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Personal Digital Preservation

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  • Risques touchant le matériel: Chocs, accidents Dégradation physique / chimique Obsolescence technique (avoir un lecteur ou la connectique disponible + système de fichier compatible) Vol, perte
  • Risques liés aux logiciels: Formats de données fermés Non-portabilité des données Obsolescence des formats de données et des logiciels permettant de les lire Données cryptées ou protégées par mot de passe: perte des clés Mesures à prendre: Disposer de plusieurs logiciels permettant de lire les données Eviter la multiplication des formats Adopter des formats ouverts Opérer des migrations quand nécessaire Exemple de Prezi
  • Qualité du service (backup?) Continuité du service Sécurité et confidentialité des données Traitements opérés sur les données (reformatage?) Mesures à prendre: Attentiion aux CGU, ToS Vérifier la possibilité de récupérer facilement les données
  • Risques de mauvaises manipulations! Mesures à prendre: agir avec méthode
  • Dans un environnement pro, la gestion du stockage coûte cher Dans un environnement perso, la gestion du stockage prend du temps Sélectionner ce qu'on veut conserver pour ne pas garder l'inutile et travailler trop
  • Structure réfléchie, prévue pour le long terme (par exemple pas liée à un projet de recherche), permettant les mises à jour Noms de fichiers intelligibles, bien formés Formats de fichiers en nombre restreint
  • Transcript

    • 1. Personal Digital Preservation THATCamp Switzerland 11-11-11
    • 2. About this workshop
        Slides available on Slideshare Bookmarks listed on Diigo Follow this link : bit.ly/tcch-pdp About me :
          Alexandre Garcia | digital archivist @souslapoussiere on Twitter
    • 3.  
    • 4. Save your memory Protect your rights
    • 5. Risks and threats
    • 6. Don't trust the hardware
    • 7. Don't trust the software
    • 8. Don't trust the cloud https://twitter.com/#!/nico_AsLi/status/111316548194549760
    • 9. Don't trust yourself
    • 10. Myth #1 I don't need to create folders. Google is my friend.
    • 11. Myth #2 Storage is cheap. Why bother ?
    • 12. Hard Drive 1 TB 140 € / 172 CHF Swiss National Sound Archives Digital Archiving Services 1 TB / year 3'065 € / 3'780 CHF
    • 13. Let's preserve some data !
    • 14. Know your stuff
      • What is it ?
      • 15. Where is it ?
      • 16. Do you have to keep it ?
      • 17. How will you use it tomorrow ?
      • 18. Is it really yours ?
      • 19. Can somebody else keep it for you ?
    • 20. File your stuff
      • File to manage
      • 21. File to retrieve
      • 22. File to keep what you need to keep
      • Filing plan
      • 23. Files and folders names
    • 24. Save your stuff
      • File formats
      • 25. Choose the right hardware, but not only one
      • 26. One central repository
        • + Backup
          • + Backup (elsewhere)
            • (+ Backup)
      L.O.C.K.S.S.
    • 27. Don't forget your stuff
    • 29. Preserving images, photos and videos
      • File formats
      • 30. File names
      • 31. Preserve the highest quality (master)
      • 32. Never edit the master file
      • 33. Preserve the metadata
    • 34. Preserving emails
        Issues:
      • Webmail vs. desktop software
      • 35. Attachments
    • 36. Some resources
        Personal Archiving: Preserving Your Digital Memories
        • http://www.digitalpreservation.gov/you/
        Claude HUC : Préserver son patrimoine numérique, Eyrolles 2010
    • 37. Photo credits
        3) http://www.wordle.net/ 4) Flickr/ howzey CC BY-NC-ND 4) Flickr/ jsmoorman CC BY-NC-SA 5) Flickr/ pictureperfectpose CC BY 6,7) Alexandre Garcia CC BY 6) Wikicommons/ Shizhao CC BY-SA 9) Flickr// ladymixy-uk CC BY-NC-SA 10) Flickr/ fredr CC BY-NC-ND 11) Flickr/ ontdesign CC BY-NC-SA 13) Flickr/ theplanetdotcom CC BY-SA 14) Flickr/ wwworks CC BY 15) Flickr/ sararah CC BY-NC-SA 16) Flickr/ ickypic CC BY-NC-SA 17) Flickr/ kaptainkobold CC BY-NC-SA

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