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SOLUÇÕES QUE APROXIMAM
Existem
7 maneiras de
se diferenciar
(1) – O Melhor Preço
(2) – O Melhor Funcionário
(3) – Os Melhores Produtos
(4) – O Melhor Atendimento
(5) – A Melhor Agilidade
(6) – A Melhor Qualidade
(7) – O Mais Inovador
Como você vai se
diferenciar, se
todos escolhem se
diferenciar nos mesmos
diferenciais?
Existe um
Oitavo Diferencial...
(8) – Generosidade
O QUE É O TEMPO?
Sequência de eventos
G
T
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ETTING
HINGS
ONE
QUEM PODE SE BENEFICIAR
DO GTD?
SEU CHEFEQUER QUE VOCÊ TERMINE O TRABALHO;
SEUS AMIGOS,QUE VOCÊ VÁ AO FUTEBOL
SEU FILHO, Q...
PLANEJADORES
CONVENCIONAIS
A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA TEORIA
–A – mais importante, ou precisa
fazer hoje
–B – menos importante, ou poderia
fazer hoj...
A PRIORIZAÇÃO DE
TAREFAS NA REALIDADE
A – O QUE É MAIS PRAZEROSO
B – O QUE É MENOS PRAZEROSO
C – O QUE EU NÃO QUERO FAZER
MULTITAREFAS?
O CÉREBRO
SEM GTD COM GTD
NENHUM SISTEMA IRÁ
TE DAR MAIS TEMPO
FAZER MAIS;
NO TEMPO CERTO;
COM MENOS
STRESS
MÉTODOS DO GTD
FLUXO5 FASES
DIAGRAMADE FLUXO
REVISÃOSEMANAL
FLUXO5 FASES1.Coletar
2.Processar
3.Organizar
4.Rever
5.Fazer
COLETAR
1.Apenas uma caixa de entrada
2.Tirar tudo da cabeça
3.Deixar pronto para fazer o
processamento
RECOMENDAÇÕES PARA A COLETA
SEMPRE TENHA UMA FERRAMENTA DE
COLETA POR PERTO
USE SUA CAIXA DE ENTRADA COMO
CAIXA DE ENTRADA...
PROCESSAR
PROCESSAR
1.É uma coisa que precisa de ação? (se não,
arquive, incube ou jogue fora)
2.Dura menos de 2 minutos? (faça agor...
ORGANIZAR
1.LIXO
2.ARQUIVODE REFERÊNCIA
3.UM DIA TALVEZ...
ORGANIZAR
1.PROJETOS
2.CALENDÁRIO
3.PRÓXIMAS AÇÕES
4.AGUARDANDO
REVER
1.DIÁRIA
2.SEMANAL
3.OCASIONAL
FAZER
MÉTODOS DO GTD
FLUXO5 FASES
DIAGRAMADE FLUXO
REVISÃOSEMANAL
DIAGRAMADE FLUXO
COISAS
AÇÃO? NÃO
SIM
QUAL É A
PRÓXIMA
AÇÃO?
> 1 TAREFA
CRIAR
PROJETOS
PROJETO
DEFINIDO
PODE SER FEITA EM < 2 MIN.?
SIM NÃO...
MÉTODOS DO GTD
FLUXO5 FASES
DIAGRAMADE FLUXO
REVISÃOSEMANAL
REVISÃOSEMANAL
1.PAPÉIS SOLTOS
2.PROCESSAR ANOTAÇÕES
3.OBSERVAR O CALENDÁRIO
4.ESVAZIAR A CABEÇA
5.REVER AS LISTAS PROJETO...
DECIDA O RESULTADO E PRÓXIMAS
AÇÕES ASSIM QUE AS DEMANDAS
APARECEREM
FAÇA AS AÇÕES DE <2 MIN.
RECOMENDAÇÕES PARA UM
SISTEM...
ENCERRE REUNIÕES CLAREANDO OS
RESULTADOS ESPERADOS, AS
PRÓXIMAS AÇÕES E QUEM É O
RESPONSÁVEL
NÃO DEIXAR NADA SEM PROCESSAR...
USE O CALENDÁRIO APENAS PARA
COISAS COM DATA E HORA PARA
ACONTECER
FAÇA A REVISÃO SEMANAL....
SEMANALMENTE
RECOMENDAÇÕES P...
FERRAMENTASGTD
REFERÊNCIAS
Grupo de Discussão:
http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/
Site do David Allen:
http://www.davidco.com
Blogs:...
MUITO
OBRIGADO!
FERNANDO LUIZ DA SILVA SOBRINHO
fsobrinho@correios.com.br
34-8424-3494
34-3231-1472
www.facebook.com/fsobrinho
@sobrinhof ...
PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER
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PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER

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Palestra proferida em Coromandel MG, para empresários daquela localidade com foco em produtividade pessoal e metodologias para fazer acontecer.
Correios, soluções que aproximam!

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  1. 1. SOLUÇÕES QUE APROXIMAM
  2. 2. Existem 7 maneiras de se diferenciar
  3. 3. (1) – O Melhor Preço
  4. 4. (2) – O Melhor Funcionário
  5. 5. (3) – Os Melhores Produtos
  6. 6. (4) – O Melhor Atendimento
  7. 7. (5) – A Melhor Agilidade
  8. 8. (6) – A Melhor Qualidade
  9. 9. (7) – O Mais Inovador
  10. 10. Como você vai se diferenciar, se todos escolhem se diferenciar nos mesmos diferenciais?
  11. 11. Existe um Oitavo Diferencial...
  12. 12. (8) – Generosidade
  13. 13. O QUE É O TEMPO? Sequência de eventos
  14. 14. G T D ETTING HINGS ONE
  15. 15. QUEM PODE SE BENEFICIAR DO GTD? SEU CHEFEQUER QUE VOCÊ TERMINE O TRABALHO; SEUS AMIGOS,QUE VOCÊ VÁ AO FUTEBOL SEU FILHO, QUE VOCÊ JOGUE VIDEO-GAME COM ELE SUA ESPOSA QUER SUA DEDICAÇÃO E ATENÇÃO SUA MÃE QUERQUE VOCÊ LIGUE (OU VISITE) SEU CACHORROQUER BRINCAR COM VOCÊ SEU QUARTO QUER UMA PINTURA SEU CARROQUERÓLEONOVO.
  16. 16. PLANEJADORES CONVENCIONAIS
  17. 17. A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA TEORIA –A – mais importante, ou precisa fazer hoje –B – menos importante, ou poderia fazer hoje –C – nada importante, ou se der faço hoje Nesse sistema, apenas “A” é feito hoje, “B” é feito quando chega ou ultrapassa o prazo e “C” nunca é feito.
  18. 18. A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA REALIDADE A – O QUE É MAIS PRAZEROSO B – O QUE É MENOS PRAZEROSO C – O QUE EU NÃO QUERO FAZER
  19. 19. MULTITAREFAS?
  20. 20. O CÉREBRO SEM GTD COM GTD
  21. 21. NENHUM SISTEMA IRÁ TE DAR MAIS TEMPO FAZER MAIS; NO TEMPO CERTO; COM MENOS STRESS
  22. 22. MÉTODOS DO GTD FLUXO5 FASES DIAGRAMADE FLUXO REVISÃOSEMANAL
  23. 23. FLUXO5 FASES1.Coletar 2.Processar 3.Organizar 4.Rever 5.Fazer
  24. 24. COLETAR 1.Apenas uma caixa de entrada 2.Tirar tudo da cabeça 3.Deixar pronto para fazer o processamento
  25. 25. RECOMENDAÇÕES PARA A COLETA SEMPRE TENHA UMA FERRAMENTA DE COLETA POR PERTO USE SUA CAIXA DE ENTRADA COMO CAIXA DE ENTRADA, NÃO USE TODO O SEU ESCRITÓRIO, SUA CASA OU CARRO.
  26. 26. PROCESSAR
  27. 27. PROCESSAR 1.É uma coisa que precisa de ação? (se não, arquive, incube ou jogue fora) 2.Dura menos de 2 minutos? (faça agora!) 3.É você que precisa fazer? (se não, transfira) 4.Qual é o resultado esperado? 5.Qual é a próxima ação física? (verbo no infinitivo inicia o registro)
  28. 28. ORGANIZAR 1.LIXO 2.ARQUIVODE REFERÊNCIA 3.UM DIA TALVEZ...
  29. 29. ORGANIZAR 1.PROJETOS 2.CALENDÁRIO 3.PRÓXIMAS AÇÕES 4.AGUARDANDO
  30. 30. REVER 1.DIÁRIA 2.SEMANAL 3.OCASIONAL
  31. 31. FAZER
  32. 32. MÉTODOS DO GTD FLUXO5 FASES DIAGRAMADE FLUXO REVISÃOSEMANAL
  33. 33. DIAGRAMADE FLUXO
  34. 34. COISAS AÇÃO? NÃO SIM QUAL É A PRÓXIMA AÇÃO? > 1 TAREFA CRIAR PROJETOS PROJETO DEFINIDO PODE SER FEITA EM < 2 MIN.? SIM NÃO FAÇA JÁ! TRANSFIRA AGUARDANDO VOCÊ FAZ CALENDÁRIO LISTA DE TAREFAS
  35. 35. MÉTODOS DO GTD FLUXO5 FASES DIAGRAMADE FLUXO REVISÃOSEMANAL
  36. 36. REVISÃOSEMANAL 1.PAPÉIS SOLTOS 2.PROCESSAR ANOTAÇÕES 3.OBSERVAR O CALENDÁRIO 4.ESVAZIAR A CABEÇA 5.REVER AS LISTAS PROJETOS 6.REVER LISTAS DE TAREFAS 7.REVER “AGUARDANDO” 8.REVER “UM DIA TALVEZ...”
  37. 37. DECIDA O RESULTADO E PRÓXIMAS AÇÕES ASSIM QUE AS DEMANDAS APARECEREM FAÇA AS AÇÕES DE <2 MIN. RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
  38. 38. ENCERRE REUNIÕES CLAREANDO OS RESULTADOS ESPERADOS, AS PRÓXIMAS AÇÕES E QUEM É O RESPONSÁVEL NÃO DEIXAR NADA SEM PROCESSAR RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
  39. 39. USE O CALENDÁRIO APENAS PARA COISAS COM DATA E HORA PARA ACONTECER FAÇA A REVISÃO SEMANAL.... SEMANALMENTE RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
  40. 40. FERRAMENTASGTD
  41. 41. REFERÊNCIAS Grupo de Discussão: http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/ Site do David Allen: http://www.davidco.com Blogs: http://www.efetividade.net http://gtdbh.wordpress.com
  42. 42. MUITO OBRIGADO!
  43. 43. FERNANDO LUIZ DA SILVA SOBRINHO fsobrinho@correios.com.br 34-8424-3494 34-3231-1472 www.facebook.com/fsobrinho @sobrinhof (twitter) www.gtdbh.wordpress.com
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