Your SlideShare is downloading. ×
Alfresco 4  overview - by softbless - part 1
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Alfresco 4 overview - by softbless - part 1

727
views

Published on

Dalam dokumen ini akan ditampilkan Overview Alfresco . …

Dalam dokumen ini akan ditampilkan Overview Alfresco .
Dokumen ini dibuat dalam Bahasa Indonesia .

Visit us at : http://www.softbless.com <http: />

Follow us on facebook : http://www.facebook.com/softbless

Follow us on Twitter : http://www.twitter.com/softbless

Published in: Technology

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
727
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
77
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Alfresco End User Manual OverviewThis document is licensed under The Creative Commons BY-NC-ND 3.0 License
  • 2. DAFTAR ISI1. Overview................................................................................................................................. 1 1.1 Terminologi dalam Alfresco .............................................................................................. 1 1.2 Login dan Frontpage ......................................................................................................... 2 1.3 Beberapa cara untuk mengakses Alfresco ......................................................................... 3 1.4 Screeen dan Layout .......................................................................................................... 4Contact Us ....................................................................................................................................... iLicense ............................................................................................................................................ iiDisclaimer ...................................................................................................................................... iii
  • 3. 1. OverviewDokumen ini memberikan tutorial mengenai Alfresco™* Open Source Content ManagementSystem. Alfresco merupakan Enterprise Content Management berlisensi Open source. EnterpriseContent Management menangani siklus hidup suatu content mulai dari pembuatan, review,publish, retain, lalu menghapus content tersebut.* Alfresco adalah merek dagang terdaftar dari Alfresco Software Ltd1.1 Terminologi dalam AlfrescoAda beberapa terminologi umum yang dimiliki oleh Alfresco:  Content: Content merupakan segala sesuatu yang disimpan dalam Alfresco. Bisa dalam bentuk file, file dokumen (*.doc, *.xls, dsb) , file musik (*.mp3), webpage (*.html), dsb  Space: Space merupakan sebutan untuk folder. Namun dibandingkan dengan folder biasanya, space dalam Alfresco memiliki beberapa kelebihan yaitu bisa memiliki beberapa metadata, bisa diatur siapa saja yang bisa mengakses, bisa memiliki beberapa rule  Metadata: metadata merupakan properties yang dimiliki oleh suatu content ataupun space. Sebagai contoh, suatu content untuk tipe dokumen buku bisa memiliki metadata : Tahun Penerbitan, Pengarang, Penerbit, Kategori Buku.  Check In-Check Out: Check in-check out merupakan suatu konsep dalam Enterprise Content Management, untuk menjaga konsistensi suatu content jika content tersebut dalam proses editing oleh user. Jika suatu dokumen di-check in, maka dokumen tersebut dikunci, tidak bisa diedit isinya, hanya user yang check in yang bisa melakukan editing. Jika dokumen di-check out, artinya dokumen tersebut sudah dibebaskan untuk diedit oleh yang lain.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |1
  • 4.  Aspect: Tambahan metadata yang bisa ditambahkan ke content.  Action: merupakan segala sesuatu yang bisa lakukan terhadap suatu content. Contoh action: edit, delete, manager content user, dsb.1.2 Login dan FrontpageUntuk mengakses Alfresco buka browser, dan ketikkan URL Address Alfresco, contoh:http://192.168.1.2:8080/shareMasukkan User name dan password dalam login form seperti berikut: Gambar 1 Login FormSetelah login, hal pertama yang user lihat adalah halaman User Dashboard.Adapun komponen-komponen pada alfresco share adalah sebagai berikut:Softbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |2
  • 5.  My Dashboard: menampilkan data pengguna, serta halaman dashboard yang bisa diatur sesuai kebutuhan.  My Profile: menampilkan halaman Profile, yang dimana anda dapat melihat dan mengedit detail data diri anda.  Sites: menampilkan Site Finder page, yang dimana anda dapat mencari dan mengelola keanggotaan dari site tertentu.  People: menampilkan People Finder page, yang dimana anda dapat mencari pengguna- pengguna tertentu yang terdaftar pada Alfresco Share.  Help: menampilkan halaman bantuan online untuk Alfresco Share.  Logout: mengakhiri sesi login anda terhadap aplikasi Alfresco Share tersebut.  Search: menampilkan form pencarian untuk semua content yang terdapat pada Alfresco Share.1.3 Beberapa cara untuk mengakses AlfrescoAda beberapa cara dalam mengakses Alfresco:  Web Browser, dengan menggunakan browser yang ada seperti firefox, Internet Explore, Opera, Safari, dsb.  CIFS. CIFS merupakan implementasi protocols file sharing. Jadi Alfresco bisa dimapped drive sebagai  FTP (File Transfer Protocol)  WebDav.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |3
  • 6. 1.4 Screeen dan LayoutSaat pertama kali login, user akan mendapatkan halaman My Alfresco. Halaman ini memuat:  Dashlet yang bisa ditambah atau dikurangi melalui “Customize Dashboard”  Link User Menu dimana user bisa melihat dan mengubah Account Information mereka.  Link Sites yakni link menuju site yang ada.  Link People yakni untuk mencari orang yang ada pada site.  Link Repository yakni untuk mengelola space dan content yang ada pada server alfresco. Administration Menu User Menu Customize Search My Activities Dashlet Site Dashlet My Documents Dashlet Site Dashlet Gambar 2 Halaman Administrator User DashboardSoftbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |4
  • 7. SitesTampilan halaman utama dashboard user adalah berbeda dengan tampilan utama dashboardsebuah site, untuk masuk ke halaman sebuah site perhatikan contoh pada Gambar 3 berikut ini. Click on this menu to create a site. Make sureClick on this menu to search for site that you have an administrator role Gambar 3 Menu SitesPada halaman dashboard sebuah site terdapat beberapa menu seperti wiki, blog, documentlibrary, calendar, links, discussions, data lists, serta member.PeoplePada halaman pencarian people ini, anda dimampukan untuk mencari orang-orang yang terdaftarsebagai pengguna di alfresco. Anda dapat melakukan pencarian berdasarkan nama atau usernamedan berdasarkan property yang terkait dengan user tersebut, misalnya: location:maidenhead,jobtitle:engineer, dan sebagainya.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |5
  • 8. Gambar 4 Halaman pencarian PeopleRepositoryDari halaman utama dashboard user, terdapat juga halaman Repository yang dapat diaksesdengan meng-klik menu Repository ( ). Pada halaman repository akan ditampilkanseluruh spaces dan contents seperti pada gambar berikut ini.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |6
  • 9. Click this menu to show this repository browser Gambar 5 RepositoryTampilan untuk Repository dibagi menjadi beberapa bagian yakni top menu, sidebar menu, danworking area untuk pengelolaan space dan content. Adapun beberapa operasi yang dapatdilakukan terhadap space dan content adalah seperti gambar berikut ini. Upload content Create content Create new folder Folder Content Gambar 6 Tampilan Working AreaSoftbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |7
  • 10. Contact UsPT Softbless SolutionsPerkantoran Mitra Matraman Blok A2 No 11Jl Matraman Raya No 148Jakarta, 13150IndonesiaPhone : (+62-21)85918058-59Fax : (+62-21)85918059Email : info@softbless.comSoftbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |i
  • 11. LicenseThis document is licensed under The Creative Commons BY-NC-ND 3.0 LicenseException : if you want to use this document for governmental/education organization, you couldask the softcopy version, and you could rebrand it for free. You could contact us at :info@softbless.comSoftbless Solutions – Alfresco End User Manual H a l a m a n | ii
  • 12. DisclaimerBy accessing this document, you deemed to have understood and agreed to all terms andconditions (disclaimer) applies in the use of this document, as listed below. Do not access thisdocument or any page of this document if you do not agree with the following terms andconditions.Please read all terms and conditions carefully.Terms and conditions, can be revised by PT Softbless Solutions from time to time without notice.Softbless not responsible for any damage caused and the impact if the material in this documentis disseminated by the visitors of this document.The material contained in this document may be a self-made materials, and / or materials takenfrom the work of others, and or free translation results from the other partys material. If thematerial in this document is taken or translate part or all of the other partys material, then thereference source will be listed.Softbless not responsible for any errors and delays in updating data or information or any lossesarising from actions related to the use of data / information presented on the documentSoftbless.com.Softbless not responsible for the impact or any losses resulting from actions associated with theuse of data and information contained in this document.The material in this document is not sponsored by, supported by, or affiliated with Liferay,Alfresco, SugarCRM and Drupal. Liferay, Alfresco, SugarCRM and Drupal are trademarks orregistered trademarks of Liferay, Alfresco, SugarCRM and Drupal. We provide services for Liferay,Alfresco, SugarCRM, Drupal but we are not a registered partner of Liferay, Alfresco, SugarCRM andDrupal.Liferay, Liferay Portal, and the Liferay logo are trademarks or registered trademarks of Liferay,Inc., in the United States and other countries.Alfresco and the Alfresco logo are registered trademarks of Alfresco Software Inc, in the UnitedStates and other countries.Drupal is a Registered Trademark of Dries Buytaert.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual H a l a m a n | iii
  • 13. SugarCRM is a registered trademark of SugarCRM in the United States, the European Union andother countries.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual H a l a m a n | iv