Contabilidad Básica

Entrada Salidas DATOS PROCESOS INFORMACION DECISIONES Sistemáticamente, la contabilidad responde al siguiente esquema gráfico

Como Sistema de Información, la Contabilidad establece corrientes de entrada (Datos, traducidos en hechos valorizados e históricos);
que generan procesos de conversión (registros y almacenamientos, clasificación u ordenamientos de datos; cálculos, análisis ajustes y cierres contables);
que se traducen a su vez en productos específicos (balances, estado de resultados) que facilitan la toma de decisiones institucional.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE: Usuarios Directos Usuarios Indirectos
Propietarios
Accionistas
Gerentes
Directores
Supervisores
Empleados
Clientes
Bancos o instituciones financieras
Entidades fiscales
Superintendencia de valores y seguros
Autoridades gubernamentales, etc.

Recopilación de datos
Análisis y clasificación de las operaciones realizadas
Registro de las Operaciones
Preparación de Estados Contables
Análisis de la Información Contable
Proyección de la Información Contable
FASES DE LA CONTABILIDAD

Entradas Considerando el esquema sistemático, incluyendo las fases de la contabilidad nos queda el resumen Salidas Recopilación de: Históricos Eventos Financieros DATOS - Registros - Almacenamiento - Clasificación - Cálculo - Análisis - Ajustes - Cierre DATOS - Estados Financieros: - Balance General - Estado de Resultados - Presupuestos - Análisis de Proveedores - Análisis de Inventarios DATOS

ANALICEMOS ALGUNOS CONCEPTOS

El ACTIVO de una empresa es el conjunto de bienes, recursos, valores, disponibilidades y créditos a su favor. Las Mercaderías, el dinero, los muebles, las cuentas por cobrar constituyen ejemplos de valores del Activo. El PASIVO está formado por todas las obligaciones sociales, tributarias y financieras que la empresa tiene con terceras personas, como ser: Letras por Pagar, impuestos x pagar, proveedores, etc. El Activo El Pasivo

Al comparar el monto del Activo y del Pasivo, siempre existirá una diferencia a favor de la empresa, la cual se denomina CAPITAL. Igualdad del Inventario ACTIVO = PASIVO + CAPITAL El Capital

Características: 1) Toda transacción se expresa en una cantidad monetaria (dinero) 2) Toda transacción consta de 2 elementos: Cargos y Abonos 3) La 1ra. constancia escrita de las transacciones son los documentos y comprobantes 4) Los documentos o comprobantes son los que se registran en la contabilidad, después de ser analizados. LAS TRANSACCIONES COMERCIALES

a) En toda operación se modifican, por lo menos, dos componentes de la igualdad. b) Cada elemento de la igualdad puede aumentar o disminuir. c) Cuando intervienen dos valores del Activo, uno aumenta y el otro disminuye. d) Cuando intervienen dos valores del Pasivo, uno aumenta y el otro disminuye. e) Cuando intervienen un valor del Activo y otro el Pasivo, los dos aumentan o disminuyen. f) El capital sufre una variación cuando se produce una utilidad o un gasto. Al examinar las variaciones que puede experimentar el inventario, se observan las siguientes propiedades :

Las Cuentas Es un registro donde se agrupan operaciones de una misma naturaleza y bajo un solo título DEBE HABER 124.250 5.340 600 4.500 32.800 900 130.190 38.200 Abonos Cargos Débito Crédito La diferencia del Débito con el Crédito se denomina “Saldo”

El saldo es “ Deudor ” cuando el Débito es mayor al Crédito El saldo es “ Acreedor ” cuando el Crédito es mayor al Débito. TIPOS DE SALDO La cuenta está “ Saldada ” o “ Balanceada ” cuando el Débito es igual al Crédito.

Tratamiento de las Cuentas Aumentos Disminuc. ACTIVO Disminuc. Aumentos. PASIVO Pérdida Ganancia. RESULTADO DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

Plan de Cuentas Es una lista que contiene en forma ordenada, de acuerdo a la naturaleza de ellas, todas las cuentas que adopta una entidad económica para satisfacer sus necesidades de información y control. Veamos algunas Cuentas :
De ACTIVO:
CAJA : Registra el movimiento de dinero en efectivo.
Ingresos de dinero Egresos o pagos efectuados. CAJA DEBE HABER

BANCO : Registra el movimiento de una cuenta corriente (giros y depósitos)
Depósitos Giros BANCO CUENTAS DE ACTIVO DEBE HABER

MERCADERIAS: Registra el movimiento de las mercaderías (compras – ventas)
*Compras *Ventas MERCADERIAS * Dev. Ventas *Dev. Compras CUENTAS DE ACTIVO DEBE HABER

CLIENTES: Registra el derecho a cobrar a nuestros clientes créditos otorgados.
Se devenga Se cancela CLIENTES CUENTAS DE ACTIVO DEBE HABER

PROVEEDORES: Registra las deudas contraídas con nuestros proveedores
Se devenga Se cancela PROVEEDORES CUENTAS DE PASIVO DEBE HABER

LETRAS POR PAGAR: Registra las deudas contraídas por letras aceptadas.
Se acepta Se cancela L/S x PAGAR CUENTAS DE PASIVO DEBE HABER

GASTOS GENERALES: Registra desembolsos por conceptos de pagos de consumos básicos (luz, agua, teléfono), materiales de oficina, materiales de aseo, etc.
Se efetúa el gasto GASTOS GENERALES CUENTAS DE RESULTADO: PÉRDIDA DEBE HABER

UTILIDAD POR VENTAS: Registra el margen operacional o de ganancia obtenida por las ventas de mercaderías realizadas.
La ganancia originada UTILIDAD POR VENTAS CUENTAS DE RESULTADO: GANANCIA DEBE HABER

ANALISIS DE TRANSACCIONES COMERCIALES

Se inicia actividad económica con el siguiente inventario: Caja: 1.890.000 Proveedores: 18.000 Mercaderías: 870.000 Banco: 1.250.000 Letras por Pagar: 54.000 TRANSACCION Cuentas que Intervienen Tipo de Cuentas Como afectan DEBE HABER CAJA MERCADERIAS BANCO PROVEEDORES L/S x PAGAR CAPITAL ACTIVO ACTIVO ACTIVO PASIVO PASIVO PASIVO + + + + + + 1.890.000 870.000 1.250.000 18.000 54.000 3.938.000

Se compran mercaderías por $ 225.000.- cancelándose 30% en efectivo y saldo al crédito con letras TRANSACCION Cuentas que Intervienen Tipo de Cuentas Como afectan DEBE HABER MERCADERIAS CAJA L/S x PAGAR ACTIVO ACTIVO PASIVO + - + 225.000 67.500 157.500

Se cancela arriendo de local comercial por $40.000.- con cheque TRANSACCION Cuentas que Intervienen Tipo de Cuentas Como afectan DEBE HABER GTOS GENERAL BANCO RESULT ACTIVO PERDIDA - 40.000 40.000

Se realiza depósito en cuenta corriente por $ 124.000 TRANSACCION Cuentas que Intervienen Tipo de Cuentas Como afectan DEBE HABER BANCO CAJA ACTIVO ACTIVO + - 124.000 124.000

Se cancela letra por $ 5.000 en efectivo TRANSACCION Cuentas que Intervienen Tipo de Cuentas Como afectan DEBE HABER L/S x PAGAR CAJA PASIVO ACTIVO - - 5.000 5.000

Venta de mercaderías por $ 180.000 (Costo: $115.000, cobrándose 50% en efectivo y saldo al crédito con letras TRANSACCION Cuentas que Intervienen Tipo de Cuentas Como afectan DEBE HABER CAJA L/S x COBRAR MERCADERIAS UTIL.x VENTAS ACTIVO ACTIVO ACTIVO RESULT. + + + GANANC 90.000 90.000 115.000 65.000

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Contabilidad Básica

by solange riffo

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