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Trabajo practico nº 12
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Trabajo practico nº 12

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  • 1. TRABAJO PRACTICO Nº 12 1 ) ¿Qué es Google Docs? GOOGLE DOCS : es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. 2 ) . ¿Cómo inicias el programa? Necesitamos registrarnos en Google para iniciar sesión. 3) ¿Qué tipo de tareas podes realizar en Google docs? se puede crear , subir y editar documentos.4. ¿Podes subir archivos? Explica.Existe la opción de subir archivos que ya tengamos listos o que estemospreparando en nuestras computadoras. Elsistema acepta la mayoría de losformatos de archivo comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV,.PPT, etc. Y en la página principal, se encuentra el botón Subir o Upload. (Lapágina principal quedará minimizada en la barra de Tareas).Esa opción dapaso a una pantalla donde es posible Examinar y buscar dentro de sucomputadora el archivo a subir (tener presentes las indicaciones que figurana la derecha sobre el tamaño de los archivos que se pueden subir, ya quevaría entre unos y otros tipos de archivos)5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápidapara crear otro nuevo es desde: Archivo Nuevo Documento; Hoja decálculo;Presentación. Con la opción Desde plantilla o From template se puedeniniciar documentos con diseños prefijados desde una pantalla como la quese muestra en la siguiente imagen. En la parte superior contamos con unbuscador de plantillas y, a la izquierda de la pantalla, algunas clasificacionesy formas de ordenar los resultados. En el centro podemos seleccionar qué tipo de plantilla necesitamos (si es para un documento,hoja de cálculo o presentación). Es posible hacer una vista previa, odirectamente aplicarla y comenzar a utilizarla con el botón Utilizar estaplantilla.
  • 2. 6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?Básicamente, podemos emplear estos formatos de dos formas:-Aplicarlo a un texto ya escrito: para ello, seleccionamos el texto aformatear, y elegimos la fuente, el tamaño o el estilo que deseemos. Eltexto seleccionado tomara los nuevos valores.Aplicarlo al texto que se va a escribir : hacemos clic en la parte deldocumento donde vamos a escribir y elegimos un formato. El texto queescribamos aparecerá ya con el nuevo formato.Permanecerá así hasta que lo cambiemos, o situemos el punto de inserciónen un texto ya escrito. El formato tomará entonces los valores que tengaese texto.7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de undocumento con otras personas. ¿Cómo?Podemos compartir cualquiera de nuestros elementos de Google Docs,incluso las carpetas. De hecho, al compartir una carpeta, se comparte todosu contenido.Por eso, si tenemos un grupo de personas con el que siempre compartimosdocumentos, nos será más cómodo compartir una carpeta, e ir asignandolos documentos a dicha carpeta, que ir compartiéndolos cada vez.Podemos compartir varios documentos a la vez desde el listado de lapantalla de inicio.Primero los seleccionamos y después pulsamos el botónCompartir y seleccionamos Invitar a usuarios... del desplegable paraañadir usuarios o Ver quién tiene acceso para administrar a los usuariosexistentesPara compartir el documento que estamos editando, seleccionamos delbotón desplegable Compartir ,que mostrará las mismas opciones quevemos arriba.8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.En Usuarios con acceso vemos con quiénes lo hemos compartido,pudiendo modificarlos y eliminarlos. Si compartimos varios, veremostambién el listado de documentos.En la pestaña Permisos avanzados , tenemos opciones menos comunes,como permitir que los colaboradores puedan invitar a otros usuario9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?Cuando creamos un documento en Google Docs, estamosconstantemente editándolo y guardándolo. Y puede llegar elmomento en el que nos interese recuperar la versión que teníamos
  • 3. hace un par de días antes de que la modificase un colaborador, osimplemente echarle un vistazo.Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Docs.Las Revisiones de un documento forman un historial de sus versionesanterior es, copias del documento, pero antiguas.En ellas también aparecen las modificaciones hechas por nuestroscolaboradores, si es un documento compartido.10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otrosformatos?Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestrodisco duro, pudiéndolo editar después con otros programas.Primero debemos elegir cómo lo guardaremos. Para ello debemos tener encuenta qué vamos a hacer después con el documento y de qué programasdisponemos para leerlo o modificarlo.11. ¿Cómo organizar documentos en Google docs?En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple:consiste en arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. Deesta manera, un mismo documento puede pertenecer a varios proyectos,sin necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginasweb de aspecto normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratarningún servicio.Publicar como una página web: veremos que se despliega otra ventanadonde se abre la posibilidad de publicar el documento, y también deautomatizar la publicación de las actualizaciones. Seleccionando la casillacorrespondiente, el sistema se encarga de volver a publicarautomáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de laedición de un documento13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic?ExplicaPara publicar tus archivos en internet debes tocar en botoncompartir-publicar a la web. Alli te apareceran los enlaces de codigoHTML y Codigo embeb para publicarlos en Internet14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página ?De la misma manera que es simple publicar, también podemosdejar disponible un documento solamente para algunas personas, y no paratodo el mundo. Y, si en algún momento lo deseamos, también podemoseditar o directamente eliminar esa publicación
  • 4. 15. Explica cómo publicas documentos en un blog.Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en unblog, directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs sinnecesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de Google docs a lossitios slideshare y scribd? Explica.En scribd se puede importar los documentos directamente de Googledocs vinculando la cuenta de Google con la de scribd. De esta manerase puede subir los archivos de google docs de forma directa17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer condocumentos, hojas de cálculo y presentaciones.A continuación detallamos qué es posible hacer con documentos, hojas decálculo y presentaciones :Con los documentossubir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o creardocumentos desde el principio);invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para quepuedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo;editar documentos online en forma colaborativa con otras personas;ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo yvolver a cualquier versiónpublicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo,como páginas web o como documentos publicados en un blog;descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de OpenOfficeenviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.Conlas hojas de cálculodisfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquierdocumento u hoja de cálculo tradicional;usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo quepodremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos
  • 5. chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hojade cálculo;incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, ennuestro blog o página web. Con las presentacionesexportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip delmenú Archivo;editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten anuestras preferencias;compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;permitir la visualización de presentaciones, en línea, desdeubicacionesremotas distintas en tiempo real;publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que ungranpúblico tenga acceso a ellas