• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Smart Cities - e-Decision
 

Smart Cities - e-Decision

on

  • 1,371 views

Kortrijk beschikt met E-decision over een performant systeem voor beleidsvoorbereiding en notulering. De stad Kortrijk wenst de software verder te laten groeien en zoekt hiervoor samenwerking met ...

Kortrijk beschikt met E-decision over een performant systeem voor beleidsvoorbereiding en notulering. De stad Kortrijk wenst de software verder te laten groeien en zoekt hiervoor samenwerking met andere steden en gemeenten.

Statistics

Views

Total Views
1,371
Views on SlideShare
1,368
Embed Views
3

Actions

Likes
0
Downloads
17
Comments
0

1 Embed 3

http://smartcities.info 3

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • 21/09/11 Afdruk: 21 september 2011
  • 21/09/11 Afdruk: 21 september 2011

Smart Cities - e-Decision Smart Cities - e-Decision Presentation Transcript

  • Petra Verhenne, Geert Hillaert, Hans Verscheure Stad Kortrijk SMART CITIES: SLIMMER STERKER STRAFFER E-decision Beleidsvoorbereiding en notulering
  • Inhoud
    • Achtergrond
    • Huidige werking
    • Toekomst
  • Achtergrond enkele kencijfers in Kortrijk
    • 1 000 personeelsleden, 12 directies
    • 250 personen betrokken bij beslissingen
    • 7000 nieuwe beslissingsdossiers per jaar
    • Archief van 50 000 dossiers
    • 9 CBS – leden en secretaris
    • 41 GR - leden
    • 50 CBS – zittingen (80-100 agendapunten) per jaar
    • 12 GR – zittingen (40-50 agendapunten) per jaar
  • Achtergrond Software e-decision
    • In gebruik genomen januari 2008
    • Op maat ontwikkeld
    • webtoepassing op intranet stad Kortrijk
    • Toegankelijk van buitenaf d.m.v. eID
  • Achtergrond Doelstellingen
    • Besluitvormingsproces optimaliseren – verbeteren
    • Besluitvorming = communicatieproces
    • Einddoel is om de kwaliteit van besluitvorming te verbeteren door de communicatie te structureren en te stroomlijnen
    • Informatie toegankelijker maken
      • Consulteren
      • Efficiënter opslaan
      • Leesbaarheid verhogen
  • Achtergrond Enkele principes
    • Dossier opstellen voor wie finale beslissing neemt
    • Volledig digitaal dossier in systeem opbouwen
    • Eén beschrijvend gedeelte in actieve schrijfstijl
    • Gerichte communicatie: consult – inform
    • Werkafspraken
    • Verantwoordelijkheid van dossierbehandelaar
  • Achtergrond Proces Dossierbeheer Cyclus1 beleidsvoorbereiding E-decision Cyclus 2 beleidsbeslissing Cyclus 3 beleidsuitvoering Opvolging en communicatie 4. Beleidsevaluatie en bijsturing
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Huidige werking sterke punten
    • Waar halen we nu ons voordeel - mogelijkheid om volledig digitaal te werken - tijdswinst - alles is terug te vinden op 1 plaats met uitgebreide zoekfunctie - werken met modeldossiers - zicht op volledige keten van beslissingen - heel open en toegankelijk - sturend
  • Toekomst ? inhoudelijke aanpassingen
    • Verruimen:
      • Verder uitwerken communicatie
        • Adviezen van diverse raden en organisaties
      • Beslissingen van perifere organisatie: gemeentebedrijven, politiezone, kerkfabrieken,…
    • Aanpassing van verschillende features: bv adviesvraag
  • Toekomst ? Technische aanpassingen
    • Evolutie technologie
    • Migratie naar .NET
    • Cloudservice
      • Schaalbaarheid
      • Kostprijs
  • Toekomst ? samenwerking
    • Heel generiek opgebouwd en vlot transponeerbaar naar andere steden, gemeenten of organisaties
    • Is er interesse om mee te stappen in dit verhaal ?
      • Mee functionaliteiten bepalen
      • kostendelen
  •