Proyecto Marzo - 2011    Realizado por
www.ajecastellon.com                           blog.ajecastellon.comtwitter.com/ajecastellon
AntecedentesDominio ya contratadoHosting y web en proveedorCorreo electrónico con Outlook
Antecedentes   Correo electrónico con Outlook  Si no se está en la oficina no se puede acceder alcorreo.  Para delegar el c...
Objetivo  No cambiar los proveedores actuales  No cambiar de Hosting, ni la web  Hacer un cambio transparente  Solucionar ...
Pasos   Se comunica al proveedor el cambio de las DNSs parala migración a Google Apps  Se inicia el tramite de la migració...
Pasos  Se crean las cuentas de usuarios y las cuentas decorreo  Se configura el entorno y se establecen los permisospara ca...
Pasos  Se personalizan las direcciones URL para acceder a losservicios para que sean más amigables                      ht...
PasosEntrada al correo personalizada
Pantalla de entrada personalizada
Pasos                  http://correo.ajecastellon.comSe crean firmas personalizas con el logotipo de laasociación, el cargo...
Pasos
PasosPantalla personalizada con el logotipo
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Pasos                 http://docs.ajecastellon.comSe crean carpetas compartidas, para el trabajo en grupode la Junta Direc...
Beneficios  10 cuentas de usuarios gratuitas disponibles  Alias de correos ilimitados  Correo disponible en cualquier orden...
Beneficios   Importación de todo el correo antiguo al nuevosistema  Importación de los contactos de la Agenda   Delegación ...
Beneficios  Paquete de Ofimática gratuito (procesador de textos,hoja de cálculo y presentaciones)  Creación de formularios p...
Beneficios  Agenda colaborativa y pública para eventos  Integración con el móvil, avisos por SMS de citas deforma gratuita ...
Beneficios Creación de próximos servicios integrados en GoogleApps
BeneficiosPanel Administración avanzado
BeneficiosCoste del sistema y su mantenimiento
BeneficiosCoste del sistema y su mantenimiento          cero € al año
Y ahora  Talleres Prácticos para las empresas, para queconozcan esta tecnología, como usarla
Proyecto Realizado por         Si es posible imaginarlo,       es porque es posible hacerlo.dmartinez@SolucionaFacil.es   ...
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  1. 1. Proyecto Marzo - 2011 Realizado por
  2. 2. www.ajecastellon.com blog.ajecastellon.comtwitter.com/ajecastellon
  3. 3. AntecedentesDominio ya contratadoHosting y web en proveedorCorreo electrónico con Outlook
  4. 4. Antecedentes Correo electrónico con Outlook Si no se está en la oficina no se puede acceder alcorreo. Para delegar el correo a otra persona es necesario darpermiso al equipo entero y a todas las cuentas decorreo.
  5. 5. Objetivo No cambiar los proveedores actuales No cambiar de Hosting, ni la web Hacer un cambio transparente Solucionar los problemas actuales del correo Mejorar la comunicación y la colaboración entre la JuntaDirectiva y con los Asociados Realizar formación para su uso y como sacarle provecho
  6. 6. Pasos Se comunica al proveedor el cambio de las DNSs parala migración a Google Apps Se inicia el tramite de la migración en Google Apps en 24 horas cambio realizado
  7. 7. Pasos Se crean las cuentas de usuarios y las cuentas decorreo Se configura el entorno y se establecen los permisospara cada servicio
  8. 8. Pasos Se personalizan las direcciones URL para acceder a losservicios para que sean más amigables http://correo.ajecastellon.com http://calendario.ajecastellon.com http://docs.ajecastellon.com
  9. 9. PasosEntrada al correo personalizada
  10. 10. Pantalla de entrada personalizada
  11. 11. Pasos http://correo.ajecastellon.comSe crean firmas personalizas con el logotipo de laasociación, el cargo y los logotipos y enlaces a la web,blog y servicios de Social Media.
  12. 12. Pasos
  13. 13. PasosPantalla personalizada con el logotipo
  14. 14. Pasos http://calendario.ajecastellon.comSe crean calendarios colaborativos para la Junta Directiva.Se crea un calendario público para eventos, actividades,fechas de importancia para los empresarios y de hítos dela Asociación.
  15. 15. Pasos http://docs.ajecastellon.comSe crean carpetas compartidas, para el trabajo en grupode la Junta Directiva y otra para los Asociados.Se crea una carpeta pública para dejar documentación yotra carpeta pública donde los asociados pueden dejarlas presentaciones de sus empresas y sus servicios.
  16. 16. Beneficios 10 cuentas de usuarios gratuitas disponibles Alias de correos ilimitados Correo disponible en cualquier ordenador, encualquier lugar y país, y en el móvil
  17. 17. Beneficios Importación de todo el correo antiguo al nuevosistema Importación de los contactos de la Agenda Delegación de la cuenta de correo sin necesidad defacilitar la contraseña ni el acceso al resto de servicios deese usuario
  18. 18. Beneficios Paquete de Ofimática gratuito (procesador de textos,hoja de cálculo y presentaciones) Creación de formularios para encuestas, envío poremail y tabulación de los datos de forma automática Compartición de documentos y gestión de lospermisos de forma muy facil Colaboración en documentos entre varias personasen tiempo real
  19. 19. Beneficios Agenda colaborativa y pública para eventos Integración con el móvil, avisos por SMS de citas deforma gratuita Invitaciones para reuniones por email desde la agenda Creación de reuniones viendo en tiempo real ladisponibilidad de las otras personas
  20. 20. Beneficios Creación de próximos servicios integrados en GoogleApps
  21. 21. BeneficiosPanel Administración avanzado
  22. 22. BeneficiosCoste del sistema y su mantenimiento
  23. 23. BeneficiosCoste del sistema y su mantenimiento cero € al año
  24. 24. Y ahora Talleres Prácticos para las empresas, para queconozcan esta tecnología, como usarla
  25. 25. Proyecto Realizado por Si es posible imaginarlo, es porque es posible hacerlo.dmartinez@SolucionaFacil.es +34 644 326 903
  26. 26. Proyecto Realizado pordmartinez@SolucionaFacil.es +34 644 326 903

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