Performance report : Healht Science Information Management cluster, KKU Thailand
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Performance report : Healht Science Information Management cluster, KKU Thailand

on

  • 1,680 views

It's a summary report about the Healht Science Information Cluster, Instructional Resourses Center , Khon Kaen University,by the year 2005-2008.

It's a summary report about the Healht Science Information Cluster, Instructional Resourses Center , Khon Kaen University,by the year 2005-2008.

Statistics

Views

Total Views
1,680
Views on SlideShare
1,675
Embed Views
5

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

2 Embeds 5

http://www.slideshare.net 3
http://www.docshut.com 2

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Performance report : Healht Science Information Management cluster, KKU Thailand Performance report : Healht Science Information Management cluster, KKU Thailand Presentation Transcript

  • รายงานการดำเนินงาน รอบ 3 ปี ... กลุ่มภารกิจจัดการสารสนเทศสาขาวิทยาศาสตร์สุขภาพ สำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยขอนแก่น โดย ส่งศรี ดีศรีแก้ว หัวหน้ากลุ่มภารกิจจัดการสารสนเทศ สาขาวิทยาศาสตร์สุขภาพ
  • ความเป็นมา
    • สำนักวิทยบริการได้ปรับโครงสร้างใหม่ ตามมติสภามหาวิทยาลัยขอนแก่น ลงวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2548 แบ่งออกเป็น 6 กลุ่มภารกิจ
    • กลุ่มภารกิจจัดการสารสนเทศสาขาวิทยาศาสตร์สุขภาพ และดำเนินงานในภารกิจตามโครงสร้างใหม่ เมื่อวันที่ 1 พฤศจิกายน 2548
  • PH AMS CL D P NU Med
  • ลักษณะเด่นของโครงสร้างใหม่
    • เป็นโครงสร้างบริหารแบบแบนราบ
    • เน้นกระบวนงานที่เบ็ดเสร็จในขั้นตอนเดียว ทุกคนทำงานหลายอย่างได้ ทำแทนกันได้
    • เน้นผู้ใช้เป็นศูนย์กลาง
    • หัวหน้ากลุ่มได้มาโดยการเลือกตั้ง ถือเอาคะแนนสูงสุดจากสมาชิกของกลุ่ม มีวาระ คราวละ 4 ปี
  • กรอบแนวคิดในการดำเนินงาน
    • มีความสอดคล้องกับเนื้อหา เพื่อตอบสนองต่อการเรียนการสอนการวิจัยของคณะ อย่างมีประสิทธิภาพ
    • สอดคล้องกับแนวปฏิบัติเชิงวิชาชีพ เพื่อให้บรรลุเป้าประสงค์ของสำนักวิทยบริการ
    • สร้างกลไกในการผลักดันวิสัยทัศน์ของคณะแพทยศาสตร์ และมหาวิทยาลัยขอนแก่น
  • การดำเนินงาน วิสัยทัศน์ สำนักวิทยบริการ วิสัยทัศน์ ของคณะ ห้องสมุด คณะ วิสัยทัศน์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
    • ผลงานเชิงประจักษ์
  • ผลงานเชิงประจักษ์ 1
    • . การปฏิบัติงานเบ็ดเสร็จ ณ จุดเดียว
    • * ทุกคนได้ร่วมเป็นเจ้าภาพ เกิดความลื่นไหลงานได้ดี ได้ปริมาณงานเพิ่มขึ้น งานเสร็จทันกับความต้องการของผู้ใช้
    • * การปรับปรุงงาน เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องทั้งที่เป็นทางการ และไม่เป็นทางการ เช่น และการทำดัชนีวารสารภาษาไทย สามารถลดขั้นตอนการปฏิบัติงานได้ จนไม่ต้องทำงานนอกเวลาอีก
    • * สนับสนุนวัฒนธรรมองค์กร “ ตรงเวลา สามัคคี มีคุณธรรม”
  • ผลงานเชิงประจักษ์ 2
    • การปรับปรุงภูมิทัศน์ห้องสมุด
    • * ใช้กรอบแนวคิด “ ห้องสมุดมีชีวิต” สง่างาม สดใส สะอาด มีความเคลื่อนไหว ชวนให้ติดตาม
    • * ใช้กรอบแนวคิด “ การเป็นแหล่งเรียนรู้ “ เมื่อเข้ามาใช้ห้องสมุดแล้ว ให้อยู่นาน ๆ มีความเป็นมิตร มีความหลากหลายให้เลือกใช้
    • * ห้องสมุดจะต้องเป็นที่พึ่งพิง “ Everything is possible in the library”
    • ผลงานสร้างสรรค์
  • กรอบแนวคิดในการสร้างสรรค์
    • 1. ทำอย่างไรให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างสะดวก รวดเร็ว โดยใช้ขั้นตอนน้อยที่สุด
    • 2. ทำอย่างไรให้ข้อมูลมีความทันสมัยที่สุด
    • 3. ทำอย่างไรผู้ใช้จึงจะได้ข้อมูลที่ต้องการครบถ้วนที่สุด
    • 4. ทำอย่างไรจะลดความสิ้นเปลืองลงได้มากที่สุด
    • 5. ทำอย่างไรห้องสมุดคณะในกลุ่มภารกิจ มหาวิทยาลัยขอนแก่นจะเป็นแหล่งอ้างอิงสำคัญในระดับแนวหน้า
  • ผลงานสร้างสรรค์ 1.
    • ภารกิจจัดหาทรัพยากรห้องสมุด
    • 1. ลดขั้นตอนในการบันทึกข้อมูลที่ซ้ำซ้อนลง
    • 2. ลดขั้นตอนการดำเนินการขอรับบริจาคลง
    • 3. จัดหาฐานข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อขยายแหล่งสารสนเทศให้กว้างขวาง
    • 4. จัดหาวารสารอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มขึ้น
  • ผลงานสร้างสรรค์ 2.
    • ภารกิจวารสาร
    • 1. จัดทำ Holding วารสารทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ยกเลิกการลงทะเบียนวารสารด้วยระบบมือ
    • 2. สร้าง Holding บน Journal Link ให้สมบูรณ์
    • 3. สร้าง Holding บน INNOPAC
    • 4. ลดขั้นตอนการทำดัชนีวารสารไทย จาก 27 ขั้นตอน เหลือ 16 ขั้นตอน
  • ผลงานสร้างสรรค์ 2.( ต่อ )
    • ภารกิจวาสาร ( ต่อ )
    • 5. ถ่ายโอนดัชนีวารสารจาก 3 ฐาน ลงใน INNOPAC เพื่ออำนวยความสะดวกในการสืบค้นจากฐานเดียว
    • 6. ปรับแต่งต้นฉบับ PDF ในเอกสารที่ link แนบไปในดัชนีวารสารใน OPAC ให้สวยงาม และให้ผู้ใช้ได้รับข้อมูลที่ชัดเจน อ่านง่าย โดยใช้โปรแกรม Photoshop
  • ผลงานสร้างสรรค์ 2.( ต่อ )
    • ภารกิจวาสาร ( ต่อ )
    • 7. ทำ Link วารสาร Online ไว้บน INNOPAC
    • 8. ทำรายการแจ้งสถานภาพของวารสารตั้งแต่ปี 2004
    • 9. ปรับเปลี่ยนสถานที่การบริการเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้มากขึ้น
    • 10. ทำวิจัยการใช้วารสารภาษาต่างประเทศ
  • ผลงานสร้างสรรค์ 3.
    • ภารกิจวิเคราะห์หมวดหมู่และลงรายการทางบรรณนุกรม
    • 1. ปรับปรุงวิธีการทำงานเพื่อให้คงปริมาณ และคุณภาพ เนื่องจากบรรณารักษ์มีภารงานเพิ่มขึ้น
    • 2. ทำการวิเคราะห์หมวดหมู่และทำรายการบรรณนุกรมเอกสารลงในฐาน INNOPAC
    • 3. ทำ Link e-table of contents ให้แสดงใน OPAC
  • ผลงานสร้างสรรค์ 3
    • ภารกิจวิเคราะห์หมวดหมู่และลงรายการทางบรรณนุกรม ( ต่อ )
    • 4. ทำรายการ E book ให้แสดงบน OPAC เพื่อเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึง และเพิ่มความสะดวกในการใช้
    • 5. วิเคราะห์หมวดหมู่และลงรายการทางบรรณนุกรมโสตทัศนวัสดุลงใน INNOPAC เพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึง และเพิ่มความสะดวกในการใช้
  • ผลงานสร้างสรรค์ 3
    • ภารกิจวิเคราะห์หมวดหมู่และลงรายการทางบรรณนุกรม ( ต่อ )
    • 6. ทำ Holding วารสารฉบับพิมพ์ และฉบับ Online ลงในฐาน PubMed ได้มากกว่า 2500 ชื่อเรื่อง และมากกว่า 4 , 000 , 000 ระเบียน มากที่สุดในประเทศไทย
  • ผลงานสร้างสรรค์ 4.
      • ภารกิจบริการ
    • 1. บริการพื้นฐาน
    • * จัดบริการ One stop service
    • * จัดแสดงทรัพยากรห้องสมุดที่ออกให้บริการใหม่ เพื่อส่งเสริม
    • ให้ผู้ใช้เข้าถึงทรัพยากรที่ทันสมัยมากขึ้น
    • * จัดนิทรรศการส่งเสริมการใช้ห้องสมุด อย่างสม่ำเสมอ
    • * ลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
  • ผลงานสร้างสรรค์ 4
    • ภารกิจบริการ ( ต่อ )
    • 2. บริการเชิงรุก
    • * EBM
    • * Road show
    • * บริการรายบุคคลผ่าน Group mail
  • ผลงานสร้างสรรค์ 4
    • 3. การส่งเสริมการเรียนรู้
    • * USMLE corner
    • * เพิ่มจำนวนการยืมทรัพยากรห้องสมุด
    • * บริการ DD ร่วมกับห้องสมุดต่างๆ ในมหาวิทยาลัย
    • * ทำการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ให้บุคลากรเป็น Knowledge
    • worker ให้สามารถช่วยเหลือผู้ใช้ได้ทุกที่ ทุกเวลา
  • ผลงานสร้างสรรค์ 5
    • 4. การบริการชุมชน
    • 1. เป็นแหล่งฝึกประสบการณ์แก่บรรณารักษ์ห้องสมุด และนักศึกษา
    • สถาบันต่าง ๆ
    • 2. เป็นต้นเรื่องในการฝึกอบรมแก่บรรณารักษ์ทั่วประเทศ เรื่อง การ
    • ให้บริการห้องสมุดเพื่อสนับสนุน EBM ร่วมกับสำนักหอสมุด
    • มหาวิทยาลัยมหิดล และ SEA-ORCHID Project
  • รอบ 3 ปี มีคุณค่า
    • รางวัลเกียรติยศ
  • รางวัลเกียรติยศ
    • ปี พ . ศ .2549 เจ้าหน้าที่ห้องสมุดระดับ 5 นางศรีสวรรค์ สีดาผัน ได้รับคัดเลือกจากสำนักวิทยบริการให้เป็นข้าราชการดีเด่น
    • ปี พ . ศ .2550 ห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์ ได้รับคะแนนการประเมินความพึงพอใจด้วยคะแนนสูงสุด ของสำนักงานคณบดี
    • ปี พ . ศ .2550 หัวหน้ากลุ่มภารกิจฯ นางสาวส่งศรี ดีศรีแก้ว ได้รับรางวัลเชิดชูเกียรติ “ บุคลากรมหาวิทยาลัยขอนแก่นสายสนับสนุนผู้มีผลงานด้านสนับสนุนการบริหารดีเด่นระดับคณะ ประจำปี 2550 จากมหาวิทยาลัยขอนแก่น
  • รางวัลเกียรติยศ ( ต่อ )
    • ปี พ . ศ .2551 หัวหน้ากลุ่มภารกิจฯ นางสาวส่งศรี ดีศรีแก้ว ได้รับการคัดเลือกให้เป็นบุคคลดีเด่นสาขาวิชาชีพบรรณรักษศาสตร์ และสารสนเทศศาสตร์ จากสมาคมห้องสมุดแห่งประเทศไทย ในพระราชูปถัมภ์สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาสยามบรมราชกุมารี ฯ
  • ขอขอบคุณ
    • ผู้มีอุปการคุณทุกท่าน