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trabajo practico 3

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Qué es el google docs Document Transcript

  • 1. ¿Qué es el Google Docs?Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en líneae incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar losdocumentos y compartir los trabajos.¿Cómo inicias el programa? Ingresando a http://docs.google.com Hay que completar los datos de correoelectrónico y contraseña y hacer clic en Acceder para ingresar o Desde nuestra cuentade gmail en la barra superior del menú, enDocuments O Docs, según la versión. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en Google Docs? Se puede Crear, subir y editar documentos Crear documentos desde cero Con GoogleDocs es posible realizar todas las tareas básicas que corresponden al manejo dedocumentos de oficina, como crear documentos de texto, planillas de cálculo,presentaciones de diapositivas, y añadirles a todos ellos imágenes, comentarios ofórmulas, entre otras muchas cosas. Una forma de comenzar es cliqueandoenNuevooCreate Newy seleccionando qué tipo de archivo o carpeta queremos crear.Ya puede comenzar a crear los archivos que desee. Una vez que están creados severán en el sector derecho de la pantalla, como muestra la imagen anterior.Cuandoestamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápida para crear otronuevo es desde: ArchivoNuevoDocumento; Hoja de cálculo; Presentación. ¿Podes subir archivos?Explica. Existe la opción de subir archivos que ya tengamos listos o que estemospreparando en nuestras computadoras. El sistema acepta la mayoría de los formatosde archivo comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV, .PPT, etcétera. Y en lapágina principal, se encuentra el botón Subir o Upload(La página principal quedaráminimizada en la barra de Tareas).Esa opción da paso a una pantalla donde es posibleExaminar (Select files to upload)y buscar dentro de su computadora el archivo a subir(tener presentes las indicaciones que figuran a la derecha sobre el tamaño de losarchivos que se pueden subir, ya que varía entre unos y otros tipos de archivos). ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica. Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápidapara crear otro nuevo es desde: Archivo Nuevo Documento; Hoja de cálculo;Presentación. Con la opción Desde plantilla o From templatese pueden iniciardocumentos con diseños prefijados desde una pantalla como la que se muestra en lasiguiente imagen. En la parte superior contamos con un buscador de plantillas (SearchTemplates) y, a la izquierda de la pantalla, algunas clasificaciones y formas de ordenarlos resultados. En el centro podemos seleccionar qué tipo de plantilla necesitamos (sies para un documento, hoja de cálculo o presentación). Es posible hacer una vistaprevia, o directamente aplicarla y comenzar a utilizarla con el botón Utilizar estaplantilla.¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?
  • 2. Basta con seleccionar el texto cuya apariencia deseamos cambiar, y hacer clic enlosbotones de la barra de Herramientas para aplicar negrita, subrayar, cambiar lafuente,el formato de número, el color del fondo de las celdas, etcétera. Con este sistema esposible colaborar en la edición de un documento con otras personas.¿Cómo? Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece un botónquedice Compartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitar ausuarios, Enviarpor correo electrónico el documento, Publicarlo como una páginaweb, Ver quién tieneacceso, etcétera.¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.No es necesario descargar nada: es posible acceder a los documentos, hojas decálculoy presentaciones desde cualquier equipo que tenga conexión a internet yun navegadorestándar.¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?Con el almacenamiento en línea y la función de guardado automático ya no habrá quetemer que falle el disco duro local o que haya un apagón. Eso es ya un aventajacualitativa respecto de cualquier otro sistema local (es decir, que se ejecuta en unasola máquina o en una red de máquinas). ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?También es posible guardar documentos y hojas de cálculo en un equipo cualquiera(en nuestro trabajo, en nuestro hogar), en formato .DOC, .XLS, .CSV,.ODS, .ODT,.PDF, .RTF o .HTML. Así, cualquier trabajo realizado en línea puede ser bajado anuestra máquina para re trabajarlo, o imprimirlo sin necesidad de conexión a internet. ¿Cómo organizar documentos en Google docs? En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste enarrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, un mismodocumento puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse en cadacarpeta en la que se copie. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? ExplicaElegimos en el menú Compartir ,Publicar como una página web veremos que sedespliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento, ytambién de automatizar la publicación de las actualizaciones .Seleccionando la casillacorrespondiente, el sistema se encarga de volver a publicar automáticamente cada vezque realizamos algún cambio a través de la edición de un documento. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic? Explica Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas webdeaspecto normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún servicio ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página?
  • 3. De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponible undocumento solamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y, si en algúnmomento lo deseamos, también podemos editar o directamente eliminar esapublicación.Explica cómo publicas documentos en un blog.Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog ,directamentedesde el entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas niadherirse a otros servicios ¿Puedes subir directamente tus documentos de Google docs a los sitios slideshare yscribd? Explica. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos, hojas decálculo y presentaciones.Con los documentos- subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentosdesde el principio);  utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You SeeIs WhatYou Get ,lo que ves es lo que obtienes) para dar formato a los documentos, revisar laortografía, etcétera; 12 – invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para quepuedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo;editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas; ver el historial derevisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión;publicar documentos on line para que estén disponibles para todo el mundo, comopáginas web o como documentos publicados en un blog; descargar documentos en elescritorio como documentos de Word, de Open Office, RTF, PDF, HTML o ZIP; enviarpor correo electrónico los documentos como archivos adjuntos. Con las hojas decálculo importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportarfunciones para .pdf y .html); disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como encualquier documento u hoja de cálculo tradicional; usar la edición de formatos yfórmulas en las hojas de cálculo, con lo que podremos calcular resultados y dar a losdatos el aspecto que deseemos; chatear en tiempo real con otros usuarios que esténeditando nuestra hoja de cálculo; incrustar una hoja de cálculo, o una sección de unahoja de cálculo, en nuestro blog o página web.Con las presentacionesimportar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps; exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zipdel menúArchivo; editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG; insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten a nuestraspreferencias; compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo; permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotasdistintas en tiempo real;