Voorbeeld samenwerkingsplan

2,309 views
1,926 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,309
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Voorbeeld samenwerkingsplan

  1. 1.
  2. 2. Voorbeeld Samenwerkingsplan <Naam organisatie> Kirkman Company, Baarn
  3. 3. Inhoudsopgave <ul><li>Strategie & activiteiten </li></ul><ul><li>Huidige versus gewenste samenwerking </li></ul><ul><li>Partner karakteristieken </li></ul><ul><li>Risico’s </li></ul><ul><li>Stakeholders </li></ul><ul><li>Governance capability </li></ul><ul><li>Achtergrond </li></ul><ul><li>Doel & resultaat </li></ul><ul><li>Scope </li></ul><ul><li>Afhankelijkheden </li></ul>Introduction Analysis <ul><li>Strategie </li></ul><ul><li>Structuur </li></ul><ul><li>Controle </li></ul><ul><li>Cultuur </li></ul><ul><li>Interactie </li></ul><ul><li>Individu </li></ul>Suggestions & implementation <ul><li>Samenwerings cyclus </li></ul><ul><li>Samenwerkingsvormen </li></ul><ul><li>Bouwstenen van samenwerking </li></ul><ul><li>Onderzoeksmodel </li></ul>Approach <ul><li>Detaillering activiteiten harde kant </li></ul><ul><li>Detaillering activiteiten zachte kant </li></ul><ul><li>Governance rollen & verantwoordelijkheden </li></ul>Appendix 1 2 3 4 5
  4. 4. Fundament van onze aanpak is de vormen & bouwstenen van samenwerking
  5. 5. Een aantal elementen wordt eerst onderzocht middels interviews Gewenste samenwerking <ul><li>Huidige samenwerking </li></ul><ul><li>Gewenste samenwerking </li></ul>B Partner karakteristieken <ul><li>Diensten </li></ul><ul><li>Afhankelijkheden </li></ul><ul><li>Cultuur </li></ul><ul><li>Verwachtingen </li></ul>C Governance capabilities <ul><li>Rollen & verantwoordelijkheden </li></ul><ul><li>KPI’s </li></ul><ul><li>Meetmethode </li></ul><ul><li>Sturen </li></ul>F Stakeholders <ul><li>Belangen </li></ul><ul><li>Impact & support </li></ul><ul><li>Huidige en gewenste kennis </li></ul>E Risico’s <ul><li>Risico’s binnen de samenwerking </li></ul><ul><li>Risicodeling </li></ul>D Strategie & activiteiten <ul><li>Doelen </li></ul><ul><li>Kenmerken activiteiten </li></ul>A Design
  6. 6. Op basis hiervan wordt een samenwerkingsprogramma opgesteld Fase I Fase II Fase III Fase IV Naam Establish Design Articulate Implement & empower Focus <ul><li>Het fundament leggen voor commitment voor een toekomstige breakthrough </li></ul><ul><li>Ontwerpen van het fundament voor een high performing team </li></ul><ul><li>Uitdragen & committen aan deze breakthrough Future </li></ul><ul><li>Creeren van korte termijn succes </li></ul><ul><li>Implementeren van The Breakthrough Future </li></ul>Doel <ul><li>Het creeren van het fundament voor commitment voor de toekomst, acties en de beshikbaarheid van resources </li></ul><ul><li>Bepalen van governance principes & processen, rollen & verantwoordelijkheden </li></ul><ul><li>Gezamenlijke en SMART KPI’s </li></ul><ul><li>Mogelijke paden bepalen om de visie te bewerkstelligen </li></ul><ul><li>Creeren van momentum </li></ul><ul><li>Betrekken van stakeholders </li></ul><ul><li>Vertalen van de Breakthrough Future naar project resultaat </li></ul><ul><li>Gedrag en vaardigheden leren voor deze Breakthrough Future </li></ul>
  7. 7. Dit programma heeft zich al sterk bewezen in de praktijk <ul><li>Een renoveringsprogramma van tankstations PAN-European </li></ul><ul><li>£ 387 miljoen pond werd bespaard </li></ul><ul><li>1500 loacties werden afgerond in 4 mnd – een record binnen deze industrie </li></ul><ul><li>Klant en leverancier werkten als 1 team </li></ul><ul><li>Nieuwe gedrag werd geintegreerd: innovatie, samenwerking, baanbrekende idee generering </li></ul><ul><li>Partners waren BP, Ontwerp, Engineering, Bouw bedrijven </li></ul><ul><li>£ 180 miljoen pond werd bespaard </li></ul><ul><li>Het project is 6 mnd eerder opgeleverd – een record binnen deze industrie </li></ul><ul><li>Het samenwerkingsprogramma werd geaccepteerd als de nieuwe standaard voor de uitvoering van EPC projecten wereldwijd </li></ul>Alliance 1 st Oil Achieved in 1.5 Years (Industry Record) Original Cost Estimate Set by Client £450MM CAPEX in £Millions Alliance Final Results £270MM Alliance Savings £180MM Original Schedule to 1 st Oil – 2 Years Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 6 Months Early Oil Revenues 1500 Sites Completed in 4 Months – Industry Record Cost Savings Achieved by Alliance CAPEX In $Millions Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 $300MM saved in construction (CAPEX) $60MM saved in maintenance expenditure $37MM saved in organization costs
  8. 8. Het programma bestaat uit een aantal activiteiten, afhankelijk van de behoefte (1/2) Hard side Er wordt aandacht besteed aan hard en zachte factoren en wordt top-down en bottom-up uitgerold. VOORBEELD Fase Type Activiteit Resultaat Prioritering Hard Zacht I Establish Kick-off & + voorbeidingsmeeting met deelnemers apart <ul><li>Inzicht in verwachtingen, belangen en doelen </li></ul><ul><li>Bepalen van next steps </li></ul>Prioriteit 1 samenwerkingsworkshop I Creeren & opleveren van breakthrough project & samenwerkings betrokkenheid Prioriteit 1 II Design Workshop bepalen gezamenlijke KPI’s & targets Gezamenlijke samenwerkings KPI’s Prioriteit 1 <ul><li>Governance workshop I </li></ul><ul><li>Bepalen governance principes & processen </li></ul>Vastgestelde governance principes en processen Prioriteit 1 <ul><li>Governance workshop II </li></ul><ul><li>Bepalen governance rollen & verantwoordelijkheden </li></ul>Vastgestelde governance rollen & verantwoordelijkheden Prioriteit 1 <ul><li>Governance workshop III </li></ul><ul><li>Bepalen governance allocatie </li></ul>Vastgesteld waar governance wordt belegd Prioriteit 1 <ul><li>Performance workshop I </li></ul><ul><li>Specificeren van KPI’s </li></ul>SMART KPI’s Prioriteit 1 <ul><li>Performance workshop II </li></ul><ul><li>Frequentie, rapportering & evaluatie </li></ul>Rapportering & evaluatie procedure bepaald Prioriteit 1
  9. 9. Het programma bestaat uit een aantal activiteiten, afhankelijk van de behoefte (2/2) Soft side VOORBEELD Fase Type Activiteit Resultaat Prioritering Hard Zacht II Design <ul><li>Performance workshop III </li></ul><ul><li>Bepalen stuurinstrumenten </li></ul>Vastgestelde stuurinstrumenten en procudre voor gebruik Prioriteit I <ul><li>Performance workshop IV </li></ul><ul><li>Bepalen escalatie procedure </li></ul>Vastgestelde escalatie procedure Prioriteit I Workshop vastellen risico’s & mitigatiie Iinzicht in belangrijkste risico’s en maatregelen Prioriteit II Bepalen stakeholder management strategie Structurele stakeholder betrokkenheid & tevreden stakeholders Prioriteit I III Articulate Coaching sessie I per sub-project team <ul><li>Betrekken stakeholders </li></ul><ul><li>Efefctieve communicatie </li></ul>Prioriteit I Samenwerkingsworkshop II Prioriteit I Training project managers & service delivery managers Vaardigeheden professioneel opdrachtgeverschap Prioriteit III IV Implement & empower Coaching sessie II per sub-project team <ul><li>Omgaan met conflict en tegenslagen </li></ul><ul><li>Leren behouden van samenwerking </li></ul>Prioriteit III Samenwerkingsworkshop III Prioriteit II

×