Your SlideShare is downloading. ×
0
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Substitutie Gem Deventer
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Substitutie Gem Deventer

1,009

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,009
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Welkom bij de gemeente Deventer
  • 2. H. Sligman teammanager DM <ul><li>Gemeente Deventer </li></ul><ul><li>Team DM 20 fte </li></ul><ul><li>100.000 inwoners </li></ul><ul><li>900 medewerkers </li></ul>
  • 3. Naar het nieuwe werken <ul><li>Nieuwbouw stadskantoor 20-12-2012 ? </li></ul><ul><li>Activiteit gerelateerd werken </li></ul><ul><li>Papierarm kantoor; informatie altijd en overal beschikbaar en toegankelijk </li></ul>
  • 4. Substitutie Reproductie van archiefbescheiden met het doel tot vernietiging van de oorspronkelijke archiefbescheiden over te kunnen gaan&quot;
  • 5. “Digitale” Substitutie <ul><li>Digitale reproductie van analoge archiefbescheiden met het doel de digitale equivalent als enkelvoudig origineel aan te wijzen en de dan analoge kopie eventueel te vernietigen. </li></ul><ul><li>Suggestie ter overweging ???? </li></ul>
  • 6. Substitutie deventer <ul><li>Substitutie voor inkomende en uitgaande post. </li></ul><ul><li>Per iteratie (product) is er ambtelijk overleg met de Archivaris en Provincie. </li></ul><ul><li>Dus (nog) niet voor oudere bestanden </li></ul>
  • 7. Digitaal handboek <ul><li>Handboek Digitalisering Postproces Gemeente Deventer </li></ul><ul><ul><li>Bijlage 1 Kwaliteitsprocedure Scannen </li></ul></ul><ul><ul><li>Bijlage 2 Postbehandeling </li></ul></ul><ul><ul><li>Bijlage 3 Proces scannen naar Meridio </li></ul></ul><ul><ul><li>Bijlage 4 Structuur en overzicht metadata Meridio </li></ul></ul><ul><ul><li>Bijlage 5 Procedure wijzigingen digitaal handboek </li></ul></ul><ul><ul><li>Bijlage 6 Handleiding registratie Meridio ingekomen documenten   </li></ul></ul><ul><ul><li>Bijlage 7 Systeembeheer Meridio </li></ul></ul><ul><ul><li>Bijlage 8 Procedure aanvraag machtiging </li></ul></ul>
  • 8. Multichanneling/capture <ul><li>post (postbus/brievenbus) </li></ul><ul><li>“ balie” (okselpost </li></ul><ul><li>e-mail (outlook) </li></ul><ul><li>landelijke voorziening LVO’s </li></ul><ul><li>web formulieren </li></ul><ul><li>front office (klantregiseur/adv. </li></ul><ul><li>telefoon </li></ul>
  • 9. tafel DM Vergunningen platform Adm. Vergun. Vergun ning verlener Output Senior Team- manager DM Front-office 2 e lijn Post/ LVO Verzen-den Implementatie aangepast administratief proces en dienstverleningsconcept Vergunningen Per 2 maart 2009
  • 10.  
  • 11. Postontvangst
  • 12. Milieumelding
  • 13. Kwaliteit van Digitaal archief <ul><li>Authenticiteit gewaarborgd door o.a. substitutie </li></ul><ul><li>Betrouwbaar en volledigheid </li></ul><ul><li>Integer, geautoriseerd en beveiligd </li></ul><ul><li>Bruikbaar, vindbaar, raadpleegbaar, begrijpelijk in de context </li></ul>
  • 14. Principieel uitgangspunt <ul><li>Een ontvangen document is een record. </li></ul><ul><li>Digitaal blijft digitaal </li></ul><ul><li>Papier wordt digitaal </li></ul><ul><li>Record Management </li></ul><ul><li>Document Management </li></ul><ul><li>Proces Management </li></ul>
  • 15. Digitaal dossier
  • 16. dossier <ul><li>Naar dossier sloopvergunning </li></ul>
  • 17. Voorbeelden <ul><li>Tekening verval papier </li></ul><ul><li>Wat is “origineel” oud wit of huidig geel of zwart. </li></ul>
  • 18. depot <ul><li>A-depot </li></ul><ul><li>E-depot </li></ul><ul><li>Of </li></ul><ul><li>I-depot </li></ul>
  • 19. Archief Bouwvergunningen 240 m1 bouwvergunningen Dynamische periode = 90m2 x € 200 = € 18000 Beheer 1,5 fte = € 60.000 Statisch archief = 240 m1 X € 30 = € 7200 (excl. Beheer) Investeringsmogelijkheid?
  • 20. Aandachtspunten <ul><li>Goed meedenkende Prov. Insp. </li></ul><ul><li>Meewerkende en denkende ICT </li></ul><ul><li>Samenwerken met proceseigenaar. </li></ul><ul><li>Zeer snel veranderende omgeving </li></ul><ul><li>Archief aan de voorkant (frontoffice) </li></ul><ul><li>Beperkte kennis in organisatie. </li></ul>
  • 21. <ul><li>Wat direct perfect moet zijn </li></ul><ul><li>heeft </li></ul><ul><li>geen kans om te groeien </li></ul>
  • 22. Weg met….
  • 23. Stelling 1 <ul><li>Alle gemeenten moet voor 31-12-09 een substitutie plan ter goedkeuring hebben voorgelegd aan de prov insp. (van digitaal naar papier of van papier naar digitaal) </li></ul>
  • 24. Stelling 2 <ul><li>Alle vigerende vergunningen </li></ul><ul><li>moeten </li></ul><ul><li>in 2015 “origineel digitaal” zijn </li></ul>
  • 25. Stelling 3 <ul><li>Archiefbesluit art. 13 </li></ul><ul><li>Inrichting archiefruimte </li></ul><ul><li>en/of </li></ul><ul><li>Inrichting server-ruimte en servers </li></ul>
  • 26. Details voor duurzaamheid en archiefruimten <ul><li>Bij de beplanting van het omliggende </li></ul><ul><li>terrein zijn geen klimplanten </li></ul><ul><li>geplaatst tegen de buitengevels; stuifmeelrijke </li></ul><ul><li>planten zijn vermeden. </li></ul>In afwijking van het tweede lid voldoen balpennen en balpeninkten aan DIN 16554.2 of ISO 12757-2 en rollerbalpennen en rollerbalpeninkten aan ISO 14145-2.
  • 27. Stelling 4 <ul><li>Overbrengingstermijn staat ter discussie </li></ul><ul><li>en de “beschrijvende inventaris” moet </li></ul><ul><li>herijkt worden </li></ul>
  • 28. Stelling 5 <ul><li>DIV-ers </li></ul><ul><li>lopen 100 jaar voor op </li></ul><ul><li>ICT-ers. </li></ul>
  • 29. vragen/discussie Henk Sligman , Gemeente Deventer

×