‫1 ‪Chapter‬‬‫‪The Study of Accounting Information‬‬          ‫‪(Systems (AIS‬‬            ‫الفصل الول‬   ‫دراسة نظم المعل...
Chapter 1   The Study of Accounting Information Systems                      ((AISQ. 1: Why should accountants study     ...
Chapter 1    The Study of Accounting Information Systems                       ((AISThe modern-day              AlSs have ...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AISThe modern-day information systems are - 3 ...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AISThey are intimately involved in all other- 4...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AIS Q. 2: Identify several recent trends and d...
Chapter 1      The Study of Accounting Information Systems                                 ((AIS:The Focus on Strategic In...
Chapter 1  The Study of Accounting Information Systems                     ((AIS: Information Technology. 2 The informati...
Chapter 1  The Study of Accounting Information Systems                     ((AIS:Information Infusion and Services. 3 Alt...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AISService-Oriented Industries and-4 :Organiza...
Chapter 1     The Study of Accounting Information Systems                                 ((AIS:Globalization of Organizat...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AIS.User Involvement. 6                       ...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AISQ. 3: How do the terms accounting, informat...
Chapter 1  The Study of Accounting Information Systems                     ((AIS:Accounting- 1 First, it is an informatio...
Chapter 1  The Study of Accounting Information Systems                     ((AIS:Information- 2 Information is intelligen...
Chapter 1  The Study of Accounting Information Systems                     ((AIS:System- 3 A system is a unified group of...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AIS: Accounting Information System- 4 An accou...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AISQ. 4: What are the three purposes of ?an AI...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AIS :Support the Day-to-Day Operations -1      ...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AISAccounting transactions are events or transa...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AISTransaction processing consists of processin...
Chapter 1  The Study of Accounting Information Systems                        ((AISTransactions are processed by means of ...
Chapter 1     The Study of Accounting Information Systems                        ((AISTo Support Decision Making by Intern...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AISFulfill Obligations Relating to- 3  Steward...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AISQ. 5: Who are the users of an AIS, and whic...
Chapter 1  The Study of Accounting Information Systems                     ((AIS:Introduction The primary objective of an...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AISQ. 6 contrast transaction processing and  ?...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AISQ. 7: Identify the Five major functions of ...
Chapter 1    The Study of Accounting Information Systems                       ((AIS Data Collection- 1 The data collecti...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AIS Data Processing- 2 The data processing Fun...
Chapter 1  The Study of Accounting Information Systems                     ((AISData Management- 3              The data ...
Chapter 1    The Study of Accounting Information Systems                       ((AIS  Data Control- 4  :The data control ...
Chapter 1   The Study of Accounting Information Systems                      ((AIS Information Generation- 5 The informat...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AISQ. 8: What are several physicalresources and...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AIS Processor- 1 by which data are The physica...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AISData Base- 2 The data base consists of     ...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AIS  Procedures- 3 Particular sequences of ste...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AIS Input/Output Devices- 4 Although the data ...
Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems                    ((AIS Miscellaneous (Or Other) Resources - 5 An ...
Chapter 1  The Study of Accounting Information Systems                     ((AISPROPLEMS P 1-2 Annual reports provide inf...
‫1 ‪Chapter‬‬   ‫‪The Study of Accounting Information Systems‬‬                               ‫‪((AIS‬‬   ‫2-1تقدم التقرير...
Chapter 1The Study of Accounting Information Systems                   ((AIS    Type of             Information needs     ...
Chapter 1   The Study of Accounting Information Systems                      ((AISP 1-3 An AIS supports (1)day-to day oper...
‫1 ‪Chapter‬‬    ‫‪The Study of Accounting Information Systems‬‬                       ‫‪((AIS‬‬  ‫3-1 يقوم نظام المعلومات...
‫1 ‪Chapter‬‬‫‪The Study of Accounting Information Systems‬‬                   ‫‪((AIS‬‬                                  ...
Chapter 1The Study of Accounting Information Systems                   ((AIS   Types of                  Explain haw   sup...
Chapter 1The Study of Accounting Information Systems                   ((AISF Day to day   Identifying the reorder point a...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Chapter 1 ais

8,917 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
8,917
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
406
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Chapter 1 ais

  1. 1. ‫1 ‪Chapter‬‬‫‪The Study of Accounting Information‬‬ ‫‪(Systems (AIS‬‬ ‫الفصل الول‬ ‫دراسة نظم المعلومات المحاسبية‬ ‫د. عماد سعد محمد الصايغ‬ ‫عضو هيئة التدريس‬ ‫كلية التجارة– جامعة الزهر‬
  2. 2. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISQ. 1: Why should accountants study  ?accounting information systems‫سس1: لماذا يجسب علسى المحاسسبين دراسسة نظم المعلومات‬ ‫المحاسبية؟‬As an accountant, you will be closely- 1 involved with AISs during your entire career. .Not only will you be a user of these AISs‫1 - أنست كمحاسسب سسوف تتعامسل بشكسل كسبير مسع نظم المعلومات‬‫المحاسبية في مهنتك بالكامل. انك لن تكون مجرد مستخدم لمثل‬ .‫هذه النظم‬
  3. 3. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISThe modern-day AlSs have become- 2 increasingly difficult to understand. Almost allbusiness firms have microcomputers andlarger computers as integral parts of theirinformation systems. Users, auditors, anddevelopers of these systems must be aware of .numerous aspects of computer technology‫2 - إسن نظسم المعلومات الحديثسة قسد أصسبحت صسعبة علسى الفهسم بشكل‬ ‫متزايد. إسن معظسم كسل شركات العمال لديهسا كمسبيوترات صغيرة‬‫وكسبيرة الحجسم كأجزاء متكاملسة فسي نظسم معلوماتها. إسن مستخدمي‬‫ومراجعسي ومطوري هذه النظسم يجسب أسن يكونوا مدركيسن بالوجه‬ .‫المختلفة لتكنولوجيا الحاسبات‬
  4. 4. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISThe modern-day information systems are - 3 also rapidly changing and improving. Theyare implementing concepts from areas ofstudy such as systems and informationtheory. They are incorporating newdevelopments from fields like .communications and control ‫ 3 - أيضسا فان نظسم المعلومات الحديثسة تتغيسر وتتحسسن بشكل‬‫سسريع. كمسا أسن هذه النظسم تطبسق مفاهيسم مختلفسة من مجالت‬‫دراسة مثل هذه النظم ونظرية المعلومات. كذلك فان هذه النظم‬‫تشتمسل علسى تطويرات جديدة مسن مجالت أخرى مثسل التصالت‬
  5. 5. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISThey are intimately involved in all other- 4  . accounting courses‫4 - إسن مثسل هذه النظسم تعتسبر جزء أسساسي فسي كسل مناهج‬ ‫المحاسبة الخرى‬
  6. 6. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS Q. 2: Identify several recent trends and developments relating to information and ?information systems ‫س2: حدد التجاهات والتطويرات‬ ‫المتعلقة‬ ‫العديدة‬ ‫الحدي ةةةةةة‬ ‫ث‬ ‫بالمعلومات ونظم المعلومات؟‬
  7. 7. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS:The Focus on Strategic Information. 1 Much of the information arises from routine and day- to-day events, and is called accounting information.Some of the most important information needed by afirm is strategic in nature, since it relates to the vitallong-term well-being of the firm. Strategic informationincludes nonaccounting as well as accounting .information :‫1- التركيز على المعلومات الستراتيجية‬ ‫إسن معظسم المعلومات تنتسج مسن الدحداث الدوريسة واليوميسة، والتسي تسمى‬ ،‫بالمعلومات المحاسسبية. إسن بعسض المعلومات تكون إسستراتيجية بطبيعتها‬‫وذلك دحينما ترتبط بالهداف الحيوية للبقاء الجيد طويلة الجل للشركة. إن‬‫معظسم المعلومات السستراتيجية تتضمسن معلومات غيسر محاسبية ومعلومات‬ .‫محاسبية‬
  8. 8. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS: Information Technology. 2 The information age has been accompanied by information technology, the application of computersand related technologies to the generation andcommunication of information. Information technologyhas enabled firms to automate their processing ofdata and information, so that most processing is per- formed without the direct involvement of humans :‫2- تكنولوجيا المعلومات‬‫إسن عصسر المعلومات هسو عصسر مصسحوب بتكنولوجيسا المعلومات، والتي‬‫تعنسي اسستخدام الكمسبيوتر والتكنولوجيات المتعلقسة بسه لنتاج وتوصيل‬‫المعلومات. إن تكنولوجيا المعلومات تمكن الشركات من تشغيل البيانات‬‫والمعلومات بشكسل آلسي، لذلسك فان معظسم عمليات التشغيسل يتسم أداؤها‬ .‫بدون تدخل مباشر من النسان‬
  9. 9. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS:Information Infusion and Services. 3 Although the application of information technology is vital to the health of most modern firms, knowledgeconcerning new methods as well as technologies isalso important. Progressive firms continuouslymonitor emerging developments . By doing so theycan evaluate the usefulness of new meth-ods andtechnologies and employ those that promise strategic .advantage :‫3- تدفق المعلومات والخدمات‬‫بالرغم من أن تطبيق تكنولوجيا المعلومات يعتبر دحيوي لصحة معظم الشركات‬‫الحديثة فان معرفة الطرق الحديثة والتكنولوجيات يعتبر أيضا أمرا هاما. إن‬،‫الشركات المتقدمسة تديسر أسو تراقسب التطويرات الجديدة فيهسا بشكسل مستمر‬‫ومن خلل ذلك فان هذه الشركات تستطيع تقييم منفعة الطرق والتكنولوجيات‬ .‫الحديثة ومن ثم تطبق تلك التي تعطي المزايا الستراتيجية الموعودة‬
  10. 10. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISService-Oriented Industries and-4 :OrganizationsService-oriented firms tend to be labor-intensive, to have few if any inventories, and to focus onservice outputs. Thus the information systems that those ‫عن‬they need differ significantly from .needed by product-oriented firms :‫4- الصناعات والمنظمات الموجهة بالخدمة‬‫ تميسل الشركات الموجهسة بالخدمسة إلسى أسن تكون كثيفسة العمالة‬‫وإذا كان لديهسا مخزون فانسه يكون قليسل وتركسز علة مخرجات‬‫الخدمة. لذلسك فان نظسم المعلومات المطلوبسة مسن جانب هذه‬‫الشركات يختلف جوهريا عن تلك المطلوبة من جانب الشركات‬ .‫الموجهة بالمنتج‬
  11. 11. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS:Globalization of Organizations and Services. 5 An increasing number of firms have be-come huge diversified multinational organizations that face globalcompetition . Not only must such firms deal withmore complex logistical problems, but they mustaccommodate widely diverse consumer demands , .local customs, and legal obliga-tions :‫5- عولمة المنظمات والخدمات‬‫إسن هناك عددا متزايدا مسن الشركات التسي لديهسا عدد ضخسم من المشروعات‬‫المتنوعة والمتعددة الجنسية والتي تواجه منافسة عالمية. إن هذه الشركات‬‫ل يجب فقط أن تتعامل مع المشاكل السوقية شديدة التعقيد وإنما يجب أيضا‬ ‫أسن توفسق بيسن التنوع الشديسد فسي طلبات المسستهلكين والعملء المحليين‬ .‫واللتزامات التشريعية‬
  12. 12. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS.User Involvement. 6  .‫6- ادحتياجات المستخدم‬.Information-Oriented Professionals . 7  ‫7- التنظيمات المهنية الموجهة بالمعلومات‬
  13. 13. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISQ. 3: How do the terms accounting, information, and system clarify the ? :meaning of an AIS ‫ س س3: كيسسف يمكسسن إيضاح معني "نظام المعلومات‬ :‫المحاسسسسسسسبي" مسسسسسسن خل ل المصطلحات‬ ‫محاسبة،معلومات،نظام؟‬What is an accounting information  ?system ‫ ما هو نظام المعلومات المحاسبي؟‬
  14. 14. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS:Accounting- 1 First, it is an information system in its own right. That is, it employs various systemic operations to generate relevant.information :‫1- المحاسبة‬‫اوال: المحاسسبة هسي نظام معلومات فسي حقيقتهسا، بمعنسى أنهسا تطبسق عمليات نظامية‬ ً: ‫متنوعة لنتاج معلومات ملمئمة‬Second, accounting is the "language of business " it provides the means by which the key affairs of a business.firm are expressed and summarized‫ثانيسا: فان المحاسسبة هسي "لغسة العما ل" بمعنسى أنهسا تقدم الوسسامئل التسي تعسبر عن‬ ‫وتلخص الشئون الرمئيسية الخاصة بمنشات العما ل‬Finally, accounting may be viewed as financial information .needed for the overall functioning of an entity‫وأخيرا: يمكن رؤية المحاسبة على أنها المعلومات المالية المطلوبة من اجل التوظيف‬
  15. 15. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS:Information- 2 Information is intelligence that is meaningful and useful persons for whom it is intended. Information has value tofirms and their managers, because it is necessary formaking sound decisions and inducing desired actions.Usually information is derived from the processing of data.Data are the raw facts and figures and even symbols that.together form the inputs to an information system :‫2-المعلومات‬.‫المعلومات هسي كسل خسبر ذو معنسى ومفيسد للخشخاص المهتمين بذلك‬‫والمعلومات يجب أن يكون لها قيمة بالنسبة للشركة ومديريها بسبب‬.‫أنها ضرورية التخاذ القرارات السليمة وتؤدي إلى العما ل المرغوبة‬‫وعادة مسا يتسم اخشتقاق المعلومات مسن السبيانات. والسبيانات هسي الحقامئق‬ ‫الخام والخشكا ل وحتسسى الرموز التسسي يتسسم تجميعهسسا من خل ل نظام‬ .‫المعلومات‬
  16. 16. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS:System- 3 A system is a unified group of interacting parts that function together to achieve objectives and purposes. Eachsystem has a boundary that separates it from its. environment :‫ 3- النظام‬‫هسو مجموعسة موحدة مسن الجزاء المتفاعلسة التسي يتسم توظيفهسا سسويا لتحقيق الهداف‬ .‫والغراض. ويكون لكل نظام حد يفصله عن بيئته الخارجية‬Most systems are open, in that they accept inputs from their environments and provide outputs to theenvironments. Most are also tangible, in that they employ.physical resources such as materials and personnel‫ومعظم النظم تكون مفتوحة وذلك حينما يتقبل هذا النظام مدخلت من بيئته‬‫الخارجيسة ويقدم مخرجات إلسى هذه السبيئة. كذلسك فان معظسم هذه النظم‬ .‫تكون ملموسة وذلك عندما تستخدم موارد مادية مثل المواد الخام‬
  17. 17. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS: Accounting Information System- 4 An accounting information system is a unified structure within an entity, such as a business firm,that employs physical resources and othercomponents to transform economic data intoaccounting information, with the objective ofsatisfying the information needs of a variety of. users :‫4- نظام المعلومات المحاسبي‬(‫هسو هيكسل موحسد موجود ضمسن الوحدة )مثسل خشركة العما ل‬‫والذي يسستخدم موارد ماديسة وأجزاء أخرى بغرض تحويل‬‫البيانات االقتصادية إلى معلومات محاسبية وذلك بهدف الوفاء‬ .‫باحتياجات مختلف مستخدمي المعلومات‬
  18. 18. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISQ. 4: What are the three purposes of ?an AIS‫س4: ما هي الهداف الثلثة لنظام المعلومات المحاسبي؟‬
  19. 19. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS :Support the Day-to-Day Operations -1  :‫1- لتدعيم عمليات التشغيل اليومي‬ In order to operate from day-to-day, a firm conducts a number of business events. called transactions‫لكي تقوم الشركات بأداء نشاطهسا اليومي فإنها تقوم بأداء عددا‬ .‫من النشطة التجارية التي تسمى المعاملت‬
  20. 20. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISAccounting transactions are events or transactions that represent exchanges having economic value.Most nonaccounting transactions, such as receiving.merchandise, lead to accounting transactions‫- المعاملت المحاسسبية: هسي الحداث أسو المعاملت التسي تمثل‬‫تبادالت لهسسا قيمسسة اقتصسسادية. إسسن معظسسم المعاملت غير‬‫المحاسسسبية –مثسسل اسسستلم البضاعسسة- يؤدي إلى معاملت‬ ‫محاسبية‬
  21. 21. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISTransaction processing consists of processing accounting and nonaccounting transactions through.key accounting records by means of procedures‫ - تشغيل المعاملت: يتكون تشغيل المعاملت من تشغيل‬ ‫المعاملت المحاسبية وغير المحاسبية من خل ل‬ .‫السجلت المحاسبية الرمئيسية باستخدام الجراءات‬
  22. 22. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISTransactions are processed by means of transaction processing systems (TPSs), whichare subsystems of the AIS. Each TPS consistsof the steps for a particular type of transaction,in some cases a TPS groups the steps into .application‫- نظسم تشغيسل المعاملت: يتسم تشغيسل المعاملت بواسسطة نظسم تشغيل‬‫المعاملت والتسي تمثسل نظسم فرعيسة لنظام المعلومات المحاسسبي. وكل‬‫نظام تشغيسل معاملت يتكون مسن خطوات معينسة لكسل نوع معيسن من‬‫المعاملت، وفي بعض الحاالت يقوم نظام تشغيل المعاملت بتجميع هذه‬ .‫الخطوات فيما يسمى التطبيقات‬
  23. 23. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISTo Support Decision Making by Internal Decision Makers-2 An equally important purpose is to provide information for decision making. Decisions must be made pertaining toplanning and controlling a firms operations. This secondpurpose is aided by activities that may be broadly labeledas information processing. The AIS usually provides someof the information needed in such decision making. Otherdata needed in the decision-making process usuallynonfinancial quantitative and qualitative data—must be.acquired from nontransactional sources :‫ 2- تدعيم اتخاذ القرار بواسطة متخذي القرارات الداخليين‬ ‫ الهدف المماثل في أهميته هو تقديم معلومات التخاذ القرار. انه من الضروري اتخاذ‬ ‫قرارات تتعلق بتخطيط ورقابة عمليات المنشاة. ويتم تنفيذ هذا الهدف الثاني من خل ل‬‫أنشطة يطلق عليها بصفة عامة تشغيل المعلومات. إن نظام المعلومات المحاسبي عادة ما‬ ‫يقدم بعض المعلومات المطلوبة التخاذ القرار. أما البيانات الخرى المطلوبة التخاذ القرار‬ .‫–عادة بيانات كمية ووصفية غير مالية- فيجب الحصو ل عليها من المصادر غير المالية‬
  24. 24. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISFulfill Obligations Relating to- 3  StewardshipEvery firm must fulfill its legal obligation. Certain important obligation consist ofproviding information to users whoare.external to the firm :‫3-الوفاء بااللتزامات المتعلقة بالوكالة‬.‫ إن كل خشركة يجب عليها أن تقوم بالوفاء بالتزاماتها القانونية‬‫ويتمثسل أهسم االلتزامات القانونيسة فسي تقديسم معلومات إلزامية‬ .‫للمستخدمين الخارجيين عن الشركة‬
  25. 25. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISQ. 5: Who are the users of an AIS, and which users are supported by?each of the three purposes‫س5: من هم مستخدمي نظام المعلومات المحاسبي، ومن‬‫هم المستخدمين الذين يتم مساعدتهم من خل ل الهداف‬ ‫الثلةثة ؟‬
  26. 26. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS:Introduction The primary objective of any AIS is to provide accounting information to a wide variety of users . Theusers may be internal users, such as managers , or .external users, such as customers‫إين الهدف السياسي لنظام المعلومات المحاسيبي هيو تقدييم معلومات محاسبية‬ ‫لمجموعية متنوعية مين المسيتخدمين. هؤل ء المسيتخدمين قيد يكونوا مستخدمين‬ .‫داخليين مثل المديرين أو مستخدمين خارجيين مثل العمل ء‬:Finally The first and second purposes of AIS are support the internal users, while the third purpose of AIS is.support the external users،‫ ويساعد الهدفين الو ل والثاني لنظام المعلومات المحاسبي المستخدمين الداخليين‬ .‫بينما يساعد الهدف الثالث المستخدمين الخارجيين‬
  27. 27. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISQ. 6 contrast transaction processing and  ? :information processing ‫ س6: قارن بين تشغيل المعاملت وتشغيل العمليات؟‬‫ الجابية: هفي ذكفر الهدف الول والثانفي الموجوديفن ففي إجابة‬ .‫السؤال الرابع‬
  28. 28. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISQ. 7: Identify the Five major functions of an AIS and theseveral steps within each?function ‫سس حدد الوظائف الرئيسية لنظام‬:7 ‫المعلومات المحاسبي والخطوات‬ ‫المتعددة ضمن كل وظيفة؟‬
  29. 29. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS Data Collection- 1 The data collection function (performed during the input stage ) involves steps suchas capturing the transaction data, recordingthe data unto forms, and validating and editingthe data to assure their accuracy and .completeness :‫1- تجميع البيانات‬‫تتطليب وظيفية تجمييع اليبيانات)والتي تؤدى خل ل مرحلية المدخلت( تتضمن‬‫خطوات معينة مثل تجميع بيانات المعاملت وتسجيل البيانات في النماذج‬‫والتحقيق مين صيحة هذه اليبيانات وتحريير هذه اليبيانات للتأكيد مين دقتها‬ .‫واكتمالها‬
  30. 30. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS Data Processing- 2 The data processing Function (performed the processing stage ) involves steps such as:Classifying, Transcribing , Sorting, Batching ,.Calculating , summarizing , and comparing :‫2- تشغيل البيانات‬(‫تتطلب وظيفة تشغيل البيانات)والتي تؤدى خل ل مرحلة التشغيل‬‫خطوات معينية مثيل: التصينيف والوصيف والفرز والتثقيب‬ .‫والحساب والتلخيص والمقارنة‬
  31. 31. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISData Management- 3 The data management function consists of three steps : storing , updating ,  .and retrieving. Storing involves placing data in repositories called files or data bases )1(  Updating involves)2( adjusting stored data to reflect newly occurring events, operations, or . decisionsRetrieving consists of accessing and extracting data, either for further )3( .processing or for reporting to users :‫ 3- إدارة البيانات‬ .‫تتكون وظيفة إدارة البيانات من ةثلةثة خطوات هي التخزين والتحديث والسترجاع‬  .‫)1 ( يتطلب التخزين وضع البيانات في مخازن تسمى ملفات أو قاعدة بيانات‬  ‫)2 ( يتطلب التحديث تعديل البيانات المسجلة لكي تعكس الحداث والعمليات والقرارات‬  .‫حديثة الوقوع‬ ‫)3 ( يتكون السترجاع من الدخو ل على البيانات والحصو ل عليها إما لجرا ء تشغيل‬  .‫إضافي عليها أو لعداد تقارير للمستخدمين‬
  32. 32. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS Data Control- 4  :The data control function has two basic aims to safeguard and secure the firms assets ,) 1( including data, andto ensure that the captured data are accurate ) 2( .and complete and processed correctly :‫4- رقابة البيانات‬ :‫تهدف وظيفة رقابة البيانات إلى تحقيق هدفين أساسيين هما‬ .‫)1( حماية وتامين أصو ل المنشاة والتي من ضمنها البيانات‬‫)2 ( التأكد من أن البيانات المجمعة دقيقة ومكتملة وتم إجرا ء التشغيل عليها‬ .‫بشكل سليم‬
  33. 33. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS Information Generation- 5 The information generation function includes steps such as interpreting, reporting, andcommunicating information. It supports theoutputs from both transaction processing and.information processing :‫5- إنتاج المعلومات‬‫تتضمن وظيفة إنتاج المعلومات عدة خطوات مثل تفسير والتقرير عن‬‫وتوصييل المعلومات. وتدعيم هذه الوظيفية المخرجات الناتجية عن‬ .‫كل من تشغيل المعاملت وتشغيل المعلومات‬
  34. 34. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISQ. 8: What are several physicalresources and components?employed by an AIS‫س8: ما هي الموارد والمكونات المادية المستخدمة‬ ‫بواسطة نظام المعلومات المحاسبي؟‬
  35. 35. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS Processor- 1 by which data are The physical means transformed may be called a processor.Most firms today perform processingwith a mixture of human and automated.processors :‫1- المشغل‬‫إن الوسائل المادية المستخدمة في تحويل البيانات يطلق عليها‬ ‫المشغل. وحالييا فان معظيم المنشات يكون لديهيا خلييط من‬ .‫المشغلت البشرية واللية‬
  36. 36. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISData Base- 2 The data base consists of all stored .data :‫2- قاعدة البيانات‬ .‫قاعدة البيانات تتكون من كل البيانات المخزنة‬
  37. 37. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS Procedures- 3 Particular sequences of steps performed within one or more of an AISs functionsare known as procedures. They may beperformed manually or by means of the.instructions in computer programs :‫3- الرجراءات‬‫إن كل تتابع محدد من الخطوات التي يتم أداؤها ضمن واحد أو‬.‫أكثر من وظائف نظام المعلومات المحاسبي تعرف بالرجراءات‬‫وهذه الرجراءات قد يتم أداؤها يدويا أو بواسطة مجموعة من‬ .‫التعليمات داخل برامج الكمبيوتر‬
  38. 38. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS Input/Output Devices- 4 Although the data and information are not resources to an AIS, the physicalmeans of handling or storing them can.be included :‫4- وحدات المدخلت والمخرجات‬‫ بالرغمم ممن أمن المبيانات والمعلومات ليسمت ممن ضمن موارد‬ ‫نظام المعلومات المحاسمبي، إل أمن وسمائل الحصمول عليها‬ .‫وتخزينها تعتبر من ضمن موارد نظام المعلومات المحاسبي‬
  39. 39. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AIS Miscellaneous (Or Other) Resources - 5 An AIS requires other resources such many employees of affirm performcertain AIS functions, such as recording.data :‫5- موارد أخرى‬ ‫يتطلمب نظام المعلومات المحاسمبي موارد أخرى يجمب أمن يتم‬ .‫أخذها في العتبار. على سبيل المثال تسجيل البيانات‬
  40. 40. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISPROPLEMS P 1-2 Annual reports provide information to a variety of users. These users may be either internal or external toissuing firm Identify each of the following users as internalor external and describe the extent to which the annualreports are likely to fulfill the information needs of the user.with respect to the firm .a. Creditor bank .b. Securities and Exchange Commission  . c. Accountant in the general ledger department (.d. Shareholder (stock holders .e. Labor union representing employees of the firm .f. Vice- president of Finance .g. Prospective investor 
  41. 41. ‫1 ‪Chapter‬‬ ‫‪The Study of Accounting Information Systems‬‬ ‫‪((AIS‬‬ ‫2-1تقدم التقرير السنوية معلومات لمجموعة متنوعة من المستخدمين.‬ ‫‪‬‬ ‫هؤلء المستخدمين ربما يكونوا داخليين أو خاررجيين بالنسبة للشركة‬‫المصدرة لهذه التقارير السنوية. حدد كل نوع من المستخدمين التاليين علي‬ ‫أنة مستخدم داخلي أم خاررجي، وقدم وصف للمدى الذي يمكن للتقارير‬ ‫السنوية أن تفي باحتيارجات هؤلء المستخدمين من المعلومات المتعلقة‬ ‫بالشركة.‬ ‫أ- مدير الئتمان في البنك.‬ ‫‪‬‬ ‫ب- بورصة الوراق المالية.‬ ‫‪‬‬ ‫ت- المحاسب في قسم الستاذ العام.‬ ‫‪‬‬ ‫ث- حملة السهم.‬ ‫‪‬‬ ‫ج- اتحاد العمال الذين يمثلون عمال الشركة.‬ ‫‪‬‬ ‫ح- نائب رئيس قسم التمويل.‬ ‫‪‬‬ ‫خ- المستثمر المرتقب أو المتوقع.‬ ‫‪‬‬ ‫د- العميل.‬ ‫‪‬‬
  42. 42. Chapter 1The Study of Accounting Information Systems ((AIS Type of Information needs ‫احتياجات المعلومات‬ userA External The Liquidity and Earning Power of ‫السيولة والقدرة الربحية للشركة‬ . the FirmB External The financial position the income, cash ‫المركز المالي والدخل والتدفقات‬ flows, and changes in owners ‫النقدية والتغيرات في حقوق‬ ‫الملكية‬C Internal The ending balances of accounts ‫الرصدة الختامية للحسابات‬D External The profit, dividends, and earning per ‫الرباح والتوزيعات وربحية السهم‬ .shearE External Costs of labor, such as wages ‫تكلفة العمالة مثل الجور‬F Internal Cash idles, cash shortages, and sources ‫الفائض والعجز النقدي، ومصادر‬ of finance, and the cost of each .‫التمويل وتكلفة كل مصدر‬ .sourceG External . The edibility to future profit ‫القدرة علي توليد أرباح مستقبلية‬
  43. 43. Chapter 1 The Study of Accounting Information Systems ((AISP 1-3 An AIS supports (1)day-to day operations, (2) decision making, and (3) stewardships obligations. Identifywhich type or types of support each of the Following.outputs provides, and briefly explain how.a. Annual budgets .b. Payroll tax withholding reports .c. Sales transaction .d. Annual report to shareholders .e. Cost variance analyses .f. Purchase orders .g. Cash -flow forecasts .h. Financial statements .i. Shipping registers .j. Bank reconciliations 
  44. 44. ‫1 ‪Chapter‬‬ ‫‪The Study of Accounting Information Systems‬‬ ‫‪((AIS‬‬ ‫3-1 يقوم نظام المعلومات المحاسبي بتدعيم(1( عمليات التشغيل اليومي، )2( واتخاذ‬ ‫‪‬‬ ‫القرارات، )3 (والتزامات الوكالة. حدد أي أنواع التدعيم التي يحصل عليها الرطراف‬‫التالية التي تحصل مخررجات نظام المعلومات المحاسبي، واشرح بشكل مختصر كيف يتم‬ ‫هذا التدعيم.‬ ‫الموازنات السنوية.‬ ‫‪‬‬ ‫تقارير الضرائب المخصومة من العاملين.‬ ‫‪‬‬ ‫معاملت البيع.‬ ‫‪‬‬ ‫التقارير السنوية المقدمة لحملة الهسهم.‬ ‫‪‬‬ ‫تحليلت انحرافات التكلفة.‬ ‫‪‬‬ ‫أوامر الشراء.‬ ‫‪‬‬ ‫التنبؤ بالتدفقات النقدية.‬ ‫‪‬‬ ‫القوائم المالية.‬ ‫‪‬‬ ‫هسجلت الشحن.‬ ‫‪‬‬ ‫مذكرة تسوية البنك.‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬
  45. 45. ‫1 ‪Chapter‬‬‫‪The Study of Accounting Information Systems‬‬ ‫‪((AIS‬‬ ‫الموازنات السنوية.‬ ‫‪‬‬ ‫تقارير الضرائب المخصومة من العاملين.‬ ‫‪‬‬ ‫معاملت البيع.‬ ‫‪‬‬ ‫التقارير السنوية المقدمة لحملة السهم.‬ ‫‪‬‬ ‫تحليلت انحرافات التكلفة.‬ ‫‪‬‬ ‫أوامر الشراء.‬ ‫‪‬‬ ‫التنبؤ بالتدفقات النقدية.‬ ‫‪‬‬ ‫القوائم المالية.‬ ‫‪‬‬ ‫سجلت الشحن.‬ ‫‪‬‬ ‫مذكرة تسوية البنك.‬ ‫‪‬‬ ‫نماذج تقويم المنتجات الجديدة.‬ ‫‪‬‬ ‫استرداد ض.الدخل‬ ‫‪‬‬
  46. 46. Chapter 1The Study of Accounting Information Systems ((AIS Types of Explain haw supportA Decision Forecasting of the future ‫التنبؤ بالمعاملت والحداث‬ making transactions and events, and ‫المستقبلية وترجمتها في شكل‬ .‫مالي‬ translating it in it financial . termsB Day to day Identifying the amount of wages the ‫تحديد مبلغ الجور ومعدل الضريبة‬ . rate of taxC Day to day Identifying the types of goods sold, ‫تحديد أنواع البضاعة المباعة‬ the prices of type, and the ‫وأسعارها والخصومات الخاصة‬ .‫بها‬ . discount related itD Stewardships Providing: (1)financial statements, ‫تقديم القوائم المالية وتقرير مجلس‬ (2) board of directors report, . ‫الدارة وتقرير المراجع‬ . and(3)auditing reportE Day to day, Identifying the standard costs and ‫تحديد التكلفة المعيارية والفعلية‬ decision the actual costs and the variance ‫والنحاف بينهما واتخاذ القرارات‬ .‫المصححة‬ making between them, and making the . correction decisions
  47. 47. Chapter 1The Study of Accounting Information Systems ((AISF Day to day Identifying the reorder point and ‫تحديد نقطة إعادة الطلب وأسماء‬ the list of suppliers .‫الموردين‬G Decision Forecasting of the future cash and ‫التنبؤ بالتدفقات النقدية المستقبلية‬ making . the future cash outflows ‫والتدفقات النقدية الخارجية‬ .‫المستقبلية‬H Day to day Identifying the net income and the ‫تحديد صافي الدخل وقائمة المركز‬ . financial position .‫المالي‬I Day to day Identifying the quantities of ‫تحديد الكميات المشحونة وعناوين‬ shipping merchandise and the .‫العملء‬ . address of the customersJ Day to day Identifying the balance of bank on ‫تحديد رصيد البنك في دفاتر الشركة‬ firms records, the balance of firm on ‫ورصيد الشركة في كشف حساب‬ . ‫البنك وتسوية الفرق بينهما‬ banks, report, and reconciliate the . difference between themK decision Identifying the new types of ‫تحديد النواع الجديدة من المنتجات‬ making products, the costs of each, and the ‫وتكلفة كل نوع والمبيعات المتوقعة‬ . ‫لكل نوع منها‬ . expected sales type

×