BüroWARE RENT - Die ERP-Lösung für die Vermietbranche

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- Intuitive Bedienbarkeit …

- Intuitive Bedienbarkeit
- Automatische Preisfindungsfunktion
- Betriebsstunden-erfassung
- Bestandsartikel
- Mietartikel
- Verkaufsartikel
- Seriennummerngeräte
- Stücklistenartikel
- Zubehörlisten
- Technikinfos frei definierbar
- Verwendungshinweise
- Freimeldung
- Mietaussetzung
- Miethistorie
- Schadensmeldung

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  • 1. Die Zukunft ist mit uns BüroWARE RENT Die Lösung für die Vermietbranche
  • 2. BüroWARE RENT Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen! Alles in Einem! Vorteil Umfangreiche Funktionen bereits im Standard BüroWARE RENT bietet Unternehmen eine Branchenlösung für die Vermietung von Gütern und Waren aller Art. Mit BüroWARE RENT haben Sie eine Komplettlösung, die bereits im Standard enthält, was Ihr Unternehmen für seine kaufmännische Verwaltung und sein tägliches Geschäft braucht. ERP / Warenwirtschaft mandantenfähig mehrlagerfähig Mulitlevel Marketing ausgefeilte Preissteuerung Intrastat ERP / Warenwirtschaft Damit haben Sie nicht nur das aktuelle Tagesgeschäft, sondern auch alle längerfristigen Planungen, Entwicklungen und Projekte jederzeit klar im Blick: Kunden, Lieferanten, Interessenten, Warenbestand ... Finanzbuchhaltung Umfassend in den Funktionen, komfortabel in der Bedienung und von höchster Effizienz in der Organisation und Vernetzung der Daten – so wird die BüroWARE Finanzbuchhaltung zu Ihrer Schaltzentrale, wenn es um die Finanzen Ihres Unternehmens geht. Das SoftwareModul erfüllt alle Anforderungen an eine zeitgemäße, moderne Buchhaltung. CRM-Desktop eigenes Mailsystem Klassifizierung der Adressen viele Auswertungsmöglichkeiten Finanzbuchhaltung integrierte und zertifizierte Fibu mit OP-Verwaltung und Mahnwesen Teilzahlungsmanagement Elektronischer Kontoauszug GuV Kostenstellen Akontozahlungen Kundenmanagement mit dem CRM OfficePlaner Durch gezielte Optimierung der Organisationsabläufe steigern Sie Ihren Erfolg. Mit den umfassenden Funktionen werden Kommunikation, Verkaufsabwicklung sowie der gesamte Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen einfacher, schneller und rundum effizienter organisiert. RENT – Branchen-Know-How Die Lösung für die Vermietbranche, den Baubedarfshandel und Service-Werkstätten – in einer Programmoberfläche. BüroWARE RENT verbindet die Funktionalität einer Standardsoftware mit den Vorteilen einer abgestimmten Branchenanwendung. 2
  • 3. Die Lösung für die Vermietbranche, den Baubedarfshandel und Service-Werkstätten Mit BüroWARE RENT integrieren Sie nahtlos alle anfallenden Arbeitsabläufe in Ihre Betriebswirtschaft. BüroWARE RENT wurde aus der Mietpraxis heraus entwickelt und kann deshalb das, was in der Mietabwicklung essentiell ist: Schnelligkeit und Flexibilität auf Zuruf. Intuitive Bedienung Die Mitarbeiter müssen sich im täglichen Geschäft praktisch simultan mit der anspruchsvollen Disposition, der vertraglichen Bearbeitung und physischen Abwicklung der Mietvorgänge (Ausgabe und Rücknahme der Mietgeräte) beschäftigen, ohne Fehler zu machen. Eine Software mit intelligenter und flexibler Programmstruktur ist hierbei eine Hilfe. Die intuitiv per Tastatur oder Maus bedienbare Windowsoberfläche sorgt für die leichte Erlern- und Bedienbarkeit des Systems. Aus der Praxis entwickelt Bestandsartikel, Seriennummerngeräte, Stücklisten, Abriebartikel, Versicherungsartikel, Dienstleistung oder Wartung – in BüroWARE RENT ist an alles gedacht. BüroWARE RENT verwaltet zentral die unterschiedlichen Geräte-/Artikelarten in einer umfassenden Tabelle. Dadurch ergeben sich Vorteile hinsichtlich Pflege, Suche und Datenverwaltung. In den Warengruppen einmal angelegte Voreinstellungen können auf die Einzelartikel „vererbt“ werden (wie z.B. technische Informationen, passendes Zubehör, Konditionen etc.). Zudem bewirkt die Trennung von Miet- und Verkaufsartikeln eine optimale Programmsteuerung. Vorteil Aus der Mietpraxis entwickelt. intuitive Bedienbarkeit bedienbar per Tastatur und/oder Maus automatische Preisfindungsfunktion Betriebsstundenerfassung Bestandsartikel Mietartikel Verkaufsartikel Seriennummerngeräte Stücklistenartikel Zubehörlisten Technikinfos frei definierbar Verwendungshinweise Freimeldung Mietaussetzung Miethistorie Schadensmeldung Gerätegenaue Einstellungen wie Betriebsstundenverwaltung, Versicherung, Tageberechnung oder Kaution bewirken intelligente Funktionalitäten in der Belegabwicklung des Mietgerätes. Durch die Definition von Preisstaffeln im Artikelstamm wird die RENT-Preisautomatik aktiviert, die Ihnen im Mietvertrag einen Vorschlag für den Mietpreis in Abhängigkeit der Mietdauer macht. All das spart Zeit und hilft bei der richtigen Erfassung! Wir wissen worauf es ankommt! 3
  • 4. Vom Mietvertrag zur Mietrechnung mit BüroWARE RENT kein Problem Vorteil Ab jetzt wird es einfach! Preisfindung aufgrund des Zeitraums Kaufübernahmefunktion Kreditlimitprüfung Gerätecheckliste (Ausgabe und Rücknahme) Plausibilitätsprüfungen (Betriebsstunden, Verfügbarkeit) Einzel-, Sammel- und Teilabrechnungsfunktion Langes Suchen? Gibt es jetzt nicht mehr! Schnell und rationell erfassen Sie Ihre Mietverträge mit Hilfe von effizienten Suchfunktionen. Dazu gehören Warengruppenfilter, selbst definierbare Suchgruppen, Matchcodesuche oder eine Globalsuche mit Hilfe einer integrierten Volltextsuche. Auch die Erfassung von Stücklistenartikel (z.B. Gerüsten) ist möglich. Diese werden in der Belegbearbeitung in eine Liste der Einzelkomponenten aufgelöst. Auch langes Suchen nach Zubehörteilen entfällt, weil nur das genau passende Zubehör zu einem Hauptgerät hinterlegt ist. Dadurch werden Fehler bei der Erfassung verhindert. Plausibilitätsprüfung inklusive automatische Fibu-Übernahme Kundenspezifische Mietbedingungen und Vertragskonditionen werden aus dem Kundenstamm übernommen, Sonderpreise auf Geräte-/Artikelebene, Warengruppenebene oder Baustelle sind pflegbar und werden bei Vertragserstellung verknüpft. Mit Erstellung des Mietvertrages kann gleichzeitig ein Ausgabe- oder Richtschein im Lager ausgedruckt werden, so dass die Kommissionierung oder Bereitstellung des Mietgutes sofort erfolgen kann. Zusätzlich ist der Einbau einer Checkliste möglich, auf welcher der Zustand des Mietobjektes festgehalten wird. Bei Rückgabe des Gerätes ist es wichtig, alle Daten zu erfassen, die zur sofortigen oder späteren Berechnung notwendig sind. Durch Hinweismeldungen und ein Farbleitsystem werden Sie sicher durch den Vorgang geführt. … und die Rechnung auf Knopfdruck Der Bediener wird in seinen Abläufen optimal unterstützt, indem ihm alle Möglichkeiten der Belegerstellung kontextbezogen angezeigt werden. Aus dem Mietvertrag erstellen Sie wahlweise einen Rücklieferschein, eine Sofortrechnung oder Zwischenrechnung. Ihr Kunde möchte das Mietgerät behalten? – BüroWARE RENT unterstützt Sie bei der Preisfindung betreffend Kaufübernahme optimal. Weiterhin ist eine Sammelrechnungsfunktion integriert, die die Rechnungsstellung rationalisiert. Über beliebig viele Mietvorgänge kann unter Berücksichtigung von frei wählbaren Kriterien eine Rechnung erstellt werden. 4
  • 5. Damit läuft es richtig rund! Service-Modul und Disposer Das Service-Modul – Voll integrierter Reparaturdurchlauf Ob Reparaturen Ihrer eigenen Geräte oder die Ihrer Kunden – mit einer kontinuierlichen Überprüfung der Wartungs- bzw. Servicetermine erhalten Sie den Wert von hochwertigen Maschinen und Geräten. Durch die Termintransparenz kann eine optimale Planung der Werkstattressourcen erzielt werden. Zudem unterstützt Sie das Service-Modul aktiv bei der Generierung von Reparaturaufträgen. Alle gerätespezifischen Daten und Einstellungen sind zentral im Stammsatz hinterlegbar. Servicerelevante Daten wie z.B. Anzahl der Betriebsstunden, Kilometerlaufleistung, die nächsten anstehenden Wartungstermine etc. erfahren Sie auf einen Blick. Die Erfassung der Arbeitsstunden des Werkstattpersonals ist ergonomisch und schnell. Die Daten werden bei der Eingabe automatisch mit dem Kundenauftrag und dem Gerät verknüpft. Aus dem Kundenauftrag wird die Rechnung erstellt und in der Gerätehistorie werden die geleisteten Servicearbeiten dokumentiert. Der Disposer – Verfügbarkeit auf einen Blick Um schnell und zuverlässig eine Aussage treffen zu können, welche Geräte zum aktuellen oder einem zukünftigen Zeitpunkt für Kunden zur Verfügung stehen, ist es notwendig ein Hilfsmittel zu haben, welches auf einen Blick eine grafische Darstellung der Verfügbarkeit liefert – den Disposer. Die Ansicht der Vermietungs- oder Reservierungszeiträume kann flexibel für alle Mietgeräte genutzt werden. Der Benutzer entscheidet ob eine Warengruppe eingeblendet werden soll und ob die Zeitachse Tage, Wochen oder Monate zeigen soll. Auch der Ablauf der Belegerstellung ist denkbar einfach. Mit wenigen Klicks erstellen Sie die gewünschten Belege aus dem Disposer und können diese direkt drucken. Vorteil Effiziente Reparaturund Serviceabwicklung Reparaturen Mietgeräte Reparaturen Kundengeräte Gerätehistorie Wartungstermine Wartungspläne Betriebsstundenverwaltung Technikinfos hinterlegbar Herstellerlinks Typenstamm Ersatzteilwesen Herstellerartikeldaten Vorteil Belegerstellung mit 5 Mausklicks direkte Verbindung in die Stammdaten direkte Belegerstellung Kollisionsprüfung von Wartungsterminen variables Zu- und Abschalten von Geräten oder Gruppen für den Disposer 5
  • 6. Umfangreiche Analysen mit QlikView Vorteil Umfangreiche Analysen bereits im Standard Zusammenfassung mehrerer Mandanten einfach zu bedienen schnelle Antwortzeiten flexibel anpassbar geringe Kosten vordefinierte Auswertung umfangreiche Umsatzlisten Online- und Offlineanalysen Stimmen Ihre Zahlen? Entscheidungsträger brauchen heute dringender denn je verständliche Informationen über Mietverhalten, Kaufverhalten, Kundenmärkte, Ertragsentwicklungen, Absatzgebiete, Einkäufe, Verkäufe, Finanzwesen und Personal. Sie benötigen immer aktuell ein umfassendes Bild der Unternehmenssituation. Wenn Sie sich für QlikView entscheiden, nutzen Sie ein Add-on zu BüroWARE RENT für Führungsinformationen, zur Entscheidungsunterstützung und Datenanalyse. QlikView erstellt blitzschnell aus Ihren Zahlen die richtige Auswertung. Variabel können Sie sich aus allen Bereichen von BüroWARE RENT® die Daten heraussuchen und frei selektieren, was Sie als Entscheidungsinformation benötigen. Während ein klassisches Statistikwesen über Reports langsam und unflexibel ist, können mit dem QlikView komplexe Abfragen innerhalb von Sekunden erstellt werden. Vordefinierte Analysen, wie z.B. • Kunden- und Gerätehitlisten • Miet- und Kaufverhalten • Kundenmärkte und Ertragsentwicklungen • Absatzgebiete • Einkäufe • Verkäufe • Finanzwesen • Personalauslastung helfen Ihnen bei unternehmensrelevanten Entscheidungen und zeigen Ihnen wo Ihr Unternehmen steht. Mit den Exportmöglichkeiten in Excel, XML oder als PDF-Dokument sind Ihre Daten einfach weiter bearbeitbar. 6
  • 7. Immer eine Hilfe – die Zusatzmodule und Add-ons für BüroWARE RENT RENT Kasse Integration + Automatisierung = Effizienz Die BüroWARE RENT Kasse ermöglicht Ihnen die effiziente Erfassung aller Zahlungsvorgänge sowohl für Mietartikel als auch Verkaufsartikel. Die Kassenbuchungen können bei Bedarf direkt per Übernahme in die BüroWARE Finanzbuchhaltung eingelesen werden. Online-Ortung und Überwachung per GPS Alle vermieteten Geräte auf einer Karte. In Real-Time sehen Sie wo sich Ihre Geräte aktuell befinden. Die Position wird auf einer Landkarte dargestellt, das hilft bei der Planung der Touren oder bei Umlagerungen von Maschinen. Bestimmte Funktionen (z.B. Zündung ein / aus) können Sie fernsteuern, der beste Schutz gegen unerlaubte Nutzung (z.B. am Wochenende) oder Diebstahl Ihrer Maschinen. BüroWARE Add-ons Am Ende passt alles zusammen. Vermietungskasse oder Handelskasse Online-Ortung per GPS Online-Shop-Anbindung eBbay-Schnittstelle BüroWARE Online-Shop-Schnittstelle Die Artikeldaten werden direkt aus BüroWARE RENT ausgelesen und automatisch in den Webshop transferiert. Selbstverständlich stehen detaillierte Artikelinformationen und Bilder auch im Shop zur Verfügung. Eingehende Anfragen werden aus dem Webshop abgeholt und automatisch in BüroWARE RENT als Belege eingelesen. BüroWARE eBay-Schnittstelle Die Auktionssteuerung für eBay ermöglicht es Ihnen, Daten schnell und einfach zwischen BüroWARE und der Auktionsplattform eBay auszutauschen. 7
  • 8. Wir verstehen uns als qualifizierter Berater und Dienstleister für mittelständische Unternehmer. Unser Schwerpunkt liegt dabei in der Einführung, Weiterentwicklung und dem Support von ERP-Systemen und sinnvollen Zusatzprogrammen. Unsere Kundenbeziehungen sind von Kontinuität und inhaltlicher Dynamik geprägt. Wir stehen mit unseren Kunden in einem aktiven und offenen Dialog, um praxisgerechte und optimale Lösungen mittels anpassbarer ERP-Software und ergänzenden Software-Spezialprodukten zu realisieren. Unsere Kunden schätzen dabei unsere Empathie, sich gründlich in d i e Re a l i t ä t i n d e n F i r m e n hineinzudenken und umsetzbare ERP-Konzepte zu erarbeiten. Wir schätzen an unseren Kunden das Praxiswissen, den Ideenreichtum und die Entschiedenheit, optimale Abläufe auch Wirklichkeit werden zu lassen. Diese gelebte partnerschaftliche Zusammenarbeit bringt uns neben dem beiderseitigen wirtschaftlichen Nutzen viel Spaß und Freude beim Arbeiten als Dienstleister. softTRADE Hocke & Kotsch OHG Hauptsitz: Wellastr. 16 36088 Hünfeld Büro Rhein-Main : Graf-Gerlach-Str. 12 65232 Taunusstein Telefon 06652/99 237-0 Telefax 06652/99 237-29 www.softtrade.de info@softtrade.de