Taller Gestión del Tiempo - Oct 09

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Gestión eficaz del tiempo. Optimiza tu tiempo. Mejore sus habilidades para el trabajo Noviembre 2009 Versión: 1.1. ProQua...

Gestión eficaz del tiempo. Introducción.

¿De qué vamos a hablar? Qué es gestionar el tiempo Empezar a caminar Herramientas para el tiempo Cómo priorizar Eternizaci...

Expectativas: <ul><li>‘ organizar mejor mi trabajo’ </li></ul><ul><li>‘ combinar trabajo de despacho e incidencias (interr...

Steven Covey, 7 hábitos de las personas efectivas.

Dinámica de grupo Sobre las fotografías de vuestro puesto de trabajo habitual, describir cómo organizáis vuestro escritori...

¿Qué organización?

¿Organización?

¿Organización?

¿Organización?

¿Organización?

Gestión eficaz del tiempo. 1. ¿Qué es gestionar el tiempo?

¿Gestionar el tiempo? <ul><li>60 segundos en un minuto </li></ul><ul><li>60 minutos en una hora </li></ul><ul><li>24 horas...

¿Gestionar el tiempo? Es la gestión de nuestras propias actividades, para asegurarnos que se desarrollaran en el tiempo di...

¿Porqué organizar mi tiempo? <ul><li>Principales razones: </li></ul><ul><li>Ganar rendimiento sobre el tiempo (optimizarl...

Barreras para el éxito en la gestión de nuestro tiempo AUTOCONOCIMIENTO Y CONOCIMIENTO DE NUESTROS OBJETIVOS. Sólo a tra...

Dinámica de grupo Sobre el cuestionario hacemos un ranking para ver que no estamos tan mal, ¿no?

$Factores de fracaso. <ul><li>Miedo a cambiar los propios hábitos. </li></ul><ul><li>Incertidumbre sobre cómo y cuando emp...$

Factores facilitadores <ul><li>Mejoras en la eficacia de tu trabajo </li></ul><ul><li>Incremento de tu productividad </li...

Gestión eficaz del tiempo. 2. Empecemos a organizarnos

La matriz de organización de tu tiempo… Fuente: First things first. Steven R. Covey. Importante Urgente SI NO NO SI Ten...

Situaciones más frecuentes Fuente: First things first. Steven R. Covey. Importante Urgente SI NO NO SI <ul><li>Trivialid...

Hacia una estrategia inteligente Importante = f (valor para empresa) Urgente = f (tiempo) SI NO NO SI ¿ QUÉ ESTRATÉGIAS D...

Consejos para una gestión inteligente <ul><li>Algunos consejos... </li></ul><ul><li>SER ORGANIZADO: filtra tus tareas </l...

Consejos para una gestión inteligente <ul><li>Cosas a potenciar... </li></ul><ul><li>Fijar objetivos inteligentes que pue...

Gestión eficaz del tiempo. 3. Herramientas

Herramientas a desarrollar <ul><li>1. No crear situaciones imposibles: </li></ul><ul><li>Compatibilizar trabajo con tiemp...

Herramientas a desarrollar <ul><li>2. Define prioridades: </li></ul><ul><li>Planificar, planificar, planificar… </li></ul>...

Herramientas a desarrollar <ul><li>3. Evita distracciones (ladrones del tiempo): </li></ul><ul><li>Identifica áreas de pér...

Herramientas a desarrollar <ul><li>4. Estoy sobrepasado por un objetivo o por un plazo: </li></ul><ul><li>La gestión de cr...

Herramientas a desarrollar <ul><li>5. Las barreras emocionales (dispersión, estrés, ansiedad, frustración…) afectan a tu p...

Herramientas a desarrollar <ul><li>6. Asume la responsabilidad sobre la gestión (o su defecto) de tu tiempo: </li></ul><u...

Una propuesta de organización del tiempo de trabajo proyectos objetivos planes de acciones listas de tareas

Ladrones del tiempo <ul><li>¿Cuáles son tus fuentes de interrupciones? </li></ul><ul><ul><li>Visitas inoportunas </li></...

Dinámica de grupo ¿Cuáles son vuestros ladrones del tiempo? ¿Cómo os afectan?

Ladrones del tiempo

Ladrones del tiempo

Ladrones del tiempo

Ladrones del tiempo <ul><li>Reuniones: </li></ul><ul><ul><li>¿Es necesaria la reunión? ¿Para qué se ha convocado - objetiv...

Ladrones del tiempo

Ladrones del tiempo

Ladrones del tiempo

Ladrones del tiempo

Gestión eficaz del tiempo. 4. Cómo priorizar

¿Cómo establecer prioridades? <ul><li>Análisis ABC... </li></ul><ul><li>Ordenamos las tareas en grupos de prioridades: A:...

¿Cómo establecer prioridades? <ul><li>Técnica de Pareto... </li></ul><ul><li>Se basa en la doble aplicación de la regla d...

¿Cómo establecer prioridades? <ul><li>Método POSEC (Prioritize by Organizing, Streamlining, Economizing & Contributing) <...

¿Cómo establecer prioridades? Método Eisenhower... lo que es importante es en sí mismo urgente, y lo urgente es en sí mi...

Dinámica de grupo Fija 10 tareas a realizar en los próximos días. Sobre vuestra relación de tareas (TODO list)… clasifica ...

¿Cómo ahorras tu tiempo?

Gestión eficaz del tiempo. 5. Dilación, dejación, eternización

DILACIÓN = DESMOTIVACIÓN <ul><li>Hazlo ya... </li></ul><ul><li>Acción deliberada de dejar las cosas para mañana. </li></u...

DILACIÓN <ul><li>Cómo superarla... </li></ul><ul><li>Un primer paso: aunque necesita compromiso y energía… es mayor la ene...

DILACIÓN <ul><li>Cómo superarla... </li></ul><ul><li>Algunos consejos: </li></ul><ul><ul><li>Reconocimiento del problema: ...

Gestión eficaz del tiempo. 6. Delegación

DELEGACIÓN <ul><li>Algunas pautas... </li></ul><ul><li>Delegar es repartir parte de tus responsabilidades y funciones (en...

DELEGACIÓN <ul><li>Algunas pautas... </li></ul><ul><li>Responsabilidad y delegación: </li></ul><ul><ul><li>Responsabilidad...

Gestión eficaz del tiempo. 7. La propuesta del GTD

GETTING THINGS DONE (GTD) <ul><li>Consigue que las cosas se hagan... </li></ul><ul><li>Sistema impulsado por David Allen,...

GETTING THINGS DONE (GTD) Ready for Anything, David Allen. “ Mantén todo fuera de tu cabeza. Decide qué acciones se requi...

GTD: Fases <ul><li>1. RECOPILAR... </li></ul><ul><li>Depositar en " cubos " externos, todo aquello que necesitem...

GTD: Fases <ul><li>2. PROCESAR... </li></ul><ul><li>Regla de los dos minutos: "Si una tarea requiere menos de dos min...

GTD: Fases <ul><li>2. PROCESAR... ¿Cómo? </li></ul><ul><li>Empezar siempre por el principio </li></ul><ul><li>No procesar ...

GTD: Fases <ul><li>3. ORGANIZAR... </li></ul><ul><li>Se proponen dos instrumentos: </li></ul><ul><ul><li>Agenda : sólo par...

GTD: Fases <ul><li>3. ORGANIZAR... </li></ul><ul><li>¿Qué suponen estos grupos homogéneos? </li></ul><ul><ul><li>Acciones ...

GTD: Fases <ul><li>3. ORGANIZAR... </li></ul><ul><li>¿Qué suponen estos grupos homogéneos? </li></ul><ul><ul><li>En espera...

Dinámica de grupo Sobre tu lista de tareas (recopilación) elabora las fases de PROCESA y ORGANIZA…

GTD: Fases <ul><li>3. ORGANIZAR... </li></ul><ul><li>Punto crítico: Sistema de revisión fácil, simple y amigable. </li></u...

GTD: Fases <ul><li>3. ORGANIZAR... </li></ul><ul><li>Allen propone un sistema de 43 carpetas </li></ul><ul><li>12 carpeta...

GTD: Fases <ul><li>REVISAR... </li></ul><ul><li>Cualquier sistema requiere de revisión. </li></ul><ul><li>La revisión míni...

GTD: Fases <ul><li>HACER... </li></ul><ul><li>Malas señales… si dedicamos mucho tiempo a organizar, y poco a hacer </li></...

Gracias por vuestra atención.

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