Your SlideShare is downloading. ×
Se7.Pptการดำเนินการจัดสัมมนา
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Se7.Pptการดำเนินการจัดสัมมนา

16,857

Published on

Published in: Travel, Business
2 Comments
5 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total Views
16,857
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
249
Comments
2
Likes
5
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. การดำเนินการจัดสัมมนา
    • การเตรียมงานระยะแรก
    • การเตรียมงานระยะที่สอง
    • ระยะดำเนินการ
    • หลังการสัมมนา
  • 2. การเตรียมงานระยะแรก
    • เลือก , แต่งตั้งผู้ดำเนินการจัดสัมมนา
    • กำหนดวัตถุประสงค์
    • เลือกหัวข้อที่จะสัมมนา , จับประเด็นปัญหา หรือหัวข้อย่อย
    • ตกลงวิธีการสัมมนา
  • 3.
    • กำหนดวิทยากร ( ถ้าจำเป็น )
    • กำหนดสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก
    • กำหนดวัน เวลา และตารางการสัมมนา
  • 4.
    • กำหนดงบประมาณที่ใช้
    • กำหนดกิจกรรมเสริม ( ถ้าจำเป็น )
      • การฉายสไลด์ ฟังเทป ฯลฯ
    • กำหนดวิธีการประเมินผล
    • วางแผนประชาสัมพันธ์
  • 5.
    • จัดทำแผนปฏิบัติงาน
    • จัดทำโครงการสัมมนา
  • 6. การเตรียมงานระยะที่สอง
    • ประชุมวางแผนร่วมกับทุกฝ่าย ( ประธานและรองฯ )
    • เตรียมวาระการประชุม จด , พิมพ์ , แจกบันทึกการประชุม ( เลขาฯและผู้ช่วยเลขาฯ
  • 7.
    • ออกหนังสือเชิญวิทยากร และสมาชิกผู้มีเกียรติ ( เลขาฯและผู้ช่วยเลขาฯ )
    • ติดต่อวิทยากร ( เลขา และผู้ช่วย )
      • ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการสัมมนา
      • ขอข้อมูลที่จำเป็นจากวิทยากร
      • นัดหมายการรับ - ส่ง
  • 8.
      • เขียนและพิมพ์คำกล่าวรายงาน , เปิด - ปิด การสัมมนาพร้อมใส่ปกให้เรียบร้อย
      • พิมพ์กำหนดการสัมมนา และแผนที่เดินทาง
      • รวบรวมข้อมูลและเรียบเรียงเกี่ยวกับเอกสารประกอบการสัมมนา
  • 9.
    • รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วมสัมมนา ( ฝ่ายทะเบียน )
      • จัดพิมพ์รายชื่อเพื่อลงทะเบียน
      • จัดทำป้ายชื่อผู้เข้าร่วมสัมมนา
      • จัดทำแฟ้ม เอกสารให้แก่ผู้เข้าร่วมสัมมนา
      • จัดเตรียมรายชื่อแบ่งเป็นกลุ่มย่อย
  • 10.
    • จัดพิมพ์ เข้าเล่ม เอกสารประกอบการสัมมนา ( ฝ่ายเอกสาร )
    • พิมพ์แบบประเมินผลการสัมมนา ( ฝ่ายประเมินผล )
    • ติดต่อสถานที่ประชุมสัมมนา ( ฝ่ายสถานที่ )
  • 11.
      • สำรวจสภาพห้องประชุม
      • สำรวจอุปกรณ์ที่ใช้ประกอบ
    • เตรียมเกี่ยวกับรายการอาหารและเครื่องดื่ม ( ฝ่ายสวัสดิการประสานงานกับฝ่ายสถานที่ )
    • ทำการประชาสัมพันธ์ ( ฝ่ายประชาสัมพันธ์ )
  • 12.
      • เผยแพร่ข่าวสารในรูปข่าวแจก
      • จัดทำโปสเตอร์
      • จัดทำป้ายต้อนรับวิทยากรและผู้ดำเนินรายการหน้าห้องประชุม
      • จัดทำป้ายบอกแหล่งประชุม
      • จัดเตรียมกล้องถ่ายรูป , วีดีโอ
  • 13.
    • จัดเตรียมค่าใช้จ่าย ( ฝ่ายเหรัญญิก )
    • จัดเตรียมของที่ระลึก และหรือค่าตอบแทนวิทยากร ( ฝ่ายสวัสดิการ )
  • 14. ระยะดำเนินการ
    • ตรวจสอบความเรียบร้อยของสถานที่จัดสัมมนาทุกด้าน ( ห้องประชุม , ห้องอาหารว่าง , เวที ฯลฯ ) ( ฝ่ายสถานที่ )
    • ส่งรถรับส่งวิทยากร , จัดสถานที่จอดรถ , เตรียมเรื่องอาหาร , เครื่องดื่ม ( ฝ่ายสวัสดิการ )
  • 15.
    • ต้อนรับวิทยากรและผู้เข้าร่วมสัมมนา ( ฝ่ายทะเบียน , ฝ่ายต้อนรับ )
      • เชิญวิทยากรและผู้สัมมนาเข้าสู่ห้องสัมมนา
      • จัดของขวัญและค่าตอบแทนวิทยากร
    • ตรวจสอบป้ายประชาสัมพันธ์ ( ฝ่ายประชาสัมพันธ์ )
  • 16.
      • ป้ายต้อนรับวิทยากร
      • ป้ายงานสัมมนาตามจุดต่างๆ
    • รับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมสัมมนา , แจกแฟ้มเอกสารสัมมนา ( ฝ่ายทะเบียน )
    • แจกแบบประเมินผลและรวบรวม ( ฝ่ายประเมินผล )
  • 17.
    • มอบของที่ระลึกและค่าตอบแทน ( ประธาน )
    • เชิญประธานกล่าวปิดการสัมมนา ( พิธีกร )
  • 18. หลังการสัมมนา
    • จัดพิมพ์หนังสือขอบคุณวิทยากร ( ฝ่ายเลขาฯ )
    • จัดการเกี่ยวกับการเงิน ( ฝ่ายเหรัญญิก )
    • ประเมินผลการสัมมนา ( ฝ่ายประเมินผล )
  • 19.
    • จัดทำเอกสารสัมมนา – เอกสารที่รวบรวมสาระของการดำเนินงานทั้งหมด ( ฝ่ายเอกสาร , ฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้อง )
    • การประชุมสรุปผลการสัมมนา ( คณะกรรมการดำเนินงาน )
    • จัดทำรายงานผลการจัดสัมมนา ( ฝ่ายเลขาฯ และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง )
  • 20.
    • จัดส่งเอกสารสัมมนาให้ผู้เข้าร่วมสัมมนา หน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง ( ฝ่ายเลขาฯ )

×