Se7.Pptการดำเนินการจัดสัมมนา

19,289
-1

Published on

Published in: Travel, Business

Se7.Pptการดำเนินการจัดสัมมนา

  1. 1. การดำเนินการจัดสัมมนา <ul><li>การเตรียมงานระยะแรก </li></ul><ul><li>การเตรียมงานระยะที่สอง </li></ul><ul><li>ระยะดำเนินการ </li></ul><ul><li>หลังการสัมมนา </li></ul>
  2. 2. การเตรียมงานระยะแรก <ul><li>เลือก , แต่งตั้งผู้ดำเนินการจัดสัมมนา </li></ul><ul><li>กำหนดวัตถุประสงค์ </li></ul><ul><li>เลือกหัวข้อที่จะสัมมนา , จับประเด็นปัญหา หรือหัวข้อย่อย </li></ul><ul><li>ตกลงวิธีการสัมมนา </li></ul>
  3. 3. <ul><li>กำหนดวิทยากร ( ถ้าจำเป็น ) </li></ul><ul><li>กำหนดสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก </li></ul><ul><li>กำหนดวัน เวลา และตารางการสัมมนา </li></ul>
  4. 4. <ul><li>กำหนดงบประมาณที่ใช้ </li></ul><ul><li>กำหนดกิจกรรมเสริม ( ถ้าจำเป็น ) </li></ul><ul><ul><li>การฉายสไลด์ ฟังเทป ฯลฯ </li></ul></ul><ul><li>กำหนดวิธีการประเมินผล </li></ul><ul><li>วางแผนประชาสัมพันธ์ </li></ul>
  5. 5. <ul><li>จัดทำแผนปฏิบัติงาน </li></ul><ul><li>จัดทำโครงการสัมมนา </li></ul>
  6. 6. การเตรียมงานระยะที่สอง <ul><li>ประชุมวางแผนร่วมกับทุกฝ่าย ( ประธานและรองฯ ) </li></ul><ul><li>เตรียมวาระการประชุม จด , พิมพ์ , แจกบันทึกการประชุม ( เลขาฯและผู้ช่วยเลขาฯ </li></ul>
  7. 7. <ul><li>ออกหนังสือเชิญวิทยากร และสมาชิกผู้มีเกียรติ ( เลขาฯและผู้ช่วยเลขาฯ ) </li></ul><ul><li>ติดต่อวิทยากร ( เลขา และผู้ช่วย ) </li></ul><ul><ul><li>ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการสัมมนา </li></ul></ul><ul><ul><li>ขอข้อมูลที่จำเป็นจากวิทยากร </li></ul></ul><ul><ul><li>นัดหมายการรับ - ส่ง </li></ul></ul>
  8. 8. <ul><ul><li>เขียนและพิมพ์คำกล่าวรายงาน , เปิด - ปิด การสัมมนาพร้อมใส่ปกให้เรียบร้อย </li></ul></ul><ul><ul><li>พิมพ์กำหนดการสัมมนา และแผนที่เดินทาง </li></ul></ul><ul><ul><li>รวบรวมข้อมูลและเรียบเรียงเกี่ยวกับเอกสารประกอบการสัมมนา </li></ul></ul>
  9. 9. <ul><li>รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วมสัมมนา ( ฝ่ายทะเบียน ) </li></ul><ul><ul><li>จัดพิมพ์รายชื่อเพื่อลงทะเบียน </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดทำป้ายชื่อผู้เข้าร่วมสัมมนา </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดทำแฟ้ม เอกสารให้แก่ผู้เข้าร่วมสัมมนา </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดเตรียมรายชื่อแบ่งเป็นกลุ่มย่อย </li></ul></ul>
  10. 10. <ul><li>จัดพิมพ์ เข้าเล่ม เอกสารประกอบการสัมมนา ( ฝ่ายเอกสาร ) </li></ul><ul><li>พิมพ์แบบประเมินผลการสัมมนา ( ฝ่ายประเมินผล ) </li></ul><ul><li>ติดต่อสถานที่ประชุมสัมมนา ( ฝ่ายสถานที่ ) </li></ul>
  11. 11. <ul><ul><li>สำรวจสภาพห้องประชุม </li></ul></ul><ul><ul><li>สำรวจอุปกรณ์ที่ใช้ประกอบ </li></ul></ul><ul><li>เตรียมเกี่ยวกับรายการอาหารและเครื่องดื่ม ( ฝ่ายสวัสดิการประสานงานกับฝ่ายสถานที่ ) </li></ul><ul><li>ทำการประชาสัมพันธ์ ( ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ) </li></ul>
  12. 12. <ul><ul><li>เผยแพร่ข่าวสารในรูปข่าวแจก </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดทำโปสเตอร์ </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดทำป้ายต้อนรับวิทยากรและผู้ดำเนินรายการหน้าห้องประชุม </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดทำป้ายบอกแหล่งประชุม </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดเตรียมกล้องถ่ายรูป , วีดีโอ </li></ul></ul>
  13. 13. <ul><li>จัดเตรียมค่าใช้จ่าย ( ฝ่ายเหรัญญิก ) </li></ul><ul><li>จัดเตรียมของที่ระลึก และหรือค่าตอบแทนวิทยากร ( ฝ่ายสวัสดิการ ) </li></ul>
  14. 14. ระยะดำเนินการ <ul><li>ตรวจสอบความเรียบร้อยของสถานที่จัดสัมมนาทุกด้าน ( ห้องประชุม , ห้องอาหารว่าง , เวที ฯลฯ ) ( ฝ่ายสถานที่ ) </li></ul><ul><li>ส่งรถรับส่งวิทยากร , จัดสถานที่จอดรถ , เตรียมเรื่องอาหาร , เครื่องดื่ม ( ฝ่ายสวัสดิการ ) </li></ul>
  15. 15. <ul><li>ต้อนรับวิทยากรและผู้เข้าร่วมสัมมนา ( ฝ่ายทะเบียน , ฝ่ายต้อนรับ ) </li></ul><ul><ul><li>เชิญวิทยากรและผู้สัมมนาเข้าสู่ห้องสัมมนา </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดของขวัญและค่าตอบแทนวิทยากร </li></ul></ul><ul><li>ตรวจสอบป้ายประชาสัมพันธ์ ( ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ) </li></ul>
  16. 16. <ul><ul><li>ป้ายต้อนรับวิทยากร </li></ul></ul><ul><ul><li>ป้ายงานสัมมนาตามจุดต่างๆ </li></ul></ul><ul><li>รับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมสัมมนา , แจกแฟ้มเอกสารสัมมนา ( ฝ่ายทะเบียน ) </li></ul><ul><li>แจกแบบประเมินผลและรวบรวม ( ฝ่ายประเมินผล ) </li></ul>
  17. 17. <ul><li>มอบของที่ระลึกและค่าตอบแทน ( ประธาน ) </li></ul><ul><li>เชิญประธานกล่าวปิดการสัมมนา ( พิธีกร ) </li></ul>
  18. 18. หลังการสัมมนา <ul><li>จัดพิมพ์หนังสือขอบคุณวิทยากร ( ฝ่ายเลขาฯ ) </li></ul><ul><li>จัดการเกี่ยวกับการเงิน ( ฝ่ายเหรัญญิก ) </li></ul><ul><li>ประเมินผลการสัมมนา ( ฝ่ายประเมินผล ) </li></ul>
  19. 19. <ul><li>จัดทำเอกสารสัมมนา – เอกสารที่รวบรวมสาระของการดำเนินงานทั้งหมด ( ฝ่ายเอกสาร , ฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้อง ) </li></ul><ul><li>การประชุมสรุปผลการสัมมนา ( คณะกรรมการดำเนินงาน ) </li></ul><ul><li>จัดทำรายงานผลการจัดสัมมนา ( ฝ่ายเลขาฯ และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ) </li></ul>
  20. 20. <ul><li>จัดส่งเอกสารสัมมนาให้ผู้เข้าร่วมสัมมนา หน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง ( ฝ่ายเลขาฯ ) </li></ul>
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×