Автоматизация процесса закупок (общая)

1,090 views
925 views

Published on

Решение автоматизации процесса закупок для организации на платформе BPM - Serena Business Manager

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,090
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
20
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Потенциал повышения эффективности бизнес-процессов в текущих решениях автоматизации практически исчерпан. BI системы позволяют анализировать прошлое, чтобы извлечь уроки и сделать выводы для принятия решений и изменения регламентов. Но сами регламенты BI не меняет – это просто аналитические отчеты.
  • BPM,напротив, обладает максимальным потенциалом для повышения эффективности ежедневных операций и действий сотрудников, выполняемых в рамках бизнес-процессов, в которых они участвуют.
  • Автоматизация процесса закупок (общая)

    1. 1. Автоматизация процесса закупок новые перспективы проверенных решений Февраль 2013 Ионин Алексей Softmart1 SERENA SOFTWARE INC.
    2. 2. СОДЕРЖАНИЕ • Процесс закупки в различных организациях • Решения Softmart • BPM – Зачем? • BPM – Как? • Платформа SBM • Комплексный подход к автоматизации процессов2 SERENA SOFTWARE INC.
    3. 3. Непрерывный повторяющийся процесс закупки Собрать заявки Контроль поставки Оценить бюджет Поиск поставщика Бизнес Обосновать Бизнес согласование Финансовое согласование3 SERENA SOFTWARE INC.
    4. 4. Закупка с бюджетированием (Внешэкономбанк) Проекты Потребности Порт Утвержд План Исполне Сбор Оценка Смета фель ение Бюджета ние Годовой план Квартальный план исполнения Работы Закупки4 SERENA SOFTWARE INC.
    5. 5. Стратегические цели и задачи Важен комплексный подход Прозрачные процессы Панели показателей KPI Контроль исполнения плана по срокам/задачам/отдела м/проектам5 SERENA SOFTWARE INC.
    6. 6. Тактические цели и задачи отдела закупок ВСЯ информация по заказам в реальном времени в разрезе состояний/исполнителей Согласования разных уровней и видов Контроль изменений состава заказов Контроль документов по заказам Рейтинги менеджеров по закупкам Отслеживание сроков и этапов закупок Эскалация и уведомления История закупок Среда коммуникаций6 SERENA SOFTWARE INC.
    7. 7. BPM – Зачем нужна еще одна технология? Э Ф Ф Есть ERP/CRM система (а может, и не одна) Е К Т Есть BI системы для анализа И исторических данных В НBPM - для особых О случаев С Т Ь 7
    8. 8. BPM – для видов деятельности Массовый процесс Имеется существенный поток Заявок с понятным регламентом и С рабочим циклом продолжительностью, Для нескольких который должны обработать различные исполнителей люди, С KPI по времени и уложиться в нормативы. Должен стать мы должны стать эффективнее! эффективным!8
    9. 9. BPM – как достичь желаемого ? Э ФРеализовать в ERP Ф Е К Т Найти готовое решение И В Н BPM – конструктор процессов, О с готовыми отчетами, метриками С Т Ь 9
    10. 10. Serena Business Manager10 SERENA SOFTWARE INC.
    11. 11. Слабые места текущего регламента • Нет оперативных данных в реальном времени • Нет достоверной статистики, в том числе данных ключевых показателей эффективности • Неэффективное взаимодействие исполнителей разных отделов и служб • Нет про-активной нотификации и эскалации случаев нарушения сроков регламента • Невозможно проверить соответствие деятельности утвержденному регламенту • Невозможно быстро внести изменения в регламент (ERP|CRM) • Нет единой среды коммуникации, кроме электронной почты или файлов Excel11 SERENA SOFTWARE INC.
    12. 12. Решение на SBM: автоматизация процесса закупок12 SERENA SOFTWARE INC.
    13. 13. Форма Заявки13 SERENA SOFTWARE INC.
    14. 14. Процесс определяет содержание форм, а не наоборот14 SERENA SOFTWARE INC.
    15. 15. Единая среда коммуникаций: файлы, обсуждения, ссылки, эксперты, email15 SERENA SOFTWARE INC.
    16. 16. Модуль создания/изменения отчетов доступен каждому16 SERENA SOFTWARE INC.
    17. 17. Списки заявок с возможностью сортировки и … редактирования17 SERENA SOFTWARE INC.
    18. 18. Интерактивные панели показателей18 SERENA SOFTWARE INC.
    19. 19. Можно добавить интерактивную информационную панель индикаторов19 SERENA SOFTWARE INC.
    20. 20. Модуль создания/изменения отчетов доступен каждому20 SERENA SOFTWARE INC.
    21. 21. Показатели KPI Количество открытых запросов на изменение по проектам. Цветовой код показывает состояние запросов. Простейший показатель состояния проекта, демонстрирующий фактическое отклонение сроков от планируемых.21 SERENA SOFTWARE INC.
    22. 22. Диаграмма Ганта и календарное представление планов22 SERENA SOFTWARE INC.
    23. 23. Основные преимущества SBM: быстрый положительный эффект 1. Итерационный подход не требует длительной фазы постановки задачи 2. Трудоемкость разработки процессного приложения – от 1 часа до 10 дней 3. Простой настраиваемый пользовательский интерфейс 4. Удобные отчеты и панели индикаторов 5. Встроенные средства расчета метрик и эскалаций23 SERENA SOFTWARE INC.
    24. 24. Основные преимущества SBM: технологическая зрелость 1. Отдельная среда разработки – SBM Composer 2. Простая нотация моделей workflow 3. Логика приложения зависят от Состояния/Роли/Значений атрибутов процесса. 4. Мощный редактор форм и отчетов. 5. Выделенная среда управления версиями приложений и средами эксплуатации 6. Интегрированный Комплекс процессов, а не разрозненный набор приложений. 7. Web доступ с любых браузеров и устройств 8. SOAP API24 SERENA SOFTWARE INC.
    25. 25. Основные преимущества SBM: LOW TCO 1. Самостоятельная быстрая разработка моделей процессов (а, следовательно и приложений) 2. Многократное повторное использование имеющихся приложений – интегрированный комплекс приложений 3. Самостоятельная настройка личного рабочего стола, создание отчетов, подписка на уведомления 4. Возможность управлять версиями приложений 5. Возможность быстрой установки и адаптации готовых приложений25 SERENA SOFTWARE INC.
    26. 26. 98 из 100 Fortune – клиенты Serena HealthcareFinancial Industrial Tech/TelcoInsuranceGovernment26 SERENA SOFTWARE INC.
    27. 27. Клиенты Serena в РоссииКлиенты Serena в России27 SERENA SOFTWARE INC.
    28. 28. Спасибо за внимание! Задавайте вопросы?28 SERENA SOFTWARE INC.
    29. 29. Запасные слайды?29 SERENA SOFTWARE INC.
    30. 30. Архитектура SBM30 SERENA SOFTWARE INC.
    31. 31. Serena Software, Redwood City, California (USA)• Образована: • 1980• Офисы: • New York, Los Angeles, Washington D.C. • Sao Paulo • London, Paris, Madrid, Milan, Munich, Stockholm, Antwerp • Singapore, Tokyo, Melbourne, Bangalore, Seoul• Штат: • 700+• Клиенты: • Более 17,000 организаций и более 10 миллионов пользователей по всему миру • 96 из списка 100 Fortune 31 SERENA SOFTWARE INC.

    ×