Ceia   organização geral e funções das coordenações
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Ceia organização geral e funções das coordenações

on

  • 424 views

 

Statistics

Views

Total Views
424
Views on SlideShare
424
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
2
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Ceia   organização geral e funções das coordenações Ceia organização geral e funções das coordenações Document Transcript

  • PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES, CARGOS E FUNÇÕES. Rev. 02 - Jan.20111 - DIREÇÃO EXECUTIVA. DIRETORIA EXECUTIVA COORDENAÇÕES PRESIDENTE GERAL: Diretoria (Fábio) ADMINISTRATIVA: Isabela FINANCEIRA: Lucimare VICE SECRETÁRIA SOCIAL: Jacqueline PRESIDENTE (Isabela) EVENTOS: Marise DOUTRINÁRIA: Mariano 1º TESOUREIRO 2º TESOUREIRO (Lucimare) (Édna) CONSELHO FISCAL Tit.: Ubirajara e Sátiro Sup.: Lourival e Ana)2 - TRABALHOS E ATIVIDADES DA CEIA 1. INTERCÂMBIO COM A FEEB, CD8 E OUTRAS CASAS ESPÍRITAS (Geral) 2. PROCESSO DE REGULARIZAÇÃO DA CEIA (Geral) 3. ATENDIMENTO AO PÚBLICO NA SEDE DA CEIA (Geral) 4. ESTATUTO E DOCUMENTAÇÃO NORMATIVA DA CEIA (Geral) 5. PROGRAMAÇÃO ANUAL DE ATIVIDADES DA CEIA (Geral) 6. REUNIÕES DE TRABALHO DA CEIA (Geral) 7. COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO (Geral) 8. COMPRAS (Administrativa) 9. MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DA SEDE DA CEIA (Administrativa) 10. HISTÓRICO, DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVAMENTO (Administrativa) 11. ARRECADAÇÃO E PAGAMENTOS (Financeira) 12. BALANÇO E PRESTAÇÃO DE CONTAS, CAIXA (Financeira) 13. DIPONIBILIZAÇÃO DE RECURÇOS FINANCEIROS (Financeira) 14. DISTRIBUIÇÃO DE CAFÉ, SOPAS E DONATIVOS (Social) 15. ATIVIDADES COM CRIANÇAS (Social) 16. VISITAS E APOIO A INSTITUIÇÕES (ASILOS, CRECHES, ETC) (Social) 17. EVENTOS EM GERAL - Festas, Comemorações, Jantares, etc (Eventos) 18. PROGRAMAÇÃO DOS ANIVERSÁRIOS DO MÊS (Eventos) 19. REGISTRO FOTOGRÁFICO (Eventos) 20. PALESTRAS (Doutrinária) 21. PASSES (Doutrinária) 22. CURSOS, SEMIÁRIOS E ESTUDOS (Doutrinária) 23. ATENDIMENTO FRATERNO (Doutrinária) 24. EVANGELHOS NO LAR (Doutrinária) 25. EVANGELIZAÇÃO (Doutrinária) 26. ATENDIMENTO ESPIRITUAL (Mediúnica) 1/3
  • PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES, CARGOS E FUNÇÕES. Rev. 02 - Jan.2011 27. REUNIÕES MEDIÚNICAS DE DESOBSESSÃO E SUICIDAS (Mediúnica) 28. DESENVOLVIMENTO MEDIÚNICO (Mediúnica)3 - COORDENAÇÕES, ATRIBUIÇÕES, ATIVIDADES E COMPONENTES. Coordenação Atribuições e Responsabilidades Composição -Estabelecer o calendário anual de atividades da CEIA. Fábio -Distribuir e acompanhar os trabalhos das Coordenações da CEIA. Mariano -Fazer cumprir o Estatuto Social, normas, procedimentos da CEIA. Isabela -Planejar as reuniões de trabalho e atividades da CEIA. Lucimare GERAL -Providenciar e controlar a documentação normativa, administrativa e legal Édna (Diretoria) da CEIA. -Dar continuidade aos trabalhos de regularização da CEIA. -Coordenar as relações externas: CD8, FEEB e outras instituições. -Planejar e executar o atendimento ao público nas segundas feiras. -Providenciar os serviços gerais (reformas, limpeza, manutenção) das Isabela instalações da CEIA. Mariano -Registrar as ocorrências e fazer o histórico da CEIA. Marlene -Elaborar as atas das reuniões e providenciar a divulgação. LourivalADMINISTRATIVA -Controlar a comunicação e a divulgação da CEIA. Sátiro (Isabela) -Controlar os arquivos da CEIA. Karine -Controlar e manter atualizada a biblioteca da CEIA. Adriana -Dar suporte às demais Coordenações nas suas atividades. Ana -Fazer compras para atender às necessidades da CEIA. -Controlar a arrecadação e o caixa da CEIA. Lucimare -Fazer pagamentos. Edna -Fazer cobranças das mensalidades dos Associados. Seni FINANCEIRA -Emite relatórios e previsão orçamentária. Lourival (Lucimare) -Prestar contas ao Conselho Fiscal da CEIA. -Manter atualizados os livros caixa e de registro do patrimônio. -Disponibilizar os recursos para as demais Coordenações. -Fazer a programação anual de visitas a instituições. SOCIAL -Fazer o planejamento das atividades sociais. Jacqueline (Jacqueline) -Programar e planejar as campanhas de arrecadação. (Todos) -Buscar e planejar o intercâmbio com a comunidade. -Fazer a programação e o planejamento dos eventos da CEIA. Marise -Fazer a divulgação dos eventos para os trabalhadores da CEIA e para o A. Paula público externo. Vanda DE EVENTOS -Fazer o registro fotográfico e de imagens dos eventos da CEIA e manter Adriana (Marise) o arquivo organizado. Edna -Fazer a programação dos aniversários do mês. Mariano Isabela Karine -Buscar e colocar em prática cursos e estudos para os trabalhadores e Mariano freqüentadores da CEIA. Andréia -Definir e providenciar material didático para os cursos e estudos. Fábio -Definir temas e expositores para as palestras doutrinarias. Sérgio DE -Coordenar e controlar o Atendimento Fraterno. Luiz DOUTRINÁRIA -Incentivar a leituras entre os Associados e Colaboradores. Jane (Mariano) -Organizar a equipe e o trabalho de passes. Jacqueline -Fazer a programação e organizar os Evangelhos no Lar. Marlene Lourival Fernando -Fazer a programação das reuniões e trabalhos mediúnicos. Fábio MEDIÚNICA -Buscar os recursos e fazer a programação dos estudos para o Mariano (Fábio) aprimoramento da equipe e das reuniões mediúnicas. Lucimare -Planejar e controlar os trabalhos do desenvolvimento mediúnico.Legenda: Coordenador / Membros permanentes da Comissão Organizadora / Grupo de apoio. 2/3
  • PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES, CARGOS E FUNÇÕES. Rev. 02 - Jan.2011Notas: a) Todos os Associados e Colaboradores da CEIA podem e devem participar das atividades das Coordenações, de livre e espontânea vontade ou quando convocados. b) A convocação de pessoas, membros permanentes, do grupo de apoio e outros para as reuniões de trabalho, fica a critério da Coordenação.4 - PLANO DE AÇÃO (PA) ANUAL DAS COORDENAÇÕESCada Coordenador deverá elaborar, com auxílio dos demais membros da sua Coordenação, umPlano de Ação - PA, para o ano seguinte e apresenta-lo à Diretoria Executiva da CEIA, na reuniãoadministrativa de planejamento anual, para aprovação.4.1 - O PA deve ser estruturado da seguinte maneira:Ver modelo em forma de tabela, em anexo.(O que)- Listar as atividades que serão colocadas em pratica no ano, de acordo com o item 3 (COORDENAÇÕES, ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES) deste plano e de acordo com o Estatuto Social da CEIA.(Quando)- Definir e apresentar as datas e horários das atividades de acordo com o calendário de atividades anuais da CEIA.(Onde)- Definir locais (Endereço, instalação, etc).(Como)- Detalhar as atividades, relacionar os recursos (materiais, insumos, instalações, máquinas, etc.) e definir apoio das outras Coordenações da CEIA.(Quem)- Definir, quantas e quais serão as pessoas que vão participar, quais serão as atribuições de cada uma (quem vai fazer o que) e quais serão as pessoas de contato.(Quanto)- Definir e buscar os recursos financeiros – planejar com a Coordenação Financeira.4.2 - Aprovação dos Planos de Ação das Coordenações.O PA de Cada Coordenação deve ser apresentado à Diretoria Executiva para ser sintonizado com asdemais Coordenações e aprovado em conjunto.Após a aprovação os PA,s serão divulgados para todos os Associados e Colaboradores da CEIA.Nota: O detalhamento de cada evento ou atividade deve ser feito em separado. 3/3