Taller aprender emprendiendo y controlando. Jon Icazurriaga.

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EOI · 04/04/2014 · http://a.eoi.es/5t24

El Taller “Aprender emprendiendo y controlando” impartido por Jon Icazurriaga, ha sido recibido con una excelente acogida, ya que asistieron más de 20 profesionales a esta actividad.

En el taller, se trataron los nuevos modelos de emprendimiento y de análisis estratégico de las empresas, haciendo énfasis en el análisis delentorno empresarial actual, los elementos comunes en las estrategias potenciales, las herramientas de análisis estratégico, la planificación empresarial, lanzamiento de nuevas ideas y modelos de negocio, el emprendimiento como un proceso de aprendizaje y el compromiso y conocimiento.

Este taller ha sido desarrollado en colaboración entre la EOI, la Agencia Local de Desarrollo del Ayuntamiento de Alicante y Jovempa. Esta actividad forma parte del Proyecto Acompañarte, proyecto cofinanciado por FEDER.

Jon Icazurriaga es profesor, consultor, asesor y consejero de diferentes empresas y organizaciones nacionales e internacionales.

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Taller aprender emprendiendo y controlando. Jon Icazurriaga.

  1. 1. APRENDER EMPRENDIENDO Y CONTROLANDO JON ICAZURIAGA jonicazu@gmail.com 04 de abril de 2014
  2. 2. EL ENTORNO EMPRESARIAL
  3. 3. La Empresa como Sistema Abierto en un Entorno Cambiante
  4. 4. La Empresa y los elementos influyentes
  5. 5. EL ENTORNO EMPRESARIAL NO ESTAMOS ANTE UNA EPOCA DE CAMBIOS SINO ANTE UN CAMBIO DE EPOCA DESAFIO: COMPRENDER EL CONTEXTO GLOBAL CAMBIANTE EN EL QUE HACEMOS NEGOCIO •EL CONOCIMIENTO MUEVE EL MUNDO •VIVIMOS EN UN CONTEXTO CAMBIANTE Y COMPLEJO •SI LOGRAMOS ENTENDER EL MUNDO, ENTENDEMOS EL NEGOCIO
  6. 6. 2 MOTIVOS QUE EXPLICAN ESOS CAMBIOS -GLOBALIZACION ECONOMICA -ACCESO MASIVO A LA TECNOLOGIA. LA ESTRATEGIA ES EL ELEMENTO QUE UNE A LA EMPRESA CON SU ENTORNO UN PUNTO DE VISTA DE LA EMPRESA RESPECTO AL FUTURO EL ENTORNO EMPRESARIAL
  7. 7. 8 DIRECCION ESTRATEGICA El proceso de decisión que combina la capacidad y habilidades internas de una empresa con las oportunidades y amenazas del entorno para que los objetivos planteados se cumplan o consigan
  8. 8. 9 ELEMENTOS COMUNES DE UNA ESTRATEGIA EXITOSA
  9. 9. Análisis de los Factores Externos Análisis de los Factores Internos Oportunidades    Fortalezas    Amenazas    Debilidades     Síntesis D.A.F.O. de Situación a fecha Día/Mes/Año DIRECCION ESTRATEGICA
  10. 10. 11 Análisis Competitivo: Modelo de las Cinco Fuerzas de Michael Porter
  11. 11. MARGEN COMERCIAL SERVICIO AL CLIENTE ProcesosdeSoporte/Apoyo ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVO - FINANCIERA GESTIÓN DE LOS RR. HH. KNOW- HOW SISTEMAS DE INFORMACION MARKETING LOGISTICA EXTERNA COMPRAS PRODUCCION LOGISTICA INTERNA El modelo de la cadena de valor
  12. 12. El Emprendedor/Empresario y el Triángulo del Éxito
  13. 13. El Proceso de planificación empresarial • 2 Documentales fundamentales: A. El Plan Estratégico, que contiene los objetivos/recursos a largo plazo- , desglosándose en programas. Se distinguen las siguientes etapas en su formulación e implementación: - Definición de la visión y misión corporativa - Estudio y evaluación del entorno - Definición de los objetivos corporativos - Análisis de la cartera de productos-mercados. - Definición de las estrategias corporativas y de las estrategias de productos-mercados. - Organización de la implantación - Definición del sistema de control estratégico. 14
  14. 14. El Proceso de planificación empresarial/ PLANIFICACION ESTRATEGICA Componentes: - La determinación de los objetivos corporativos a alcanzar, a partir de la estrategia. - El análisis de alternativas para cumplir esos objetivos. - El desglose de los objetivos corporativos por áreas. - La preparación de planes parciales, por cada área o función, especificando objetivos y recursos. - La definición de responsabilidades acerca del alcance de los objetivos establecidos. - La implementación de un modelo y unos procedimientos de seguimiento y control. - La preparación de un sistema de información que haga posible el control 15
  15. 15. El Proceso de planificación empresarial • 2 Documentales fundamentales: B. El Presupuesto, que traduce los objetivos del plan en objetivos operativos para el primer año. - 1) Constituye el verdadero plan operativo de la empresa, que traduce y concreta la estrategia y las metas a largo plazo en objetivos anuales y mensuales. - 2) La herramienta que permite el seguimiento de la gestión y la detección de posibles desviaciones de forma casi inmediata. - Necesidad de planificar de forma continua. 16
  16. 16. DIRECCION ESTRATEGICA Fases : - Formulación Estratégica: Diseño y Planificación - Implementación y Control: Ejecución y Seguimiento, Presupuestos y CMI. La última fase de la planificación es la elaboración de los programas y presupuestos: - Concreta las acciones estratégicas en planes de acción. - Valora y cuantifica los resultados de la estrategia en términos económicos
  17. 17. 19 EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
  18. 18. EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL - Evalúa la capacidad de la organización para orientar sus esfuerzos hacia la consecución de los objetivos, dando respuesta a 4 preguntas: - ¿Cómo nos ven nuestros Clientes/Consumidores? – ¿Estamos en una dinámica de mejora continua? – ¿Están motivados nuestros empleados? – ¿Están satisfechos los accionistas?
  19. 19. 21 El PRESUPUESTO • La versión monetaria de los objetivos de la empresa, en todas sus áreas, para un año. Expresión en términos monetarios de los planes y programas de acción de la empresa • Se pretende coordinar, evaluar, controlar las acciones de la empresa así como motivar a cada uno de los responsables Constituye una herramienta de gestión imprescindible en la gestión de la empresa, al suponer la implicación de toda la empresa en su logro. Establece con precisión: - Qué lo que se va a hacer en este período ( Objetivo) - Quién lo va a hacer ( Responsable) - Con qué medios ( humanos, materiales, financieros) se cuenta (Recursos)
  20. 20. 22 El PRESUPUESTO Cubre diversos aspectos de la gestión: - Apoyo y complemento de la planificación estratégica en el corto plazo, cooperando a la consecución de los objetivos. - Coordinación de las distintas áreas de responsabilidad. - Herramienta de comunicación entre los directivos y mandos, ya que tanto su proceso de preparación como su ulterior control requiere la colaboración de todos los responsables. - Delegación de responsabilidades en la organización, al señalar con precisión los objetivos de cada nivel.
  21. 21. 23 El PRESUPUESTO Puede estructurarse en 2 niveles por su contenido y por el ámbito de responsabilidad: - Presupuestos parciales, que corresponden a áreas concretas: Comercial, Producción , Compras, Distribución, Administración, etc. Y a variables económico-financieras determinadas: ingresos y gastos, inversiones y financiación, cobros y pagos. - Presupuesto general o de síntesis, constituido por los Estados Financieros Previsionales ( Balance, Cuenta de Resultados y Cuadro de Financiación Previsionales ) y Presupuesto de Tesorería. Así, existen 2 fases: - La fase de articulación presupuestaria, la elaboración y coordinación los presupuestos anuales. - La fase de síntesis presupuestaria, la obtención del Presupuesto general por integración de los presupuestos parciales.
  22. 22. 24 SINTESIS PRESUPUESTARIA ESTADOS FINANCIEROS PREVISIONALES BALANCE DE SITUACIÓN PREVISIONAL CTA RESULTADOS PREVISIONAL PRESUPUESTO DE TESORERÍA Refleja la SITUACIÓN PATRIMONIAL y FINANCIERA Refleja elRESULTADO (BENEFICIO o PÉRDIDA) Reflejala LIQUIDEZ y SOLVENCIA (Cta. De Pérdidas y Ganancias Previsional o Cta. De Explotación Previsional) (Estado de Tesorería Previsional o Estado de Flujos de Efectivo) Compuesto por: • INVERSIONES ..... Activos • FINANCIACIÓN ... P Netos + Pasivos Compuesto por: • COSTES (Gastos Consumidos) , Variables y Fijos • INGRESOS Compuesto por: • PAGOS (Salida de Dinero) • COBROS (Entrada de Dinero)
  23. 23. SINTESIS PRESUPUESTARIA Presupuesto de Tesorería o de Caja: Consiste básicamente en la previsión de los futuros cobros y pagos de la empresa durante un período determinado La tesorería es una función tan vital para la vida de la empresa que el periodo de un año resulta frecuentemente demasiado largo para seguir con la suficiente precisión la marcha de la liquidez de la empresa y sus variaciones estacionales, por lo que una división en peridos mensuales suele ser lo más habitual. Diferencia cuando los flujos de fondos ( cobros y pagos) son muy variables a cuando son relativamente estables Algunas empresas preparan dos presupuestos separados: uno muy detallado que cubre un periodo muy corto ( semana, mes) y otro que contemple un plazo más extenso ( trimestre, semestre) 25
  24. 24. PRESUPUESTO DE TESORERIA ¿ Se cumple el presupuesto de tesorería? No es tan importante acertar como: - Establecer compromisos por responsables. - Fijar actuaciones relevantes. - Disponer de instrumentos para identificar desviaciones relevantes que facilitan la aplicación de las acciones de ajustes precisas. 26
  25. 25. PRESUPUESTO DE TESORERIA UTILIDADES Y LIMITACIONES Posibilidad de varios escenarios, un “optimista” y un “pesimista”. Analizar la capacidad de la empresa para afrontar desviaciones respecto a la evolución esperada. 27
  26. 26. 28 Todos los días nos enfrentamos a nuevas preguntas sobre los mercados, las condiciones laborales, las relaciones sociales y el entorno en que vivimos cuyas respuestas desbordan por su complejidad nuestra capacidad de reacción. APRENDER ES EMPRENDER
  27. 27. 29 Palabras como incertidumbre o precariedad vienen a sustituir en la descripción de la cotidianeidad a otras como seguridad y estabilidad. APRENDER ES EMPRENDER
  28. 28. 30 Adaptarse al cambio, ser parte del cambio. Aprender es descubrir, integrar. Emprender es comprometerse y controlar el negocio. Sin compromiso y control no hay aprendizaje. Sin conocimiento, el éxito es imposible. APRENDER ES EMPRENDER Y CONTROLAR
  29. 29. 31 Es el momento de aprender, de aprender haciendo. Es el momento de emprender. Y el momento de controlar y prever. APRENDER EMPRENDIENDO Y CONTROLANDO ES LA RUTA A SEGUIR APRENDER ES EMPRENDER Y CONTROLAR

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