Open access: Gestión de repositorios institucionales

Open Access: Gestión de repositorios institucionales Serrano-Muñoz, Jordi [email_address] 25 Enero 2012

Repositorios: definición
Depósito o archivo digital centralizado (o no) en donde se almacena y mantiene información
Principalmente de documentación científico técnica, objetos de aprendizaje, …...
Protocolo OAI (Open Archives Initiative-Protocol Metadata Harvesting), como herramienta de interoperabilidad
independiente de la aplicación
permite realizar el intercambio de información
metadatos en Dublin Core

Repositorios: Open Access
“ Acceso abierto” (Open Access): iniciativas que promueven/impulsan el acceso libre a todos los usuarios, sin restricciones, a los trabajos elaborados y documentación generada por la comunidad científica
Aspectos claves del OAI-PMH
Simplicidad
Normalización
Recolección

Fuente: http://a-abierto.blogspot.com/2007/11/repositorio-acadmico-de-la-universidad.html

Repositorios: Tipos
Institucionales: creado, mantenido, gestionado y autorizado por una Institución o grupo de instituciones
Temáticos: contenidos entorno a una disciplina o tema
De datos: e-ciencia
Por encima: Proveedor de Servicios (recolector o harvester): el que recupera, captura o recolecta los metadatos de archivos disponibles en repositorios basados en el con el protocolo OAI-PMH

Repositorios: ¿Cuántos hay?
The Directory of Open Access Repositories – OpenDOAR http : //www . opendoar . org/
ROAR (Registry of Open Access Repositories)
http://roar. eprints .org/
Repository66.org Repository Maps http : //maps .repository66. org/
Ranking Web of World Repositories http://repositories. webometrics .info/
… .

Repositorios: Razón de ser
Ofrecer a nuestra comunidad una herramienta o aplicación para publicar sus trabajos académicos, en acceso abierto y en texto completo en Internet.
Garantizar el acceso perpetuo a los trabajos archivados mediante su almacenamiento en servidores seguros mantenidos y gestionados por la Biblioteca (¿?)
Mejorar la visibilidad de la organización y sus autores en la red.

Repositorios: Biblioteca ¿?
La implementación no es solo responsabilidad de la biblioteca. Es de toda la institución: implica un compromiso institucional
Diferentes niveles: Gerentes/administradores, docentes/investigadores
Soporte y gestión:
Biblioteca
Oficina de apoyo a la investigación, etc..
Sistemas de información

Repositorios: Biblioteca ¿?
La institución debe comprometerse con el control y la protección de su producción intelectual en soporte digital
Alicia López Medina (UNED)

Repositorios: Como organizarlo
Identificar comunidades, usuarios, contenidos,…
Quien deposita o almacena
Procedimientos
Flujos y roles: aceptación, moderador/validador, revisor
Mandato
Licencias
Políticas de preservación : migración de formatos
Backup y copias de seguridad
Control de versiones
No estamos solos en esto

Modelo centralizado: único repositorio para todos los contenidos
Modelo diversificado:
Ajustar los modelos de metadatos.
Adaptarse a la naturaleza de los contenidos.
Trabajar las particularidades de los documentos.
Facilitar su integración con otros sistemas de información.
Adaptarlos a la organización de la biblioteca
Desarrollo tecnológico mas flexible

Modelo centralizado
Fácil de gestionar
Incidencias con las "excepciones"
Incremento en los costes de mantenimiento.
Dispersión de contenidos y posible confusión en la comunidad de usuarios
Conocer la organización: la decisión es de todas la partes

Repositorios: Caso UPC
2001: TDX
2002: Archivo Gráfico de la ETSAB
2003: Videoteca Digital de la UPC
2004: Trabajos académicos
2005: Revistas y congresos
2006: E-prints
2007: Materiales docentes
2010: Fondo histórico bibliotecas UPC
2012: Repositorio de planos de arquitectura ¿?
2012: Portal de la producción científica

Diferentes workflows y participación del Servicio de Bibliotecas y Documentación (SBD):
TDX:
Oficina de Doctorado: SBD:TDX.
Tesis retrospectivas digitalizadas por las bibliotecas: TDX
Difusión
Digitalización retrospectiva
Videoteca:
Difusión
Grabación
Edición

Trabajos académicos:
Workflow: incorporación e los documentos por parte de las bibliotecas de centro o campus, en coordinación con las secretarías académicas.
Uso de SWORD
Revistas y congresos
Archivo (personal de soporte de las publicaciones o personal biblioteca).
Soporte a la revisión por pares (opcional).
Revisión e incorporación de metadatos.

E-prints
Revisión por pares (opcional).
Soporte a la organización de contenidos: Carga de contenidos de otras fuentes (páginas web, aplicación de soporte a la gestión de la investigación, …).
Soporte a la organización de contenidos
SEPI: asesoría en los aspectos relacionados con la propiedad intelectual.
Revisión de metadatos y validación del proceso de publicación
Integrado con la aplicación de investigación

OCW:
Autoarchivo (autores).
Revisión e incorporación de metadatos.
Incorporación de otros contenidos: bibliografía, guías docentes…
En otros casos:
La biblioteca digitaliza e introduce los contenidos.
Proyectos colaborativos

Por encima: UPCcommons portal de acceso a todos las publicaciones abiertas de la UPC
Acceso a toda la producción docente y de investigación en “open access” de la UPC.
Metabuscador en todos los repositorios UPC.
Recursos existentes y servicios de soporte.
Basado en el protocolo OAI-MHP
DSpace + OAI Harvester Plug-in (Old Dominion University)
Normalización
Metadatos Dublin Core
Ontología propia a partir de las áreas de conocimiento propias de la universidad

Repositorios: Contribución SBD
El Servicio de Propiedad Intelectual (SEPI) http://bibliotecnica.upc.edu/sepi/
Información sobre propiedad intelectual.
Realización de trámites (ISBN, DL, …).
Realización de informes bajo demanda.
En línea y presencial en las bibliotecas.
Impulso de la implementación del modelo de licencias Creative Commons en los repositorios.
Sin valor jurídico.

Repositorios: Contribución SBD
La Factoría de Recursos Docentes http://www-ice.upc.edu/factoria/
Proyecto de colaboración con el Instituto de Ciencias de la Educación de la UPC.
Espacios de soporte a la innovación docente.
Presentes en todos los campus de la universidad.
Disponibilidad de herramientas (software/hardware) para la edición multimedia.
Soporte a la digitalización y creación de nuevos contenidos para el repositorio de materiales docentes.

Repositorios: Interoperabilidad UP Commons PRISMA Gauss DRAC/DRAC .Doc Atenea Se obtiene datos de: PRISMA: sistema de soporte a la gestión académica. Gauss: directorio de la UPC. SI unidades básicas : sistemas desarrollados por los centros de la UPC para el soporte a su gestión. Facilita metadatos a: DRAC: sistema de información de la actividad académica. Interactúa con: Atenea: campus digital de la UPC. SI unidades básicas

Repositorios: Cooperación
Permiten compartir experiencias y trabajar conjuntamente en el diseño de productos.
El desarrollo de estándares abiertos permite encontrar fórmulas de colaboración flexibles, adaptadas a las necesidades de cada una de las instituciones participantes

Repositorios: Cooperación UP Commons SI UPC Recercat CBUC/CESCA RACO CBUC/CESCA TDX CBUC/CESCA RECOLECTA REBIUN/FECyT Dialnet U.Rioja

Repositorios: Cooperación UP Commons SI UPC Recercat RACO TDX CBUC/CESCA RECOLECTA REBIUN/FECyT Dialnet U.Rioja Scirus Google Scholar OAIster ScientificCommons Citeseer Directorio MCU DRIVER …

Repositorios: Acciones
Adhesión a la Declaración de Berlín http://oa.mpg.de/lang/en-uk/berlin-prozess/berliner-erklarung/
Convocatorias de ayuda
Asesoramiento: Know your rights:
Dulcinea: http://www.accesoabierto.net/dulcinea/
Sherpa-Romeo: http://www.sherpa.ac.uk/about.html
DOAJ: http://www.doaj.org/
Mandato OA
Open Access Week http://www.openaccessweek.org/

Repositorios: Resultados
Autores
Buena acogida: colecciones en crecimiento.
Adaptarlo a sus necesidades.
Desconocimiento de los derechos de explotación de sus obras.
No quieren más trabajo: ponerlo fácil.
Usuarios
Aumento de las consultas – especialmente a través de proveedores de servicios: Google, OAIster, etc.
(Algunas) Incidencias de uso inapropiado.

Repositorios: Resultados
Integración
Factor clave para su desarrollo.
Una parte importante de la interoperabilidad de los repositorios consiste en poder servir los metadatos de los objetos que gestionan. Es importante poder asegurar su calidad.
La reutilización de datos se muestra como una herramienta válida para potenciar el uso de repositorios institucionales al reducir la carga de trabajo a los autores.
Trabajos final de carrera, tesis doctorales : trámites de obtención del título
Material docente: Intranets docentes (Atenea).
Producción científica: descripción y valoración de la actividad académica (DRAC – DRACdoc).

Gracias por vuestra atención
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