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Aje Castellón - Proyecto Google Apps 2011
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Aje Castellón - Proyecto Google Apps 2011

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  • 1. Proyecto Marzo - 2011 Realizado por
  • 2. www.ajecastellon.com blog.ajecastellon.comtwitter.com/ajecastellon
  • 3. AntecedentesDominio ya contratadoHosting y web en proveedorCorreo electrónico con Outlook
  • 4. Antecedentes Correo electrónico con Outlook Si no se está en la oficina no se puede acceder alcorreo. Para delegar el correo a otra persona es necesario darpermiso al equipo entero y a todas las cuentas decorreo.
  • 5. Objetivo No cambiar los proveedores actuales No cambiar de Hosting, ni la web Hacer un cambio transparente Solucionar los problemas actuales del correo Mejorar la comunicación y la colaboración entre la JuntaDirectiva y con los Asociados Realizar formación para su uso y como sacarle provecho
  • 6. Pasos Se comunica al proveedor el cambio de las DNSs parala migración a Google Apps Se inicia el tramite de la migración en Google Apps en 24 horas cambio realizado
  • 7. Pasos Se crean las cuentas de usuarios y las cuentas decorreo Se configura el entorno y se establecen los permisospara cada servicio
  • 8. Pasos Se personalizan las direcciones URL para acceder a losservicios para que sean más amigables http://correo.ajecastellon.com http://calendario.ajecastellon.com http://docs.ajecastellon.com
  • 9. PasosEntrada al correo personalizada
  • 10. Pantalla de entrada personalizada
  • 11. Pasos http://correo.ajecastellon.comSe crean firmas personalizas con el logotipo de laasociación, el cargo y los logotipos y enlaces a la web,blog y servicios de Social Media.
  • 12. Pasos
  • 13. PasosPantalla personalizada con el logotipo
  • 14. Pasos http://calendario.ajecastellon.comSe crean calendarios colaborativos para la Junta Directiva.Se crea un calendario público para eventos, actividades,fechas de importancia para los empresarios y de hítos dela Asociación.
  • 15. Pasos http://docs.ajecastellon.comSe crean carpetas compartidas, para el trabajo en grupode la Junta Directiva y otra para los Asociados.Se crea una carpeta pública para dejar documentación yotra carpeta pública donde los asociados pueden dejarlas presentaciones de sus empresas y sus servicios.
  • 16. Beneficios 10 cuentas de usuarios gratuitas disponibles Alias de correos ilimitados Correo disponible en cualquier ordenador, encualquier lugar y país, y en el móvil
  • 17. Beneficios Importación de todo el correo antiguo al nuevosistema Importación de los contactos de la Agenda Delegación de la cuenta de correo sin necesidad defacilitar la contraseña ni el acceso al resto de servicios deese usuario
  • 18. Beneficios Paquete de Ofimática gratuito (procesador de textos,hoja de cálculo y presentaciones) Creación de formularios para encuestas, envío poremail y tabulación de los datos de forma automática Compartición de documentos y gestión de lospermisos de forma muy facil Colaboración en documentos entre varias personasen tiempo real
  • 19. Beneficios Agenda colaborativa y pública para eventos Integración con el móvil, avisos por SMS de citas deforma gratuita Invitaciones para reuniones por email desde la agenda Creación de reuniones viendo en tiempo real ladisponibilidad de las otras personas
  • 20. Beneficios Creación de próximos servicios integrados en GoogleApps
  • 21. BeneficiosPanel Administración avanzado
  • 22. BeneficiosCoste del sistema y su mantenimiento
  • 23. BeneficiosCoste del sistema y su mantenimiento cero € al año
  • 24. Y ahora Talleres Prácticos para las empresas, para queconozcan esta tecnología, como usarla
  • 25. Proyecto Realizado por Si es posible imaginarlo, es porque es posible hacerlo.dmartinez@SolucionaFacil.es +34 644 326 903
  • 26. Proyecto Realizado pordmartinez@SolucionaFacil.es +34 644 326 903