Smart Cities - e-Decision
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

Smart Cities - e-Decision

  • 1,519 views
Uploaded on

Kortrijk beschikt met E-decision over een performant systeem voor beleidsvoorbereiding en notulering. De stad Kortrijk wenst de software verder te laten groeien en zoekt hiervoor samenwerking met......

Kortrijk beschikt met E-decision over een performant systeem voor beleidsvoorbereiding en notulering. De stad Kortrijk wenst de software verder te laten groeien en zoekt hiervoor samenwerking met andere steden en gemeenten.

More in: Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,519
On Slideshare
1,516
From Embeds
3
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
17
Comments
0
Likes
0

Embeds 3

http://smartcities.info 3

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide
  • 21/09/11 Afdruk: 21 september 2011
  • 21/09/11 Afdruk: 21 september 2011

Transcript

  • 1. Petra Verhenne, Geert Hillaert, Hans Verscheure Stad Kortrijk SMART CITIES: SLIMMER STERKER STRAFFER E-decision Beleidsvoorbereiding en notulering
  • 2. Inhoud
    • Achtergrond
    • Huidige werking
    • Toekomst
  • 3. Achtergrond enkele kencijfers in Kortrijk
    • 1 000 personeelsleden, 12 directies
    • 250 personen betrokken bij beslissingen
    • 7000 nieuwe beslissingsdossiers per jaar
    • Archief van 50 000 dossiers
    • 9 CBS – leden en secretaris
    • 41 GR - leden
    • 50 CBS – zittingen (80-100 agendapunten) per jaar
    • 12 GR – zittingen (40-50 agendapunten) per jaar
  • 4. Achtergrond Software e-decision
    • In gebruik genomen januari 2008
    • Op maat ontwikkeld
    • webtoepassing op intranet stad Kortrijk
    • Toegankelijk van buitenaf d.m.v. eID
  • 5. Achtergrond Doelstellingen
    • Besluitvormingsproces optimaliseren – verbeteren
    • Besluitvorming = communicatieproces
    • Einddoel is om de kwaliteit van besluitvorming te verbeteren door de communicatie te structureren en te stroomlijnen
    • Informatie toegankelijker maken
      • Consulteren
      • Efficiënter opslaan
      • Leesbaarheid verhogen
  • 6. Achtergrond Enkele principes
    • Dossier opstellen voor wie finale beslissing neemt
    • Volledig digitaal dossier in systeem opbouwen
    • Eén beschrijvend gedeelte in actieve schrijfstijl
    • Gerichte communicatie: consult – inform
    • Werkafspraken
    • Verantwoordelijkheid van dossierbehandelaar
  • 7. Achtergrond Proces Dossierbeheer Cyclus1 beleidsvoorbereiding E-decision Cyclus 2 beleidsbeslissing Cyclus 3 beleidsuitvoering Opvolging en communicatie 4. Beleidsevaluatie en bijsturing
  • 8.  
  • 9.  
  • 10.  
  • 11.  
  • 12.  
  • 13.  
  • 14.  
  • 15.  
  • 16.  
  • 17.  
  • 18.  
  • 19.  
  • 20.  
  • 21. Huidige werking sterke punten
    • Waar halen we nu ons voordeel - mogelijkheid om volledig digitaal te werken - tijdswinst - alles is terug te vinden op 1 plaats met uitgebreide zoekfunctie - werken met modeldossiers - zicht op volledige keten van beslissingen - heel open en toegankelijk - sturend
  • 22. Toekomst ? inhoudelijke aanpassingen
    • Verruimen:
      • Verder uitwerken communicatie
        • Adviezen van diverse raden en organisaties
      • Beslissingen van perifere organisatie: gemeentebedrijven, politiezone, kerkfabrieken,…
    • Aanpassing van verschillende features: bv adviesvraag
  • 23. Toekomst ? Technische aanpassingen
    • Evolutie technologie
    • Migratie naar .NET
    • Cloudservice
      • Schaalbaarheid
      • Kostprijs
  • 24. Toekomst ? samenwerking
    • Heel generiek opgebouwd en vlot transponeerbaar naar andere steden, gemeenten of organisaties
    • Is er interesse om mee te stappen in dit verhaal ?
      • Mee functionaliteiten bepalen
      • kostendelen
  • 25.