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División de la nomenclatura contableNomenclatura
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División de la nomenclatura contable

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  • 1. División de la nomenclatura contableLa división de las nomenclaturas es la división comúnmente conocida y aplicada en el campo de lacontabilidad y, básicamente está reflejada en el Balance General. Las tres grandes áreas generalmenteutilizadas son: Activo, Pasivo y Patrimonio.La cuentas de balance se clasifican en tres grandes grupos y, la ecuación del balance se representa así: Activo = Pasivo + Capital contablea. Definiciones Activo Son todos los bienes y derechos que posee una empresa. Recursos o bienes económicos, propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios; los activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa; una empresa pequeña puede tener un solo vehículo, una modesta oficina; mientras que una gran tienda departamental o una fábrica puede tener edificios, maquinaria, terrenos, mobiliario, cuentas por cobrar y otros. Por ejemplo, los activos de una escuela pueden ser las bancas, pizarrones, escritorios, terreno donde está la escuela, el edificio, etcétera. El activo se divide en los siguientes tres grupos: a) Activo circulante. Se encuentra representado por el dinero en efectivo; todas aquellas partidas que se pueden convertir en efectivo en un plazo menor a un año. b) Activo fijo. Son los bienes necesarios para realizar los objetivos de la empresa y por tal motivo tienen un carácter de permanencia dentro de la empresa. c) Activos intangibles o Activo diferido. Son erogaciones que se traducirán en beneficios o servicios futuros, como los gastos de organización y de instalación, patentes, marcas, etcétera. Pasivo Son deudas u obligaciones que tiene una empresa y que surgen de la compra de mercancías o servicios a crédito (a plazo). Es la forma en que está representada una deuda, cuando se obtiene el dinero o un recurso que la empresa requiere. Pueden ser a corto o a largo plazo y al igual que los activos tienen una clasificación de acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse como: Pasivos circulantes o de corto plazo, Pasivos a largo plazo y Pasivos diferidos, también llamados Otros pasivos.
  • 2. Esta es su clasificación: a) Pasivo a corto plazo o Circulante. Son aquellas deudas cuyo vencimiento será en un plazo igual o menor a un año. b) Pasivo a largo plazo o Fijo o Consolidado. Son aquellas deudas cuyo vencimiento se dará en un plazo mayor a un año. c) Pasivo Diferido. Son reservas que la empresa emplea para registrar los impuestos u obligaciones que debe cumplir en el futuro, por ejemplo las utilidades por repartir a los trabajadores, los impuestos por pagar, etc. Capital contable Se integra con el capital social, sumado o restado con los resultados de ejercicios anteriores (ya sean utilidades o pérdidas), así como los resultados del ejercicio. Representa la obligación que tiene el negocio para con sus socios, por concepto de aportaciones de capital en efectivo y en especie, así como por las utilidades generales por las operaciones llevadas a cabo en la vida del negocio, y por los incrementos de patrimonio por eventos y sucesos externos e internos que afectan al negocio. También puede darse un concepto desde el punto de vista de los socios o accionistas, es el derecho que tienen los accionistas sobre el patrimonio neto del negocio, el cual ejerce mediante el reembolso del capital aportado y el retiro de utilidades. Así pues, el capital contable se divide en dos grupos: a) Capital contribuido. Como su nombre lo indica, es el dinero que ha sido contribuido o aportado para la realización de las operaciones de la empresa; tal es el caso del capital social, las donaciones y la prima en venta de acciones. b) Capital ganado. Es la parte del capital contable que proviene de los resultados obtenidos por la empresa. Existen autores que en esta clasificación sitúan las utilidades o pérdidas de ejercicios anteriores. A las aportaciones de los socios más los resultados de ejercicios anteriores más los resultados del ejercicio se les llama capital contableb. Clasificación de Activos y PasivosRevisa la siguiente clasificación de Elías Lara:
  • 3. Caja Circulante Bancos Mercancías Bienes y derechos que están en rotación constante o Clientes movimiento constante y de fácil conversión Documentos por en dinero en efectivo cobrar Deudores diversosActivos Terrenos Fijo Edificios Mobiliario y equipoBienes y Equipo de cómputo Bienes y derechos que tienen cierta permanenciaderechos Equipo de reparto o fijeza, adquiridos con el propósito de usarlos,propiedad de la Depósitos en garantía y no de venderlosempresa Acciones y valores Gastos de instalación Papelería y útiles Diferidos Propaganda y publicidad Gastos pagados por anticipado, por los que se Primas de seguros espera recibir un servicio aprovechable Rentas pagadas por posteriormente anticipado Intereses pagados por anticipado
  • 4. Circulante o flotante Proveedores Documentos por pagar Deudas y obligaciones que venzan en un plazo Acreedores diversos menor a un añoPasivo Fijo o consolidado Hipotecas por pagar o AcreedoresDeudas y hipotecariosobligaciones Deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un Documentos por pagara cargo del año,a partir de la fecha del balance a largo plazonegocio Diferidos Rentas cobradas por anticipado Cantidades cobradas anticipadamente por las que se Intereses cobrados por tiene la obligación de proporcionar un servicio y que anticipado son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo Elías Lara. Primer curso de contabilidad (2005).c. Clasificación de Activo, Pasivo o CapitalPara interpretar el lenguaje de la contabilidad, se utiliza una nomenclatura aplicada a los términos deefectivo, bienes o deudas con que cuenta la empresa. A continuación puedes conocer de qué se trata.Existen autores que en esta clasificación sitúan las utilidades o pérdidas de ejercicios anteriores.Clasificación de los activos
  • 5. Cosas de valor que se poseen* Dinero en efectivo * Cuentas y documentos por cobrar * Mercancías * Enseres de oficina * Equipos * Terrenos * EdificiosActivos circulares o corrientesDefinición 1. Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fácilmente aefectivo en un plazo no mayor a doce meses.Definición 2. Se encuentra representado por el dinero en efectivo todas aquellas partidas que sepueden convertir en efectivo en un plazo menor a un año.Para efectos de ubicación, en el balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma: * Caja * Bancos * Cuentas por cobrar * InventariosActivos fijosDefinición 1. Inmuebles, maquinarias y equipos.Definición 2. Son los bienes necesarios para realizar los objetivosde la empresa y por tal motivo tienen un carácter de permanencia dentro de la empresa.En esta categoría incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes características: * Ser propiedad de la organización. * Ser de naturaleza duradera. * No estar destinados para la compra/venta. * Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la organización.Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehículos, enseres, equipo, edificios, etc.Activos deferidos
  • 6. Definición 1. Son aquellos que no se pueden clasificar ni como circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organización tiene y que utiliza para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelería, etcétera. Definición 2. Son erogaciones que se traducirán en beneficios o servicios futuros, como los gastos de organización y de instalación, patentes, marcas, etcétera. De acuerdo con esta clasificación, los activos totales de una organización son: Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Diferidosd. Principales cuentas del Balance GeneralDentro del Balance General se reportan los Activos, los Pasivos y el Capital Contable que pertenecen ala empresa. En la siguiente animación puedes ver los conceptos que componen cada una de estasclasificaciones:Activo Circulante Tipo Representa Caja Bienes Bancos Derechos Mercancías o Inventarios Bienes Clientes Derechos Documentos por cobrar Derechos Pagos anticipados Derechos Deudores diversos Derechos Pagos anticipados Derechos Acciones y valores Derechos Depósitos en garantía (menos de un año) Derechos Anticipo a proveedores DerechosPasivo Circulante
  • 7. Tipo Representa Proveedores Deudas Documentos por pagar ( a corto plazo) Deudas Anticipo de clientes Deudas Acreedores diversos Deudas Impuestos por pagar Obligaciones Fijo o consolidado Tipo Representa Acreedores bancarios (a largo plazo) Deudas Acreedores diversos (a largo plazo) Deudas Impuestos por pagar (a largo plazo) Obligaciones Diferido Provisión para prima de seguro Provisión para prima de antigüedad Provisión para indemnizaciones Provisión para pensiones y jubilacionesCapital Social o contribuido Capital social común
  • 8. Capital social preferente Aportación para futuros aumentos de capital Superávit donado Ganado Reserva legal Reserva de reinversión Superávit por revaluación de inventarios Superávit por revaluación de activo fijo Reserva de capital Utilidades Utilidades o pérdidas acumuladas Utilidades o pérdidas netas del añoe. Ejemplos de un Balance GeneralA continuación te mostramos ejemplos de un Balance General donde puedes apreciar la ecuación Pasivo+ Capital = Activo.

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