Ciclo de vida de um projeto

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Ciclo de vida no gerenciamento de projetos. Abordagem PMBoK

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Ciclo de vida de um projeto

  1. 1. Gerência de Projetos Ciclo de Vida
  2. 2. Ciclo de Vida e Organização do Projeto <ul><li>Os projetos e o gerenciamento de projetos são executados em um ambiente mais amplo que o do projeto propriamente dito. </li></ul>
  3. 3. O Ciclo de vida do projeto <ul><li>A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento. </li></ul><ul><li>Uma fase inicial pode ser o estudo de viabilidade. </li></ul>
  4. 4. Características do ciclo de vida do projeto <ul><li>O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final. Isso é definido dado as características do ciclo de vida do projeto. </li></ul>
  5. 5. Transição de uma fase <ul><li>A transição de uma fase para a outra dentro do ciclo de vida de um projeto em geral envolve e normalmente é definida por alguma forma de transferência técnica ou entrega. </li></ul><ul><li>As entregas de uma fase geralmente são revisadas, para garantir que estejam completas e exatas. </li></ul>
  6. 6. O Ciclo de Vida geralmente define <ul><li>Trabalho técnico empregado </li></ul><ul><li>Quando as entregas devem ser efetuadas </li></ul><ul><li>Quem está envolvido em cada fase </li></ul><ul><li>Como controlar e aprovar cada fase </li></ul>
  7. 7. Características do ciclo de vida do projeto <ul><li>A maioria dos ciclos de vida do projeto compartilham diversas características comuns: </li></ul><ul><li>As fases gerenciais são seqüências e normalmente são definidos por algum documento; </li></ul><ul><li>Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem o valor máximo durante as fases intermediarias e caem rapidamente. </li></ul>
  8. 8.
  9. 9. Características do ciclo de vida do projeto <ul><li>O nível de incertezas é mais alto e, portanto, o risco de não atingir os objetivos é maior no início do projeto. </li></ul><ul><li>A capacidade das partes interessadas de influenciar as características finais do produto do projeto é maior no início. </li></ul>
  10. 10.
  11. 11. Características das fases do projeto <ul><li>O término e a aprovação de um ou mais produtos caracteriza uma fase do projeto. Chamamos genericamente de produto o resultado mensurável e verificável. </li></ul>
  12. 12. Fases no ciclo de vida de um projeto
  13. 13. Fases no ciclo de vida de um projeto <ul><li>Fases também podem ser subdivididas em subfases devido a restrições de tamanho, complexidade, níveis de risco e fluxo de caixa. </li></ul>
  14. 14. Ciclo de vida do projeto e ciclo de vida do produto <ul><li>Muitos projetos estão ligados ao trabalho em andamento da organização. </li></ul><ul><li>As motivações que criam o estímulo para um projeto são normalmente chamados de problemas, oportunidades ou necessidades. </li></ul><ul><li>As definições do ciclo de vida do projeto também irá identificar quais ações de transição no final do projeto serão incluídas ou não para ligar o projeto às operações em andamento. </li></ul>
  15. 15. Ciclo de vida do projeto e ciclo de vida do produto
  16. 16. Partes interessadas no projeto <ul><li>Partes interessadas no projeto são pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execução do projeto. </li></ul><ul><li>Podem exercer influência sobre o projeto </li></ul><ul><li>São identificados pela equipe de gerenciamento </li></ul>
  17. 17. Partes interessadas no projeto
  18. 18. Partes interessadas no projeto <ul><li>Gerente de projetos: A pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto. </li></ul><ul><li>Cliente/usuário: A pessoa ou organização que utilizará o produto do projeto. </li></ul><ul><li>Organização executora: A empresa cujos funcionários estão mais diretamente envolvidos na execução do trabalho do projeto. </li></ul><ul><li>Membros da equipe do projeto: O grupo que está executando o trabalho do projeto. </li></ul>
  19. 19. Partes interessadas no projeto <ul><li>Patrocinador: A pessoa que fornece os recursos financeiros; </li></ul><ul><li>Influênciadores: Pessoa ou grupos que não são os usuários finais mas que estão ligados ao projeto devido a sua posição; </li></ul><ul><li>PMO: Se existir uma instituição organizadora então PMO poderá ser uma parte interessada. </li></ul>
  20. 20. Interesses entre partes <ul><li>Os gerentes de projetos precisam gerenciar as expectativas das partes interessadas. </li></ul>
  21. 21. Influências organizacionais <ul><li>Os projetos normalmente fazem parte de uma organização que é maior que o projeto. </li></ul><ul><li>Exemplos de organizações incluem empresas, agências governamentais, instituições de saúde, organismos internacionais, associações profissionais, entre outros </li></ul>
  22. 22. Sistemas organizacionais <ul><li>Organizações baseadas em projetos são aquelas cujas operações consistem basicamente de projetos. </li></ul><ul><li>Organizações cuja receita é obtida principalmente da realização de projetos para terceiros sob contrato; </li></ul><ul><li>Organizações que adotaram o gerenciamento por projetos. </li></ul>
  23. 23. Culturas e estilos organizacionais <ul><li>A maior parte das organizações desenvolveu culturas exclusivas e descritíveis. Essas culturas se refletem em diversos fatores, que incluem, mas não se limitam a: </li></ul><ul><li>Normas, crenças, expectativas e valores compartilhados </li></ul><ul><li>Políticas e procedimentos </li></ul><ul><li>Visão das relações de autoridade </li></ul><ul><li>Ética do trabalho e horas de trabalho. </li></ul>
  24. 24. Estrutura organizacional <ul><li>A estrutura da organização executora geralmente limita a disponibilidade de recursos e em um espectro de uma estrutura funcional a uma estrutura por projeto com diversas matriciais intermediaria. </li></ul>
  25. 25. Estrutura organizacional
  26. 26. Organização funcional <ul><li>A organização funcional clássica, é uma hierarquia em que cada funcionário possui um superior bem definido. </li></ul><ul><li>Possuem projetos porem o escopo do projeto geralmente é restrito aos limites da função. </li></ul>
  27. 27. Organização Funcional
  28. 28. Organização por projeto <ul><li>Em uma organização por projeto, os membros da equipe geralmente são colocados juntos. </li></ul><ul><li>Os gerentes possuem maior independência e autoridade. </li></ul>
  29. 29. Organização por Projeto
  30. 30. Organização matricial fraca <ul><li>Mantêm muitas das características das organizações funcionais e a função do regente de projetos é mais parecida com a de um coordenador ou facilitador. </li></ul>
  31. 31. Organização Matricial Fraca
  32. 32. Organização matricial balanceada <ul><li>Embora a organização matricial balanceada reconheça a necessidade de um gerente de projetos, ela não fornece a o gerente de projetos autoridade total sobre o projeto e aos recursos financeiros. </li></ul>
  33. 33. Organização Matricial Balanceada
  34. 34. Organização matricial forte <ul><li>As matrizes fortes possuem muitas das características da organização por projeto, e podem ter gerentes de projetos em tempo integral com autoridade considerável. </li></ul>
  35. 35. Organização Matricial Forte
  36. 36. Organização matricial composta <ul><li>Muitas organizações modernas envolvem todas essas estruturas em vários níveis. </li></ul>
  37. 37. Organização Matricial Composta
  38. 38. A função do PMO nas estruturas organizacionais <ul><li>A função de um PMO em uma organização pode variar de uma assessoria, limitada à recomendação de políticas e procedimentos específicos sobre projetos individuais, até uma concessão formal de autoridade pela gerência executiva. </li></ul><ul><li>Nesses casos, o PMO pode, por sua vez, delegar sua autoridade ao gerente de projetos específico. </li></ul>
  39. 39. Sistema de gerenciamento de projetos <ul><li>O sistema de gerenciamento de projetos é o conjunto de ferramentas, técnicas, metodologias, recursos e procedimentos usados para gerenciar um projeto. </li></ul><ul><li>Ele pode ser formal ou informal e ajuda o gerente de projetos a conduzir um projeto ao seu término de modo eficaz. </li></ul>
  40. 40. Referência <ul><li>Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Project Management Institute, 2004. </li></ul>

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