad”. México: Trillas. 22ª edición

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