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SoftENGINE Update 02.2006 - Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE und der WEBWARE
 

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Update 02/2006

Update 02/2006
- MwSt. 2007
- BüroWARE Seminare
- BüroWARE Partner
- eRECHNUNG-SUITE
- BüroWARE Oscar

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    SoftENGINE Update 02.2006 - Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE und der WEBWARE SoftENGINE Update 02.2006 - Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE und der WEBWARE Document Transcript

    • BüroWARE Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE® 2.2006 ® UPDATE MwSt. 2007 BüroWARE Seminare BüroWARE Partner eRECHNUNG-SUITE BüroWARE Oscar Steuern Sie problemlos ins MwSt. 2007 - Gleich Mit Sicherheit empfeh- Rechnungsportal spart SoftENGINE prämiert Jahr 2007 anmelden! lenswert... “maxximale” Zeit... beste Konfigurationen Sehr geehrte BüroWARE®-Anwender und UPDATE-Leser, eine Neuerung von historischer Be- ein weiteres großes Thema dieser auch für BüroWARE Anwender verfüg- deutung für das gesamte Wirtschafts- Ausgabe ist. Als Paradebeispiel für bar gemacht hat. leben steht nicht alle Tage vor der Tür. „eine Rechnung, die aufgeht“, behan- Mit der Mehrwertsteuererhöhung von deln wir die gotomaxx Lösung für die Ebenso möchten wir Ihnen in dieser 16 % auf 19 % zum 1. Januar 2007 elektronische Rechnungszustellung Ausgabe einige unserer Kooperati- kommt eine solche Änderung auf uns via Web-Portal ausführlich auf Seite 8. onspartner im Portrait vorstellen, mit zu und fordert speziell von Unterneh- Lesen Sie, welche großen Kosten- und denen wir zum Teil bereits seit vie- men eine entsprechende Vorbereitung. Handling-Vorteile das rechtssichere len Jahren eng zusammenarbeiten. Damit alles glatt über die Bühne geht, Verfahren mit sich bringt und wie es Schließlich verdanken wir diesen Part- sollte man sich im Vorfeld dringend sich für nahezu jedes Unternehmen nern, die in BüroWARE integrierten informieren, was es zu beachten und binnen kürzester Zeit mehr als amor- Speziallösungen und Schnittstellen, umzustellen gilt. Hierzu finden Sie in tisiert. durch die wichtige Problemlösungen der Titelstory (S. 2) wichtige Hinweise erschlossen werden. und Informationen, z.B. wie SoftENGI- Weitere mit „Sicherheit“ interessante Das Lesen der UPDATE hat für Sie NE für BüroWARE User sicher stellt, Tipps, Infos und Berichte finden Sie also mehr als einen „Mehrwert“. Viel dass der Sprung auf die 19 % MwSt. auch auf den Folgeseiten dieser UP- Spaß bei der Lektüre wünscht Ihnen problemlos genommen werden kann. DATE Ausgabe. Apropos Sicherheit: Genügend Potential für den Titel einer Auf Seite 4 berichten wir über unseren „Neuerung von großer Bedeutung“ bie- BüroWARE Partner Kerstel Solutions, tet das Rechnungsportal unseres Part- der sich auf Hochverfügbarkeitsserver- nerunternehmens gotomaxx, welches Lösungen spezialisiert hat und diese Matthias Neumer, Geschäftsführer
    • BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite2 „Steuern“ Sie problemlos ins Jahr 2007? Die Mehrwertsteuererhöhung kommt mit Siebenmeilenstiefeln auf uns alle zu. Insbesondere für Unternehmen heißt MwSt. 2007 dies: Die Umstellung muss reibungslos vom ersten Tag an funktionieren. Alle betroffenen Bereiche innerhalb des Unter- nehmens sollten den Sprung des Regelsteuersatzes von 16% auf 19% möglichst ohne Hürde nehmen. Dies gilt für die Finanzbuchhaltung wie für die Warenwirtschaft und alle nachgeschalteten Teilbereiche, in denen der Ein- und Verkauf auf neuer Zahlengrundlage erfolgen muss, inklusive der entsprechenden Buchungen. Gut, wenn man hier vorberei- tet ist und zentral auf Knopfdruck alle notwendigen Umstellungen bewältigen kann. Sonst wird es ärgerlicher, als die Mehrwertsteuer für sich allein genommen bereits ist. Gute Vorbereitung tut Not! Wie am besten buchen? BüroWARE Extra-Service zur MwSt.- Damit die Umstellung auf die 19-Prozent- Die verschiedenen Buchungsoptionen Umstellung Marke am 1. Januar 2007 glatt über die gehören zum lohnenden Feintuning im BüroWARE Anwender haben bei der Um- Bühne gehen kann, müssen frühzeitig alle Zusammenhang mit der Mehrwertsteu- stellung leichtes Spiel. Anhand einer von relevanten Stellschrauben dafür justiert erumstellung. So lässt sich mitunter ein SoftENGINE zur Verfügung gestellten sein. Dazu gehört natürlich zunächst, und derselbe Vorgang buchungstech- Checkliste und mithilfe des BüroWARE dass man auch exakt weiß, was es hier- nisch auf verschiedene Weise verwalten. Supports durch die betreuenden Fach- bei alles zu berücksichtigen gibt, welche Das kann Kosten sparen beziehungs- händler ist sichergestellt, dass alle Stell- Umstellungen an welchen Stellen vorzu- weise den Gewinn steigern. Je nach schrauben rechtzeitig umgestellt werden. nehmen sind. Volumen eines Auftrags oder einer Be- Eigens zum Thema „Mehrwertsteuerum- stellung kann die wirtschaftlich sinnvolle stellung“ bietet SoftENGINE deutschland- Was wann wo? Eine komplexe Ge- Datierung der Buchung beträchtlich „zu weit gleichfalls Anwenderseminare für schichte ... Buche“ schlagen. Endkunden. Die Termine entnehmen Sie Das Anlegen eines neuen MwSt.-Schlüs- der Seite 3. Deutschlandweit veranstalten sels allein genügt nicht. Was ist mit den Was ist mit den Preisen? wir weiterhin im Rahmen unserer Novem- Belegen, die Teillieferungen vor dem Jah- Auch mit Blick auf die Preisgestaltung ber-Roadshow Informationsworkshops resende 2006 aufweisen und/oder faktu- und Kalkulation können sich neue Fra- zum Thema „MwSt.2007“ Sicherlich sind riert wurden? Was geschieht bei Verrech- gen und Probleme ergeben. Was ma- wir auch bei Ihnen in der Nähe. Sprechen nungen von Leistungen aus 2006? Fehler che ich mit Produkten, die eine hart kal- Sie einfach Ihren betreuenden Fachhänd- bei der Berechnung und Einkalkulation der kulierte 99-Cent-Endung auf dem Preis- ler an oder schauen Sie auf unsere Home- Mehrwertsteuer müssen in allen zentralen schildchen tragen? Lässt sich der Preis page: www.softengine.de/livetour.php. Prozessen vermieden werden, so etwa noch wirtschaftlich vertreten? Kann man bei den Stammdaten im Sachkonten- sich mit Blick auf die Konkurrenz den Herzlich laden wir Sie ein, sich hier über stamm, im Steuerschlüsselstamm und in Sprung von beispielsweise 1,99 Euro die Änderungen und Chancen 2007 zu der Kontenzuordnung, bei den Sachkon- auf 2,09 leisten? Lässt sich das an informieren: ten im Erlös bzw. Einkaufsbereich, bei den anderer Stelle im Sortiment abfangen? So können BüroWARE Nutzer also in je- Steuer- und Skontokonten oder beim Wa- Nicht gerade unwichtige Fragen, die an dem Fall sicher ins neue Jahr „steuern“. reneingang, Warenausgang und an vielen dieser Stelle auftauchen können. Früh- Auch dies ist ein echter „Mehrwert“ für anderen Stellen. An der Umstellung der zeitiger Überblick über den Einfluss der Anwender der BüroWARE Systeme! Mehrwertsteuer hängt also weit mehr, als MwSt.-Erhöhung auf die „Preis-Optik“ ist der simple Austausch einer einzigen Zahl für Unternehmer mehr als empfehlens- an nur einer einzigen zentralen Stelle. wert.
    • BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite3 SoftENGINE Anwenderseminare zum Thema „Mehrwertsteuer 2007“ BüroWARE Seminare SoftENGINE Anwenderseminare zum Thema „Mehrwertsteuer 2007“ finden in Chemnitz und Hauenstein statt. 02.11.2006 (in Chemnitz) 04.12.2006 (in Hauenstein) 12.12.2006 (in Chemnitz) ANMELDEFORMULAR FÜR ANWENDERSEMINARE Telefax: 06392 995 599 Gemäß den Seminarbedingungen* von SoftENGINE melden wir den bzw. die folgenden Teilnehmer zu diesen Seminaren an. Veranstaltungstermin: _________________________ Veranstaltungsort: ___________________________ Ihre Kundennummer: ______________ (falls greifbar) 1. Teilnehmer: _______________________________ Position: ___________________________________ 2. Teilnehmer: _______________________________ Position: ___________________________________ 3. Teilnehmer: _______________________________ Position: ___________________________________ Firma: _____________________________________ Preis pro Seminartag: 350,00 EUR Straße: ____________________________________ Hotelreservierung: Ja Nein PLZ/Ort: ___________________________________ Einzelzimmer mit Dusche / WC Preis Anreisetag: ___.___.___ Abreisetag: ___.___.___ Doppelzimmer mit Dusche / WC Preis ___________________________ ___________________________ Datum Unterschrift und Stempel * Seminarbedingungen finden Sie auf der Homepage: www.softengine.de/seminarbedingungen.php
    • BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite4 Mit hoher Sicherheit stets zu Diensten! BüroWARE Partner Kerstel Solutions und die Hochverfügbarkeitlösungen von Stratus Technologies Fehler-Eskalation, Systemstörung, eines Hochverfügbarkeitsystems Minuten auf jedes möglicherweise BüroWARE Partner Serverabsturz… Was für den einen - auf Basis von üblichen Clusterlö- auftretende Problem reagieren. Die das Horrorszenario schlechthin be- sungen war dies bis dato technisch Remote-Hardwareüberwachung deutet, ist für SoftENGINE Partner nicht möglich. Zum anderen ist die und Management-Eskalation des und Serverspezialist Kerstel Solu- Stratus-Lösung „besonders kosten- Server-Herstellers helfen, die Ser- tions aus Efringen-Kirchen tägliche günstig und qualitativ den üblichen viceleistungen für den Anwender Aufgabe, d. h. den technischen Su- Clustersystemen in punkto Perfor- sicherzustellen.“ per-GAU erst gar nicht entstehen mance, Stabilität und Fehlertole- zu lassen und bei auftretenden Stö- ranz für Microsoft Windows-basier- Neben der Spitzentechnologie in rungen einen superschnellen und te Rechnerumgebungen deutlich Sachen Serverlösungen überzeugt verlässlichen Support zu bieten überlegen“, unterstreicht Kerstel das Unternehmen aus Süd-Baden – rund um die Uhr, jeden Tag. Solutions-Geschäftsführer Ralf durch seine genau auf die Bedürf- Kronen. nisse der Kunden abgestimmten Kerstel Solutions setzt hierfür auf Service-Pakete. Als BüroWARE das System Stratus ftServer® 4300 Ein ideales Paar premium Fachhandelspartner bie- der Serie W mit einer unschlagbar Auch SoftENGINE Firmenspreche- tet Kerstel Solutions die gesamte stabilen Verfügbarkeit von 99,999%. rin Corinna Becker unterstreicht Service- und Leistungspalette rund Informationen: Für BüroWARE Nutzer ergibt sich den hohen Qualitätsstandard, den um die BüroWARE. Beratung, Pfle- Kerstel Solutions damit zum einen die uneinge- beide Produkte im Zusammen- ge, Installation und individuelle An- Webergasse 1 schränkte Möglichkeit zur Nutzung wirken erreichen: „Das ist für Bü- passung der Systeme – auch hier DE-79588 Efringen-Kirchen roWARE Nutzer eine Idealverbin- sind hohe Qualität und Hochverfüg- Telefon: 07628942063 dung! Durch das weltweit nutzbare barkeit verlässlicher Standard bei Telefax: 07628942064 Serviceangebot von Stratus kann Kerstel Solutions. www.kerstel-solutions.de auch Kerstel Solutions in wenigen Empfehlenswert: Komplettbetreuung per HANDSHAKE! Unter „Vertrag per HANDSHAKE“ einer Hand bietet. Neben der Kon- der HANDSHAKE Support bei- BüroWARE Partner versteht man im Allgemeinen eine figuration von PC-Systemen und spielsweise durch die telefonische ziemlich unformatierte, da nicht- kompletten Netzwerken gehört vor Betreuung, einen eigens eingerich- schriftliche Vereinbarung. In der allem die Implementierung der Bü- teten Update-Server und die Mög- EDV bezeichnet man mit Handsha- roWARE ERP-Lösungen seit 1995 lichkeit der Fernwartung. ke den erfolgreichen Kontakt zwei- zu den Kernkompetenzen des auto- er Komponenten. Im Falle unseres risierten Vertriebspartners. Sieben In Sachen BüroWARE verfügt BüroWARE premium GoldPartners Mitarbeiter beschäftigt das IT-Sy- HANDSHAKE als BüroWARE pre- aus Duisburg steckt allerdings stemhaus inzwischen, wobei allein mium GoldPartner über entspre- gleich eine ganze Firma dahinter. sechs für die Betreuung der Büro- chend umfassende Beratungs- und WARE zuständig sind. Betreuungskompetenz zu allen Stephan Gehring und Frank Woj- BüroWARE Modulen – von der Wa- tusch gründeten 1995 in Duisburg Eine stolze Größe hat auch der renwirtschaft, über das CRM-Modul, die HANDSHAKE EDV-Dienst- HANDSHAKE Kundenstamm er- die Finanz-, Lohn- oder Anlagen- leistungs GmbH, ein klassisches reicht. Mehr als 100 Kunden aus buchhaltung bis hin zur Kostenrech- Systemhaus, das seinen Kunden 70 verschiedenen Branchen schät- nung. Auch die eigens entwickelte eine EDV-Komplettbetreuung aus zen die Zusammenarbeit mit dem Branchenlösung BüroWARE liquid Informationen: ausgewiesenen BüroWARE Spezi- für den Getränkegroßhandel stellt HANDSHAKE EDV- alisten. Fundierte Beratung, Zuver- die Kompetenz des Duisburger Un- Dienstleistungs GmbH lässigkeit in Sachen termingenaue ternehmens dar. Kardinal-Galen-Strasse 56 Ausführung und fachgerechte In- DE-47051 Duisburg stallation sowie ein vorbildlicher Ein vertrauensvoller „Handshake“ Telefon: +49 203 30545-0 Service haben HANDSHAKE zu mit HANDSHAKE ist somit für Unter- Telefax: +49 203 30545-30 einer Top-Adresse für Unterneh- nehmen rundum empfehlenswert. www.handshake-edv.de men gemacht. Extra-Komfort bietet
    • BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite5 Starkes Teamwork für starke Lösungen! Mit Sicherheit die richtige Wahl - SoftENGINE Kooperationspartner in der Übersicht Über den Tellerrand hinaus denken, BüroWARE Partner planen, Nutzen schaffen für den An- wender – auf dieser grundlegenden Maxime beruht seit je her die SoftEN- Informationen: GINE Philosophie. Die gesamte Ent- www.softengine.de wicklungsarbeit in Sachen BüroWARE ist von diesem zentralen Leitgedan- ken geprägt. Das Ergebnis ist eine kaufmännische Softwarelösung, die auch über den Tellerrand hinaus funk- tioniert. Umfassende Funktionalität, Flexibilität, individuelle Anpassbarkeit und ganz entscheidend Erweiterbar- keit und Wachstumsfähigkeit sind daher Kennzeichen und besondere Stärke aller BüroWARE Linien. Ein wichtiger Punkt beim „Über-den- Tellerrand-schauen“ und „Nutzen schaffen für den Anwender“ ist die ge- zielte Zusammenarbeit mit Partnern, die durch Ihre jeweiligen Stärken das Ergebnis optimieren, Zusatznut- zen schaffen und Wege zu gänzlich neuen, innovativen Lösungen öffnen. Hinter der BüroWARE stecken solche starken Partnerschaften in der Ent- wicklung wie auch im Vertrieb. Eine Auswahl unserer Kooperationspartner finden Sie nachfolgend. Schulmäßig! Lehrmittel-Distributor gistikcenter für Lehr- und Forschungs- stellern. Ebenso ist die Schulung von C&H ... mittel im deutschsprachigen Markt hat Lehrkräften über das 2003 gegründe- Ab Mitte 2006 kooperiert SoftENGINE c&H die SoftENGINE Produktlinie Bü- te hauseigene Lehrerfortbildungs- und mit der „c&H Ausbildungsmedien Dis- roWARE basic ins Vertriebsprogramm Zertifizierungscenter zentraler Punkt tribution GmbH“ aus Rosenheim. Als genommen. Diese steht nunmehr im in der c&H-Leistungspalette. einer der großen Distributoren und Lo- c&H-Lehrmittelangebot als beispiel- hafte ERP-Soft- TIA innovations GmbH – die Vorrei- ware für den Un- ter in Sachen elektronische Zollab- terricht in Schulen wicklung und Universitäten Mit ihren Software-Lösungen und (zu stark vergünsti- Dienstleistungen rund um Absatzpla- gten Konditionen) nung, Außenwirtschaft und elektro- zur Verfügung. Zu nische Im- und Export-Abwicklung den Hauptarbeits- steht die TIA innovations GmbH für feldern bei c&H höchstes, marktführendes Know- gehört die enge how. Viele namhafte nationale und individuelle Zu- internationale Unternehmen setzen sammenarbeit mit Softwarelösungen des Böblinger Soft- Softwareherstellern warehauses ein, optimieren damit ihre und deren Partnern Import- und Exportabwicklung, ihre Informationen: sowie die Defini- Lieferfähigkeit und Lagerbestände. C&H Ausbildungsmedien tion von Schul- Distribution GmbH produkten, Schul- Insbesondere für ATLAS, das interne www.cuh.de preisen und Informatikverfahren der deutschen Lizenzformen in Zollverwaltung, hat TIA mit Blick auf TIA innovations GmbH Abstimmung mit www.tia.de den Software-Her- Fortsetzung auf Seite 6
    • BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite6 Fortsetzung von Seite 5 Treffpunkt eShop – Toplösung mit Korrespondenz, für die Dokumenten- BüroWARE Partner die nahe Zukunft eine passgenaue OXID Archivierung oder den elektronischen Softwarelösung („TIA ATLAS AES“) Die OXID eSales GmbH zählt zu den Rechnungsversand: Die gotomaxx für die digitale Abwicklung des Exports führenden Anbietern von e-Com- Lösungen sind wertvolle, nicht mehr Informationen: entwickelt. (Ende 2007 ist die vollstän- merce-Software. Insbesondere der wegzudenkende Bausteine innerhalb www.softengine.de dige Umstellung auf das digitale Zoll OXID eShop gehört zum Besten, was der umfassenden Palette an Lö- Verfahren ATLAS zu erwarten.) Eben der Markt an Lösungen für den Online- sungen, die BüroWARE als moderne, diese TIA-Entwicklung steht nun auch Handel zu bieten hat. Er überzeugt effiziente Steuerungs- und Verwal- als integrierte Lösung innerhalb der durch vorbildliche Übersichtlichkeit, tungszentrale für Unternehmen bietet. BüroWARE zur Verfügung. Im Rah- einfache Bedienungsvorgänge und men einer Hersteller-Kooperation mit exzellente visuelle Darstellungsmög- SoftENGINE wurde eigens hierfür eine lichkeiten für Produkte. Damit trumpft BüroWARE Schnittstelle geschaffen. der OXID eShop beim Web-Shop-Be- Die TIA innovations GmbH wurde treiber wie beim Kunden, der bequem 1978 als Tochterunternehmen der und schnell die gewünschten Artikel Triumph International AG gegründet im virtuellen Einkaufswagen hat und Solution&Trade und gehört heute zur W+P Gruppe in ebenso leichtes Spiel hat bei der Be- @mobile OFFICE, die Produktreihe Stuttgart. zahlung. Dementsprechend erfreut des SoftENGINE premium Partners sich der OXID eShop hoher Beliebt- Solution&Trade steht für mobile Da- heit und Verbreitung. tenverarbeitung, die Dank der flexiblen Konzeption nahezu in allen Bereichen Via Schnittstelle bietet BüroWARE des Außen- und Innendienstes ein- eine komfortable, hochkompatible An- setzbar ist. bindung von Online-Shops generell. So lässt sich auch der OXID eShop Abgestimmt auf die Module der Bü- eBay - Partnerschaft auf zertifi- nahtlos in die BüroWARE Landschaft roWARE können Geschäftsprozesse zierter Basis integrieren. Mit automatisierten Pro- abgebildet und vollzogen werden. Immer mehr Unternehmen nutzen zessen und der Verknüpfung aller han- @mobile OFFICE ist, im Gesamten eBay inzwischen als Hauptverkaufs- delsrelevanten Bereiche ermöglicht betrachtet, ein in sich geschlossenes plattform für ihren Online-Handel. BüroWARE dem OXID eShop-Inhaber Wirtschaftssystem, welches Sie in BüroWARE Nutzer haben dabei be- eine effiziente Bedienung seiner Inter- Ihrem mobilen Geschäftsleben unter- sonders leichtes wie komfortables net-Plattform. Adressprüfungen und stützt, ob bei der mobilen Belegbear- Spiel. Denn sie können das Büro- automatische Bonitätchecks machen beitung oder Inventurerfassung, bei WARE eBay-Tool „Auktionssteuerung den Internet-Handel für Unternehmer der Kommissionierung oder Zeiterfas- für eBay“ nutzen, das SoftENGINE besonders sicher – ganz gleich ob sung. Partner VSD eigens für den professi- Sie in Ihrem Business B2C oder B2B onellen e-Commerce entwickelt hat. unterwegs sind. Und was für die Bü- Das BüroWARE eBay-Tool ermögli- roWARE-Linien gilt, trifft auch auf den cht ein denkbar einfaches, schnelles OXID eShop zu: Er wächst mit Ihrem und komfortables Handling aller für Unternehmen flexibel mit. die eBay-Auktionen notwendigen Maßnahmen und Abwicklungsdetails. Auch der neue Online-Marktplatz „eBayExpress“ (Start Herbst 2006) wird von dem eBay-Tool unterstüzt. Das hat auch eBay überzeugt, wes- halb das BüroWARE eBay-Tool auch Gelebte Synergie – über 10 Jahre Impressum offiziell vom Auktionshaus zertifiziert Partnerschaft mit gotomaxx wurde. Mit der gotomaxx software GmbH ver- bindet SoftENGINE bereits über 10 Als einer der nächsten großen Schritte Jahre eine dauerhafte, äußerst frucht- in der Kooperation zwischen SoftEN- bare Partnerschaft. Die Stärken der GINE und eBay steht die Vertrieb- BüroWARE als hochanpassbare ERP- spartnerschaft rund um das „eBay- Software verbinden sich ideal mit den SoftENGINE GmbH Businessmodell“ an, das sich speziell gotomaxx Business-Lösungen rund Alte Bundesstraße 10,16 Informationen: an Unternehmen richtet und von eBay um Kommunikation, Archivierung, Si- OXID eSales GmbH gnatur, eRechnung und eCommerce. 76846 Hauenstein derzeit forciert auf den Markt gebracht www.oxid-esales.de wird. SoftENGINE soll hier mit Büro- BüroWARE Anwender profitieren so Telefon 0 63 92. 9 95 - 0 WARE als einer von fünf großen ERP- von hochgradig ausgefeilten, vielfach Telefax 0 63 92. 9 95 - 5 99 gotomaxx software GmbH Software-Anbietern mit ins eBay-Boot automatisierten Anwendungen, die E-Mail info@softengine.de www.gotomaxx.de gehen und über ein bundesweites als Standard- oder optionale Features Fachhändler-Netz die eBay-Busi- in die BüroWARE integriert sind und www.softengine.de Solution&Trade nessmodelle Richtung Unternehmen ein Maximum an Nutzen und Komfort www.solution.at promoten und diese auch betreuen. bieten. Ob für die tägliche E-Mail-
    • BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite7 Werkzeugschleiferei Kopp: „PPS System von BüroWARE hat uns erheblich weiter gebracht!“ Die Werkzeugspezialisten der Kopp-Schleiftechnik GmbH aus dem Odenwald nutzen seit 2001 das flexibel an- BüroWARE im Einsatz passbare PPS-System von BüroWARE. Individualanfertigung von Präzisions-Zerspanungswerkzeugen sowie der dazugehörige Nachschleifservice für Industrie-, Handel- und Handwerksbetriebe bilden das Kerngeschäft. Durch “bedeutende Steigerung von Effizienz und Schnelligkeit in Verwaltung, Produktion und Logistik sowie eine wünschenswert hohe Flexibilität” macht sich die BüroWARE Lösung für das Familienunternehmen be- zahlt. Werkzeugschleiferei Kopp 1970 zunächst als reine Werkzeug- also höchstpersönlich. Für die hohe gaben. Die BüroWARE Lösung kommt schleiferei gegründet, hat die Kopp- Qualität der Produkte und Service- uns durch ihr effizientes, einfaches Schleiftechnik GmbH aus Linden- Leistungen sorgen „maßgeblich un- Handling extrem zugute. Wir sparen fels/Winterkasten ihr Geschäftsfeld sere hochqualifizierten und motivier- so eine Menge Zeit und Geld. im Laufe der Zeit beträchtlich erwei- ten Mitarbeiter“, unterstreicht man tert. Heute gehören die individuelle, einhellig. Auch in der Korrespondenz und Trans- auftragsbezogene Entwicklung und portlogistik schätzt man den Komfort- Produktion von Zerspanungswerk- Den nötigen Schliff in die EDV “hat gewinn. Achim Kopp: “Die Adressakte zeugen für Industrie- und Hand- uns die PPS Lösung von BüroWARE etwa ist eine super Sache. Man hat werksbetriebe sowie ein umfassen- gebracht”, sagt Achim Kopp. “Wir fer- stets sämtliche Kundendaten, Korre- der Nachschleifservice zum Kernge- tigen überwiegend auftragsbezogen. spondenzen, E-Mails, Gesprächs- und schäft. Über 500 Stammkunden aus Dementsprechend hoch ist die Varianz Besuchsberichte auf einen Klick und Deutschland und dem benachbar- der Produktions- und Verwaltungsauf- Blick zur Hand. Ebenso wertvoll ist für ten Ausland bestellen Werkzeuge uns im Transport das EAP-Tool.“ Informationen: „made by Kopp“, vorwiegend aus www.softengine.de/ dem Werkzeug- und Maschinenbau, Entscheidende Bedeutung misst man premium_pps.php der Luftfahrttechnik, Automobilindu- darüber hinaus der Betreuung bei. strie und dem Werkzeug-Groß- und “Hier haben wir mit dem Team von Einzelhandel. EST aus Aalen einen wünschenswert kompetenten und serviceorientierten Drei “Kopps” leiten den 29 Mitarbei- Partner an der Hand.“ ter starken Familienbetrieb. Tech- nik und Verwaltung liegen bei den www.kopp-schleiftechnik.de Brüdern Jürgen und Achim Kopp, dessen Frau auch für die Finanz- buchhaltung zuständig ist. Für den richtigen Schliff in Sachen Unter- nehmenssteuerung sorgt die Familie
    • BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite8 Geht schnell auf: die Rechnung mit der eRechnung-SUITE gotomaxx Rechnungsportal spart „maxximal“ Zeit, Kosten und den Brieföffner Das Öffnen von Briefkuverts, das Sortieren von Rechnungen nach Eingangsdatum, Lieferanten und Betragshöhe eRECHNUNG-SUITE gehörte bislang in vielen Firmen zu den Lieblingsaufgaben der neuen Azubis im Haus. Mancher Unternehmer muss sich allerdings künftig etwas Kreativeres für seinen Belegschafts-Nachwuchs einfallen lassen. Denn die Rechnungsbearbeitung beginnt demnächst mit einem Mouse-Klick. Vorausgesetzt Sie haben die Möglichkeit entdeckt, Rechnungen auf elektronischem Weg zu versenden und zu begleichen. Das spart nicht nur Zeit, Kosten und den Brieföffner - sondern erfreut auch den Lehrling… Workflow der gotomaxx eRECHNUNG-SUITE CFOs sehen großes Optimierungs- Die Vorteile liegen auf der Hand: Allein durch den Wegfall des Briefpor- potential durch digitale Rech- • bedeutend schnellere Rech- tos lassen sich pro Jahr viele (Tausend) nungsabwicklung nungs zustellung, Euros sparen - je nach Unternehmens- • Einhaltung der Skontozeiträume größe. Durch die Beschleunigung der Haben Sie die Kosten für Ihre Rech- auf Empfängerseite Bearbeitungsprozesse ermöglichen Sie nungsstellung und -bearbeitung schon • schnellere Zahlungseingänge. dem Zahlungspflichtigen, sicherer und einmal genau erfasst? Wer sich auf Fortsetzung auf Seite 9 den Versuch einlässt, wird wahrschein- lich staunen und nach Al- ternativen suchen wollen. Eine Alternative ist die Ent- wicklung der Rechnungs- stellung zu einem komplett digitalisierten Vorgang. Der nutzt Kreditoren und Debi- toren gleichermaßen. Will man wirklich Zeit und Ko- sten sparen, gelingt dies am effektivsten, wenn das angewendete System ei- nen automatisierten Kom- plett-Workflow bietet. Das heißt: Eine Software muss nicht nur die Bearbeitung der eigenen Rechnungen optimieren, sondern auch eine optimale Verarbeitung beim Empfänger garantie- ren. Bereitstellung von Belegen in das Online-Portal
    • BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite9 Fortsetzung von Seite 8 Ihr guter Name zählt! werden. Eine ausdrückliche Vorabin- eRECHNUNG-SUITE öfter in den Genuss der Skontierung Ohne rechtsgültige elektronische Si- formation für die Kunden gehört zum zu kommen. Eine klassische win-win- gnatur läuft beim “Electronic Billing „selbstverständlichen Umstellungsser- Ihre Ansprechpartner bei Situation: Sie bekommen eher ihr Geld Payment & Presentment” (EBPP) aber vice“ bei SoftENGINE. gotomaxx: und können sogar noch Habenzinsen nichts. Sie ist eine Voraussetzung, um Ralph Kurth erwirtschaften - und ihr Handelspartner ein automatisiertes Zustellungsverfah- Vater Staat gefällt’s Markus Siener darf Skonto abziehen. ren via E-Mail bzw. Webportal über- Das Verfahren der elektronischen Tel: 06392-995 230 Das gotomaxx Rechnungsportal ga- haupt zu nutzen. Denn auch auf neuen Rechnungserstellung und deren rantiert Ihnen und Ihren Geschäftspart- Wegen gilt es, bestehende Regeln und Bearbeitung auf der Debitorenseite nern einen 100-prozentigen Nachweis Gesetzesgrundlagen einzuhalten. Mit beschleunigt und optimiert nicht nur der Rechnungszustellung sowie er- dem Rechnungsportal von SoftENGI- sämtliche Abläufe rund um den Rech- heblich geringere Verwaltungskosten. NE Entwicklungs- und Kooperations- nungsvorgang. Es ermöglicht zugleich Mehr als bemerkenswert: 26 % der partner gotomaxx haben Sie diese Vo- von einer Arbeitsebene aus die Wei- CFOs (Chief Financial Officers) sehen raussetzung erfüllt. Somit gelangt der terverarbeitung bis hin zur gesetzlich laut einer Umfrage von efinancelab* Empfänger zugleich in den Genuss der vorgeschriebenen Archivierung und das größte Optimierungspotential im Möglichkeit zum direkten Vorsteuerab- Abrufbarkeit sämtlicher Belege zu Bereich der Rechnungsstellung. zug, was ohne entsprechend wasser- Prüfzwecken. Denn nur wenn ein Sy- Informationen: dichte rechtssichere Signatur nicht der stem diese Voraussetzung erfüllt, wird eRECHNUNG-SUITE Fall wäre. es von den Finanzbehörden akzeptiert. www.gotomaxx.com/www/ Und übrigens: Bereits ab 30,00 EUR erechnung.php Auch SoftENGINE setzt diesen monatlich ist ein Einstieg in die Welt eRechnungs-Workflow nunmehr des digitalen Rechnungsversandes ein. So erhalten BüroWARE Kunden möglich. Sparen auch Sie “maxximale” ihre Wartungsrechnungen fortan als Zeit und Kosten. Sprechen Sie doch downloadbare eRechnungen, die mal mit ihrem Controller drüber … auf einem Web-Portal bereitgestellt *Quelle: efinancelab, FSCM - Pfaff, Skiera, Weiss SAP Press Lizenz zum Sparen! gotomaxx PDFMAILER Server erhält „Budgetempfehlung“ von PC Professionell Das IT-Magazin PC Professionell hat Auszeichnung an den PDFMAILER verlangt. Für Unternehmen mit hohen Ausgezeichnet! eine breite Palette aktueller Serverlö- Professional 3.0.28 Server war neben Userzahlen „das Schnäppchen“! sungen für das Konvertieren von Da- der hohen Gesamtqualität und der gu- teien in das PDF-Format auf den Prüf- ten Ergebnisse in allen Testbereichen stand gestellt. Im Rahmen dieses de- – Funktionalität und Komfort bei der In- taillierten Vergleichs erhielt die Lösung stallation und Anwendung – vor allem unseres Partnerunternehmens goto- die unbegrenzte Userzahl. Hier war der maxx eine offizielle „Budgetempfeh- maxx PDFMAILER Server der einzige Informationen: lung“ der Redaktion. Hauptargument Kandidat, der ab einer Userzahl von http://www.gotomaxx.de für die Vergabe dieser bedeutsamen 100 keine weiteren Lizenzgebühren Testsieger! BüroWARE Warenwirtschaft & VSDKasse auf Platz 1 beim „markt intern Vergleichstest“ zu „Stabilität von ERP-Systemen“ Die markt intern Verlags GmbH, bran- Söhlde (bei Hildesheim) konnte sich Wirtschaftsfragen und Mittelstandsver- Ausgezeichnet! chenübergreifendes Presseorgan und über den 1. Platz freuen, den seine auf tretung vergab an die ERP-Spezialisten seit über 30 Jahren Spezialist im Be- Kundenseite installierten BüroWARE aus Niedersachsen nach detaillierter reich „Warenwirtschaftssysteme“ teste- Systeme dabei errangen. Die Büro- Auswertung der Anwenderumfrage die te kürzlich ERP-Syteme. Hierbei gab es WARE Konstellation aus Warenwirt- Bestnote in der Rubrik „Stabilität des aus BüroWARE Sicht äußerst Positives schaft und Kassensystem verwies die Systems“. Herzlichen Glückwunsch an zu berichten. Denn BüroWARE premi- Konkurrenz mit Abstand auf die Plätze. Reiner Meiss und sein Team vom Hipos um Partner „Hipos Systemhaus“ aus Der europaweit agierende Verlag für Systemhaus!
    • BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite10 Bravo! Gewinner der „BüroWARE Oscars“ auf SoftENGINE Sommerevent geehrt BüroWARE Oscar Oscar-Gewinner Firma MS Solutions GmbH, Herr Christian Müller (3. von rechts) und Andreas Reichmann (1. von Links) Im Rahmen des SoftENGINE Somme- revents wurden auch in diesem Jahr wieder die „BüroWARE Oscars“ für die besten BüroWARE-Konfiguratio- nen verliehen. Als 1. Gewinner geehrt wurde dabei SoftENGINE Goldpart- ner MS Solution aus Untersteinach für die Entwicklung der Branchenlö- sung BüroWARE OIL, die für den Mi- neralölhandel konzipiert wurde. Sehr erfreut nahm MS Solutions Ge- schäftsführer Christian Müller die ehrwürdige Trophäe von Geschäfts- führer Dirk Winter und Moderatorin Britta Wiegand entgegen und verriet im Interview noch manches interes- sante Hintergrunddetail zum Thema 2. Platz: Wolfgang Hocke, Siebert SoftTRADE OHG Branchenlösung generell: „Wichtige Voraussetzungen für die Entwicklung einer Branchenlösung sind zunächst die genaue Analyse des Bedarfs. Braucht und sucht die Branche wirk- lich eine Software-Speziallösung? Ist dies geklärt und der Fall, so sollte man als Programmier- und Entwick- lungsbasis am besten eine so umfas- send ausgereifte und flexibel Software wie BüroWARE nehmen. Denn nur so kann man einen perfekten Synergie- Mix aus einer breiten Fülle an Stan- dardfunktionen und umfassenden Möglichkeiten zu Anpassungen und Fortsetzung auf Seite 11 3. Platz, Ralf Schüssler, HANDSHAKE GmbH
    • BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite11 Fortsetzung von Seite 10 Allen Gewinnern auch von dieser Stelle aus nochmals herzlichen Glückwunsch! BüroWARE Oscar Erweiterungen erzielen.“ Den Oscar Nummer 2 heimste sich die Siebert SoftTrade GmbH aus Hün- feld ein mit der Branchenlösung Büro- WARE Rent, einer Speziallösung für Unternehmen, bei denen der Verleih und die Vermietung von Gütern den bzw. einen betrieblichen Schwerpunkt bildet. Der dritte Oscar im Bunde ging an die HANDSHAKE EDV-Dienstlei- stungs GmbH aus Duisburg für die Lösung “BüroWARE Global Logistic”. Einen Sonderpreis erhielt die I.sys GmbH & Co KG aus Bergen/Rügen, die mit BüroWARE ONPROVE eine komfortable Software für Zimmer- und Kontingent-Reservierungen im Touri- stik-Bereich entwickelt hat. Sonderpreis: Holger Bohn, I.sys GmbH & Co KG Das BüroWARE Wachstumskonzept! BüroWARE premium-Partner Netmedia Services macht es vor! BüroWARE Partner Das Team um Geschäftsführer Torben WARE mittlerweile zu unserem abso- Nach dem Start mit BüroWARE Kuhlmann hat binnen kürzester Zeit luten Schwerpunkt geworden ist. basic sind Sie rasant schnell zum ein beeindruckendes Wachstum quer BüroWARE premium Partner auf- durch alle BüroWARE Linien hingelegt. Warum haben Sie sich 2005 für die gestiegen. Wie kam es dazu? Gestartet hatte Netmedia Services mit BüroWARE entschieden? Wir hatten sehr schnell Erfolg mit der der BüroWARE basic Partnerschaft im Im Bereich kaufmännische Software BüroWARE basic. Die Kunden ka- September 2005. Mittlerweile ist das lag und liegt der Fokus bei uns vor men schnell auf den Geschmack und Mölsheimer Unternehmen autorisierter allem auf den Bereichen Produktion waren begeistert vom Handling und BüroWARE premium Partner. Wie Net- und Onlineshopanbindungen. Denn Komfort der BüroWARE basic. Kein media Services dieses Wachstum er- hier sehen wir auch in Zukunft den Wunder, dass bei entsprechendem reicht haben, verrät Norbert Kuhlmann größten Bedarf an anpassbaren und Bedarf auch die höheren Linien medi- in einem Interview mit SoftENGINE. flexiblen Warenwirtschaftssystemen. um und premium bei unseren Kunden Somit war dies auch der entschei- ins Blickfeld des Interesses gerieten. Wer und was ist Netmedia Services dende Grund, warum wir uns für die Die BüroWARE Welt bietet uns und genau? BüroWARE entschieden haben. Soft- unseren Kunden jede Möglichkeit, Unser EDV-Beratungsunternehmen ENGINE bietet uns hier alle Möglich- flexibel mitzuwachsen, sobald es der wurde von mir im Februar ‘99 als ei- keiten. Zum einen bietet BüroWARE Bedarf eben erfordert. So können wir genständiges Unternehmen gegrün- eine umfassende Funktionalität in den im ERP-Bereich inzwischen alle Wün- Informationen: det. Wir sind seitdem stetig gewach- Basisfunktionen, wünschenswert aus- sche unserer Kunden erfüllen. Unsere NetMedia Services sen und beschäftigen inzwischen drei gereift und skalierbar. Zum anderen ist bisherigen Erfahrungen haben somit Network Solution Mitarbeiter. Unseren Kunden bieten BüroWARE dank des hohen Grades klar bestätigt, dass wir mit BüroWA- DE-67591 Mölsheim wir individuelle Komplettbetreuungen der Anpassbarkeit die perfekte Ent- RE genau die richtige Entscheidung Mandelbrunnen Str. 7 in den Bereichen kaufmännische Soft- wicklungs-Plattform für individuelle getroffen haben. Die Zahlen sprechen Telefon: 06243 908 410 ware, Netzwerke, Webdesign und Kundenlösungen. Das passt ideal auf für sich. Telefax: 06243 908 411 Hardware. Dies sind unsere Spezial- den Marktbedarf und zu unserer Fir- www.netmediaservices.de gebiete, wobei der Vertrieb von Büro- menphilosophie.
    • BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite12 Leseranschrift: SoftENGINE GmbH Alte Bundesstraße 10,16 76846 Hauenstein Telefon 0 63 92. 9 95 - 0 Telefax 0 63 92. 9 95 - 5 99 E-Mail info@softengine.de www.softengine.de SoftENGINE GmbH • Alte Bundesstraße 10,16 • 76846 Hauenstein Quell der Erkenntnis für unternehmerische Entscheidungen: BüroWARE EAP 3.0 Data-Mining – das perfekte Analyse- und Planungstool „Auf diese Infos können Sie bauen!“ Data-Mining In Anlehnung an einen bekannten Werbespruch ließe sich so der Haupt- nutzen des Data-Mining für Entschei- der in Unternehmen auf den Punkt bringen. Denn Data-Mining liefert Firmenchefs und Verantwortlichen in Unternehmen elementar wichtige Er- kenntnisse und Informationen für ihre Entscheidungen und Planungen. Mittels umfassender und flexibel ge- staltbarer Analyse- und Auswertungs- möglichkeiten „schürft“ (engl. ‚mine’ heißt ‚graben, schürfen’) Data-Mining aus den vorhandenen Firmendaten wahres „Informations-Gold“. Präzise, aktuellste Informationen und Erkennt- nisse über Kaufverhalten, Kunden- Warengruppen und MIS Gesamt. tegrier- und einsetzbare BüroWARE märkte, Ertragsentwicklungen und Zum anderen ist es dank des hohen EAP somit für BüroWARE Anwender vieles mehr sind ein elementare Nut- Grades der Automatisierbarkeit denk- ein ideales Instrument, um aus den zen für Entscheider. bar komfortabel. vorhandenen Daten auf schnellste Gute Data-Mining-Systeme liefern die Wie überall, wo sensible Daten im und bequemste Weise hochwertvolle gewünschten Informationen nach ent- Spiel sind, muss natürlich auch beim Informationen und Erkenntnisse zu sprechender Einrichtung automatisiert Data-Mining der Zugriff möglichst si- gewinnen für ihre unternehmerischen bzw. auf Knopfdruck sollten auch ge- cher geregelt sein und möglichst flexi- Entscheidungen. wünschte Varianten von Analysen und bel differenzierbar. So lässt sich beim Zu BüroWARE EAP-Aktionsangebo- Auswertungen „ausgespuckt“ werden. exakt auf die BüroWARE Datenstruk- ten sprechen Sie gern Ihren betreu- So wird das Data-Mining wünschens- tur abgestimmten EAP Data-Mining enden BüroWARE Spezialisten an. wert einfach wie effizient. „Kein Ent- der Zugriff auf die Firmendaten je An- scheider sollte heutzutage auf dieses wender präzise wichtige Quell unternehmerischer definieren. Wel- Erkenntnis noch verzichten, wenn cher Bediener es um die Unternehmenssteuerung welche Doku- geht“, unterstreicht SoftENGINE Ge- mente und Aus- schäftsführer Matthias Neumer. wertungen im So hat auch SoftENGINE für Büro- Zugriff hat, lässt WARE ein entsprechendes Tool für sich wahlweise Nutzer der kaufmännischen Software- nach den Krite- linien BüroWARE basic, medium und rien „pro Man- premium entwickelt. Dieses bietet zum dant, Bediener, einen alle zentral wichtigen Analyse- Installation“ und und Auswertungsmöglichkeiten wie „global“ festle- Artikel-, Adress- und Lagerstatistiken gen. sowie differenzierte Auswertungen Mit Sicherheit aus den Bereichen MIS Artikel, MIS ist das schnell in- Erfolgsanalyse und Planung