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Trabajo de tics
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Trabajo de tics

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trabajo sobre los temas 13 al 18

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  • 1. Centro de bachillerato tecnológico industrial y de servicios no.26 Materia: tecnologías de la información y la comunicación. Blogfesor: Héctor M. Díaz Vásquez Alumnos: Jiménez Mendoza Sofía Idayetzin García Vásquez Andrea Primer semestre. grupo a. turno matutino.
  • 2. 1.-Abrimos el menú archivo
  • 3. Seleccionamos nuevo
  • 4. 2.-Aquí encontramos las ultimas plantillas utilizadas 1.-Seleccionaremos plantillas de ejemplo que son las que vienen con la instalación 3.-En esta encontram os las plantillas que hemos creado
  • 5. 1.-En la parte de abajo tenemos acceso a las plantillas disponibles en internet • Están organizadas en categorías • Su descarga es gratuita 2.-.En la barra de buscador podemos buscar plantillas introduciendo palabras clave
  • 6. Al seleccionar una plantilla se muestra una vista previa a la derecha
  • 7. Se puede mover la barra de desplazamiento para ver mas plantillas
  • 8. Volvemos a la pagina de inicio con este botón Esta barra nos permite navegar entre plantillas 1.-Al escoger una plantilla del equipo debemos elegir la opción documento parar crear documentos en base a la plantilla 2.-Después pulsamos el botón crear.
  • 9. Una vez seleccionada tu plantilla se creara automáticamente y lo único que tenemos que hacer es ir rellenando los campos
  • 10. Al terminar guardamos el archivo
  • 11. Se guardara como un documento de Word
  • 12. Abriremos el menú archivo
  • 13. Seleccionaremos nuevo.
  • 14. Seleccionamos una plantilla entre las plantillas de ejemplo
  • 15. Seleccionamos una plantilla
  • 16. 1.-Como queremos hacer una plantilla modificaremos la opción a plantilla. 2.-hacemos clic en el botón crear
  • 17. Realizamos los cambios que queremos en nuestra plantilla
  • 18. 1.-.Ya que creamos el documento en modo plantilla la computadora te manda a guardar en la carpeta de plantillas 2.-El tipo de archivo será plantilla de Word
  • 19. Cerramos nuestra plantilla para ver como abrirla desde cero
  • 20. Para ver nuestra plantilla abrimos el menú archivo Seleccionamos nuevo
  • 21. Seleccionamos la opción mis plantillas
  • 22. 1-En el listado veremos nuestro documento 2.-Para crear un documento a partir de ella seleccionaremos documento y aceptamos
  • 23. El fax conserva el formato con el que lo guardamos
  • 24. 2.-Y nos situamos en la ficha correspondencia 1.-Partiremos de una carta base que queremos enviar a un grupo de personas
  • 25. 1.-Indicamos que queremos combinar correspondencia 2.-Escoges la opción que sea tu documento en este caso una carta
  • 26. 1-Seleccionas tus destinatarios. 2.-Selecciona una de las opciones de destinatario y abrimos
  • 27. 1.-Si ya tienes una lista selecciónala y ábrela 2.-También puedes crear tu propia lista solo rellena los campos que se te piden 3.-Si tienes mas de una tabla debes elegir la que ocuparas
  • 28. 1.-Podemos editar nuestra lista de destinatarios 2.-En este cuadro nos da una lista donde podemos ordenar los destinatarios o quitar a alguien 3.-Al terminar damos aceptar
  • 29. 1.-Comenzaremos con el bloque de direcciones 2.-Utilizaremos estas opciones para incorporar el contenido de registros a las cartas 3.-Nos dará una vista previa de los registros 4.-Podemos cambiar de registro con estos botones 5.-Cuando Word no a interpretado los campos de información aparecerá en blanco para asignarlos damos clic en
  • 30. Al abrir asignar campos Nos aparecerá un cuadro de texto donde tenemos que asignar los campos correspondientes y aceptamos
  • 31. 2.-Podemos configurar como queremos que se vea 1.-Dejamos un espacio para una línea de saludo y damos clic en este botón
  • 32. 1.-Podemos ver una vista prebia de los resultados 2.-Podemos realizar las modificaciones que queramos para mejorar nuestra carta
  • 33. 1.- al terminar ya podemos mandar a imprimir o combinar 3.-Si quieres combinar da clic en el botón 2.Debemos elegir una opción 3.1.-Selecciona una opción del recuadro que nos aparece y ahora en lugar de tener una sola pagina tenemos el numero de cartas según nuestra base de datos 4.-Si es imprimir nos aparecerá un cuadro como este donde nos da a seleccionar lo que queremos imprimir
  • 34. 1.-Podemos usar la opción insertar campos combinados para incluir cualquier dato de la tabla de origen a la carta 3.-Vemos su vista previa 2.Seleccionamos una de ellas
  • 35. 2.-Rellenamos los campos requeridos 3.-Un cuadro nos avisara cuando ya no allá mas coincidencias 1.-Para localizar una carta haremos clic en
  • 36. 1.-Podemos editar la lista de destinatarios para filtrar y ordenar las cartas 2.-Al hacer clic en la opción ordenar nos saldrá un recuadro con las opciones para ordenar. Las cuales debemos elegir y dar clic en aceptar
  • 37. Se observara un cambio en el orden de los destinatarios
  • 38. 1.-Para filtrar hacemos clic en el botón filtrar 2.-Y rellenamos los campos
  • 39. Para eliminar el filtro hacemos clic en la flecha de encabezado del criterio por el que hemos filtrado y seleccionamos todos
  • 40. Al finalizar damos clic en el botón resaltar campos de combinación. Con este se resaltaran en color gris los datos variables
  • 41. Seleccionamos la vista esquema
  • 42. 2.-Con estos botones podemos definir los niveles de esquema del texto 1.-Si el texto no esta estructurado con estilos tendrá una vista así
  • 43. 1.-El primer nivel será para el titulo principal 3.-Este botón permite ver los niveles que queramos 2.-El segundo para sus apartados 4.-Cerramos la vista esquema para ver el aspecto real del documento
  • 44. 1.-El cambio de niveles hace que el texto tenga los estilos adecuados de forma automática 2.-Del mismo modo si aplicamos estilos al texto se verán en el modo esquema
  • 45. 1.-El cambio de niveles hace que el texto tenga los estilos adecuados de forma automática 2.-Del mismo modo si aplicamos estilos al texto se verán en el modo esquema
  • 46. 1.Aplicaremos un estilo desde la vista diseño de impresión 2.-Crearemos un nuevo estilo
  • 47. 2.-le aplicamos el formato deseado y damos aceptar 1.-Crearemos el estilo 3 para crear un nivel de esquema, que solo tiene 2 niveles ,
  • 48. 1.-Se coloca en el panel de estilos 3.-Hacemos clic sobre el signo mas para ver mas niveles 4.-veremos el 3 nivel que acabamos de aplicar 2.Cambiamos a la vista esquema para ver el resultado
  • 49. Este es un documento normal que tiene solo titulo principal y el titulo de 3 subapartados
  • 50. Veamos el documento en vista esquema
  • 51. 1.-Este botón lo convierte en un documento maestro 2.-Una vez activado veremos nuevas opciones en el grupo
  • 52. 2.-El cuadro simboliza el nuevo documento . Podemos redactar en esta vista o la vista de impresión 1.-Lo único que tenemos que hacer es seleccionar el titulo del apartado que queremos que este en el archivo independiente y pulsar el botón crear
  • 53. 1.-Crearemos un documento en cada capitulo 2.-Guardamos normalmente . Este documento maestro será el que enlazara con el resto
  • 54. Así se vera en la vista diseño de impresión
  • 55. Para ver el resultado veremos los archivos que se han creado. Se han creado 3 archivos por cada capitulo estos toman el nombre del titulo que tiene en el documento maestro, el documento maestro tendrá el nombre que le pusimos
  • 56. Vemos el primer capitulo al que le incluimos contenido desde la vista esquema. Encontraras el titulo y el contenido
  • 57. 2.-Aprenderemos a utilizar estas opciones de las cintas 3.-Solo se muestran si esta seleccionada la opción mostrar documento 4.-Vamos a desvincular el documento maestro del archivo independiente del capitulo 2 Para ello seleccionamos pulsando este pequeño botón 1.-Partimos de un documento maestro
  • 58. Hacemos clic en el botón desvincular
  • 59. 1.-Contraeremos los subdocumentos para comprobarlo 2.-El documento no se perderá sino que pasara a ser parte del propio documento maestro
  • 60. 3.-Volvemos a expandir subdocumentos para ver todo el contenido 1.-Podemos ver que en el lugar de los capítulos 1 y 3 se muestran las rutas de los archivos que contienen la información 2.-El capitulo 2 esta contenido como parte del propio documento maestro
  • 61. Seleccionamos y pulsamos SUPRIMIR para eliminar el capitulo 2
  • 62. Lo aramos con el botón insertar Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que aun conservamos de un documento independiente
  • 63. Lo seleccionamos Y pulsamos abrir
  • 64. 1.-Ya estamos como al principio 3.-Seleccionaremos los apartados a combinar haciendo clic mientras mantenemos la tecla mayúscula pulsada 2.-Ahora aprenderemos a combinar y dividir los distintos apartados
  • 65. Hacemos clic en el botón combinar
  • 66. Ahora están enmarcados en el mismo rectángulo. Ahora los capítulos 1 y 2 estarán en el mismo documento
  • 67. 2.-Y pulsamos dividir 1.-Para volver a dividir hacemos clic en el punto donde queremos que se separe
  • 68. 1.-El símbolo del bloqueado es este candado 2.-Como tenemos abierto el archivo capitulo 1. Word a bloqueado automáticamente este apartado 3.-Activando o desactivando este botón cambiaremos su estado 1.-Aprenderemos a bloquear documentos
  • 69. 2.-Para ello nos situamos en la ficha referencias 1.-El primer paso para crear un índice de términos es marcarlos
  • 70. 4.-Podemos retocar el nombre modificándolo aquí 1.Seleccionamos el texto 5.-para aceptar hacemos clic en marcar 2.Pulsamos el botón marcar entrada de índice 3.-El cuadro nos permite modificar la marca
  • 71. Luego cerramos el cuadro
  • 72. 1.-Apreciaremos una marca de agua junto a la palabra 2.-También veras otras marcas que normalmente se ocultan esto es para ver que la marca de agua se a creado correctamente 3.-Repetiremos el proceso para todas las palabras que queramos incluir en el índice
  • 73. Ahora ocultaremos las marcas y los demás símbolos
  • 74. 1-Para hacerlo debes desmarcar esta opción 2-Ahora crearemo s el índice 3.-Nos situamos al final del documento que es donde suelen ir los índices de concepto
  • 75. 1.-Mostramos la ficha insertar 2.-Nos situamos al final del texto 3.-Insertamos un salto de pagina para crear el índice en una pagina nueva
  • 76. 2.-Mostramos la ficha referencias 1.-Puedes incluir un termino descriptivo
  • 77. 1.-Hacemos clic en el botón insertar índice 2.-Este cuadro nos permite definir algunas preferencias del formato
  • 78. Junto a cada termino veremos el numero de pagina donde se encuentra.
  • 79. Si el texto esta estructurado la tabla de contenido se crea prácticamente solo
  • 80. 2.-La mejor forma es con el panel de navegación 3.-En este caso esta hecho correctamente 1.-Comprobaremos que hemos aplicado los estilos
  • 81. Insertaremos una pagina en blanco al principio del documento pues hay queremos la tabla de contenido
  • 82. 1.-Seleccionamos la ficha referencias 2.-Abrimos la tabla de contenido y escoger el formato que mas nos guste
  • 83. 4.-Este boton permite eliminar la tabla o cambiar su forma 2.-Si hacemos clic en ella veremos botones en la zona superior 3.-Este botón permite actualizar la tabla fácilmente 5.-Intercalemos una pagina en blanco para ver como se actualizan los números. 1-Los títulos han ido conformando la tabla y junto a ellos aparece el numero de pagina donde se encuentra
  • 84. Esta es la nueva pagina
  • 85. 2.-Pulsamos actualizar tabla 1.-Decidimos si queremos actualizar el numero de pagina o todo
  • 86. Observa el cambio antes después
  • 87. 2.-Para ponerles nombre las seleccionamos 1.-Primero hay que incluir un titulo a las imágenes que aparezcan en la tabla
  • 88. 1.-Mostramos la ficha referencias 2.-Hacemos clic en el botón insertar titulo
  • 89. 1.-Se abrirá un cuadro de dialogo con varias opciones 2.-Lo mas importante es ver si el rotulo es el adecuado en este caso ilustración
  • 90. 1.-Aparecerá el rotulo y su numeración en la posición que hayamos puesto 2.-Repetimos el mismo proceso para el resto de imágenes. El rotulo debe ser el mismo en todas las imágenes para que luego aparezcan en la misma tabla, Word se encarga de la numeración aunque se puede personalizar su formato
  • 91. 2.-Hacemos clic en el botón insertar tabla de ilustraciones 1.-Nos situamos donde queremos insertar la tabla
  • 92. 2.-.Lo único importante es que la etiqueta de titulo que hayas seleccionado sea la que hemos establecido a todas las imágenes 1.-En esta tabla configuraremos el formato de la tabla como queramos
  • 93. Este será el resultado
  • 94. Selecciona el punto donde quieras tu marcador
  • 95. 2.Desplegamos el menú vinculo 1.-Vamos a la ficha insertar 3.-Hacemos clic en marcador
  • 96. 1.-Aquí indicaremos el nombre para el marcador se espacios en blanco 3.-Y agregamos 2.-Escogemos como queremos ordenarlos 4.- repetimos la operación para cada marcador
  • 97. 2.-Para esto debemos seleccionar un marcador y después pulsar ir a y al cerrar la ventana apareceremos en esa pagina 1.-El mismo cuadro que sirve para crear marcadores sirve para saltar por el documento atreves de ellos
  • 98. 1.-También podemos situarnos en la ficha inicio 2.-luego nos situamos en la ficha edición 3.-en las opciones de búsqueda Seleccionamos ir a…
  • 99. 1.-En el cuadro de dialogo seleccionamos marcador Al presionar ir a .. Nos llevara a la pagina del marcador 2.-Escogemos el marcador en el desplegable
  • 100. 2.-Nos situamos en la ficha referencias 1.-Crearemos un texto que ira enlazados con ellos Partimos de que tenemos una serie de marcadores y varias ilustraciones tituladas
  • 101. Pulsamos el botón referencia cruzada
  • 102. 1.-Se abrirá un cuadro de dialogo 2.-Debemos escoger el tipo de elemento que vamos a referenciar, en este caso marcador Veremos una lista con los marcadores del texto. Debemos seleccionar el adecuado antes de insertarlo
  • 103. Se insertara el texto correspondiente a el marcador
  • 104. Ahora crearemos una referencia a una ilustración previamente titulada
  • 105. 1.-Realizamos un texto introductorio e insertamos la referencia exactamente igual que antes 2.-Esta vez el tipo que escogeremos será ilustración 3.-Así se listaran las ilustraciones tituladas 4.- e insertamos y cerramos
  • 106. 2.-Nos situamos en la ficha referencias 3.-Hacemos clic en insertar nota al pie 1.-Seleccionaremos un texto que requiera aclaración
  • 107. 1.-Automáticamente se pondrá un numero junto a la palabra que se referencia al fin de la pagina 2.-Solo tenemos que escribir la nota
  • 108. 1.-Otra forma de hacer una nota al pie es picar el botón de grupo 3.-donde poner la nota El formato de los números y su valor inicial 2.-Este formato nos permite configurar el pie si su formato no se adapta a lo que queremos
  • 109. 1.-Word solo sigue la numeración 2.-Si dejamos el cursor sobre las palabras podemos leerla aquí directamente

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