Koha: opciones de configuración y funcionalidades

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Webinar impartido el 26 de marzo de 2014 en SocialBiblio, por Alicia Sellés.

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Koha: opciones de configuración y funcionalidades

  1. 1. Koha: Opciones de configuración y funcionalidades 26 de marzo de 2014 Alicia Sellés Carot Servicios y Soluciones Documentales www.masmedios.com alicia@masmedios.com @aliciaselles
  2. 2. Soy Diplomada en Biblioteconomía y Documentación por la USAL, Licenciada en Documentación por la UPV y Máster en Contenidos y Aspectos Legales en la Sociedad de la Información (UPV) Trabajo en MASmedios como responsable del Departamento de Servicios y Soluciones Documentales. También soy profesora asociada en el DCADHA de la UPV y consultora en la UOC. Además, soy la presidenta del Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana
  3. 3. • Comunidad http://koha-community.org • http://wiki.koha-community.org • http://bugs.koha-community.org/bugzilla3/ • Listas de correo (general) • Demo • OPAC • Intranet
  4. 4. Características principales • Sistema Integrado de gestión de bibliotecas que cuenta con todos los módulos • Sistema multilingüe y traducible • Sistema dual de Base de Datos • Búsquedas externas y mejora del contenido por conexión a proveedores externos • Entorno 100 % web • Uso de Estándares • Bibliotecarios (MARC 21, UNIMARC, z39.50, SRU/SW, OAI-PMH, SIP2, SIP/NCIP) • Web (XHTML, CSS, Javascript, Schema.org)
  5. 5. Módulos • Administración • Catalogación • Autoridades •Circulación • Usuarios • Publicaciones Periódicas • Adquisiciones • Listas • Herramientas • Informes •Opac
  6. 6. Administración • Preferencias del sistema • Parámetros básicos • Otros parámetros • Valores autorizados • Servidores Z39.50 • Configuración OAI • Reglas de Circulación
  7. 7. Administración > Preferencias del sistema
  8. 8. Administración > Parámetros Básicos o Bibliotecas ( y grupos) o Usuarios y tipos de usuarios o Tipos de items
  9. 9. Administración > Parámetros Básicos • Bibliotecas ( y grupos)
  10. 10. Administración > Parámetros Básicos • Algunas preferencias del sistema que definen la interacción entre Bibliotecas Preferencia del sistema Funcionalidad OpacAddMastheadLibraryPulld own Incluir un selector de biblioteca en el buscador general del OPAC IndependentBranches A nivel interno, cada bibliotecario sólo puede modificar objetos de su biblioteca (usuarios, items, etc.) OpacSeparateHoldingsBranch Separa en pestañas diferentes los items de cada biblioteca en el OPAC AllowReturnToBranch , CircControl , HomeOrHoldingBranch, HomeOrHoldingBranchReturn, UseBranchTransferLimits, BranchTransferLimitsType , canreservefromotherbranches Gestionan la política y el funcionamiento de las reservas y los préstamos
  11. 11. Administración > Parámetros Básicos • Usuarios
  12. 12. Administración > Parámetros básicos • Tipos de ítem
  13. 13. Administración • Otros parámetros o Valores autorizados: son listas cerradas de valores que podemos crear para: − completar la información de los registros bibliográficos o de ítem (localizaciones, colecciones, etc) − definir estados o parámetros de gestión de los items (información sobre las posibilidades de préstamo o el estado de uso, etc.) − Departamentos, periodos y asignaturas para CURSOS
  14. 14. Administración • Otros parámetros o Servidores Z39.50: datos identificativos y de conexión de servidores en los que permitirá la búsqueda y descarga de registros en el módulo de catalogación (nombre del servidor, de la BD, puerto, sintaxis, codificación, etc.)
  15. 15. Administración • Otros parámetros o Configuración OAI: creación de los sets que formarán el repositorio y de las condiciones de su contenido Muy importante también configurar las preferencias del sistema relacionadas OAI-PMH, OAI-PMH:archiveID, OAI-PMH:ConfFile, OAI-PMH:MaxCount
  16. 16. Catalogación y Autoridades • Definir plantillas de catalogación, equivalencia con campos Koha y pruebas de plantillas (parámetros adicionales) • Preferencias del sistema • Vinculación de autoridades • Catalogación analítica •Importación manual de registros • Estado de Zebra: problemas en las búsquedas
  17. 17. Catalogación y Autoridades • Definir plantillas de catalogación
  18. 18. Catalogación y Autoridades • Definir plantillas de catalogación
  19. 19. Catalogación y Autoridades • Definir plantillas de catalogación
  20. 20. Catalogación y Autoridades • Definir plantillas de catalogación
  21. 21. Catalogación y Autoridades • Definir plantillas de catalogación
  22. 22. Catalogación y Autoridades • Equivalencia Koha – MARC (enlace de Koha)
  23. 23. Catalogación y Autoridades • Prueba de validación de plantillas
  24. 24. Catalogación y Autoridades Preferencia del sistema Funcionalidad MARCOrgCode, DefaultLanguageField008 Insertar valores por defecto en los campos 003 y 008 autoBarcode Inserta automáticamente los códigos de barras según el patrón que se indica en las preferencias ISBD Definir la visualización ISBD (puntuación) Ej: #245||{ 245a }{ :245b }/{ 245c }{245f }{ 245g }{ 245k }{ 245n }{ 245p }{ 245s }{ 245h }| UseControlNumber Definir que el subcampo de control para la vinculación de registros es el 001 en el $w BiblioAddsAuthorities, dontmerge Controlan la relación entre los registros de autoridad y las acciones en las modificaciones/relaciones Algunas preferencias del sistema relacionadas
  25. 25. Catalogación > vinculación de autoridades La relación de bibliográficos y autoridades se hace mediante el $9 RLIN. Cuestiones a revisar: • Que el campo que queremos enlazar p.ej 100 $a esté vinculado al tesauro correspondiente, en este caso PERSONAL NAME • Las variables del sistema de creación automática de autoridades desde bibliográficos
  26. 26. Catalogación > vinculación de autoridades
  27. 27. Catalogación > vinculación de autoridades
  28. 28. Catalogación > vinculación de autoridades
  29. 29. Catalogación > vinculación de autoridades
  30. 30. Catalogación > catalogación analítica La relación de bibliográficos y autoridades se hace mediante el 773 $w y el 001 de la fuente Cuestiones a revisar: • Las variables del sistema usecontrolnumber activada • el 001 del ítem fuente • Habilitar el campo 773 y los subcampos en la plantilla de catalogación a utilizar • Incluir el valor 0 en el primer indicador [genera nota] • Posición 7 de la cabecera = ‘b’ [parte de serie monográfica]]]
  31. 31. Catalogación Catalogación analítica: visualización (Vista XSLT activada en OPAC e intranet)
  32. 32. Catalogación Catalogación analítica: visualización (Vista XSLT activada en OPAC e intranet)
  33. 33. Catalogación Catalogación analítica: visualización (Vista XSLT activada en OPAC e intranet)
  34. 34. Catalogación Catalogación analítica: relacionar un artículo con el ejemplar de la revista Activar la preferencia del sistema  EasyAnalyticalRecords
  35. 35. Catalogación Catalogación analítica: relacionar un artículo con el ejemplar de la revista
  36. 36. Catalogación Catalogación analítica: relacionar un artículo con el ejemplar de la revista
  37. 37. Catalogación Catalogación analítica: relacionar un artículo con el ejemplar de la revista
  38. 38. Catalogación • Importación manual de registros 1. Herramientas  Registros preparados para importar 2. Configurar la importación
  39. 39. Catalogación • Importación manual de registros 2. Configurar la importación
  40. 40. Catalogación • Importación manual de registros 3. Resultados de la importación 4. Administrar fichero
  41. 41. Catalogación Importación manual de registros- Errores más comunes: • Tipos de ficheros: *.mrc (ISO2709) • Acentos, eñes, etc.  UTF8 (error en el fichero de origen, podemos solucionarlo con marcedit (p.ej) antes de improtarlo • Las autoridades de los biblios no se migran  están como contenido en los bibliográficos pero no en autoridades : revisar BiblioAddsAuthorities
  42. 42. Catalogación: Problemas en las búsquedas Recomendaciones Administrador de sistemas (ssh) •Tener activo cron de reindexación (tabla de crons) • Arrancar zebra: Root: #/etc/init.d/Koha-zebra-daemon start • Reindexar: ISO 2709 / XML Usuario de koha ~$ /home/www/koha/bin/migration_tools/rebuild_zebra.pl -a -b -v –r –x
  43. 43. OPAC: Definir contenido en OPAC
  44. 44. OPAC – Vistas : ETIQUETADO + MARC + ISBD Con plantillas XSLT = plantilla de transformación, funciones avanzadas: - mostrar iconos según datos de cabecera - Campos completos de las autoridades - Relación entre registros (Analíticos, Título siguiente, etc.) - Notas de contenido
  45. 45. OPAC: Configuración de las búsquedas: Configuración de la búsqueda avanzada: AdvancedSearchTypes, expandedSearchOption
  46. 46. OPAC: Configuración de las búsquedas: • Configuración de la caja de búsqueda de la cabecera para filtrar por biblioteca : OpacAddMastheadLibraryPulldown OpacShowFiltersPulldownMobile OpacShowLibrariesPulldownMobile
  47. 47. OPAC: Configuración de las búsquedas: Configuración de las opciones de búsqueda: •Operadores: Autotruncate, Fuzzy, stemming, WeightFields •Resultados: defaultSortField,defaultSortOrder , displayFacetCount, maxRecordsForFacets, FacetLabelTruncationLength, maxItemsInSearchResults, maxRecordsForFacets, numSearchResults , OPACdefaultSortField, OPACdefaultSortOrder , OPACItemsResultsDisplay , OPACnumSearchResults • Otras opciones de búsqueda: Nube de tags, autoridades, más populares, comentarios OpacBrowser, OpacAuthorities, OpacCloud , OpacTopissue
  48. 48. OPAC: Configuración de las búsquedas: • Buscar por estantería OPACShelfBrowser, ShelfBrowserUsesCcode , ShelfBrowserUsesHomeBranch, ShelfBrowserUsesLocation
  49. 49. OPAC: Configuración de las búsquedas: • Buscar por estantería
  50. 50. OPAC: Contenido enriquecido: • Proveedores de contenido: Amazon , Syndetics, OCLC, Babelthèque, Baker and Taylor, Google, HTML5 Media, IDreamLibraries, Library Thing, Novelist Select, Open Library • Portadas propias (combinado con Herramientas para subir los ficheros de imagen) • Acciones de usuarios: comentarios, tags, valoraciones
  51. 51. OPAC: Contenido enriquecido
  52. 52. OPAC: Otras cuestiones interesantes de Opac − Autoregistro − Galería de JQuery − Ocultar items en Opac •De forma masiva: OpacHiddenItems Ej: homebranch: [homebranch1, homebranch2,...] (código de la biblioteca) • De forma individual en el campo 942 $n 1 OPACSUPPRESSION. Valor “hide” − Historial de préstamo y datos de usuario EnableOpacSearchHistory, Opacreadinghistory, OPACPrivacy , intranetreadinghistory
  53. 53. Circulación Cuestiones a revisar: • Obligatoriamente necesitamos: código de barras de item + usuario (carné o nombre) • Definir reglas de circulación
  54. 54. Circulación Preferencia del sistema Funcionalidad AllFinesNeedOverride, AllowFineOverride, AllowItemsOnHoldCheckout, AllowNotForLoanOverride ,AllowRenewalLimitOverride, AllowTooManyOverride Que el personal bibliotecario pueda “saltarse” las reglas de circulación y multas AllowHoldDateInFuture, AllowHoldsOnDamagedItems , AllowHoldsOnPatronsPossessions , AllowOnShelfHolds , AutoResumeSuspendedHolds, canreservefromotherbranches, ConfirmFutureHolds, decreaseLoanHighHolds, decreaseLoanHighHoldsDuration, decreaseLoanHighHoldsValue, DisplayMultiPlaceHold, emailLibrarianWhenHoldIsPlaced, ExpireReservesMaxPickUpDelay , ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge , maxreserves OPACAllowHoldDateInFuture , OPACAllowUserToChooseBranch ReservesControlBranch , ReservesMaxPickUpDelay , ReservesNeedReturns , StaticHoldsQueueWeight, RandomizeHoldsQueueWeight , SuspendHoldsIntranet , SuspendHoldsOpac, TransferWhenCancelAllWaitingHolds Política de reservas: (qué items se pueden reservar, qué número de reservas se pueden hacer, reducir el número de días de préstamos para items reservados, eliminar las reservas, controlar las reservas entre usuarios de la red, etc.. Algunas preferencias del sistema relacionadas
  55. 55. Circulación: Autopréstamo Preferencia del sistema Funcionalidad WebBasedSelfCheck Activar el sistema SCOUserCSS , SCOUserJS, SelfCheckHelpMessage, SelfCheckoutByLogin , SelfCheckTimeout , ShowPatronImageIn, Configurar la visualización del sistema de autopréstamo basado en web SelfCheckHelpMessage Mensaje de ayuda para los usuarios Autopréstamo basado en web
  56. 56. Circulación: Autopréstamo Autopréstamo basado en web
  57. 57. Circulación : Autopréstamo Integración con máquinas de autopréstamo • Activar servidor SIP • Paquetes Debian que soportan SIP2 • Configuración SIPconfig.xml (identificación de las máquinas y de las reglas) • Arrancar servidor • 3M SIP emulator
  58. 58. Publicaciones periódicas: • Permite la gestión completa del Kardex. Permite, entre otras cuestiones: ─ Planificación manual ─ Administración de patrones de numeración a definir por el usuario ─ Control de vencimientos ─ Reclamaciones
  59. 59. Publicaciones periódicas:
  60. 60. Informes: • Estadísticas directas : Formularios preparados • Asistentes de estadísticas: Tablas para configurar las consultas • Informes guiados: Asistentes para generar SQL avanzado Ojo! Sólo datos en MySql, para obtener datos MARC es necesario utilizar el campo MARXML y una versión de MySql superior a 5.1.5 (extractvalue)
  61. 61. Informes: • Estadísticas directas : Formularios preparados − Usuarios con más préstamos − Ítems más prestados − Usuarios que no han pedido prestado − Ítems nunca prestados − Ítems perdidos − Catálogo por tipo de ítem − Tiempo de préstamo promedio
  62. 62. Informes: • Estadísticas asistentes : tablas de configuración de la consulta sobre los módulos: − Adquisiciones − Usuarios − Catálogo − Circulación − Publicaciones periódicas − Reservas
  63. 63. Informes: Dos herramientas básicas: Biblioteca de informes Estructura BD • Asistente de Informes: − Adquisiciones − Usuarios − Catálogo − Circulación • Generación directa en SQL
  64. 64. Informes:
  65. 65. Informes:
  66. 66. Usuarios: • Un único registro de usuarios independientemente de la categoría de usuario • Categoría Vs tipo de usuario • Los usuarios Staff son los que tendrán acceso a la intranet y a sus secciones en función de los permisos
  67. 67. Usuarios: Creación de usuarios • Podemos definir los campos obligatorios • Podemos definir nuevos campos en el formulario • Podemos insertar imágenes de usuarios • Podemos definir la longitud genérica para las contraseñas
  68. 68. Usuarios: Permisos de usuarios Staff
  69. 69. Herramientas: imprimir tejuelos, carnés… 1. Definir Diseño / Plantilla 2. Crear un perfil 3. Crear un lote
  70. 70. Herramientas: otras funcionalidades interesantes • Modificar items en bloque
  71. 71. Herramientas: otras funcionalidades interesantes • Visor de Logs
  72. 72. Herramientas: otras funcionalidades interesantes • Visor de Logs
  73. 73. Herramientas: otras funcionalidades interesantes • Exportar datos
  74. 74. http://socialbiblio.com info@socialbiblio.com #KohaILS es todo esto y mucho más!!! Muchas gracias! Alicia Sellés Servicios y Soluciones Documentales alicia@masmedios.com @aliciaselles

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