Alfresco 4 integrasi ms. office dengan alfresco - by softbless - part 5

887 views

Published on

Dalam dokumen ini akan ditampilkan cara untuk Integrasi Ms.Office Dengan Alfresco . Dokumen ini dibuat dalam Bahasa Indonesia.

Visit us at : http://www.softbless.com <http: />

Follow us on facebook : http://www.facebook.com/softbless

Follow us on Twitter : http://www.twitter.com/softbless

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
887
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
65
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Alfresco 4 integrasi ms. office dengan alfresco - by softbless - part 5

  1. 1. Alfresco End User ManualIntegrasi Ms Office dengan AlfrescoThis document is licensed under The Creative Commons BY-NC-ND 3.0 License
  2. 2. DAFTAR ISI1. Integrasi MS Office dengan Alfresco ........................................................................................ 1 1.1 Edit Document. ................................................................................................................. 2 1.2 Convert Document To PDF File ......................................................................................... 4 1.3 Search .............................................................................................................................. 5 1.4 Workflow.......................................................................................................................... 6Contact Us ....................................................................................................................................... iLicense ............................................................................................................................................ iiDisclaimer ...................................................................................................................................... iii
  3. 3. 1. Integrasi MS Office dengan Alfresco menu to browse file Click on thisMS Office dapat terintegrasi dengan Alfresco dengan melakukan instalasi Add-ins Alfresco padaMS Office. Berikut ini adalah gambar yang menampilkan interface add-ins Alfresco pada salahsatu MS Office yaitu MS Word setelah melakukanupload File which is ready to instalasi. Setelah memilih menu Add-insAlfresco, dilakukan konfigurasi terhadap lokasi alfresco dan autentikasi. Gambar 1 Konfigurasi Alfresco Add-ins pada MS WordSetelah log-in, maka word document pada alfresco dapat di-edit pada MS Word secara langsung.Untuk masuk kepada space dari user, maka dapat dipilih tab kedua yaitu untuk ‘Browse Space’.Melalui tab ini akan ditampilkan space dan dokumen yang dimiliki oleh user, yang ditunjukkanseperti pada gambar berikut.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |1
  4. 4. Gambar 2 Pemilihan Tab Browse SpaceTerdapat beberapa fiture yang disediakan pada Alfresco Add-ins, diantaranya sebagai berikut :1.1 Edit Document.Untuk melakukan pengeditan pada word document, maka pilih sub menu Insert File into CurentDocument, maka isi dari dokumen tersebut akan muncul di MS Word dan dapat diedit. Pada saatsub menu itu dipilih, hal ini sama dengan melakukan check out pada dokumen, dan pada saatcheck out, dokumen tersebut tidak dapa diedit oleh user lain.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |2
  5. 5. Gambar 3 Menu Insert File Into Current DocumentSetelah melakukan pengeditan pada dokumen, maka dilakukan penyimpanan dengan memilih linkSave To Alfresco yang terdapat pada Alfresco Add-ins seperti pada gambar berikut.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |3
  6. 6. Gambar 4 Link Save To Alfesco1.2 Convert Document To PDF FileUntuk meng-convert word dokumen ke dalam bentuk file pdf, maka dipilih link “Transfom To pdf”,kemudian pada software alfresco akan tercipta file pdf yang memiliki nama yang sama denganword document dan terdapat pada space yang sama, seperti pada gambar berikut.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |4
  7. 7. Gambar 5 Konversi document word ke file pdf dengan link To pdf1.3 SearchFungsi search yang dapat dilakukan pada Alfresco Add-ins hanyalah berupa simple search. ContohSearch dapat dilihat pada gambar berikut.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |5
  8. 8. Gambar 6 tampilan Search1.4 WorkflowSebuah dokumen dapat di-assign melalui sebuah workflow melalui Alfresco Add-ins. Untukmemulai workflow pada sebuah dokumen, maka dipilih link seperti pada gambar berikut.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |6
  9. 9. Gambar 7 Link "Start Workflow"Setelah setiap data telah diisi, maka pada saat user penerima tugas tersebut log-in melaluiAlfresco Add-ins, akan ditampilkan sebagai berikut:Softbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |7
  10. 10. Gambar 8 Assign task to user jimmy Gambar 9 Notofication in jimmy dashletsSoftbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |8
  11. 11. Setelah di-approve oleh user yang bersangkutan, kemudian pada dashlets user yang mengasign document tersebut akan terdapat notofication bahwa document tersebut telah di-approve, seperti pada gambar berikut.Gambar 10 Document direview oleh user jimmy Gambar 11 Notification bahwa document sudah di-approveSoftbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |9
  12. 12. Contact UsPT Softbless SolutionsPerkantoran Mitra Matraman Blok A2 No 11Jl Matraman Raya No 148Jakarta, 13150IndonesiaPhone : (+62-21)85918058-59Fax : (+62-21)85918059Email : info@softbless.comSoftbless Solutions – Alfresco End User Manual Halaman |i
  13. 13. LicenseThis document is licensed under The Creative Commons BY-NC-ND 3.0 LicenseException : if you want to use this document for governmental/education organization, you couldask the softcopy version, and you could rebrand it for free. You could contact us at :info@softbless.comSoftbless Solutions – Alfresco End User Manual H a l a m a n | ii
  14. 14. DisclaimerBy accessing this document, you deemed to have understood and agreed to all terms andconditions (disclaimer) applies in the use of this document, as listed below. Do not access thisdocument or any page of this document if you do not agree with the following terms andconditions.Please read all terms and conditions carefully.Terms and conditions, can be revised by PT Softbless Solutions from time to time without notice.Softbless not responsible for any damage caused and the impact if the material in this documentis disseminated by the visitors of this document.The material contained in this document may be a self-made materials, and / or materials takenfrom the work of others, and or free translation results from the other partys material. If thematerial in this document is taken or translate part or all of the other partys material, then thereference source will be listed.Softbless not responsible for any errors and delays in updating data or information or any lossesarising from actions related to the use of data / information presented on the documentSoftbless.com.Softbless not responsible for the impact or any losses resulting from actions associated with theuse of data and information contained in this document.The material in this document is not sponsored by, supported by, or affiliated with Liferay,Alfresco, SugarCRM and Drupal. Liferay, Alfresco, SugarCRM and Drupal are trademarks orregistered trademarks of Liferay, Alfresco, SugarCRM and Drupal. We provide services for Liferay,Alfresco, SugarCRM, Drupal but we are not a registered partner of Liferay, Alfresco, SugarCRM andDrupal.Liferay, Liferay Portal, and the Liferay logo are trademarks or registered trademarks of Liferay,Inc., in the United States and other countries.Alfresco and the Alfresco logo are registered trademarks of Alfresco Software Inc, in the UnitedStates and other countries.Drupal is a Registered Trademark of Dries Buytaert.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual H a l a m a n | iii
  15. 15. SugarCRM is a registered trademark of SugarCRM in the United States, the European Union andother countries.Softbless Solutions – Alfresco End User Manual H a l a m a n | iv

×