Contabilidad Básica

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Este power es una breve introducción a la teoría y práctica de Contabilidad Básica

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  • 1. Entrada Salidas DATOS PROCESOS INFORMACION DECISIONES Sistemáticamente, la contabilidad responde al siguiente esquema gráfico
  • 2.
        • Como Sistema de Información, la Contabilidad establece corrientes de entrada (Datos, traducidos en hechos valorizados e históricos);
        • que generan procesos de conversión (registros y almacenamientos, clasificación u ordenamientos de datos; cálculos, análisis ajustes y cierres contables);
        • que se traducen a su vez en productos específicos (balances, estado de resultados) que facilitan la toma de decisiones institucional.
  • 3. USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE: Usuarios Directos Usuarios Indirectos
        • Propietarios
        • Accionistas
        • Gerentes
        • Directores
        • Supervisores
        • Empleados
        • Clientes
        • Bancos o instituciones financieras
        • Entidades fiscales
        • Superintendencia de valores y seguros
        • Autoridades gubernamentales, etc.
  • 4.
    • Recopilación de datos
    • Análisis y clasificación de las operaciones realizadas
    • Registro de las Operaciones
    • Preparación de Estados Contables
    • Análisis de la Información Contable
    • Proyección de la Información Contable
    FASES DE LA CONTABILIDAD
  • 5. Entradas Considerando el esquema sistemático, incluyendo las fases de la contabilidad nos queda el resumen Salidas Recopilación de: Históricos Eventos Financieros DATOS - Registros - Almacenamiento - Clasificación - Cálculo - Análisis - Ajustes - Cierre DATOS - Estados Financieros: - Balance General - Estado de Resultados - Presupuestos - Análisis de Proveedores - Análisis de Inventarios DATOS
  • 6. ANALICEMOS ALGUNOS CONCEPTOS
  • 7. El ACTIVO de una empresa es el conjunto de bienes, recursos, valores, disponibilidades y créditos a su favor. Las Mercaderías, el dinero, los muebles, las cuentas por cobrar constituyen ejemplos de valores del Activo. El PASIVO está formado por todas las obligaciones sociales, tributarias y financieras que la empresa tiene con terceras personas, como ser: Letras por Pagar, impuestos x pagar, proveedores, etc. El Activo El Pasivo
  • 8. Al comparar el monto del Activo y del Pasivo, siempre existirá una diferencia a favor de la empresa, la cual se denomina CAPITAL. Igualdad del Inventario ACTIVO = PASIVO + CAPITAL El Capital
  • 9. Características: 1) Toda transacción se expresa en una cantidad monetaria (dinero) 2) Toda transacción consta de 2 elementos: Cargos y Abonos 3) La 1ra. constancia escrita de las transacciones son los documentos y comprobantes 4) Los documentos o comprobantes son los que se registran en la contabilidad, después de ser analizados. LAS TRANSACCIONES COMERCIALES
  • 10. a) En toda operación se modifican, por lo menos, dos componentes de la igualdad. b) Cada elemento de la igualdad puede aumentar o disminuir. c) Cuando intervienen dos valores del Activo, uno aumenta y el otro disminuye. d) Cuando intervienen dos valores del Pasivo, uno aumenta y el otro disminuye. e) Cuando intervienen un valor del Activo y otro el Pasivo, los dos aumentan o disminuyen. f) El capital sufre una variación cuando se produce una utilidad o un gasto. Al examinar las variaciones que puede experimentar el inventario, se observan las siguientes propiedades :
  • 11. Las Cuentas Es un registro donde se agrupan operaciones de una misma naturaleza y bajo un solo título DEBE HABER 124.250 5.340 600 4.500 32.800 900 130.190 38.200 Abonos Cargos Débito Crédito La diferencia del Débito con el Crédito se denomina “Saldo”
  • 12. El saldo es “ Deudor ” cuando el Débito es mayor al Crédito El saldo es “ Acreedor ” cuando el Crédito es mayor al Débito. TIPOS DE SALDO La cuenta está “ Saldada ” o “ Balanceada ” cuando el Débito es igual al Crédito.
  • 13. Tratamiento de las Cuentas Aumentos Disminuc. ACTIVO Disminuc. Aumentos. PASIVO Pérdida Ganancia. RESULTADO DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
  • 14. Plan de Cuentas Es una lista que contiene en forma ordenada, de acuerdo a la naturaleza de ellas, todas las cuentas que adopta una entidad económica para satisfacer sus necesidades de información y control. Veamos algunas Cuentas :
    • De ACTIVO:
    • CAJA : Registra el movimiento de dinero en efectivo.
    Ingresos de dinero Egresos o pagos efectuados. CAJA DEBE HABER
  • 15.
    • BANCO : Registra el movimiento de una cuenta corriente (giros y depósitos)
    Depósitos Giros BANCO CUENTAS DE ACTIVO DEBE HABER
  • 16.
    • MERCADERIAS: Registra el movimiento de las mercaderías (compras – ventas)
    *Compras *Ventas MERCADERIAS * Dev. Ventas *Dev. Compras CUENTAS DE ACTIVO DEBE HABER
  • 17.
    • CLIENTES: Registra el derecho a cobrar a nuestros clientes créditos otorgados.
    Se devenga Se cancela CLIENTES CUENTAS DE ACTIVO DEBE HABER
  • 18.
    • PROVEEDORES: Registra las deudas contraídas con nuestros proveedores
    Se devenga Se cancela PROVEEDORES CUENTAS DE PASIVO DEBE HABER
  • 19.
    • LETRAS POR PAGAR: Registra las deudas contraídas por letras aceptadas.
    Se acepta Se cancela L/S x PAGAR CUENTAS DE PASIVO DEBE HABER
  • 20.
    • GASTOS GENERALES: Registra desembolsos por conceptos de pagos de consumos básicos (luz, agua, teléfono), materiales de oficina, materiales de aseo, etc.
    Se efetúa el gasto GASTOS GENERALES CUENTAS DE RESULTADO: PÉRDIDA DEBE HABER
  • 21.
    • UTILIDAD POR VENTAS: Registra el margen operacional o de ganancia obtenida por las ventas de mercaderías realizadas.
    La ganancia originada UTILIDAD POR VENTAS CUENTAS DE RESULTADO: GANANCIA DEBE HABER
  • 22. ANALISIS DE TRANSACCIONES COMERCIALES
  • 23. Se inicia actividad económica con el siguiente inventario: Caja: 1.890.000 Proveedores: 18.000 Mercaderías: 870.000 Banco: 1.250.000 Letras por Pagar: 54.000 TRANSACCION Cuentas que Intervienen Tipo de Cuentas Como afectan DEBE HABER CAJA MERCADERIAS BANCO PROVEEDORES L/S x PAGAR CAPITAL ACTIVO ACTIVO ACTIVO PASIVO PASIVO PASIVO + + + + + + 1.890.000 870.000 1.250.000 18.000 54.000 3.938.000
  • 24. Se compran mercaderías por $ 225.000.- cancelándose 30% en efectivo y saldo al crédito con letras TRANSACCION Cuentas que Intervienen Tipo de Cuentas Como afectan DEBE HABER MERCADERIAS CAJA L/S x PAGAR ACTIVO ACTIVO PASIVO + - + 225.000 67.500 157.500
  • 25. Se cancela arriendo de local comercial por $40.000.- con cheque TRANSACCION Cuentas que Intervienen Tipo de Cuentas Como afectan DEBE HABER GTOS GENERAL BANCO RESULT ACTIVO PERDIDA - 40.000 40.000
  • 26. Se realiza depósito en cuenta corriente por $ 124.000 TRANSACCION Cuentas que Intervienen Tipo de Cuentas Como afectan DEBE HABER BANCO CAJA ACTIVO ACTIVO + - 124.000 124.000
  • 27. Se cancela letra por $ 5.000 en efectivo TRANSACCION Cuentas que Intervienen Tipo de Cuentas Como afectan DEBE HABER L/S x PAGAR CAJA PASIVO ACTIVO - - 5.000 5.000
  • 28. Venta de mercaderías por $ 180.000 (Costo: $115.000, cobrándose 50% en efectivo y saldo al crédito con letras TRANSACCION Cuentas que Intervienen Tipo de Cuentas Como afectan DEBE HABER CAJA L/S x COBRAR MERCADERIAS UTIL.x VENTAS ACTIVO ACTIVO ACTIVO RESULT. + + + GANANC 90.000 90.000 115.000 65.000