PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER
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PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER

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Palestra proferida em Coromandel MG, para empresários daquela localidade com foco em produtividade pessoal e metodologias para fazer acontecer.

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Correios, soluções que aproximam!

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PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER Presentation Transcript

  • SOLUÇÕES QUE APROXIMAM
  • Existem 7 maneiras de se diferenciar
  • (1) – O Melhor Preço
  • (2) – O Melhor Funcionário
  • (3) – Os Melhores Produtos
  • (4) – O Melhor Atendimento
  • (5) – A Melhor Agilidade
  • (6) – A Melhor Qualidade
  • (7) – O Mais Inovador
  • Como você vai se diferenciar, se todos escolhem se diferenciar nos mesmos diferenciais?
  • Existe um Oitavo Diferencial...
  • (8) – Generosidade
  • O QUE É O TEMPO? Sequência de eventos
  • G T D ETTING HINGS ONE
  • QUEM PODE SE BENEFICIAR DO GTD? SEU CHEFEQUER QUE VOCÊ TERMINE O TRABALHO; SEUS AMIGOS,QUE VOCÊ VÁ AO FUTEBOL SEU FILHO, QUE VOCÊ JOGUE VIDEO-GAME COM ELE SUA ESPOSA QUER SUA DEDICAÇÃO E ATENÇÃO SUA MÃE QUERQUE VOCÊ LIGUE (OU VISITE) SEU CACHORROQUER BRINCAR COM VOCÊ SEU QUARTO QUER UMA PINTURA SEU CARROQUERÓLEONOVO.
  • PLANEJADORES CONVENCIONAIS
  • A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA TEORIA –A – mais importante, ou precisa fazer hoje –B – menos importante, ou poderia fazer hoje –C – nada importante, ou se der faço hoje Nesse sistema, apenas “A” é feito hoje, “B” é feito quando chega ou ultrapassa o prazo e “C” nunca é feito.
  • A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA REALIDADE A – O QUE É MAIS PRAZEROSO B – O QUE É MENOS PRAZEROSO C – O QUE EU NÃO QUERO FAZER
  • MULTITAREFAS?
  • O CÉREBRO SEM GTD COM GTD
  • NENHUM SISTEMA IRÁ TE DAR MAIS TEMPO FAZER MAIS; NO TEMPO CERTO; COM MENOS STRESS
  • MÉTODOS DO GTD FLUXO5 FASES DIAGRAMADE FLUXO REVISÃOSEMANAL
  • FLUXO5 FASES1.Coletar 2.Processar 3.Organizar 4.Rever 5.Fazer
  • COLETAR 1.Apenas uma caixa de entrada 2.Tirar tudo da cabeça 3.Deixar pronto para fazer o processamento
  • RECOMENDAÇÕES PARA A COLETA SEMPRE TENHA UMA FERRAMENTA DE COLETA POR PERTO USE SUA CAIXA DE ENTRADA COMO CAIXA DE ENTRADA, NÃO USE TODO O SEU ESCRITÓRIO, SUA CASA OU CARRO.
  • PROCESSAR
  • PROCESSAR 1.É uma coisa que precisa de ação? (se não, arquive, incube ou jogue fora) 2.Dura menos de 2 minutos? (faça agora!) 3.É você que precisa fazer? (se não, transfira) 4.Qual é o resultado esperado? 5.Qual é a próxima ação física? (verbo no infinitivo inicia o registro)
  • ORGANIZAR 1.LIXO 2.ARQUIVODE REFERÊNCIA 3.UM DIA TALVEZ...
  • ORGANIZAR 1.PROJETOS 2.CALENDÁRIO 3.PRÓXIMAS AÇÕES 4.AGUARDANDO
  • REVER 1.DIÁRIA 2.SEMANAL 3.OCASIONAL
  • FAZER
  • MÉTODOS DO GTD FLUXO5 FASES DIAGRAMADE FLUXO REVISÃOSEMANAL
  • DIAGRAMADE FLUXO
  • COISAS AÇÃO? NÃO SIM QUAL É A PRÓXIMA AÇÃO? > 1 TAREFA CRIAR PROJETOS PROJETO DEFINIDO PODE SER FEITA EM < 2 MIN.? SIM NÃO FAÇA JÁ! TRANSFIRA AGUARDANDO VOCÊ FAZ CALENDÁRIO LISTA DE TAREFAS
  • MÉTODOS DO GTD FLUXO5 FASES DIAGRAMADE FLUXO REVISÃOSEMANAL
  • REVISÃOSEMANAL 1.PAPÉIS SOLTOS 2.PROCESSAR ANOTAÇÕES 3.OBSERVAR O CALENDÁRIO 4.ESVAZIAR A CABEÇA 5.REVER AS LISTAS PROJETOS 6.REVER LISTAS DE TAREFAS 7.REVER “AGUARDANDO” 8.REVER “UM DIA TALVEZ...”
  • DECIDA O RESULTADO E PRÓXIMAS AÇÕES ASSIM QUE AS DEMANDAS APARECEREM FAÇA AS AÇÕES DE <2 MIN. RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
  • ENCERRE REUNIÕES CLAREANDO OS RESULTADOS ESPERADOS, AS PRÓXIMAS AÇÕES E QUEM É O RESPONSÁVEL NÃO DEIXAR NADA SEM PROCESSAR RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
  • USE O CALENDÁRIO APENAS PARA COISAS COM DATA E HORA PARA ACONTECER FAÇA A REVISÃO SEMANAL.... SEMANALMENTE RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
  • FERRAMENTASGTD
  • REFERÊNCIAS Grupo de Discussão: http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/ Site do David Allen: http://www.davidco.com Blogs: http://www.efetividade.net http://gtdbh.wordpress.com
  • MUITO OBRIGADO!
  • FERNANDO LUIZ DA SILVA SOBRINHO fsobrinho@correios.com.br 34-8424-3494 34-3231-1472 www.facebook.com/fsobrinho @sobrinhof (twitter) www.gtdbh.wordpress.com