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  • 1. Estructura de un estado de resultadosLección 1. Formulación de unestado de resultados (estado de pérdidas yganancias)Antes de iniciar con la lecturaesimportantequereflexiones y tepreguntes de dóndeobtienes los datosparaelaborar un estado deresultados.Recuerdaque los registrosque has elaborado en cadacuenta, directamente en las T’s de mayor, deben “saldarse”.Estosignificaquenecesitastotalizar los cargos y los abonos y determinarsusaldo, o sea determinar ¿cuántoqueda a la cuenta al final delejercicio?Posteriormente, vas allevardichossaldos al estado de resultados (de acuerdo a la estructuraqueverás a continuación) y el resultado dedichoestado de resultados, llamado “utilidad”, se inserta en el apartado de capital contable del balance general.La utilidadobtenidaporlasventasrecibe el nombre de utilidadbruta. Observación Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de lasventasnetas, el resultadoserá la pérdida en ventas o pérdidabruta. Ahoracontinúatulectura, yaque la siguienteinformaciónteserá de utilidadparaconocercómo se elabora un estado de resultados. Empleo de lascolumnas Al igualque en el balance general, en el estado de pérdidas yganancias, se empleancuatrocolumnasparaanotarlascantidades. A continuación, se teindica en quécolumna se anota el valor de cadauno de los elementosqueintegrandichoestado. 1. Primeracolumna. Se anotan los valores de lascompras, de los gastos de compra, de lasdevolucionessobrecompras y de lasrebajassobrecompras. 2. Segundacolumna. Se anotan los valores de lasdevolucionessobreventas, de lasrebajassobreventas y de lascomprastotales. 3. Terceracolumna. Se anotan los valores de lasventastotales, del inventarioinicial, de lascomprasnetas y del inventario final. 4. Cuartacolumna. Se anotan los valores de lasventasnetas, del costo de lo vendido y de la utilidad o pérdida en ventas.En el siguienteejemplo, puedesver el uso de lascolumnas: El estudiante, S.A. de C.V.
  • 2. Estado de resultados o pérdidas y ganancias del 1 de enero al 31 de diciembre de 2000 (pesosnacionales) 1 2 3 4 Ventas $ 4,100,000.00menos Devolucionessobreventas $ 250,000.00 Rebajassobreventas $ 75,000.00 Descuentosobreventas $ 274,850.00 $ 599,850.00 Ventasnetas $ 3,500,150.00 Inventarioinicial $ 1,000,000.00 Compras $ 1,513,000.00 Gastos de compra $ 82,150.00 Comprastotales $ 1,595,150.00menos Devolucionessobrecompra $ 325,000.00 Rebajassobrecompras $ 27,160.00 Descuentossobrecompras $ 115,100.00 Comprasnetas $ 1,127,920.00 Mercancíadisponiblepor vendermenos Inventario final $ 247,920.00 Costo de ventas $ 1,880,000.00 Utilidadbruta $ 1,620,150.00menos Gastos de operación Administración $ 595,130.00 Ventas $ 254,870.00 $ 850,000.00 Utilidad de operación $ 770,150.00 Costo integral de financiamientoneto Interesespagados a bancos $ 51,130.00 Interesescobrados a clientes $ 16,030.00 $ 35,100.00 Utilidaddespués de financiamiento $ 735,050.00 Otrosgastos y productosnetos Pérdida en venta de activofijo $ 105,000.00 Utilidad en venta de acciones $ 29,500.00 $ 75,500.00 Utilidad antes de ISR y PTU $ 659,550.00menos ISR $ 224,247.00 PTU $ 65,955.00 $ 290,202.00 Utilidadneta del periodo $ 369,348.00Cambios en la colocación 1. Cuando no hay devoluciones, nirebajassobreventas, el valor de lasventastotalespasadirectamente hasta la cuartacolumna, comosifueranventasnetas. 2. Cuando no hay gastos de compra, el valor de lascompraspasadirectamente hasta la segundacolumna, comosifuerancomprastotales. 3. Cuando no hay gastos de compra, nidevoluciones y rebajassobrecompras, el valor de lascompraspasadirectamente hasta la terceracolumna, comosifuerancomprasnetas. 4. Cuandoúnicamente hay devolucionessobreventas o rebajassobreventas, su valor pasa a la terceracolumna. 5. Cuandoúnicamente hay devolucionessobrecompras o rebajassobrecompras, su valor pasa a la segundacolumna. El estudiante, S.A. de C.V. Estado de resultados o pérdidas y ganancias del 1 de enero al 31 de diciembre de 2000
  • 3. (pesosnacionales) 1 2 3 4 Ventasnetas $ 3,500,150.00 Inventarioinicial $ 1,000,000.00 Comprasnetas $ 1,127,920.00 Mercancíadisponiblepor vender $ 2,127,920.00 menos Inventario final $ 247,920.00 Costo de ventas $ 1,880,000.00 Utilidadbruta $ 1,620,150.00 menos Gastos de operación Administración $ 595,130.00 Ventas $ 254,870.00 $ 850,000.00 Utilidad de operación $ 770,150.00 Costo integral de financiamientoneto: Interesespagados a bancos $ 51,130.00 Interesescobrados a clientes $ 16,030.00 $ 35,100.00 Utilidaddespués de financiamiento $ 735,050.00 Otrosgastos y productosnetos Pérdida en venta de activofijo $ 105,000.00 Utilidad en venta de acciones $ 29,500.00 $ 75,500.00 Utilidad antes de ISR y PTU $ 659,550.00 menos ISR $ 224,247.00 PTU $ 65,955.00 $ 290,202.00 Utilidadneta del periodo $ 369,348.00Garza, J. (2003).Contabilidadparalicenciaturas. México: CECSA.Guajardo, G. (2004). Contabilidadfinanciera. México: McGraw Hill. Lara, E. (1999).Primer curso de contabilidad. México: Trillas.Guajardo, Gerardo.(2008). Contabilidadfinanciera. México: McGraw Hill 5ª. edic.Lara, Elías.(2008). Primer curso de contabilidad. México: Edit. Trillas. 9ª edic.