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Smartelia - Une Assistante Personnelle pour 2013 !
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Smartelia - Une Assistante Personnelle pour 2013 !

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Pourquoi devez-vous avoir une Assistante Personnelle, pour 2013 ? …

Pourquoi devez-vous avoir une Assistante Personnelle, pour 2013 ?
Avoir sa propre Assistante Personnelle, oui oui c'est possible !
Plus de Temps ! Moins de Stress ! Plus de CA !

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  • 1. Une Assistante Personnelle pour 2013 !jeudi 20 décembre 12
  • 2. Temps en Heures consacré : l’ouverture de vos mails (près de 30% de son temps de travail) 611 Source : étude McKinsey – widoobiz – netpme.frjeudi 20 décembre 12
  • 3. Temps moyen en Heures : Semaine d’un dirigeant de TPE - 56,5 PME Source : étude McKinsey – widoobiz – netpme.frjeudi 20 décembre 12
  • 4. * de Temps perdu * de CA perdu 30%jeudi 20 décembre 12
  • 5. Montant potentiel de la Perte, dû à la gestion des mails : * Perte de CA pour une entreprise réalisant 1 500 000 € : 1/3 de ce qu’elle peut réaliser 500 000€jeudi 20 décembre 12
  • 6. Nomadisme Entrepreneurial ! * Entreprise de + en + dématérialisée * Dématérialisation des échanges internationaux * Recherche de Mutalisation et Réduction des coûts Entrepreneur Nomadejeudi 20 décembre 12
  • 7. Un bureau packagé dans : 1 Sac à dos ou 1 sac à main Entrepreneur Nomadejeudi 20 décembre 12
  • 8. Et vous ? Comment gérez-vous votre temps ?jeudi 20 décembre 12
  • 9. Toujours prêt, à perdre du temps ?!jeudi 20 décembre 12
  • 10. Et...de largent !jeudi 20 décembre 12
  • 11. Comment Smartelia peut vous aider, à gagner : en temps, en productivité, en CAjeudi 20 décembre 12
  • 12. Votre Assistante Personnelle pour 2013 ! Oui Oui, Possible avec Smartelia !jeudi 20 décembre 12
  • 13. Madagascar : - Capitale Antananarivo - Pays Francophone - 1h à 2h de décalagejeudi 20 décembre 12
  • 14. jeudi 20 décembre 12
  • 15. jeudi 20 décembre 12
  • 16. * Rencontre de 3 entrepreneurs qui ont un véritable coup de coeur pour Madagascar * Entreprise Sociale * Web 2.0 : grande opportunité pour le pays de se releverjeudi 20 décembre 12
  • 17. jeudi 20 décembre 12
  • 18. jeudi 20 décembre 12
  • 19. Une Assistante Personnelle chez Smartelia : * Une collaboratrice à votre service «Full Time» et dédiée ! Relation de Personne à Personne * Une Assistante Qualifiée et Recrutée selon vos Besoins et Attentes * Un suivi et accompagnement quotidienjeudi 20 décembre 12
  • 20. + de temps ! + de Stress ! - de CA - de stress !jeudi 20 décembre 12
  • 21. Oui, mais concrètement, Comment peut-elle m’aider  ?jeudi 20 décembre 12
  • 22. Mail et Agenda Elle peut soccuper de la gestion de votre boîte mail : ouverture, classement, tri..Gagnez +30% de temps...pour vous recentrer sur votre cœur dactivité ! Administrative Facturation, bon de commande, encodage...votre assistante le fait pour vous en temps réel... Recentrez-vous sur lessentiel ! Gestion de projet Débarrassez-vous des tâches de coordination ! Votre assistante le fait pour vous...et vous en tient informé..Fini les tableaux, graphiques, rapports... Recentrez-vous sur ce qui compte vraimentjeudi 20 décembre 12
  • 23. jeudi 20 décembre 12
  • 24. Et au quotidien concrètement : Comment ça se passe ?jeudi 20 décembre 12
  • 25. Des moments clés de communication entre vous et votre assistante personnellejeudi 20 décembre 12
  • 26. Hebdomadaire : planning des tâches * Tâches importantes à accomplir pour la semaine * Missions à atteindre et à mettre à jour Dans le dossier projet * 1 fois /semaine à un moment fixejeudi 20 décembre 12
  • 27. Au quotidien : un débriefing * Les rendez-vous * Les mails effacés * To dos Résumé en fin de journée : écrit, skype, message vocaljeudi 20 décembre 12
  • 28. Trimestriel : le loop *Bilan de la collaboration *Évaluation de la missionjeudi 20 décembre 12
  • 29. Mais comment est recrutée votre Assistante Personnelle ?jeudi 20 décembre 12
  • 30. Recrutement - de Stress Formation Démarragejeudi 20 décembre 12
  • 31. Recrutement 1. Sourcing des meilleurs profils : Test écrit et oral de votre assistante 2. Entretien RH Skype : avec les 3 meilleures candidates 3. Sélection Finale Durée : 7 à 10 jours ouvrésjeudi 20 décembre 12
  • 32. Formation 1. Formation de l’assistante personnelle à la Méthode Smartelia (GTD de David Allen) 2. Formation du Dirigeant 3. Mise en place de l’environnement Technique Durée : 3 jours ouvrésjeudi 20 décembre 12
  • 33. Démarrage 1. Brief de Formalisation de la relation de travail 2. Démarrage Immédiat : contact direct avec votre Assistante 3. Suivi et Accompagnement quotidien, durant 2 semaines (Phase De Warm Up) Durée : Indéterminéjeudi 20 décembre 12
  • 34. Et techniquement ?jeudi 20 décembre 12
  • 35. Email & Agendajeudi 20 décembre 12
  • 36. Appels Skype Go TO Meetingjeudi 20 décembre 12
  • 37. Vos notes ! Synchronisez, partagez vos notes avec votre Assistante, peu importe le lieu de connexionjeudi 20 décembre 12
  • 38. jeudi 20 décembre 12
  • 39. A quel Prix ?jeudi 20 décembre 12
  • 40. CONTACT Tiana RAOILISON CEO - Associée tiana@smartelia.com +33 (6) 26 58 03 94jeudi 20 décembre 12

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